104. Deutscher Bibliothekartag in Nürnberg 2015
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Die Bibliothek der Hochschule für Gesundheit - hsg - Bochum ist eine Hochschul- und Spezialbibliothek in Entstehung. Auf nur 1200 m² soll eine Bibliothek mit Lernraum, Veranstaltungsfläche und physischen Medien entstehen, die aktuell bleibt und das Wesentliche archiviert. Das Fachinformationsangebot muss elektronische Volltexte medizinisch-therapeutischer Spezialthemen genauso zugänglich machen wie Fachbücher für das Studium und das geistes- und sozialwissenschaftliche Umfeld des Themas "Gesundheit". Entlang an einem Bibliotheksentwicklungsplan sind Bausteine des Projekts in Arbeit: Discovery-Nutzerinterface, Angebot und Evaluation von Fachdatenbanken, curriculare und freie Schulungsangebote zur medizinischen Informationskompetenz, komplementäre E-Learning-Angebote und die Planung der Bibliotheksfläche als "Bibliothekslabor". Der Vortrag erläutert den Sachstand und spart auch die Schwierigkeiten nicht aus. Kritik und Diskussion erwünscht!(Session: Lernraum Bibliothek; Raum: Kiew; 26. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)
Im Rahmen der Vorakzession stellt die Deutsche Nationalbibliografie (Reihe A) ein für die Fachreferenten wichtiges Medium zur Sichtung potentieller Ankaufsvorschläge dar. Aus Erfahrung des Prozessablaufs im eigenen Haus (UB TU Wien) als auch anderer Bibliotheken im österreichischen Bibliothekenverbund (OBV) geschah die Sichtung und Weitereichung der Vorschläge bislang auf der gedruckten Ausgabe der Nationalbibliografie. Nicht zuletzt mit der Einstellung des Versands der gedruckten Ausgabe seitens der DNB im Juli 2014 sind hier neue Wege gefragt, die Synergien zwischen vorhandenen freien Bibliotheksdaten und einer vernetzten Aufbereitung im Web herstellen. Der „literarische Speisezettel“ wurde an der TU Wien entwickelt und bietet für die Fachreferenten des Hauses die Möglichkeit, die spezifischen Fachgruppen der Nationalbibliographie zu durchsuchen. Angezeigte Titel können mittels ISBN-Verlinkung in anderen Plattformen (Eigener Bibliothekskatalog, Verbundsuchmaschine, Buchhandel) gesucht werden. Die Referenten können Titel als Ankaufsvorschläge „vormerken“ und in einem weiteren Schritt direkt an die Erwerbungsabteilung weiterleiten. Das kooperative Element besteht zusätzlich darin, dass Titel nicht nur für den eingeloggten Benutzer vormerkbar sind sondern anderen Referenten als Vorschlag vorgestellt werden können. Titel die in diesem System vorgemerkt oder bestellt wurden, sind dementsprechend für alle anderen Benutzer in der Nationalbibliografie markiert. Da dieses Online-Tool auch in anderen Bibliotheken des OBV Interesse geweckt hat, wurde die Plattform nun mandantenfähig weiterentwickelt und wird in Zukunft zentral im Verbund gehostet. Der Quelltext wird offen sein und interessierte Kollegen und Kolleginnen sind eingeladen an der Weiterentwicklung und Verbesserung dieses Webtools gemeinschaftlich mitzuwirken. (Posterpräsentation; Raum: Ausstellung; 27. und 28. Mai 2015: 12:15 Uhr - 13:15 Uhr)
"Der Untenstehende auf Zehenspitzen", der Titel eines Prosatextes von Botho Strauss, bildet den Rahmen für einen Beitrag zur strategischen Ausrichtung und Praxis des Innovationsmanagements an der ETH-Bibliothek. Vorgestellt und diskutiert wird das Wechselverhältnis des Innovationsmanagements mit anderen Managementfeldern, wie Projekt-, Produkt, und Prozessmanagement. Auch die Einbettung des Innovationsmanagements in die strategische Ausrichtung der ETH-Bibliothek und der ETH Zürich wird vorgestellt. In der Diskussion soll es darum gehen, den Bogen von "Untenstehen", im Sinne der Bodenhaftung, zum Stehen auf "Zehenspitzen", mit dem damit verbundenen Blick nach Oben bzw. ins Weite, zu spannen. (Session: Innovationen in Bibliotheken; Raum: Oslo; 28. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)
Im Rahmen des Projekts "Neukonzeption Website" wurde ein neuer Workflow für die Betreung der Website-Inhalte, der Social-Media-Kanäle sowie der Infoscreens der UB entwickelt. Die redaktionelle Bearbeitung und Veröffentlichung von Informationen wurde ausgehend von den Kriterien der Zielgruppenorientierung, der Datenaktualität und der eindeutigen Definition von Verantwortlichkeiten zentralisiert. Dieser Vortrag behandelt einerseits die Konzeption und Einführung eines zentralisierten Workflows in einer dezentral organisierten Einrichtung. Andererseits wird die Dimension der laufbahnübergreifenden Anreicherung des bibliothekarischen Berufsbildes dargestellt. Gut ein Jahr nach der Aufnahme der Redaktionsarbeit wird in diesem Vortrag diskutiert, inwieweit sich dieses Konzept hinsichtlich der Qualität der Inhalte sowie im Hinblick auf die Verankerung des Workflows innerhalb des Kollegiums der UB bewährt hat. (Session: Neue Formen der Wissensaneignung II; Raum: St. Petersburg; 28. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Die „Grüne Bibliothek“ ist seit Anfang der 1990iger immer wieder Thema verschiedener Projekte und Veröffentlichungen in den USA und im Folgenden auch weltweit.[1] Nachhaltiges Wirtschaften und ein umweltfreundliches Gebäude sollen dabei nicht nur die Zukunft der nachfolgenden Generationen sichern sondern auch zu einer gelungenen Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek beitragen. Dafür bietet sich eine Zertifizierung an, die diese strategische Ausrichtung einer Bibliothek belegt und für die Kommunikation nach außen und innen verwendet werden kann. Bisher gab es kein Zertifikat, das Nachhaltigkeit speziell bei Bibliotheken bewertet. Ein solches Zertifikat am Beispiel der Stadtbibliothek Stuttgart zu entwickeln brachte folgende Vorteile: alle entwickelten Kriterien können sofort auf Praxistauglichkeit überprüft werden, des Weiteren können im Großstadtsystem Stuttgart mit einem modernen Neubau, der sehr viele aktuelle Anforderungen an Nachhaltigkeit erfüllt, und zahlreichen Zweigstellen unterschiedlicher Größe, die zum Teil über Jahrzehnte nicht renoviert wurden, sowohl die Bedürfnisse von Groß- wie auch Kleinstadtbibliotheken abgebildet werden. Ziel war es, ein Zertifikat zu erstellen, das es Bibliotheken unterschiedlicher Größe ermöglicht, sich als „Grüne Bibliothek“ bei ihren Stakeholdern und der Öffentlichkeit zu profilieren. Dafür wurde für das Zertifikat eine Marketingstrategie entwickelt, die zur Öffentlichkeitswirksamkeit desselben beiträgt. Im Vortrag werden neben dem aktuellen Stand der Forschung und theoretischen Grundlagen zum Thema Nachhaltigkeit in Bibliotheken die praktische Umsetzung am Beispiel der Stadtbibliothek Stuttgart erläutert. [1] Vgl. Antonelli, M. (2008): The Green Library Movement, S. 2 (Session: Qualitätsmanagement - Strategie II; Raum: Shanghai; 28. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter oder Blogs dienen als Plattformen zur eigenen Präsentation, als Möglichkeit mit ihren Kunden in Kontakt zu treten oder um Informationen auszutauschen. Für die Vermittlung von Informations- und Medienkompetenz haben sich bibliothekarische Spiralcurricula etabliert. Sie sind ein fester Bestandteil bibliothekarischer Arbeit im medienpädagogischen Bereich mit Kindern und Jugendlichen. Der entwickelte Workshop "Poke me“ soll eine Brücke schlagen zum Erwerb von Medienkompetenz in neuen medialen Feldern. Junge Menschen sollen in die Lage versetzt werden, ihre eigene Präsenz in Sozialen Netzwerken zu hinterfragen, Gefahren zu erkennen, diese zu benennen und einzuordnen. Bibliotheksmitarbeiter, die ihr vorhandenes Wissen in diesem Bereich vertiefen möchten und ihr Bibliotheksangebot mit dieser Veranstaltung erweitern wollen, erhalten mit diesem Workshop das passende Grundgerüst. (Session: "Poke me..." Ein Workshop zur Vermittlung von Social-Media-Kompetenz für Schulklassen der Sekundarstufe I am Beispiel Facebook - Neue Anforderungen für Öffentliche Bibliotheken?!; Raum: Oslo; 28. Mai 2015: 09:00 Uhr - 12:00 Uhr)
Der rasante Wandel der Informationsumwelt stellt Bibliotheken immer häufiger vor die Notwendigkeit, ihr Angebotsportfolio weiterzuentwickeln und interne Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe zu überdenken und anzupassen. Herausfordernd ist es, wenn die Notwendigkeit zur Veränderung auf die „natürliche“ Beharrungskraft einer gewachsenen Organisation - wie der klassischen mittleren oder großen Wissenschaftlichen Bibliothek - trifft. Unsicherheiten und Ängste gegenüber Neuerungen oder neuen Medien, die gefühlte Distanz zwischen Führungskräften und „gewöhnlichen Mitarbeitern“ oder das abgegrenzte Nebeneinander verschiedener Abteilungen können Innovation und Veränderung blockieren. An dieser Stelle setzten Großgruppentage als Instrumente des Change Managements und der bibliothekarischen Organisationsentwicklung an: Sie stehen allen interessierten MitarbeiterInnen einer Bibliothek offen und ermöglichen die gemeinsame, fokussierte Bearbeitung eines bibliothekarischen Themas an einem Tag. Hierbei werden Inputblöcke mit Phasen des informellen Austausches, Gruppenarbeiten und kurzen Workshops kombiniert. Bewusst unterbricht der Großgruppentag die Routine am eigenen Arbeitsplatz und schafft Gelegenheit, sich - über Abteilungs- und Hierarchiegrenzen hinweg - mit KollegInnen auszutauschen, aus etwas Distanz über die eigene Arbeit, die Bibliothek als Ganzes, ihre Ziele und Strategien nachzudenken und die entwickelten Ideen gemeinsam zur Umsetzung zu bringen. Dabei fördert der Austausch mit KollegInnen aus anderen Abteilungen die interne Vernetzung, während kurze Workshops einen günstigen Rahmen bieten, neue Technologien „spielerisch“ auszuprobieren oder neue Arbeitsbereiche kennenzulernen. An der UB Salzburg wurden bislang erfolgreich drei Großgruppentage durchgeführt. Der Vortrag stellt - auch anhand von O-Tönen, Evaluationsergebnissen und Fotos - das Konzept des bibliotheksinternen Großgruppentags vor und gibt praktische Tipps zur Planung und Durchführung. (Session: "Ordnung in die Projekte" - Changemanagement; Raum: Kiew; 27. Mai 2015: 09:00 Uhr - 11:30 Uhr)
Anhand von 10 Thesen wird vorgestellt, warum die engere Zusammenarbeit von Volkshochschulen und Öffentlichen Bibliotheken sinnvoll ist und letztlich beide Einrichtungen stärkt. In Nürnberg hat die Stadt neue Wege beschritten, indem sie ihre Stadtbibliothek und die Volkshochschule (Bildungszentrum) organisatorisch zusammengefasst hat. Beide Einrichtungen haben unterschiedliche Kernkompetenzen, aber auch viele Gemeinsamkeiten. Beide verstehen sich als Bildungs- und Kulturorte, beide befördern das Lernen im Lebenslauf u.v.a.m. Der Vortrag geht sowohl auf Erfahrungen als auch auf Herausforderungen mit der neuen Organisationsform ein. Zudem werden zukünftige Entwicklungsperspektiven in der kommunalen Bildungslandschaft aufgezeigt. (Session: Kooperationen mit der VHS - Erfahrungen und Best Practice; Raum: Istanbul; 29. Mai 2015: 09:00 Uhr - 11:30 Uhr)
Vor zehn Jahren wurde das Qualitätssicherungsverfahren für Öffentliche Bibliotheken in Südtirol mit dem ersten Audit in einer Öffentlichen Bibliothek in die Praxis umgesetzt. Ein Rückblick auf 10 Jahre Qualitätssicherung in Südtirols Bibliotheken und ein kleiner Ausblick in die Zukunft. Seit dem Anfang hat sich einiges getan. Inzwischen wurden in den Öffentlichen Bibliotheken Südtirols 142 Audits durchgeführt. 61 Bibliotheken sowie die beiden zentralen Stellen Amt für Bibliotheken und Lesen und Bibliotheksverband Südtirol konnten per 31.12.2013 auf ein gültiges Qualitätszertifikat verweisen. Aber nicht alle Audits wurden bestanden, ein Audit musste abgebrochen werden, zwei Audits wurden nicht bestanden, allerdings mit jeweils positiven Folgen für die Bibliotheken. Der Vortrag zeigt den Fortgang und die Entwicklung des Qualitätssicherungssystems in Südtiroler Bibliotheken in den vergangenen 10 Jahren. Der Anfang der Qualitätssicherung gestaltete sich etwas schleppend, nur einzelne Bibliotheken ließen sich zu Beginn auditieren. Diese Zahl konnte aber deutlich gesteigert werden, so war 2013 das bisher auditreichste Jahr mit insgesamt 28 durchgeführten Audits. Was sind mögliche Hintergründe? Dabei werden auch weitere Fragen erörtert wie „Was wurde erreicht, was wurde nicht erreicht?“, „Was waren mögliche Schlüsselmomente?“ aber auch „Was hat die Einführung einer „Branchenlösung“ gebracht und konnte sie den Anspruch einlösen, die Qualitätsdiskussion voranzutreiben?“ und „Wie hat sich das System und wie haben sich die Bibliotheken verändert?“Zum Abschluss soll noch ein Blick in die Zukunft gerichtet werden: „Wie geht es weiter bei der Qualitätsentwicklung in Südtirols Bibliotheken?“ „Womit wird man sich beschäftigen (müssen)?“ und „Wie verändern sich die ursprünglichen Überlegungen und Ziele?“(Session: Qualitätsmanagement - Strategie II; Raum: Shanghai; 28. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Der Wandel in der Arbeitswelt stellt Bibliotheken vor neue Herausforderungen. Klassische strukturierte Arbeitsabläufe werden seltener. Komplexere Vorgänge, die spezielles Wissen, Erfahrung und größere Entscheidungsspielräume benötigen und teilweise ein flexibles Vorgehen erfordern, wachsen an. Mitarbeiter und Führungskräfte beklagen fehlende Transparenz. Übergreifende Zusammenarbeit wird durch technologische und organisatorische Hürden erschwert. Wissen über Best-Practice-Vorgehensweisen, den Arbeitsstand einer Aufgabe oder die Historie eines Vorgangs steht bei Bedarf nicht zur Verfügung. Das bereits in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung eingesetzte Adaptive Case Management (ACM) soll diesen Herausforderungen begegnen. ACM stellt Klarheit über die zu erreichenden Arbeitsergebnisse her, unterstützt bei der Planung, der Durchführung, der Speicherung, sowie der späteren Reflexion der Arbeitsabläufe und der übergreifenden Zusammenarbeit. Die Anpassung an sich verändernde Rahmenbedingungen ist dabei eine grundlegende Eigenschaft. Der Vortrag erläutert die Grundlagen von ACM und seinen praktischen Einsatz. Ergebnisse einer 2014 durchgeführten Expertenbefragung zum Einsatz von ACM in Bibliotheken beleuchten die Chancen und Probleme eines Einsatzes im Bibliotheksbereich. Vorliegende Zwischenergebnisse des praktischen Einsatzes von ACM in einer Hochschulbibliothek werden vorgestellt. (Session: Qualitätsmanagement - Strategie I; Raum: Shanghai; 28. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)
Durch das Förderprogramm Open Access Publizieren der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) sind inzwischen an zahlreichen Universitäten Publikationsfonds eingerichtet. Oftmals ist die Verwaltung der Fonds an der zugehörigen Universitätsbibliothek angesiedelt. Der administrative Aufwand unterscheidet sich hier erheblich von den etablierten Geschäftsprozessen der Erwerbung von Literatur. Neue, innovative Arbeitsprozesse zur Verwaltung von Publikationsgebühren auf Artikelebene in Open Access Zeitschriften müssen entwickelt werden. An der Universitätsbibliothek (UB) Regensburg wird als technische Unterstützung bei der Administration von Publikationsgebühren die Software EPrints eingesetzt, welche ursprünglich für institutionelle Repositorien entwickelt wurde, da hier bereits eine Erfassung auf Artikelebene vorhanden ist. Der Geschäftsprozess kann mit dieser Software komplett abgebildet werden und es eröffnen sich dazu noch neue Möglichkeiten. Es ist eine sehr hohe Transparenz gegeben, da durch öffentliche Statistiken jederzeit die Verteilung der Gelder beispielsweise auf Fakultäten oder Verlage angezeigt wird. Durch den Export von Suchergebnissen können detaillierte Listen erstellt und auch automatisiert werden. Damit wird das Berichtswesen für beispielsweise die DFG oder die Hochschulleitung extrem erleichtert. Auch die Nachnutzung der Daten wird durch das Anbieten von Standardschnittstellen, etwa OAI, ermöglicht und stark vereinfacht. Somit können die Daten einfach, stetig und jederzeit aktuell ausgetauscht werden. Durch eine effektive Zeitschriftenverwaltung besteht zusätzlich die Möglichkeit, förderungsrelevante Zeitschriften anzuzeigen. In dem Vortrag wird Lösung an der UB Regensburg vorgestellt. Dabei werden die Wahl der Software begründet und die nötigen Anpassungen dieser kurz erläutert. Die Abbildung des neuen Geschäftsprozesses in der Software wird dargestellt. Die oben genannten neuen Möglichkeiten zur Verwaltung von Publikationsgebühren werden gezeigt. (Session: Mehrwert durch Repositorien generieren; Raum: Istanbul; 26. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Die neue EU-Kommission hat ihre Arbeit am 1.11.2014 aufgenommen. Was ändert sich für die Bibliotheken in Europa, welche Initiativen können ergriffen werden, welche Chancen bestehen für die weitere Berücksichtigung von Bibliotheken bei der Gesetzregelung, bei den Förderprogrammen? Welcher Strategie verfolgt die neue Kommission hinsichtlich der europäischen Fragestellungen, die Bibliotheken beschäftigen?(Session: Lobbying und Politik; Raum: Seoul; 29. Mai 2015: 09:00 Uhr - 11:30 Uhr)
Am Beispiel der ZBW werden konkrete Formen der Zusammenarbeit von Bibliothek und Forschung sowie deren Ergebnisse dargestellt. Hierbei werden vor allem zwei Projekte dargestellt, an denen die Relevanz solcher Kooperationen gut aufzuzeigen ist: Als erstes Beispiel für eine derartige Zusammenarbeit wird die Entwicklung einer gemeinsamen Broschüre zum Thema Forschungsdatenmanagement in den Sozial- und Wirtschaftswissenschaften dargestellt. Das zweite Vernetzungsbeispiel stellt das DFG-geförderte Forschungsdatenprojekt EDaWaX dar, in dem neben wissenschaftlichen Infrastrukturdienstleistern auch Ökonomen mit spezifischen Fragestellungen involviert sind. Die Arbeit der Wirtschaftsforscher im Projekt besteht u.a. darin, auf Basis einer ökonomischen Analyse Anreize zur Förderung von Data Sharing zu bestimmen. Die so erzielten Ergebnisse fließen in die Entwicklung einer Software für publikationsbezogene Forschungsdatenarchive von Fachzeitschriften ein. Zudem wurde die Software in enger Abstimmung mit den Herausgebern wirtschaftswissenschaftlicher Fachzeitschriften entwickelt. Der Vortrag stellt die Entstehungsgeschichte und den Verlauf beider Aktivitäten dar und geht dabei insbesondere auf die Herausforderungen aber auch die Chancen ein, die in kooperativen Projekten und Diensten zwischen Bibliotheken und Fachwissenschaftlern stecken. (Session: Forschungsdatenmanagement I; Raum: Sydney; 28. Mai 2015: 13:00 Uhr - 16:00 Uhr)
Der Referent stellt die neuen Entwicklungen auf internationaler, europäischer, nationaler und regionaler Ebene dar und informiert über deren praktische Relevanz für die bibliothekarische Arbeit. Als Leiter der dbv Delegation zu den WIPO Verhandlungen in Genf, Vorsitzender der dbv-Rechtskommission und Berater des vbnw Vorstands wirkt der Referent aktuell an verschiedenen Rechtssetzungsvorhaben mit. (Session: Neue Entwicklungen im Urheberrecht; Raum: Seoul; 27. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)
Alma in Nürnberg
(2015)
Zu den gemeinhin weniger beachteten Schätzen im Rahmen von Bibliothekssammlungen gehören historische Kataloge, womit hier das gesamte Spektrum vom Zettelkatalog aus der Zeit vor der elektronischen Katalogisierung bis hin zum handgeschriebenen Bandkatalog aus dem 18. Jahrhundert gemeint ist. Diese Kataloge sind i.d. R. selbst kaum oder gar nicht erschlossen, allenfalls wurden durch einfaches Einscannen sogenannte Image-Kataloge erstellt, die virtuelles Blättern im alten Zettelkatalog erlauben. Für die Musiksammlung der ehemaligen Hofbibliothek von Hessen-Darmstadt, heute Universitäts- und Landesbibliothek, deren Erschließungssituation in Tiefe ebenso wie Breite von sehr heterogener Qualität ist, birgt ihr ungewöhnlich reichhaltiger Schatz an historischen Musikalienkatalogen die Chance, die Provenienzwege bestimmter Bestandsgruppen oder einzelner Stücke der Sammlung nachzuvollziehen. Noch ungleich größer ist jedoch die Bedeutung der erhaltenen Kataloge für den Nachvollzug und die projektierte Rekonstruktion der immensen Kriegsverluste der Darmstädter Sammlung. Der Vortrag umreißt die Bestandssituation, stellt die Kataloge beispielhaft vor und erläutert die Idee der Rekonstruktion der historischen Musiksammlung auf der Basis von Bestandsnachweisen aus der Vorkriegszeit. (Session: Musiksammlungen digital; Raum: Kopenhagen; 26. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)