Erwerbung, Lizenzen
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In der überregionalen Literaturversorgung vollzieht sich durch die Transformation der Sondersammelgebiete (SSG) in Fachinformationsdienste für die Wissenschaft (FID) ein vielschichtiger Wandel. So fordert die DFG in ihren Förderrichtlinien, dass sich die FID nicht nur konsequent an den Bedürfnissen der Wissenschaftler orientieren, sondern sich auch von den Grundaufgaben wissenschaftlicher Bibliotheken abgrenzen und einen Mehrwert gegenüber bestehenden Services anbieten. Dies bedeutet in letzter Konsequenz auch die Abwendung vom Ideal einer größtmöglichen Vollständigkeit der Bestände hin zu einem selektiven Bestandaufbau entlang der e-only-policy der DFG, nach der die elektronische Version eines Werkes gegenüber der gedruckten Form bevorzugt werden soll. Die durch diese Paradigmenwechsel notwendig gewordene Neuorientierung stellt die antragstellenden Bibliotheken jedoch vor große Herausforderungen. Daher soll der vorliegende Beitrag die bisherigen Entwicklungen und Zielsetzungen in der Förderpolitik der DFG analysieren und helfen, die aktuellen Geschehnisse einzuordnen. Darauf aufbauend werden die wesentlichen FID-Richtlinien anhand eines Modells dargestellt und kritisch reflektiert. Abschließend wird eine Maßnahme aufgezeigt, die im Sinne einer Profilierung insbesondere die Vermittlung von Informationskompetenz adressiert und eine Einbindung von Fachreferenten und Fachreferentinnen in die FID-Förderung skizziert.
In den letzten Jahren haben zunehmend neue Erwerbungsformen Einfluss auf die Gestaltung universitärer Bibliotheksbudgets genommen. Beginnend mit Big Deals, über benutzergesteuerte Erwerbung bis zur Einrichtung von Publikationsfonds, haben solche Entwicklungen eine neue Zuteilung von vorhandenen Literaturbudgets notwendig gemacht.
Am Beispiel der Universitätsbibliothek Wien werden die möglichen Folgen zweier aktueller Entwicklungen – neue Modelle der „eBook-Erwerbung“ und Open Access – auf die Budgetplanung dargestellt.
Im ersten Teil wird die Entwicklung des eBook-Bestandes inklusive seiner prozentuellen Kostenaufteilung nach Erwerbungsart erhoben und es werden die Auswirkungen der Verschiebung von besitz- zu zugriffsorientierten Modellen diskutiert.
Der zweite Teil beginnt mit Überlegungen, wieso und in welcher Form wissenschaftliche Bibliotheken in den Prozess des Open Access Publishing (Gold und Hybrid OA) eingebunden sein sollten. Internationale Entwicklungen mit österreichischer Beteiligung und nationale Projekte werden aufgezeigt und der bereits erfolgte Beitrag der Bibliotheken dargestellt. Während die in Österreich bis jetzt abgeschlossenen Open Access-Vereinbarungen keine finanzielle Mehrbelastung gebracht haben, werden zukünftige Modelle auch Herausforderungen an die Bibliotheksbudgets beinhalten, die einer weitergehenden Diskussion bedürfen.
Während es zur Finanzierung diverser neuer eBook-Modelle eine eindeutige Antwort zumindest für die Universitätsbibliothek Wien gibt, werden zum Thema Open Access institutionsübergreifende Diskussion und Kooperation notwendig sein.
Vortrag im Rahmen der Veranstaltung "Hot Topic Session: Numérique Premium French-speaking ebooks in humanities for your libraries (in english)", 27.5.2015, 11:45 - 12:00, Podium der Verbände
PDA für Printmedien
(2015)
Die deutliche Zunahme des Anteils von E-Medien stellt viele Bibliotheken hinsichtlich der Verwaltung und Organisation elektronischer Ressourcen vor Probleme. Vor diesem Hintergrund verfolgt das von der DFG geförderte Projekt "Electronic Resource Management System" das Ziel, ein bundesweit einsetzbares, mandantenfähiges System zu entwickeln, welches Bibliotheken und Konsortialstellen bei der Verwaltung von E-Medien unterstützt und entlastet.
Im Rahmen des DFG-geförderten Projektes "Electronic Resource Management - das Management digitaler Publikationen" haben die Projektpartner (hbz, UB Frankfurt am Main, UB Freiburg, VZG) in einem ersten Schritt eine Bedarfsanalyse durchgeführt: Zum einen wurden in Interviews mit ausgewählten Experten aus verschiedenen Bibliotheken und Konsortialstellen die Möglichkeiten und Grenzen des Projekts abgesteckt, zum anderen gab eine Online-Umfrage den deutschen Bibliotheken Gelegenheit, ihre Ansichten und Prioritäten zur Entwicklung eines ERMS darzulegen. Nahezu 200 wissenschaftliche Bibliotheken und Konsortialstellen haben diese Möglichkeit genutzt und ermöglichen es den Projektpartnern so, im Falle einer Weiterförderung durch die DFG zielgenau auf die Bedürfnisse der einzelnen Institutionen eingehen zu können. Anschließend wurden mittels einer Bestandaufnahme bereits bestehende bzw. im Entstehungsprozess befindliche Lösungen - Open-Source-Systeme wie auch kommerzielle Angebote - evaluiert. Das Daten-, Funktions-, Sichten- und Rechtemodell, das in einem zweiten Arbeitspaket entworfen wurde, stellt die Grundlage für die Entwicklung des künftigen ERMS dar (Session: Elektronische Resourcen professionell managen; Raum: St. Petersburg; 27. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr).
In mehreren Bundesländern beinhalten die jeweiligen Pflichtexemplarregelungen mittlerweile die Ablieferungspflicht für digitale Netzpublikationen. Der Vortrag zeigt am Beispiel Baden-Württembergs, was bei einer Realisierung der Pflichtablieferung von Verlags-E-Books zu beachten ist, wenn deren Nutzung nicht nur an fest installierten Einzelleseplätzen innerhalb einer Bibliothek erfolgen soll. Vorgeführt wird eine weit gediehene Testinstallation des Baden-Württembergischen Online Archivs BOA. Sie ist das Ergebnis eines gemeinsamen Projektes der Badischen und der Württembergischer Landesbibliothek mit dem BSZ. Erstmals in Deutschland wird dabei der Fernzugriff auf elektronische Pflichtexemplare prototypisch umgesetzt, kombiniert mit einer differenzierten Rechtevergabe (SimUser-Kontrolle, Shibboleth, DRM). Gemeinsames Ziel der Beteiligten ist, eine möglichst weitreichende Automatisierung der Abläufe mit einer regelgerechten Erschließung und integrierten Bestandspräsentation zu verbinden. Es soll eine weitreichende Nutzungseinräumung der Verlage erreicht werden, die dem Geschäftsmodell der Verlage und dem Schutzbedarf ihrer Publikationen entspricht. Nicht zuletzt soll ein dauerhaftes Betriebsmodell der Partner gefunden werden. Über die in diesem Zusammenhang erfolgreich durch geführten Verlagsgespräche und die zugrundeliegenden konzeptionellen Überlegungen wird der Vortrag ebenso berichten wie über die technische Realisierung und das Metadatenmanagement. Das Projekt bietet Anschlussmöglichkeiten über den engeren Bereich der Pflichtexemplarablieferung hinaus, etwa bezüglich der Fernleihe von E-Books oder für Fachinformationsdienste. (Session: Medien dauerhaft nutzen; Raum: Seoul; 27. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Zusammenführen, was zusammengehört. Nicht immer eine leichte Aufgabe bei der Arbeit mit Normdaten. Beschäftigt man sich mit Orten wie z. B. Harrane und el Kherane, benötigt man Fachnachschlagewerke bzw. ein enges wissenschaftliches Netzwerk um herauszufinden, dass es sich um ein und dasselbe Geografikum handelt. Behandelt man beide Orte separat, kann dies dazu führen, dass bei der Verschlagwortung Dubletten für identische Orte angelegt werden. Auch bei der genauen Lokalisierung von Orten ist man häufig auf Spezialisten angewiesen. Als weltweit agierende Forschungseinrichtung hat das Deutsche Archäologische Institut die Erschließung und Bereitstellung von Wissensarchiven für die internationale Forschung als einen wesentlichen Bestandteil seiner Arbeit definiert. Besondere Bedeutung kommt hierbei der Entwicklung von Standards für die Archivierung digitaler Daten sowie der Generierung von normiertem Vokabular zu. Im Fokus stehen dabei auch ortsbezogene Daten. Mit der Programmierung der DAI-Gazetteers, einem digitalen Ortsverzeichnis, wird derzeit zum einen ein Normdatenvokabular für alle ortsbezogenen Informationen des DAI geschaffen, zum anderen sollen die mit Ortsdaten versehenen Informationsobjekte mit Ortsdatensystemen weltweit vernetzt werden. Im Beitrag wird einerseits die Problematik der unterschiedlichen Schreibweisen/Bezeichnungen von Orten exemplarisch am arabischen Sprachraum skizziert, zum anderen wird aufgezeigt, welche Rolle der DAI-Gazetteer hierbei als Schlüsselressource für die Erschließung von kulturellem Erbe übernehmen kann. Durch dieses Angebot und die Synergien, die beim DAI durch die enge Verzahnung von Forschung, Spezialbibliotheken u. Archiven sowie dem gleichzeitigen Anspruch einer fachwissenschaftlichen Tiefenschließung verschiedener Materialgattungen entstehen, ist das DAI besonders prädestiniert, die Wissenslücken, die beim Überlappen globaler Systeme-wie GeoNames oder d. Gemeinsamen Normdatei-bleiben, zu schließen und das erzeugte Wissen weiterzugeben. (Session: Erschließung in der digitalen Welt; Raum: Brüssel 2; 27. Mai 2015: 09:00 Uhr - 11:30 Uhr)
Seit 2014 fördert die DFG den Aufbau von „Fachinformationsdiensten für die Wissenschaft“ (FID), die in ihren Aktivitäten durch das „Kompetenzzentrum für Lizenzierung im FID-Kontext“ (KfL) unterstützt werden. Mit den „FID-Lizenzen“ ist ein neuer Lizenztyp im Rahmen der überregionalen Lizenzierung definiert worden. Der Workshop widmet sich der Frage, wie die FID-Lizenzen hier von bereits bestehenden Lizenztypen abzugrenzen und entsprechend den Bedarfen der FID zu etablieren sind. Dabei sollen Erfahrungen der Allianz-AG Nationale Lizenzierung und des KfL gebündelt und mit einem breiteren Fachpublikum diskutiert werden. Der Workshop wird durch 5 Impulsreferate strukturiert (Moderation: Mittermaier): 1. (Über)regionale Lizenzierung in Deutschland: National- und Allianz-Lizenzen, GASCO-Konsortien, FID-Lizenzen (Schäffler, BSB München): Der Beitrag gibt einen Überblick über die vielfältigen Ansätze der überregionalen Lizenzierung in Deutschland. 2. FID-Lizenzen und Allianz-Lizenzen: Unterschiede und Zielsetzungen (Lipp/Kümmel, DFG): Herausgearbeitet werden die Unterschiede der beiden DFG-Förderformate. 3. FID-Lizenzen in die Praxis bringen: Anforderungen und Herausforderungen (Hillenkötter, SUB Göttingen): Thematisiert werden Anforderungen der FID und der DFG-Fördergrundsätze, Praktikabilität von Geschäftsmodellen, Möglichkeiten der Anbieter, Interdependenzen mit bestehenden Beschaffungsstrukturen sowie daraus resultierende Notwendigkeiten für den Betrieb des KfL. 4. Verhandlung von FID-Lizenzen durch das „Kompetenzzentrum für Lizenzierung“ - Statusbericht (Stanek, SBB-PK): Der Werkstattbericht gewährt Einblicke in den Stand der Verhandlung von FID-Lizenzen durch das KfL. 5. Technische Infrastruktur des „Kompetenzzentrums für Lizenzierung“ zur Bereitstellung von FID-Lizenzen: Bedarfsgerechte Planung und technische Realisierung (Huber, SUB Göttingen/Steilen, VZG): Vorgestellt werden die Kernfunktionalitäten des Basissystems und ein Ausblick auf weitere Entwicklungsphasen. (Session: FID - Lizenzen im Kontext; Raum: St. Petersburg; 26. Mai 2015: 13:00 Uhr - 16:00 Uhr)
Als zentrale Fachbibliothek erwirbt die TIB Hannover die Publikationen aus ihren Fächern vollständig, unabhängig von Publikationsmedium, -ort oder -sprache. Damit verfolgt sie ihren Auftrag, Forschung und Industrie mit Literatur und Informationen zu versorgen. Der derzeitige Profildienst der TIB, d.h. die Datengrundlage für die Auswahl der zu erwerbenden Literatur, bildet allerdings die zum Ziel gesetzte Vollständigkeit nicht ausreichend ab. Beispielsweise fehlen relevante Publikationen aus dem angloamerikanischen Raum. Außerdem führen neue Publikationsformen wie Open Access, dazu, dass neue Datenquellen zu ergänzen sind, um den gesetzten Vollständigkeitsanspruch zu erfüllen. Darüber hinaus macht das wachsende Publikationsaufkommen einen effizienten Literaturauswahlprozess erforderlich. Deshalb sollen möglichst viele der Erwerbungsunterlagen uneinheitlichen Formats im Sinne eines One-Stop-Shop in den Profildienst des GBV integriert werden. Um diesen Anforderungen zu begegnen, werden die zu schließenden Lücken im derzeitigen Profildienst analysiert und es wird geprüft, welche Daten ergänzt werden sollen. Daraufhin wird untersucht, in welchem Format sowie mit welchem finanziellen und/oder personellen Aufwand diese Daten beschafft und aufbereitet werden können. Des Weiteren wird erörtert, wie eine fachspezifische Optimierung des Profildienstes erreicht werden kann. Diskutierte Optionen sind z. B. der Einkauf von Metadaten, der Bezug eines regionalspezifischen Profildienstes über einen entsprechend spezialisierten Buchhändler oder die geplante Individualisierungsfunktion des GBV-Profildienstes. Mit dem Vortrag sollen die Anforderungen der TIB mit Blick auf einen vollständigen und zukunftsfähigen Profildienst vorgestellt und die umgesetzten Maßnahmen erörtert sowie hinsichtlich ihrer Ergebnisse bewertet werden. (Session: Bestandsprofilierung in der Praxis; Raum: Seoul; 28. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Das über Jahrhunderte tradierte Bild von der „Bibliothek“ als einer primär auf den eigenen Sammlungsaufbau fixierten Einrichtung wird durch die Digitalisierung radikal in Frage gestellt: Zu Beginn des 21. Jahrhunderts sehen sich die Bibliotheken mit einem an Vielfalt kaum zu überbietenden und stetig wachsenden Angebot an digitalen Informationsquellen herausgefordert. Bei den E-Medien dominieren inzwischen Paketkäufe, erworben im Rahmen konsortialer Einkaufsgemeinschaften, die keine eigentlichen Käufe mehr darstellen, sondern den Erwerb von Zugangslizenzen beinhalten und bei den Bibliotheken neben einer technischen Infrastruktur vermehrtes juristisch-kaufmännisches Know-how voraussetzen. Die Idee des prospektiven Bestandsaufbaus wird zusehends durch das „just-in-time“-Prinzip überlagert: Zahlreiche Bibliotheken schwören mittlerweile auf den Einsatz nutzergesteuerter Erwerbungsmodi (z. B. PDA) und erhoffen sich dadurch eine verbesserte Wahrnehmung. Gleichzeitig nutzen Großverlage die digitale Wende für die Etablierung neuer Geschäftsmodelle, die das digitale Format - zunehmend auch endkundenorientiert und transdisziplinär aufbereitet - in den Vordergrund stellen. Weiter beschleunigt wird die Entwicklung durch neue Lizenzmodelle oder angesichts des Phänomens „Open Access“, von dem nicht nur weite Teile der Bibliotheks-, sondern auch der Verlagswelt erfasst sind. Expertinnen und Experten diskutieren die Auswirkungen der digitalen Herausforderung auf die Bibliotheken und nähern sich dem Thema in lightning talks unter 6 Blickwinkeln an: Wie kommt die Bibliothek zum Nutzer? (Was wollen die Nutzer?) Sind Nutzer die besseren Erwerber? (PDA vs. prospektiver Bestandsaufbau) Wohin steuert die konsortiale Erwerbung? Brauchen wir Bundeslizenzen? Was lernen wir aus der SWETS-Pleite? Warum wir einen starken Handel (nicht) brauchen? Wie wird das Geld ausgegeben? (Rolle von Etatmodellen) Was heißt Bestandsaufbau in der „all-digital-Welt“? (Rolle neuer Kooperationsformen) (Session: Podiumsdiskussion: Schöne neue Welt? Bestandsaufbau im digitalen Zeitalter (Veranstaltung der GeSIG - Netzwerk Fachinformation); Raum: Shanghai; 29. Mai 2015: 09:00 Uhr - 11:00 Uhr)