Erwerbung, Lizenzen
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After a one year project period, HeBIS Consortium decided not to implement an electronic ressource management system. Die reasons are valid even today: In addition to technical, organisational and financial problems the question is crucial, wether ERM systems can meet the requirements and expectations that arise out of the daily consortial work. The presentation takes a stock.
Von der Titelkarte zum Warenkorb – Literaturauswahl über den Online-Profildienst Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB) wird den Geschäftsgang rund um die Literaturauswahl durch den Einsatz eines Online-Profildienstes nachhaltig optimieren. In enger Kooperation mit der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) entsteht ein neuer Dienst, der die regelmäßigen Datenlieferungen von DDB, LoC, Casalini u.a. für das Fachreferat optimal aufbereitet. Im Einzelnen ergeben sich folgende Mehrwerte gegenüber der Arbeit mit den Papiervorlagen: 1. Mit der Fortsetzung des Konzeptes der sog. Profildienste in diesem neuen Dienst konzentriert sich die angebotene Teilmenge anhand der hinterlegten Personalisierung konsequent am jeweiligen Fächerkanon der Fachreferentin/des Fachreferenten. 2. Bei der Sichtung der Neuerscheinungen stehen zahlreiche entscheidungsrelevante Informationen ohne weitere Recherche zur Verfügung (ToCs, Rezensionen, Bestandsangaben aus dem eigenen Bibliothekssystem und dem Verbund). 3. Die Arbeit im Fachreferat wird durch ergänzende Funktionalitäten sinnvoll unterstützt: - Sammeln der interessanten Titel im Warenkorb vor dem letzten Schritt der eigentlichen Bestellung - Annotationsmöglichkeit für die Verwendung im eigenen Bestand (Sonderstandorte, Mehrfachexemplare) - Eine Desideratenliste speichert Titel, die ggf. zu einen anderen Zeitpunkt Berücksichtigung finden können - Eine Weiterleitungsfunktion für selektierte Titel unterstützt elektronisch die Zusammenarbeit im Fachreferat 4. Eine bessere Abstimmung zwischen Referenten und Akquisition sowie eine vereinfachte Bestellbearbeitung wird durch die elektronische Weitergabe gut vorbereiteter Arbeitspakete erreicht.
Die Medienentwicklung zwingt die Bibliotheken, ihre Arbeitsabläufe laufend den Veränderungen des Medienmarktes anzupassen. In den achtziger und neunziger Jahren führte die Entwicklung integrierter Bibliothekssysteme dazu, dass die Arbeitsabläufe stetig verändert wurden, wollte man die durch die neuen Arbeitsmittel gebotenen Möglichkeiten für die Verbesserung der Dienste der Bibliothek ebenso nutzen wie zur Optimierung der Arbeitabläufe. Die technische Entwicklung, die den Bibliotheken die elektronische Infrastruktur bescherte, ist auch die Grundlage, auf der die „neuen Medien“ entwickelt wurden, deren Bereitstellung heute von ihren Benutzern erwartet wird. Die Beschaffung unf Bereitstellung „neuer Medien“ war für die Arbeitsabläufe von marginalem Interesse, solange die elektronischen Medien auf Datenträgern gekauft und geliefert wurden. In dem Maße, wie die elektronischen Medien online verfügbar wurden, veränderten sich die Geschäftsmodelle. Diese neuen Geschäftsmodelle erfordern ebenso wie die für diese Medien erforderliche Technik neue Bearbeitungsvorgänge, z.B. Prüfen von Verfügbarkeiten, Lizenzen, technischen Bedingungen. Auf der anderen Seite werden Leistungen, die die Bibliothek bisher selbst erbrachte, von den Herstellern und Lieferanten mitgeleifert oder als Dienstleistung angeboten. In diesem Beitrag wird diskutiert, wie die Bibliotheken unter Nutzung angebotener Dienstleistungen die eigenen Abläufe optimieren und die zusätzlichen Anforderungen erfüllen können, um die wachsenden Anforderungen ihrer Benutzer bedienen zu können.
The presentation gives an impression of the daily work of consortial acquisition and consortial management of e-ressources, taking the Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) in Cologne/Germany as an example for a regional consortia leader. The consortial landscape in Germany is described and the requirements of an consortial Electronic Ressources Management System (ERMS)are outlined. The "Erwerbungsdatenbank", a tool developed by the hbz, is presented as one possible solution, tailored for the needs of the consortial administrators in the hbz, which does not claim to be DLF ERMI compliant.
The presentation gives impressions of the daily work of consortial acquisition and consortial management of e-ressources, taking the Library Center of the federal state of North-Rhine Westphalia (hbz) in Cologne/Germany as an example for a regional consortia leader. The consortial landscape in Germany is described. The e-book market is shown as a dynamic, but still emerging market with not yet fully developed business models for e-book consortia. Some of the characteristics of the e-book market are explained, and some features of rivalry and collaboration between academic consortia and commercial library suppliers and agencies are hinted to.
Locally created, purchased or subscribed, ERMS (Electronic Resource Management Systems) is a useful tool for any library that wishes: 1) to perpetually preserve administrative and technical electronic resource metadata, 2) to measure their development through time and 3) to facilitate the management of the key steps of their flow. In this presentation, the French consortium Couperin project, which aims to provide its members with a shared electronic resources management system (ERMS) will be presented. This shared system would serve as a source of mutual information on electronic resources and make easier the population of the tool. The French academic electronic resources environment will be quickly presented and then the reasons why the working group has focused on this scenario will be examined. What services are expected from the shared ERMS and what are the realizations and the limits of this work in progress.
Seit Einführung des Bibliothekssystems Aleph500 im Sommer 2007 nutzt die UB Mannheim die EDIFACT-Schnittstelle des Systems zum Versand von Bestellungen. Im Mai 2008 wurde mit der Realisierung eines umfassenden Datentauschs auch für Stornierungen, Mahnungen, Lieferantenmeldungen und Rechnungen begonnen. Der Regelbetrieb konnte mit den ersten Lieferanten im Juni/Juli 2008 aufgenommen werden. Der Erfahrungsbericht stellt typische Probleme bei der Implementierung dar, weist auf systembedingte Grenzen hin und fasst die Vorteile des Verfahrens aus Sicht der Bibliothek zusammen.
Im Herbst 2006 entschied sich das Friedrich-Althoff-Konsortium (FAK) für die Lizenzierung des Electronic Resource Management (ERM) Systems Verde der Firma ExLibris. Der Vortrag behandelt vor allem den Entscheidungsprozess von der Marktsondierung bis zu den Anforderungen an ein ERM-System und die Einführung von Verde in der FAK-Geschäftsstelle. Das Friedrich-Althoff-Konsortium e.V. ist das regionale Konsortium für Berlin und Brandenburg (www.althoff-konsortium.de/).
The development of university library core collections as a challenge to librarians and suppliers
(2009)
Der Beitrag skizziert Voraussetzungen und Bedingungen des Bestandsaufbaus an der Universitätsbibliothek Erfurt, die angewandten Methoden und Vorgehensweisen werden analysiert und eingeordnet und der Part der Lieferanten dabei besonders hervorgehoben. Angesichts der Komplexität des Geschehens kamen standardisierte Verfahren der Bestandsentwicklung (Stichwort Approval) und andere Formen des Outsourcings nur bedingt zum Einsatz. Es fanden sich hier durchaus Nischen für innovative Beiträge von Lieferanten, die über die reine Beschaffung von Medien hinausgingen.
Erfahrungen aus Amerika: Der Approval Plan ist im Bibliothekswesen die früheste Form des Outsourcing, d.h. Bestandsaufbau durch Geschäftspartner außerhalb der Bibliothek. Was in den 50er Jahren als Farmington Plan einiger großer Universitätsbibliotheken begann, konnte sich im Laufe der Jahre in seiner Konzeption für weitere Universitäts- und Nationalbibliotheken als auch für Spezialsammlungen umsetzen lassen. Die Serviceleistung eines Approval Plans basiert auf der Reduktion des bibliographischen "Universums" auf eine bibliotheksrelevante Teilmenge. In der Folge des Selektionsprozesses kommt der bibliotheksspezifische Aspekt zum Tragen, dessen Kernstück das Kundenauswahlprofil darstellt. Es beinhaltet sowohl die Definition der Fachgebiete als auch eine Vielfalt formaler Kriterien und Zusatzinformationen. Approval Plans gibt es in zwei Erscheinungsformen: einerseits die Auswahl und automatische Lieferung der Bücher nach vorgegebenem Profil und Bewertung der Titel durch Autopsie als auch die Bereitstellung von bibliographischen Daten, ebenfalls nach Kundenprofil, zur Beurteilung durch die Fachreferenten. In Ergänzung der bibliographischen Dienstleistung werden diverse technische Zusatzleistungen angeboten, die Approval Plans als abgerundetes Servicepaket für Bibliotheken darstellen.
Zu den vielfältigen Anforderungen an Bibliotheken zählen u.a. die Bereitstellung fremdsprachiger Literatur und von integrationsfördernden Angeboten. Der Erwerb diese Medien erfordert ein kräftebündelndes Vorgehen innerhalb einer Bibliotheksorganisation. In diesem Referat werden einige Methoden vorgestellt,welche die Bücherahlen Hamburg im Bereich des Fremdsprachenerwerbs angewandt haben, u.a. über Medienpakete.
Die Monographienerwerbung aufgrund von Approval Plans ist fester Bestandteil der Medienbeschaffung und -bearbeitung der USB Köln. Fast die gesamte englischsprachige Literatur für die Sondersammelgebiete Wirtschafts- und Sozialwissenschaften wird auf diesem Wege eingekauft, während bei kleineren Fachgebieten mit wesentlich geringerem Anschaffungsetat die sog. "Virtuellen Warenkörbe" zum Einsatz kommen. Im Gegensatz zur direkten Lieferung der Bücher nach bestimmten Vorgaben wie bei den SSG-Approval-Plans wird bei diesem Modell monatlich über ein geschlossenes Online-System ein elektronischer Warenkorb mit den neuesten Titelvorschlägen nach inhaltlichen und formalen Vorgaben zusammengestellt, aus dem das zuständige Fachreferat eine gezielte Auswahl treffen und diese direkt online beim Lieferanten bestellen kann. Beide Modelle sind mit dem Outsourcing des gesamten Bestellvorgangs verbunden. Insgesamt konnte eine deutliche Beschleunigung der Monographienerwerbung erzielt werden. Unnötige Liegezeiten werden vermieden und notwendige Freiräume für ein erweitertes Aufgabenspektrum in der Abt. Medienbearbeitung geschaffen. Dabei wird versucht, mit geeigneten Geschäftspartnern Prozessabläufe zu entwickeln, die ineinandergreifen und sich ergänzen. Online-Angebote und die Entwicklungskompetenz des Buchhandels sowie das Informationsangebot der großen Buchhandelsdatenbanken können optimal genutzt werden. Aus Sicht des Buchhandels (im Vortrag dargestellt durch Petra Hölting, Fa. Missing Link, Bremen) besteht hier die Möglichkeit, sich durch die Erweiterung des Servicespektrums zu qualifizieren und gemeinsam mit den Bibliotheken individuelle Lösungen zu erarbeiten.