Erwerbung, Lizenzen
Refine
Year of publication
- 2013 (9) (remove)
Document Type
Has Fulltext
- yes (9)
Is part of the Bibliography
- no (9)
Keywords
- Bibliothek (3)
- ERMS (2)
- Elektronisches Buch (2)
- Erwerbung (2)
- Verwaltung (2)
- Benutzer (1)
- Bestandsaufbau (1)
- CRIS (1)
- Current Research Information System (1)
- Database (1)
Language
- German (9)
Dezentrale Struktur und breite fachliche Ausrichtung stellen den Aufbau des E-Book-Bestandes an der UB Erlangen-Nürnberg vor zahlreiche Herausforderungen. So gilt es, neue, an das Medium „E-Book“ ausgerichtete Rahmenbedingungen und Geschäftsgänge zu etablieren, die den Anforderungen der Nutzer im Sinne eines effizienten Bestandsaufbaus und einer zielgerichteten Verwendung der Mittel entsprechen. Folgende Fragestellungen stehen dabei besonders im Blickpunkt: Welches sind die konkreten Bedürfnisse der Nutzer und wie werden Anforderungen und Nutzerverhalten evaluiert und zur Grundlage zukünftiger Erwerbungen eingesetzt? Dies auch unter der Prämisse, dass die vorhandenen Mittel einem unbeschränkten Bestandsaufbau Grenzen setzen. Dabei werden neben der Etatsituation auch die unterschiedlichen lokalen Finanzierungskonzepte einschließlich jener Modelle einer kooperativ und dezentral verteilten Erwerbung von E-Books thematisiert. Neben den klassischen Formen der Erwerbung von E-Books stellt Patron Driven Acquisition sowohl eine spezielle Form der nutzerorientierten Erwerbung als auch eine Alternative zu traditionellen Finanzierungsmodellen dar. Der Vortrag bilanziert erste grundlegende Erfahrungen, die seit Frühjahr 2012 mit dem Anbieter ebrary gewonnen wurden. Dezentral verteilte Entscheidungsstrukturen und eine Vielzahl individueller Geschäftsgänge stellen besondere Anforderungen an die Erwerbung in einem mehrschichtigen und dezentral verteilten Erwerbungssystem. Wie kann unter solchen Rahmenbedingungen der Erwerb von E-Books effizient und für alle Beteiligten transparent organisiert werden? Das Konzept eines zwar zentral koordinierten, aber auf mehrere Standorte verteilten Kompetenzteams E-Book, welches Erwerb, Erschliessung und Administration der E-Books übernimmt, erweist sich dabei als geeignete Organisationsform für mehrschichtige Bibliotheken.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ging 2009 aus den beiden Vorgängereinrichtungen Universität Karlsruhe (TH) und Forschungszentrum Karlsruhe hervor. Das KIT verfügt über eine lange Tradition der dezentralen Erfassung und des Nachweises der Veröffentlichungen und Forschungsaktivitäten der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. An beiden Standorten des KIT hat die jeweilige Zentralbibliothek die Bibliographien gepflegt, die teilweise auch bereits als Grundlage für Mittelzuweisungen im Rahmen der Forschungsevaluation hinzugezogen wurden. Derzeit wird am KIT ein gemeinsames, serviceorientiertes und integriertes Forschungsinformationssystem aufgebaut, bei dem die KIT-Bibliothek eine zentrale und treibende Rolle einnimmt. Ziel des Forschungsinformationssystems ist neben der Unterstützung der Wissenschaftler bei der Dokumentation von Publikationen, Projekten und Patente auch der Einstieg in ein neues und umfassenderes System der Forschungsevaluation am KIT. Der Vortrag gibt einen Einblick in die wichtige Rolle, die einer Zentralbibliothek in einem Projekt dieses Ausmaßes zukommt und führt die breite Palette an Tätigkeitsfeldern auf, die mit der Einführung des Forschungsinformationssystems verbunden sind. Das beginnt bei zentralen Aufgaben wie Datenvalidierung und Prozessoptimierung, bei denen sich eine zentrale Bibliothek weiterhin unbedingt einbringen muss, bis hin zur Übernahme der gesamten Projektverantwortung im Sinne eines nachhaltigen Anwendungskonzepts für die Forschungseinrichtung. Aufgrund des integrierten Ansatzes des Forschungsinformationssystems ergeben sich potentielle neue Tätigkeitsfelder für die Bibliothek im Rahmen der Forschungsevaluation, die im letzten Teil diskutiert werden.
Während die Verwaltung und Prozessabläufe für gedruckte Medien in den Bibliotheken Standardabläufe sind und durch die gängigen integrierten Bibliothekssysteme adäquat abgebildet werden können, ist das Management elektronischer Ressourcen in der Regel nicht zufriedenstellend gelöst. So ist es nicht möglich, die gewünschten und benötigten Informationen zu elektronischen Ressourcen, wie Lizenz- und Verfügbarkeitsinformationen, Statistiken, Lizenzdateien usw., in einem System abzulegen, zu verwalten und abzurufen. Um Abhilfe zu schaffen wurde an der UB Mannheim in den letzten Monaten unter verschiedenen ERM-Systemen die kostenfreie Software SemperTool Resource Management System (RMS) ausgewählt und intensiv getestet. Der Vortrag beschreibt die Anforderungen der UB Mannheim an das ERM-System und inwiefern das SemperTool RMS diese erfüllt. Das ERM-System bietet Grundfunktionen, mit denen Prozessabläufe rund um die Erwerbung von Paketen oder Einzelressourcen abgebildet, relevante Lizenzdateien und Statistiken im COUNTER-Format hinterlegt bzw. COUNTER-Statistiken mittels SUSHI von den Anbietern abgerufen werden können. Darauf aufbauend wird in Kooperation mit SemperTool eine Weiterentwicklung der Funktionalitäten angestrebt.
Seit Mai 2012 führt die Universitätsbibliothek Leipzig ein Programm zur nutzergesteuerten Erwerbung von Print- und E-Book-Titeln durch. Das Instrument der nutzergesteuerten Erwerbung ist für Bibliotheken aus zweierlei Perspektiven interessant. Zum einen liegt damit in Zeiten stagnierender Erwerbungsetats eine Möglichkeit vor, Erwerbung an den unmittelbaren Bedarfen der Nutzer auszurichten und somit Mittel punktgenau einzusetzen. Die zweite Perspektive richtet sich auf den partizipativen Charakter nutzergesteuerter Erwerbung: Partizipationsangebote an die Nutzer werden zunehmend als Mittel der Nutzerbindung erkannt und es gibt sie in Bibliotheken mittlerweile in zahlreichen Formen: etwa in der Vergabe von Tags oder der Teilhabe an Entscheidungen in Fragen der Bibliothekseinrichtung. Über nutzergesteuerte Erwerbung werden die Nutzer an einem Kerngeschäft der Bibliothek beteiligt und zu Partnern in der Bestandsentwicklung.
Im Laufe der letzten Jahre spielen elektronische Ressourcen eine immer gewichtigere Rolle und eindeutig lässt sich hier ein Wandel in der Bibliothekslandschaft fort vom reinen Printbestand zu immer größeren eOnly-Beständen verzeichnen. Obwohl sich dieser Trend eindeutig abzeichnet, fehlt es noch immer an geeigneten Instrumenten zur Verwaltung, selbst kommerzielle Produkte konnten sich bis zum jetzigen Zeitpunkt nicht vollends auf dem Markt etablieren. Insbesondere die höchst komplexe Verwaltung von Konsortien bedingte die Erschaffung eines geeigneten Produkts, so dass das hbz im Jahr 2005 in Ermangelung anderer Alternativen eine eigene MySQL Datenbank "Erwerbungsdatenbank“ (EDB) entwickelte. Von einer zunächst relativ einfachen Struktur - Konsortium samt Teilnehmerzahlen - hat sich im Laufe der Jahre eine vielschichtige Datenbank gebildet, die die gesamten Konsortialabläufe sowie Verlängerungsabfragen widerspiegelt. Auch für Bibliotheken, die an einer Mindestanzahl von hbz-Konsortien teilnehmen, bietet die Erwerbungsdatenbank einen guten Überblick über die individuell lizenzierten Produkte, da diese über ein passwortgeschütztes Login auf die lokale Sicht der Datenbank zugreifen können. Hier erhalten die Teilnehmer eine Vielzahl an Information rund um das Konsortium. Neben der Vorstellung der hbz-Erwerbungsdatenbank soll dieser Vortrag natürlich auch einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Bibliotheken sind im Erwerbungsalltag mit einer Vielzahl unterschiedlichster Lizenzverträge für die Beschaffung von elektronischen Medien konfrontiert. Dabei nimmt die Komplexität durch das Anwachsen der Zahl der Marktteilnehmer aus Buchhandel und Agenturen, Verlagen und auch der verschiedenen Konsortien sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene wie durch die immer größer werdende Vielzahl der Produkte und Lizenzmodelle ständig zu. Die Transaktionskosten bei der Lizenzierung neuer Produkte, aber auch die Aktivitäten zur Verlängerung bestehender Lizenzverträge, steigen proportional mit der Zunahme der Bedeutung und Gewichtung, die elektronische Medienangebote einnehmen. Geschäftsgangmodelle, die ein Verfahren ohne Reibungsverluste garantieren, sind nicht vorhanden - wenn denn ein entsprechendes Problembewusstsein für die Bedeutung und den Wirkungsgrad bestimmter Lizenzvertragsklauseln existiert. Aufgrund der prinzipiell vorhandenen Vertragsfreiheit steht es den Partnern im Grunde frei, einen Vertrag entsprechend den Wünschen und Vorstellungen auszuhandeln. Dies wird in bestimmten Fällen von Vorteil sein, wenn es sich z.B. um Verträge von Konsortien mit Produkteanbietern handelt. Wie aber verhält es sich mit individuell abzuschließenden Lizenzverträgen einzelner Institutionen, z.B. beim Nachkauf von E-Books oder Ergänzungen von weiteren Datenbankprodukten des gleichen Anbieters. In vielen Fällen ist jedesmal ein Lizenzvertrag neu abzuschließen, wobei die minutiöse Lektüre aller Klauseln dringend angeraten sei. Hier würde sich anbieten, den Geschäftsverkehr der Vertragspartner zu vereinfachen, wenn nur schon die Vertragstexte soweit standardisiert wären, dass einheitliche Definitionen und Formulierungen für die einzelnen Regelungspunkte Verwendung fänden und lediglich Sonderabsprachen oder - vereinbarungen als Addenda beizufügen wären.
Seit 2006/07 besteht mit SERU (Shared Electronic Resource Understanding) eine empfohlene Praxis für den Umgang mit elektronischen Informationsmedien, die vom Anspruch her den Abschluß von rechtlich verbindlichen Lizenzen zwischen Bibliotheken und Verlagen zu ersetzen geeignet ist. Auf der Basis von gemeinsam geteilten Grundannahmen über einen für alle Seiten fairen Umgang mit E-Ressourcen und davon ausgehend, dass der jeweils existierende gesetzliche Rahmen letztlich für eine Regelung von strittigen Fragen ausreicht, steht hinter SERU auch die Vision von deutlich vereinfachten Erwerbungsvorgängen. Während SERU im US-amerikanischen Bereich entwickelt und erprobt worden ist, sind praktische Beispiele aus dem europäischen oder gar deutschen Kontext rar bzw. nicht existent. Der Beitrag stellt SERU vor, hinterfragt den Ansatz und fasst vErfahrungen aus dem praktischen Einsatz zusammen.
Die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle der Stadtbücherei Frankfurt am Main hat sehr gute Erfahrungen mit der aktiven Beteiligung der SchülerInnen beim Bestandsaufbau gemacht. SchülerInnen selbst entscheiden, was in die Regale kommt. Dabei gibt es verschiedene Ansätze, die alle das Ziel verfolgen, SchülerInnen ernst zu nehmen und die Attraktivität der Schulbibliothek für sie weiter zu steigern.