Erwerbung, Lizenzen
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Von Null auf Folio
(2024)
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) gehört zu den BMEL-Ressortforschungseinrichtungen und besitzt eine eigene wissenschaftliche Spezialbibliothek. Diese ist Mitglied im GBV und arbeitet zurzeit mit dem LBS, der WinIBW und dem Ebsco Discovery System (EDS). Eine Bibliotheksmanagementsoftware (BMS) wird momentan nicht benutzt, weshalb die alltäglichen Aufgaben der Bibliothek gegenwärtig in Excel-Tabellen und Ordnern auf dem Laufwerk sowie den drei oben genannten Systemen gemanagt wird.
Um zukünftig auch mit geringer Personalkapazität den stetig wachsenden und komplexeren Bibliotheksaufgaben entgegentreten zu können, ohne den Überblick zu verlieren, wird die Bibliothek des BfR Anfang 2024 mit den Vorbereitungen zur Einführung von FOLIO starten.
Mit diesem Vortrag soll FOLIO aus der Sicht einer Spezialbibliothek betrachtet und über die Entscheidung zur Implementierung von FOLIO sowie zum Projektfortschritt berichtet werden: Warum kann FOLIO auch für kleinere Bibliotheken interessant sein und warum sind Alternativen von der Bibliothek des BfR verworfen worden? Wie können Abläufe mit FOLIO in Zukunft effizienter gestaltet werden und welche Schritte sind für die Vorbereitung der Implementierung nötig? Die Bibliothek des BfR könnte somit Pilotbibliothek für vergleichbare Einrichtungen sein. Neben einem Best-Practice-Bericht soll der Vortrag auch die Vernetzung zu diesem Thema anregen.
Interdisziplinarität, Drittmittelwettbewerb und Digitalisierung verändern die Wissenschaft stetig. Bibliotheken werden immer stärker in nationale und internationale Strukturen eingebunden und stellen ihre Organisationsstrukturen und Dienstleistungsportfolios auf den Prüfstand. Lassen sich die teilweise schon lang bestehenden Strukturen mit neuen Services verbinden?
Diesem Vortrag liegt die Überzeugung zugrunde, dass aus der konkreten Zusammenarbeit in der Praxis wertvolle Impulse für eine Weiterentwicklung des übergeordneten bibliothekarischen Serviceportfolios gewonnen werden können. Aus diesem Grund wird in einem ‚Tandem-Vortrag‘ ausgehend von konkreten Erfahrungen und internen Workshops der vergangenen zwei Jahre die Zusammenarbeit zwischen Fachreferat und Forschungsdatenmanagement an der Universitätsbibliothek der LMU München dargestellt. Daraus werden Best Practices abgeleitet, aus denen Impulse für die Weiterentwicklung der bibliothekarischen Dienstleistungen entstehen.
Der hebis-Verbund hat im Sommer 2021 die Einführung der Software FOLIO zur Ablösung seiner lokalen Bibliotheksmanagementsysteme beschlossen. In unserem Vortrag berichten wir zum bisherigen Ablauf und aktuellen Stand des Migrationsprojektes sowie zu seiner Organisation. Einen besonderen Fokus legen wir dabei auf die Chancen und Herausforderungen eines verbundweiten Großprojektes, das in seiner Planung und Umsetzung lokale und zentrale Anforderungen, technische und organisatorische Aspekte verbindet und überdies ausgeprägte Strukturen für Kommunikation und den Transfer von Know-how erfordert.
Back to the roots? Bibliotheksarbeit für und mit der Generation+ in der Stadtbibliothek Erlangen
(2024)
Der demographische Wandel hat Deutschland fest im Griff. Knapp 30% der deutschen Bevölkerung ist laut Statistischem Bundesamt über 60 Jahre alt. Dagegen liegt der Anteil der Bibliotheksnutzer*Innen laut DBS bei den über 60jährigen jedoch nur bei knapp 15%. Zudem nimmt gerade in den größeren Städten die Anzahl der Allein-Lebenden immer mehr zu. Viele Menschen drohen zu vereinsamen.
Nachdem viele Bibliotheken in den letzten Jahren den Focus auf Familien und Geflüchtete gerichtet haben, lohnt nun vielleicht ein Blick auf die wachsende Zahl der Älteren.
Die Stadtbibliothek Erlangen ist zentral in der Erlangener Innenstadt gelegen. Sie ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln relativ gut erreichbar und bietet gern genutzte Abstellplätze für Fahrräder. Eine Anfahrt mit dem Auto ist nicht möglich.
Viele Nutzer*Innen verbinden den Bibliotheksbesuch mit Einkäufen auf dem Wochenmarkt oder in der Innenstadt, einem Arztbesuch etc. In der Nähe gibt es mehrere Cafés und Restaurants. Die Bibliothek wird dennoch oder vielleicht gerade deswegen gerne als konsumfreier Aufenthaltsort genutzt.
Wie können wir also unsere Bibliotheken attraktiver machen für Menschen der Generation+? Welche Medien sollen wir bereitstellen und welche Veranstaltungsangebote werden gerne genutzt?
Schön zu wissen ist: Niemand muss hier das Rad neu erfinden. Die meisten Bibliotheken haben bereits einige tolle Angebote für Ältere. Diese müssen zum Teil nur präsenter gemacht oder ausgebaut werden.
In der Stadtbibliothek Erlangen wird schon sehr lange an Angeboten für Seniorinnen und Senioren gefeilt. Wir möchten gerne zeigen, welche klassischen Angebote immer noch funktionieren, welche neuen Angebote in den letzten beiden Jahren dazu gekommen sind und was wir aus der Arbeit mit und für Ältere gelernt haben.
Austausch von Informationen zur Tätigkeit als Rezensent*in der Lektoratskooperation. Offene Sprechstunde mit Aussprache unter den Rezensent*innen bzgl Neugestaltung des ID und Anmerkungen zur Datenbank LekoFrontend. Vorstellung des neu gewählten stellvertretenden Rezensent*innensprechers Hagen Treutmann.
Öffentliche Arbeitssitzung der dbv-Kommission Erwerbung und Bestandsentwicklung
Ob auf gedrucktem oder (mit Abstrichen) auch elektronischem Weg, waren bei Büchern die Beziehungen zwischen Wissenschaft, Verlag, Buchhandel und Bibliothek bisher klar definiert. In dem Maße, wie nun die wissenschaftliche Buchproduktion (von Autor*in über den Verlag bis hin zum Handel) in die Open-Access-Transformation einbezogen wird, ändert sich auch das Gefüge zwischen diesen Akteuren. Dies ist auch – und hier von besonderem Interesse – bei den bibliothekarischen Workflows der Fall.
Die Veranstaltung zielt darauf ab, diese Veränderungen unter die Lupe zu nehmen. Wie wirkt sich die OA Transformation im Buchsegment auf stagnierende Medienbudget aus, sind potentielle Auswirkungen überhaupt messbar? Welche Chancen eröffnen sich den einzelnen Playern? Wie kann die Transformation von den Bibliotheken vorangetrieben werden? Gibt es eine gemeinsame Perspektive auf das Ziel der Transformation?
Vertreter*innen aus den vier Bereichen werden von ihren Aktivitäten und Überlegungen berichten:
Benjamin Auberer, Universität München UB
Diane Korneli-Dreier, Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung Duisburg
Kai Matuszkiewicz, Universität Marburg
Laszlo Simon-Nanko, Mohr Siebeck Tübingen
Nach mehreren virtuellen Treffen sowie einem Hands-on Lab bei der BiblioCon 2023 in Hannover hat sich das "Netzwerk Nachhaltigkeit an wissenschaftlichen Bibliotheken" gegründet. Dieses Netzwerk ist angegliedert an das Netzwerk Grüne Bibliothek und verfolgt das Ziel, die Nachhaltigkeitsarbeit an wissenschaftlichen Bibliotheken zu unterstützen und stärker zu systematisieren. Hintergrund ist, dass es im D-A-CH-Raum immer mehr wissenschaftliche Bibliotheken gibt, die nicht nur auf Initiative von Einzelpersonen aktiv werden, sondern über ein Nachhaltigkeitsgremium (wie bspw. eine AG) verfügen (eine im Aufbau befindliche Übersicht über diese Gremien sowie eine Kurzdarstellung des Netzwerkes findet sich unter: https://www.netzwerk-gruene-bibliothek.de/netzwerk-nachhaltigkeit-wissenschaftliche-bibliotheken/). Die in diesen Gremien aktiv mitwirkenden Personen haben das Netzwerk Nachhaltigkeit an wissenschaftlichen Bibliotheken ins Leben gerufen, um den Erfahrungs- und Wissensaustausch über die Einrichtungen und Landesgrenzen hinweg zu befördern und um bei konkret anstehenden Projekten auf die Expertise auswärtiger Kolleg:innen zugreifen zu können.
Die Arbeitssitzung soll dazu dienen, die Weiterentwicklung des Netzwerks voranzubringen und über den aktuellen Umsetzungsstand der Nachhaltigkeitsarbeit in unseren Häusern zu sprechen. Zugleich soll die Arbeitssitzung Raum für die Festigung bereits bestehender und das Entstehen neuer Kooperationen bieten.
Nach dem Feedback und den Erfahrungen der letzten beiden Bibliothekskongresse möchte das Netzwerk "Medien an den Rändern" (MadR) die Rückmeldungen der Kolleginnen und Kollegen aufnehmen und die bereits im virtuellen Raum gestarteten öffentlichen Netzwerktreffen auf der Bibliocon 2024 in den analogen Raum holen. Hierzu möchten wir mit der Fachöffentlichkeit nach einem Input der "Mobilen Beratung gegen Rechtsextremismus Berlin" (MBR) zum Thema "Störungsfreie Veranstaltungen und Umgang mit Bedrohungsszenarien" ins Gespräch kommen. Wir freuen uns auf einen kollegialen Austausch, der ebenso eigene Erfahrungen beinhalten, als auch mögliche Handlungsstrategien skizzieren kann.
Das öffentliche Netzwerktreffen soll Raum zur Diskussion geben und lädt dazu ein, eigene Fragestellungen in ein größeres Plenum zu geben. Die Mitarbeiter:innen der MBR und die Kolleg:innen des Netzwerks werden während der Diskussion gern mit Ihrer Expertise bereitstehen und mögliche Best Practice Beispiele oder ähnlichen Input geben können.
Die Veranstaltung ist für Kolleginnen und Kollegen aus Öffentlichen und Wissenschaftlichen Bibliotheken zu empfehlen, da Institutionen beider Professionen sich bereits verschiedenster externer Einflussnahmen ausgesetzt sahen. Als vorbereitende Lektüre wird die aktuelle Broschüre von MBR "Alles nur leere Worte? Zum Umgang mit dem Kulturkampf von rechts in Bibliotheken" empfohlen, abrufbar unter https://mbr-berlin.de/publikationen/alles-nur-leere-worte-zum-umgang-mit-dem-kulturkampf-von-rechts-in-bibliotheken/.
Das FID-Netzwerk besteht aus einer Vielzahl von Mitwirkenden, die in verschiedenen, eigenständig tagenden Gremien und Arbeitsgruppen organisiert sind. Das Arbeitstreffen bietet die Möglichkeit, grundlegende Vorhaben im gesamten Plenum des FID-Netzwerks zu diskutieren, sich unmittelbar auszutauschen und nächste Schritte zu vereinbaren. In der Sitzung erfolgt eine Auswertung des Fortschritts der Netzwerkbildung auf Basis des Aktionsplans 2022-24, den die Akteur.innen des Netzwerks seit seiner Verabschiedung im Herbst 2022 fortlaufend umsetzen. Darauf aufbauend werden Folgeschritte mit Blick auf die Jahre 2024-25 geplant. Besonders im Fokus stehen dabei voraussichtlich: die Ausgestaltung der Unterstützungsstruktur in Form einer Koordinierungsstelle mit im Netzwerk verteilter Verantwortung, die Weiterentwicklung der FID-Programmlinie in Richtung FID-plus mit den sich daraus ergebenden Konsequenzen für den einzelnen FID und das Netzwerk sowie die fortschreitende Maßnahmenplanung im Bereich der technischen Infrastruktur mit dem Ziel der verstärkten Zusammenarbeit und Synergienutzung.
Das Thema Künstliche Intelligenz beschäftigt derzeit viele Menschen, obwohl es KI-Tools – man denke beispielsweise an den AI-Fokus (AI = artificial intelligence) einer Kamera - bereits seit längerem gibt. Das Schreiben von Texten jedoch war bis zur Entwicklung des Programms ChatGPT nur begrenzt mittels Künstlicher Intelligenz möglich: sprachlich einfach und ohne Sinn war häufig das Ergebnis. Ende 2022 hat sich dies geändert: nicht nur das Large Language Modell (LLM) ChatGPT hat Einzug in unseren Alltag gehalten, nahezu täglich überschlagen sich entsprechende Medienberichte zu neuen Entwicklungen auf dem LLM-Gebiet, manch einer spricht sogar von einer technologischen Revolution. Wie kann dieses Tool jedoch im Kontext von Fördermitteln eingesetzt werden? Tatsächlich lässt sich dies jetzt, da dieses Abstract entsteht, schwerlich für Juni 2024, vorhersagen… zu schnelllebig ist die Entwicklung. Wir möchte Sie dennoch mutig zu einem entsprechenden Hands-on Lab einladen, in dessen Rahmen wir gemeinsam mit ChatGPT experimentieren möchten, um herauszufinden ob und wie KI-gestütztes Schreiben im Zusammenhang mit Fördermittelanträgen gelingen kann.
Für die Teilnahme am Lab ist ein eigener Zugang zu Chat-GPT notwendig. Die Registrierung ist hier möglich: https://chat.openai.com/auth/login Um den Workshopcharakter der Veranstaltung zu sichern, ist die Teilnehmer*innenzahl auf 25 begrenzt; bitte melden Sie sich unter boettcher@bibliotheksverband.de vorher an.
Alte Tools für neue Titel?
(2023)
Die regelmäßige Sichtung von Neuerwerbungslisten oder Nationalbibliographien ist vielerorts Bestandteil der zu erbringenden Tätigkeiten im Fachreferat. Speziell mit kleinem Budget ausgestattete Fachreferate wollen ihre Ressourcen für den Ankauf neuer Literatur gut geplant wissen. Der Abgleich der Flut an neuen Titeln mit dem vorhandenen Bestand, mit potentiellen Erwerbungen im eigenen Haus an anderer Stelle oder aufgrund beliebiger weiterer Kriterien lässt sich am besten mit digitaler Unterstützung realisieren. Im Rahmen dieser Session möchten wir drei Online-Tools vorstellen, die für diese Aufgaben entwickelt wurden, und gemeinsam erbeiten, welche Features, Datenbestände, Schnittstellen oder Fähigkeiten für die Verbesserung dieser Arbeiten gewünscht werden.
Vorgestellte Tools:
Literarischer Speiszettl: 2014 von Christian Erlinger entwickelt, seither von der OBVSG gehostet. Die mandantenfähige Plattform bietet aktuell für ca. 10 Bibliotheken aus dem D-A-CH-Raum ein Webportal zur kollaborativen Sichtung der deutschen Nationalbibliographie.
Bibliographienservice der ULB Münster: In-House-Entwicklung für die Bibliotheken der ULB Münster zur einfachen Durchsicht von und transparenten Bestellung aus Nationalbibliographien
ELi:SA: Tool entwickelt vom hbz in Köln, mit dem Bibliotheken die Literatursichtung und -auswahl mittels Erwerbungsprofilen komfortabel über ein Webportal vornehmen können; die Literatur kann dann automatisiert aus dem Bibliothekssystem bei beliebigen Lieferanten bestellt werden.
Am Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sind rund 150 Forschende in vier großen Forschungsbereichen – Adaptive Rationalität, Entwicklungspsychologie, Geschichte der Gefühle, Mensch-Maschine-Interaktion – und mehreren Forschungsgruppen tätig. Das fachliche Spektrum umfasst unter anderem Psychologie, Erziehungswissenschaften, Soziologie und Medizin, aber auch Geschichte, Ökonomie, Informatik und Mathematik. Die Forschung zeichnet sich zudem durch einen hohen Spezialisierungsgrad aus. Daher ist ein proaktiver Bestandsaufbau, der zugleich der Breite wie Tiefe der Forschung Rechnung trägt, nur schwer möglich.
Dies war auch das Ergebnis einer 2020 durchgeführten Evaluation der konkreten Nutzung von durch die Bibliothek und wissenschaftliche Information in den Vorjahren proaktiv beschafften Buchtiteln, die mit den Ausschlag gab für ein Projekt mit dem Ziel, auf Basis eines hochautomatisierten Workflows nach verschiedenen Kriterien vorselektierte Neuerscheinungen des nationalen und internationalen wissenschaftlichen Buchmarkts mittels fingierter Lokalexemplare temporär im Bibliothekskatalog nachzuweisen. Um den Nutzer*innen eine Relevanzeinschätzung zu ermöglichen, werden dabei auch, sofern verfügbar, beispielsweise Abstracts, Sacherschließungsdaten oder Cover-Abbildungen angeboten. Bei Interesse kann ein Titel dann per Mausklick über ein direkt aus dem Katalog aufrufbares Formular als Kaufvorschlag oder Fernleihbestellung übermittelt werden. Die weitere Bearbeitung erfolgt dann im Rahmen etablierter Workflows. Die für die Titeleinspielung genutzten bibliographischen Daten beziehen sich dabei zwar auf Print-Publikationen, doch abhängig von Nutzer*innen-Wunsch und weiteren Kriterien wie Verfügbarkeit, Preis oder Lizenzmodell wird im Fall eines grundsätzlich umsetzbaren Kaufwunschs ein Titel auch als E-Book erworben.
Der Vortrag zeichnet die Einführung des PDA-Workflows und erste Erfahrungen damit nach.
Der Einsatz des bundesweiten ERMS LAS:eR als Arbeitsinstrument in der Erwerbung.
Seit Oktober 2019 ist LAS:eR als Software as a Service Dienstleistung der hbz Konsortialstelle etabliert. Die Vernetzung der Konsortialstellen untereinander und der jeweils zugehörigen Einrichtungen findet immer mehr Zuspruch und zeigt sich nicht zuletzt in den hohen Nutzerzahlen. Fokus bei der Entwicklung und den Erweiterungen des Systems sind die Arbeitsabläufe der Bibliotheken und deren Konsortialstellen - die übergreifende Zusammenarbeit untereinander ist dabei das Herzstück der Dienstleistung. In Zeiten von knappen Ressourcen und ansteigenden Digitalisierungsprozessen kann LAS:eR auf allen Seiten für Optimierungen und ein reibungsloses Miteinander sorgen. Der Vortrag soll die Komplexität und derzeitigen Arbeitsgrundlagen der Erwerbungslandschaft im deutschsprachigen Raum im LAS:eR Zusammenspiel aufzeigen.
Mit „BiblioGraph“ bietet EBSCO einen Service an, der Katalogdaten aus bisher zumeist linearen Metadatenformaten in ein vernetztes Linked-Data-Format auf Grundlage des BIBFRAME-Datenmodells transformiert. Hieraus entstehen drei Hauptanwendungskategorien, die es Bibliotheken ermöglichen, Katalogdaten vielfältiger darzustellen oder an unterschiedlichen Orten zu publizieren bzw. sie für diverse weitere Aufgaben und Anforderungen einzusetzen.
In der Jülich Aachen Research Alliance (JARA) bündeln die RWTH Aachen University und das Forschungszentrum Jülich seit 2007 ihre Kompetenzen in fünf Forschungssektionen, einem JARA-Center sowie vier JARA-Instituten. Gemeinsam werden Forschungsmöglichkeiten erschlossen und Projekte verwirklicht, die den Partnern alleine verwehrt blieben. Diese Zusammenarbeit der Wissenschaft wird nun ergänzt durch eine sehr enge Kooperation der beiden Bibliotheken: Die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich und die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen entwickeln sich und ihre Services gemeinsam weiter, um die Bedingungen für Forschung und Lehre innerhalb von JARA zu verbessern und an beiden JARA-Standorten eine exzellente gemeinsame Informationsinfrastruktur zu schaffen.
Gemäß einem durch die Versammlung der JARA-Vertragspartner gebilligten Konzept konvergieren beide Bibliotheken insbesondere im Hinblick auf Organisations- und Personalentwicklung, Informationsversorgung,
Publikationsunterstützung und Open Access, Datenmanagement und weitere Forschungsunterstützung,
Informationsvermittlung und Beratung, sowie
Digital Workspaces.Im Vortrag werden die Erfahrungen aus den ersten neun Monaten der Kooperation präsentiert und reflektiert. Gezielt werden Herausforderungen und Chancen in den Blick genommen und die Planungen für eine gemeinsame JARA Library GmbH vorgestellt.
Im Zeitalter des übermäßigen Konsums kommt es nicht selten vor, dass man sich Dinge anschafft, die am Ende so gut wie nie genutzt werden und einsam im Schrank verstauben. Unter dem Aspekt ‚Sharing Economy‘ ist es gerade als Bibliothek wichtig, sich zu beteiligen, da der Ausleihprozess bereits das "Geschäftsmodell" ist und Bibliotheken ein Anlaufpunkt für die Bürger der Stadt sind. Vor allem aber wollen wir als Wissenschaftliche Bibliothek auch zum forschen ermutigen, anregen und Studierenden, denen womöglich finanziell Grenzen gesetzt werden, unbegrenzte Möglichkeiten zum Wissensaufbau bieten.
National wie international wurden schon viele solcher „unkonventionellen“ Bibliotheken aufgebaut, doch wenig davon in einer wissenschaftlichen Einrichtung, denn diese sind vor allem zum Unterstützen des theoretischen Wissensaufbaus eine Institution, wie also passt eine Bibliothek der Dinge dazu? Und wie wird sich unsere von denen einer öffentlichen Bibliothek unterscheiden? Diese Fragen haben wir uns 2022 gestellt und begonnen, mit Seitenblick auf die Bürgerwissenschaften und Studiengänge Dresdens ein Konzept zu entwickeln und einen Bestand für Forschungszwecke aufzubauen. Dazu haben wir Nutzende befragt und bürgerwissenschaftliche Projekte recherchiert, sodass nun zukünftig zwischen Büchern und Zeitschriften auch menschliche Schädel, natürlich als anatomisches Modell, Mikroskope, Dichtewaagen und vieles mehr zu finden sein werden. Auch zahlreiche Zeichenschablonen, wie beispielsweise für Fahrzeug- und Klimatechnik kommen in unseren Bestand, was nicht nur Architektur-, Maschinenbau- und Elektrotechnikstudierende beim Studienalltag unterstützt, sondern auch Schülern von Berufsschulen, was wiederum eine neue Nutzendengruppe generieren kann.
Dieses Poster beleuchtet die Gemeinsamkeiten, aber auch Unterschiede und vor allem den Aufbau einer Bibliothek der Dinge in einem wissenschaftlichen Umfeld.
Die Begutachtung und Auswahl wissenschaftlicher Artikel gehören neben der Veröffentlichung und Wissensverbreitung zu den zentralen Beiträgen von Fachzeitschriften zur wissenschaftlichen Kommunikation. Die Prozesse der Qualitätssicherung sind zudem mit nachgelagerten Mechanismen der Evaluation und Bewertung wissenschaftlicher Leistung verbunden. Mit der zunehmenden Beschleunigung des Begutachtungsprozesses reagieren Verlage auf den Wunsch vieler Forschenden, entlang der Maxime „publish or perish“, ihren Publikationsoutput schnell getaktet zu steigern. Eine solche Mesalliance wird spätestens dann zum Problem, wenn die Beschleunigung über qualitative Abstriche im Begutachtungsprozess erreicht wird.
Im Rahmen der institutionellen Finanzierung von Publikationen wächst an Bibliotheken und Forschungseinrichtungen die Sensibilität für derartige Zusammenhänge. Was aber zeichnet vorbildliche Reviewverfahren aus und wie lassen sich mögliche Zielkonflikte identifizieren?
Das binationale Projekt EQUAP2 stellte auf Basis eines Websurveys im Design einer Vignettenstudie die Erwartungen der Forschenden an den Reviewprozess ihren verlagsspezifischen Erfahrungen gegenüber. Dabei wurde methodisch die Rolle der Forschenden als Autor:innen, Reviewende oder Herausgeber:innen von Zeitschriften berücksichtigt. Etwaige Diskrepanzen zwischen Erwartungen und Erfahrungen im jeweiligen Rollenverständnis lassen Rückschlüsse auf die Wertigkeit der Qualitätssicherung im Reviewprozess zu. Ziel des Vortrages ist es, über die Präsentation der Projektergebnisse hinaus, eine Diskussion zu den Konsequenzen für das Erwerbungshandeln anzustoßen.
Von 2018 bis 2020 haben die Badische Landesbibliothek (BLB), die Württembergische Landesbibliothek (WLB) sowie das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) einen Dienst zur Pflichtablieferung von E-Books aufgebaut.[1]
Der Dienst orientiert sich konsequent an den Formaten und Verfahren der Deutschen Nationalbibliothek. Automatisiert werden laufend die Publikationen der baden-württembergischen Verleger angenommen, nahezu alle Backfiles wurden integriert – Ende 2022 sind mehr als 103.000 Titel verzeichnet.
In einer zweiten Projektphase (2021-2022) wurden E-Journals einbezogen. Dazu wurde die Software und Infrastruktur für E-Books erweitert, so dass sie Zeitschriften und ihre Teile mit ihren Binnenstrukturen abbildet. Ende 2022 sind alle Schritte dieser Verarbeitung mit den Neuveröffentlichungen von drei renommierten Verlagen in Produktion:
Prüfung und Verarbeitung über die Verwaltungsdatenbank des BSZ,Nachweis auf der Grundlage eines mit der ZDB abgestimmten PICA-Filesets,Bereitstellung der beschreibenden Daten für die angeschlossenen Kataloge,Archivierung im digitalen Langzeitarchiv,Bereitstellung für die Nutzung im Lesesaal.Die Backfiles dieser Verlage stehen zur Verfügung und werden sukzessive bearbeitet: deutlich über 100.000 Zeitschriftenteile in diesen Backfiles beschreiben die Stückzahlen, mit denen zu rechnen ist und für die das System ausgelegt wurde.
Entsprechend dem eingeübten Vorgehen bei den E-Books werben die Landesbibliotheken konsequent die E-Journals der übrigen Verlage ein; das BSZ übernimmt die technische Seite der Verarbeitung und Datenhaltung.
Der Vortrag stellt die entwickelte Gesamtlösung zur Pflichtablieferung vor. Neben einem Einblick in die aufgebaute Infrastruktur wird ein Ausblick auf die weitere Entwicklung des Dienstes gegeben.
[1] Geisler, F., Dannehl, W., & Wolf, S. (2020). Das Projekt E-Pflicht Baden-Württemberg (2018–2020). O-Bib. Das Offene Bibliotheksjournal, 7(3), 1–17. https://doi.org/10.5282/o-bib/5614
Editionsprojekte werden zunehmend digital geplant und benötigen verlässliche Partner, die eine Verfügbarkeit der Ergebnisse über den Projektzeitraum hinweg sicherstellen. Der Beitrag gibt Impulse, um eine Zusammenarbeit zwischen Forschungsprojekten und Bibliotheken zu gestalten, die bereits bestehende digitale Infrastruktur zu nutzen und neue Services zu entwickeln.
Open Methodology zur Prozessplanung
Um interdisziplinäre Projektplanung zu starten, hilft es, das geplante Gesamtergebnis in seine Bestandteile (z.B. Digitalisate, Transkriptionen, Kommentare) zu zerlegen und für diese einzelne Workflows abzustimmen. Als Grundlage kann auf TaDiRAH zurückgegriffen werden, einer Taxonomie für Forschungsaktivitäten.
Nachnutzung vor Neuentwicklung, modularer Baukasten vor Wundermaschine
Für einige der Prozessschritte kann vorhandene Infrastruktur genutzt werden. Für andere bietet es sich an, zu recherchieren, ob Tools (damit auch Schulungsunterlagen, Support) anderer nachgenutzt werden können. Toolsammlungen, die eine Suche nach TaDiRAH-Kategorien ermöglichen, erleichtern diesen Schritt.
Von der Projektunterstützung zum Service
Um den steigenden Bedarf kleinerer Projekte erfüllen zu können, muss man sich von der individuellen, ressourcenintensiven Betreuung lösen und Services aufbauen, die es Editionsprojekten ermöglicht, selbstständig die digitale Infrastruktur zu nutzen.
Leistungsabgrenzung
Betrachtet man die Entwicklung der Informationsbereitstellung durch Bibliotheken, die vorhandene Expertise und Infrastruktur für einige Bestandteile digitaler Editionen, könnte hier ein neuer Auftrag abgeleitet werden. Das Ziel sollte jedoch nicht sein, diese Erfahrungen auf den gesamten digitalisierten Bestand zu übertragen und die Massenproduktion von Editionen zu starten, sondern auf den Bedarf von Forschungsprojekten zu reagieren: die Bereitstellung einer zuverlässigen Infrastruktur zur Erstellung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Editionen.
Publish&Read, Rabattagreements, Flatratemodelle, Subscribe to Open, Pledgingaufrufe: Die wissenschaftspolitisch geforderte Transformation des wissenschaftlichen Publizierens hin zu Open Access ist mittlerweile auch im (Erwerbungs-)Alltag wissenschaftlicher Bibliotheken angekommen. Erwerbungsleiter*innen und Fachreferent*innen sehen sich mit einer Vielfalt von Open-Access-Vertragsmodellen konfrontiert, die sich im Hinblick auf den Open-Access-Ansatz, die Finanzierungsstrukturen und das Publikationsmanagement deutlich voneinander unterscheiden. Wie lassen sich diese Verträge und Finanzierungsangebote sinnvoll bewerten? Welche Kriterien legt man an, um Bedingungen und Bedeutung für die eigene Einrichtung zu beurteilen? Und wie können zielorientierte Transformationsstrategie und lokale Budgetbedingungen in den Entscheidungsprozess integriert werden?
Im Rahmen des Hands-on Labs werden Beispiele aus der Praxis Schritt für Schritt kategorisiert und einer strukturierten Bewertung unterzogen. Ziel ist es, strategische Grundlagen der Open-Access-Finanzierung mit einem lokalen, budgetbezogenen Handlungsrahmen zusammenzubringen. Anhand einer Step-By-Step-Vorlage werden die Teilnehmer*innen angeleitet, Vertragsangebote systematisch zu erschließen und eine für ihre Einrichtung passende Entscheidung zu treffen.