Erwerbung, Lizenzen
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Ein immer größerer Anteil der den Bibliotheken zur Verfügung stehenden Erwerbungsmittel wird für elektronische Medien aufgewendet. Die auf der Hand liegenden Vorteile der Online-Bereitstellung von Informationen werden im bibliothekarischen Mainstream inzwischen ex ante als rational begründbare Anschaffungsentscheidung deklariert. Wie aber entstehen Anschaffungsentscheidungen? Wie wird der Entscheidungsfindungsprozess organisiert und gesteuert? Wie intensiv werden inhaltliche und technische Qualitäten eines Online-Produktes geprüft? Kann auf eventuell vorhandene Mängel angesichts monopolistischer Strukturen überhaupt durch das Marktverhalten der Käufer Einfluss genommen werden? Auch wenn meist ein Zustand der asymmetrischen Information bei den am Auswahlprozess Beteiligten vorliegt? Professionalität, Ablauforganisation und * Checklisten * helfen weiter.
In der rein analogen Welt sah es so aus: Bibliotheken kauften ihre Bestände und erwarben daran Eigentum. Was sie mit den Inhalten der gedruckten Bücher und Zeitschriften anfangen durften, ergab sich ausschließlich aus dem Gesetz. Das "Erschöpfungsprinzip" erlaubte Bibliotheken die Ausleihe. Die "Schrankenregeln" des Urheberrechts erlaubten in gewissem Rahmen die Nutzung der Werke ohne Erlaubnis des Inhabers von Nutzungsrechten. Diese Nutzungen, wie z.B. die Ausleihe und die Vervielfältigung zum eigenen privaten und wissenschaftlichen Zwecken, unterlagen einer Zwangslizenz. Die reine Wahrnehmung urheberrechtlich geschützter Werke mit den Sinnesorganen unterlag keinem ausschließlichen Verwertungsrecht des Urhebers. Was passiert, wenn ein Großteil der Informationsressourcen gar nicht mehr auf Papier gedruckt, sondern digital ins Netz gestellt wird ? Voraussetzung der Wahrnehmung eines elektronischen Dokuments ist, dass es in den Arbeitsspeicher eines Computers geladen wird. Das Laden eines Dokuments in den Arbeitsspeicher unterliegt jedoch bereits einem urheberrechtlichen Verwertungsrecht. Daraus folgt, dass das Lesen solcher Dokumente nur dann erlaubt ist, wenn es hierfür eine passende Schrankenregelung oder der Rechtsinhaber vertraglich eine Erlaubnis (Lizenz) erteilt. Vieles spricht dafür, dass Schrankenregeln in gewissem Rahmen "zwingend" sind und daher nicht durch Lizenzvereinbarungen vollständig ausgeschaltet werden können. Was dürfen Bibliotheken und deren Benutzer also mit den von ihnen lizenzierten elektronischen Datenbanken und Zeitschriften anfangen ? Es ist zu befürchten, dass die freie Nutzbarkeit der Werke in der Tendenz eher weiter verengt wird. Welche Maßnahmen können Bibliotheken dagegen ergreifen ? Bei dieser Darstellung ist nicht berücksichtigt, ob und wie weit gesetzlichen Schrankenregelungen widersprechende allgemeine Geschäftsbedingungen einer AGB-Prüfung standhalten.
Das Aufgabenspektrum der FachreferentInnen ist in den letzten Jahren nochmals deutlich breiter geworden. Die Angebote an Informationskompetenzkursen für Studierende, die Beratung für DoktorandInnen und WissenschaftlerInnen in punkto Recherchemöglichkeiten, Alerts und Informationsverarbeitung mithilfe von Literaturverwaltungsprogrammen wurden deutlich ausgebaut und nehmen jetzt einen erheblichen Teil der Arbeitszeit in Anspruch. Einen Wegfall von Aufgaben der FachreferentInnen, der dies kompensiert hätte, gab es nicht. Mehr FachreferentInnen wurden als Folge auch nicht eingestellt, vielmehr wurden in Ruhestand gegangene KollegInnen nur zum Teil ersetzt, so daß die übriggebliebenen FachreferentInnen noch mehr Fächer übernehmen mußten. Diese Entwicklung zwingt zur Beschäftigung mit der Frage, welche Aufgaben der FachreferentInnen rationalisiert werden können. Rationalisierungspotential sehe ich in den Bereichen Erwerbung und Erschließung. In dem Vortrag „Automatisierte Literaturauswahl“ sollen Überlegungen und Anregungen der DBI Expertengruppe „Bestandsentwicklung in wissenschaftlichen Bibliotheken“ aus den 90er Jahren wieder aufgegriffen und weitergeführt werden. Die Expertengruppe setzte sich angesichts der stagnierenden bis rückläufigen Bibliotheksetats und der Aufgabe des Aufbaus der Bibliotheken der neuen Bundesländer mit dem Problem der Bestandsanalyse und der Erwerbungsprofile auseinander. Dies sollte helfen, auch bei knappen Etats einen zielgenauen und kontinuierlichen Bestandsaufbau zu gewährleisten. Als Instrument für Bestandsanalyse und Erwerbungsprofil empfahl die DBI-Expertengruppe damals das in den USA entwickelte Conspectusverfahren, das die Sammelintensität der einzelnen Bereiche einer Bibliothek in frei wählbarer Feingliedrigkeit mit Stufen von 1 bis 5 beschreibt. Überlegungen der Bibliothek der Universität Konstanz gehen nun dahin, ein Erwerbungsprofil nicht nur zu erstellen, sondern es so zu präzisieren und zu formalisieren, daß es von einem Computerprogramm ausgewertet werden kann. Im Vortrag soll also vorgestellt werden, wie die Präzisierung der Erwerbungskriterien aussieht und wie ein Erwerbungsprogramm diese auswerten könnte. Die Hauptkriterien bei der Erwerbungsauswahl sind unseres Erachtens 1) Thematische Zugehörigkeit zum Erwerbungsprofil eines Faches 2) zudem Entsprechung der Neuerscheinung im Spezialisierungsgrad des Erwerbungsprofils 3) Bedeutung des Autors, des Herausgebers oder der Körperschaft für das Fach 4) Profiliertheit des Verlags in dem Fach 5) Erscheinen der Publikation innerhalb einer relevanten wissenschaftlichen Reihe. Für die Auswertung durch ein Programm ist die Erstellung des Erwerbungsprofils mithilfe des Conspectusverfahrens sehr geeignet. Die Erstellung des Erwerbungsprofils nach der Dewey-Klassifikation ermöglicht den Abgleich des Erwerbungsprofil mit den Neuerscheinungsdiensten, die ebenfalls überwiegend nach Dewey klassifiziert sind, gleiches gilt für die Levelkennung (sofern vorhanden). Für Kriterien wie Autor, Verlag, wissenschaftliche Reihe sind fachspezifisch Dateien mit Positivlisten anzulegen, die dann ebenfalls mit den Daten der Neuerscheinungen abgeglichen werden. Das Erwerbungsprogramm ErAs (ErwerbungsAssistent) prüft also Datensatz für Datensatz die Daten von elektronisch verfügbaren Neuerscheinungsdiensten auf Übereinstimmungen mit dem Erwerbungsprofil in Bezug auf die oben genannten fünf Kriterien. Je nach Übereinstimmungsgrad mit dem Erwerbungsprofil schreibt ErAs die Datensätze in eine der folgenden drei Dateien: „erwerben“, „vielleicht-erwerben“ (diese Datei wird von dem/der FachreferentIn nochmals durchgesehen), „nicht- erwerben“.
In the wake of the Internet and the options of digital media access-versus-ownership is meanwhile a generally accepted concept for libraries. However, subject-specific access to media requires controlled collection development, independently from the technical form of the media. The presentation provides a short overview of the development of freely accessible electronic publiations during the last decade and describes how libraries in Germany have tried to integrate them in their collection development efforts. Finally, some reflections about the access-versus-ownership model are put up for discussion.
In den letzten Jahren sind mit der Nationallizenzinitiative der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) in Bezug auf abgeschlossene Ressourcen und laufende Zeitschriften, mit Pay-per-Use-Angeboten und weiteren Lizenzierungsansätzen Modelle und Strukturen entstanden, welche die überregionale Lizenzierung digitaler Ressourcen, ausgehend vom Sondersammelgebietssystem der DFG, in einem bislang nicht da gewesenen Umfang möglich gemacht haben. Dennoch bleiben eine Reihe von offenen Fragen, insbesondere in Bezug auf Lizenzmodelle und Strukturaspekte. Mit dem Pilotprogramm für laufende Zeitschriften ist mit einem Beteiligungsmodell der Weg zur Lizenzierung fortlaufender Inhalte eingeschlagen worden. Lassen sich die gewählten Modelle modifizieren und auf andere Typen elektronischer Ressourcen übertragen? Wie verhalten sich die überregionalen und teils multinationalen Lizenzierungsinitiativen strukturell zu lokaler und regionaler Beschaffungspolitik bzw. zur Interessenslage der großen Forschungsgemeinschaften? Besteht Optimierungsbedarf bezüglich existierender Lizenzierungsstrukturen? Welche Rolle soll künftig der Contentarbeit in vascoda zukommen? Der Vortrag versucht aus Sicht einer verhandlungsführenden Bibliothek anhand dieser und weiterer Fragen Schlaglichter der aktuell geführten Diskussion um die Perspektiven der überregionalen Literaturversorgung mit elektronischen Ressourcen aufzugreifen und zu diskutieren.
In den vergangenen Jahren hat die DFG erhebliche Mittel zur Lizenzierung von elektronischen Angeboten eingesetzt, wobei die Nutzung auch durch Privatpersonen erfolgen kann. Im Vortrag wird darüber berichtet, wie die Organisation zur Authentifizierung und Autorisierung der Privatpersonen im Rahmen der deutschen Föderation DFN-AAI mit Shibboleth durchgeführt wurde.
Die Literaturerwerbungsetats von Hochschulbibliotheken geraten nicht nur aufgrund von überproportionalen Preissteigerungen im Zeitschriftenbereich unter Druck, sondern auch durch eine zunehmende Vielfalt elektronischer Medien. Beginnend mit CD-ROM-Datenbanken und Elektronischen Zeitschriften ab Mitte bzw. Ende der neunziger Jahre, werden heute aus den Literaturerwerbungsetats zusätzlich Online-Datenbanken und EBooks sowie an einigen Hochschulbibliotheken auch Dokumentlieferkosten, Pay-Per-View und alternative Zeitschriftenbezugsmodelle (Author-Paid-Model, Prepay-Membership-Model sowie Mischformen) finanziert. Der Vortrag gibt zunächst einen Überblick über die Etatentwicklung am Beispiel der nordrhein-westfälischen Universitätsbibliotheken und zeigt dann, ob und wie Etat- und Verteilungsmodelle an die zunehmende „Medienvielfalt“ angepasst wurden und welche Auswirkungen auf das Bestandsmanagement zu beobachten sind. Die zunehmende Bedeutung elektronischer Medien hat darüber hinaus Konsequenzen auf die Organisation und die Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Medienbearbeitung, was am Beispiel der UB Bielefeld erläutert wird. Während auf der einen Seite nach wie vor die integrierte Medienbearbeitung propagiert wird, wird die Medienbearbeitung durch die Vielfalt der elektronischen Medien immer komplexer und erfordert daher auf der anderen Seite eine zunehmende Spezialisierung. Eine in Zukunft effektive und effiziente Medienbearbeitung wird daher beide Anforderungen umsetzen müssen.
Under the name "Goportis" the German National Library of Science and Technology (TIB), the German National Library of Medicine (ZB MED) and the German National Library of Economics (ZBW) pursue to realize the aim of a highly integrated cooperation at the level of common products and services and internal business operations. One field of action of this co-operation is the licensing of scientific information for the service to universities and research institutes as well as for the service to coporate customers. In this area the partners conclude licensing agreements with publishers for the national and international distribution of scientific publications. Agreements are made concerning document delivery or concerning electronic journals, e-books or databases. A look at the licensing models shows that co-operation makes sense. The co-operating partners have to negotiate the same licensing models with partially the same publishers: licenses about document delivery (subito association agreements or separate agreements), pay-per-view licences for electronic journals, pay-per-use licenses for databases as well as national licences and special solutions for institutional and industrial customers. In October 2007, the partners established a Co-Operative Office at the ZBW in Hamburg. The pesentation describes the first experiences with the co-operation.
For several years, the Bavarian universities of applied sciences have not been provided with a budget sufficient to purchase all media actually needed by the users. The situation was improved by setting up an adequate, systematic budgetary assignment. The budget scheme was adopted by the presidents of the Bavarian univeristies of applied sciences. Consequences which could be noticed: The budget scheme created an increased awareness of the dependency on sufficient budget and high-quality library's work. The budget financed by the Bavarian government increased slightly. The scheme helped to distribute the student fees in the universities.
Wovon Fachhochschulbibliotheken seit Jahren träumen sind ausreichende Erwerbungsetats, die nachvollziehbar und kontinuierlich zugewiesen werden, damit die zum Teil desolate Etatsituation auf Dauer verbessert werden kann. Die Forderung nach ausreichenden Erwerbungsetats setzt einen begründeten und anerkannten Etatbedarf voraus. Ausgehend von einem Etatbedarfs- und verteilungsmodell, das den Bedarf der bayerischen Fachhochschulbibliotheken definiert, haben sich die nordrhein-westfälischen Fachhochschulbibliotheken ebenfalls mit dem Thema Etatbedarf beschäftigt und das bayerische Modell weiterentwickelt. Vorgestellt werden sollen das Ausgangsmodell und die Weiterentwicklung sowie mögliche Perspektiven für ein deutschlandweites Etatmodell für Fachhochschulbibliotheken.