Erwerbung, Lizenzen
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Nostalgischer Charme
(2016)
The presentation focuses on a concept related to the collection management in libraries, the floating collection, as well as its introduction at the Oulu City Library and the experiences gained. A floating collection means that library materials are no longer transported to its "home library unit after a customer returns them to a library, and the material remains as part of the collection at the receiving branch library. It needs to be accepted that the customer will "decides where the material is located. A floating collection reduces logistic S. The effects of floating on the collection have been studied very little. There is very little data on customer satisfaction. A few cities in Finland have adopted the floating collection. The Oulu City Library started planning for the introduction of floating in early 2012. The pilot project was run from November 2013 until the end of 2014. The floating collection was introduced in all library units of Oulu in early 2015. The Oulu City Library uses a library program called Koha. In Koha, floating can be configured by unit or by material. Floating is linked with centralized selection of material S. In centralized selection, items are acquired (selected) for the Oulu City Library as a whole only, not for individual unit S. Significantly fewer selectors are needed in this model than when selections are made at each unit separately. The staff looks at the collection as a whole, not as a collection for a single library unit. Vortrag in englischer Sprache
Mit dem Fachref-Assistenten wurde an der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen eine personalisierte Webanwendung zur Bestandspflege von gedruckten und Online-Medien entwickelt. Diese Applikation führt anhand vom Nutzer eingestellter Parameter automatisiert Analysen des Bestandes durch und erstellt nutzungsbasierte Aussonderungs- und Erwerbungsvorschläge. Bei der Entwicklung dieser Applikation wurde besonderer Wert auf Individualisierung, Transparenz der Parameter, bibliothekarische Standards und generische Funktionen gelegt. In der neuesten Programmversion wurden weiterhin kollaborative Bearbeitungsmöglichkeiten integriert. Die Personalisierung der Anwendung erlaubt es dabei, sowohl fachspezifische Nutzungseigenschaften als auch Unterschiede zwischen verschiedenen Bereichen innerhalb eines Fachbereiches zu berücksichtigen. Um die Anwendung so generisch wie möglich zu gestalten, wurden alle Bibliothekssystem-spezifischen Funktionen in einem separaten Service zusammengefasst. Durch Adaption der entsprechenden Klassen lassen sich daher auch andere Bibliothekssysteme ansprechen. Auch die Integration spezifischer Bedingungen wie Standort, Aufstellungssystematik und Nutzergruppen wurde möglichst generisch gestaltet. Insgesamt stellt der 2016/2017 in einer MALIS-Abschlussarbeit entwickelte und beschriebene Fachref-Assistent ein umfangreiches Werkzeug zum datenbasierten Bestandsmanagement dar. Inzwischen wurde er in eine Micorservice-basierte Web-Anwendung auf der Basis von REST-Diensten überführt, was die Flexibilität und Wartbarkeit erhöht und eine beschleunigte Integration neuer Funktionen erlaubt. Der Grad an Automatisierung lässt sich dabei in vielen Schattierungen anpassen. Der Fachref-Assistent hilft, durch die Aggregation von objektiven Kriterien eine höhere Effizienz zu erreichen und ermöglicht somit eine kontinuierliche und Bestandspflege.
Auf die gestellte Frage gibt es sicherlich keine einheitliche Antwort. Sie fällt so verschieden aus, wie es Bibliothekstypen mit ihren ganz unterschiedlichen Bedürfnissen gibt. Der Bestandsaufbau muss passen zum Bedarf der Nutzer, für die die Bibliothek arbeitet, selbstverständlich begrenzt durch die personellen und finaziellen Ressourcen.
Das zeit-und kostensparende Bestandsorganisationsmodell der Floating Collections wird in den USA schon seit vielen Jahren erfolgreich in Öffentlichen Bibliotheken zur optimalen Bestandsverteilung eingesetzt. In Deutschland wird es bisher nur vereinzelt erprobt. Die Bücherhallen Hamburg testen es seit August 2014 als Pilotprojekt. Ob sich Floating Collections in Hinblick auf eine kundenorientierte Bestandsverteilung und eine Kostenersparnis für die Bücherhallen Hamburg eignen, wird mittels einer vorgangsund nutzerbezogenen Evaluierung untersucht. Wie diese Erkenntnisse für die weitere Umsetzung der Floating Collections berücksichtigt werden können, wird in Handlungsempfehlungen operationalisiert.
"With the announcement that a large part of its collection management would be outsourced in 2016, the administration of the Central and Regional Library Berlin (ZLB) triggered a massive public debate. Opponents fear that the inimitable character of the ZLB is endangered by this re-structuring, while the proponents see it as a guarantee for the library‘s future. Volker Heller, a board member and managing director, stated his concerns about the viability of the ZLB upon taking office in 2012. Recognizing a snarl-up on the path of modernization, the director saw no clear concept for the continuing development of the library with such limited personnel resources. »With a view toward customer orientation and efficiency,« two experts in library management, Konrad Umlauf and Cornelia Vonhof, made the explicit recommendation that the library hand-over »the procurement of ready-to-lend standing-orders to the library provider ekz«. Previously this was nearly exclusively in the hands of ZLB‘s subject specialist librarians. But by no means all staff members and library supporters found this a good solution. Public protest was loudly voiced in 2015, the year of its 20th anniversary. A petition was posted online with the title »Destroying Books in Berlin?« in reference to a (false) rumor about especially stringent new rules for discarding books. It was signed by 20,400 supporters.
Library manager Volker Heller affirmed the necessity to do justice to the special character and history of this library. Nonetheless, despite all protesting, the ZLB has put its new policy for collection development into action.
Literaturversorgung in wissenschaftlichen Bibliotheken orientiert sich traditionell an den aktuellen Bedarfen von Forschung und Lehre. In zweischichtigen dezentralen Bibliothekssystemen führt dies zum Aufbau dubletter Bestände, da der Literaturerwerb der Fächer weitgehend autonom erfolgt. Das Problem wird besonders virulent, wenn es daran geht, dezentrale Bibliotheken in einem einschichtigen System auch räumlich zu zentralisieren. Vor die Aufgabe der Erstellung eines neuen Raumkonzepts ist die UB Marburg gestellt anlässlich der Planung eines Neubaus, in dem Bestände der ZB und mehrerer geistes- und sozialwissenschaftlicher Fachbibliotheken vereint werden sollen. Das Konzept der zentralen Einschichtigkeit erfordert für die betroffenen Bibliotheken ein neues Bestandskonzept, das in die Fachbereiche und Institute hinein kommuniziert und abgestimmt werden muss. Pilotisiert wird die Neufassung des Bestandmanagements an der Fachbibliothek Soziologie, deren Bestände mithilfe des Conspectus entsprechend dem Forschungsprofil gewichtet und nach RVK umsystematisiert werden. Ebenfalls auf Basis der Conspectus-Gewichtung erfolgt die Entscheidung, wie mit dubletten Beständen verfahren werden soll: Werden Mehrfachexemplare dedupliziert, als Magazinexemplare vorgehalten oder in die RVK-Aufstellung integriert? Neben der Berücksichtigung des jeweiligen Fachprofils ist zudem die zunehmende Interdisziplinarität ein Kriterium der Entwicklung eines Bestandsprofils, das den gewandelten Raum- und Nutzungskonzepten einer neuen Zentralbibliothek gerecht wird. Im Vortrag soll zunächst Ausgangs- und Zielszenario des Bestandsprofils skizziert werden. Darauf soll die hochschul- und fachbereichspolitische Kommunikation der Maßnahmen erläutert werden. Schließlich soll die Entwicklung des neuen Bestandsmanagements dargestellt werden: von der Bestandsevaluierung über Maßnahmen der Umsystematisierung und Aussonderung hin zur Formulierung eines Bestandskonzeptes.