Ausbildung, Fortbildung, Beruf, Berufsethik
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Wissenschaftliche Bibliotheken haben in den letzten Jahren einen umfassenden Wandel durchgemacht, der sich auch dauerhaft fortsetzen wird. Veränderung ist heute kein endlicher Prozess mehr, vielmehr ist Veränderung im Sinne des Change-Managements eine dauerhafte strategische Managementaufgabe geworden. Es liegt nicht mehr in der Entscheidung der Bibliothek, sich zu verändern. Trends, neue Technologien sowie neue Produkte und Dienstleistungen führen zu Transformationen und neuen Geschäftsmodellen, die Veränderungen in der Bibliothek und somit der internen Strukturen und Prozesse bedürfen. Dauerhafter Wandel wird nur gelingen, wenn die Bibliotheksleitung die Notwendigkeit der Veränderung aufzeigt, rechtzeitig alle Mitarbeiter integriert und vor allem die Qualifikationen / Kompetenzen in der Bibliothek generiert, die für diesen Wandel notwendig sind. Die Dienstleistungen der wissenschaftlichen Bibliotheken sind auf der einen Seite zahlenmäßig mehr geworden, sie sind aber auch anspruchsvoller und differenzierter geworden.
Daher wird nur systematische Personalentwicklung (PE) es wissenschaftlichen Bibliotheken ermöglichen, auch künftig wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei gilt es, sowohl den einzelnen Mitarbeiter als auch die Bibliothek als gesamte Einrichtung zu betrachten. Diese Kombination ist für den Erfolg der PE entscheidend.
Der Vortrag liefert einen Überblick darüber, welche Instrumente sich im Vorfeld der systematischen PE zur Analyse eingesetzt werden sollten. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Kompetenz-, Leistungs- sowie Ist-Soll-Matrices der Kompetenzen innerhalb einer Bibliothek sowie das Verfahren der Verfügbarkeitsanalyse auf dem Bibliotheksmarkt. Darüber hinaus wird aufgezeigt, mit welchen Instrumenten den Herausforderungen der systematischen PE begegnet werden kann. Diese beziehen sich auf qualifizierende Maßnahmen wie Aus- und Weiterbildung sowie die Karriereentwicklung wie Karriere-, Nachfolge- oder/und Laufbahnplanung sowie Förderung.
An der UB Bern wird das interne Weiterbildungsprogramm nicht durch eine Personalabteilung organisiert, sondern erfolgt als Bottom-up Strategie durch Mitarbeitende für Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe (AG) stammen aus möglichst unterschiedlichen Bereichen der UB und erarbeiten das Programm mithilfe eigener Inputs, einer Ideensammlung der Angestellten sowie aus den Evaluationen der bereits durchgeführten Kurse. Die AG baut das Weiterbildungsprogramm der UB in Ergänzung zu bestehenden Angeboten anderer Institutionen auf und richtet es auf den arbeitsrelevanten Bedarf der Mitarbeitenden au S. Um diesem Umstand gerecht zu werden, stehen mehrere Gefässe zur internen Fortbildung zur Verfügung. Der Vortrag erläutert die Vor- und Nachteile des aktuellen Konzepte S. Aufgrund der neuen Strategie der UB, aber auch durch die schweizweite Einführung der swiss library service platform (SLSP) voraussichtlich im Jahre 2020 werden sich zudem die Aufgabengebiete der UB verändern. Deswegen bietet der Vortrag auch einen Ausblick auf die mögliche Ausrichtung des zukünftigen Konzeptes der AG. Referentinnen: Gesche Gerdes leitet seit 2016 die AG Interne Weiterbildung wie auch die Fachstelle Informationskompetenz an der UB Bern. Zuvor hat sie an der Universität Zürich einen Master in Informations- und Bibliothekswissenschaft erworben und eine postgraduale Ausbildung als wissenschaftliche Bibliothekarin absolviert. Claudia Schumacher ist nach ihrem Bachelorstudium in Informationswissenschaft seit 2013 an der UB Bern in unterschiedlichen Funktionen wie Teilprojektleitungen und als Vertretung der AG Weiterbildung tätig. Seit Anfang 2018 ist sie zudem Dienststellenleiterin der Kurier- und Scanzentrale.
Nach Abschaltung des Online-Katalogs im Jahr 2016 wurde das bis dahin gleichzeitig zur Verfügung stehende Discovery -Tool Primo (an der Universitätsbibliothek Wien u:search“ genannt) zum zentralen öffentlich zugänglichen Suchwerkzeug der Universitätsbibliothek Wien. Um das Wissen der BibliotheksmitarbeiterInnen in Bezug auf u:search zu verbessern und die Akzeptanz von u:search zu erhöhen, sollte ein geeignetes Weiterbildungsangebot entwickelt werden. Auf Grund der hohen MitarbeiterInnenzahl wurde entschieden, einen nachhaltigen, orts- und zeitunabhängig nutzbaren Online-Kurs auf der Lernplattform der Universität Wien, Moodle, zu entwickeln. Der in der Folge für die BibliotheksmitarbeiterInnen entwickelte Kurs besteht aus einem Tutorial mit mehreren Lernmodulen, die Wissen zu u:search im Selbststudium vermitteln sollen, sowie einem Quiz und Übungen, mit denen man sein Wissen testen kann. Zusätzlich gibt es für die KursteilnehmerInnen noch die Möglichkeit, Fragen zum Kurs zu stellen und verbales Feedback zu geben. Mehrere Maßnahmen wurden gesetzt, um die - nicht verpflichtend vorgeschriebene - Nutzung des Kurses zu erhöhen. Die Evaluierung des Kurses erfolgte, indem eine Onlinebefragung der BibliotheksmitarbeiterInnen mit LimeSurvey durchgeführt und die Zugriffsstatistiken des Kurses sowie die Resultate der Selbsttests ausgewertet wurden. Die Ergebnisse werden präsentiert und Lessons learned“ diskutiert.
Die Universitätsbibliothek Basel bietet seit 2013 ein regelmässig stattfindendes Gefäss zur internen Weiterbildung an: UB informiert“ . Etwa sechs- bis achtmal pro Jahr stellen Mitarbeitende und Externe laufende Bibliotheksprojekte vor, bieten Inputs zu aktuellen Bibliotheksthemen oder berichten von Tagungen. UB informiert“ ist zudem ein Gefäss, über das organisatorische und strategische Entwicklungen intern vorgestellt und Arbeitsplatz bezogene Fragen wie Gesundheit am Arbeitsplatz“ adressiert werden. Mit der strategischen Ausrichtung auf mögliche neue Tätigkeitsfelder der UB Basel im Bereich der Forschungsunterstützung und damit verbundenem Wissens- und Kompetenzaufbau stellt sich nun die Frage, welche Gefässe für Informations- und Lernprozesse zusätzlich zu UB informiert“ sinnvoll sein könnten. An diesem Workshop sollen die Herausforderungen, Schwierigkeiten, Inhalte sowie Erfolgsgeschichten der bestehenden Veranstaltungsreihe dargelegt und die neuen Herausforderungen skizziert werden. Davon ausgehend möchten wir in Kleingruppen diskutieren, welche internen Weiterbildungskonzepte sich in anderen grösseren Bibliotheken bewährt haben, welche den Aufbau neuer Tätigkeitsfelder fördern, die Bibliothek als lernende Organisation stärken und welche Formate nach einiger Zeit wieder aufgegeben wurden. Aus den Best-Practice-Beispielen sollen alle Teilnehmerinnen des Workshops Ideen zur Umsetzung im eigenen Betrieb mit nach Hause nehmen.
Geplant ist ein Knowledge Café zu den Guidelines der beruflichen Weiterbildung, die auf der IFLA 2016 in Columbus, Ohio bereits mit einem internationalen Publikum diskutiert wurden. Übersetzungen in die IFLA Sprachen sind geplant, so auch ins Deutsche. Nach Impulsreferaten von Ewa Sternberg, Schweden, Co-chair von CPDWL und Gill Hallam, Australien, ebenfalls Mitglied der Sektion CPDWL, soll an runden Tischen diskutiert werden, welche Vorteile und Impulse solche weltweiten Guidelines in Deutschland bringen können, welche Besonderheiten es vielleicht gibt und was aus deutscher Sicht ergänzt werden muss. Dabei ist geplant, die Kolleginnen und Kollegen in drei Gruppen diskutieren zu lassen: - Dozenten von Hochschulen, - Verantwortliche in Bibliotheksverbänden und - BibliothekarInnen.Diese Veranstaltung dient zudem dazu, die IFLA in Deutschland sichtbarer zu machen und Nachwuchs für die Gremien aus Deutschland zu interessieren.Die Kolleginnen Stenberg und Hallam haben ihre Bereitschaft teilzunehmen bereits bestätigt.
Der Beitrag gibt einen Überblick zu den Zielsetzungen und den wesentlichen Änderungen der nationalen (ACQUIN) und internationalen (CILIP) Reakkreditierung des berufsbegleitenden Kölner Masterstudiengangs Bibliotheks- und Informationswissenschaft (MALIS). Vertiefend werden dabei die geänderten Zulassungsbedingungen dargestellt, die zukünftig zum Tragen kommen.
Der Vortrag skizziert aus Absolventensicht die Karriereentwicklung nach dem Abschluss des Weiterbildungsstudiums „Master in Library and Information Science“ an der FH Köln anhand des eigenen Beispiels. Ein Überblick über die gesichteten Stellenangebote aus der Bewerbungsphase nach dem Studienabschluss illustriert das Spektrum der Möglichkeiten, das sich für MALIS-Absolventen ohne vorheriges Fachstudium bietet. Die konkret in Betracht gekommenen Angebote sowie die darauf erfolgten Bewerbungen werden vorgestellt. Anschließend zeigt die Darstellung des jetzigen Stellenprofils, welche Qualifikationen sowohl aus der bisherigen Berufserfahrung als auch aus dem Masterstudium für die Bewältigung momentaner und zukünftiger Fach- und Führungsaufgaben entscheidend sind.
Obgleich Fort- und Weiterbildung unumstritten ein wichtiger Faktor für die Personalentwicklung bedeutet, fehlen häufig die entsprechenden Mittel. Ein partnerschaftliches Netzwerk zwischen verschiedenen Fortbildungsanbietern und -interessenten, welche das Konkurrenzdenken klugerweise hinter sich lassen, kann der Ressourcenknappheit bei kommen. Die Kommission für Fortbildung im BIB hat im vergangenen Jahr auf der Grundlage einer Ist-Stand-Erhebung eine Handreichung zur „Regionalen Fortbildungskooperation“ für die Landesgruppen erstellt. Der Vortrag wird den Weg von der gezielten Kontaktaufnahme über die Koordination bis zur Kooperation in der Fort- und Weiterbildung darstellen und über Möglichkeiten reflektieren, ob und wie sich die Fachhochschulen und die Landesgruppen des BIB miteinander vernetzen und gezielt voneinander profitieren könnten.
Vor dem Hintergrund der in beiden Phasen des Projektes nestor entwickelten Verfahrensgrundsätze und softwaregestützten Werkzeuge sowie der dabei gesammelten vielfältigen praktischen Projekterfahrungen ist ein breiter, zielgruppenspezifischer Qualifizierungsbedarf im Bereich Langzeitarchivierung digitaler Objekte offenbar geworden. Das nestor-Arbeitspaket 5 „Einrichtung und Ausbau von Ausbildungs- und Fortbildungsangeboten“ – koordiniert vom nestor-Partner Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen – hat dafür eine Reihe von Aktivitätslinien entwickelt, die mit Partnern aus der Arbeitsgruppe „Kooperation mit Hochschulen im Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung“ erarbeitet wurden. Neben sogenannten School-Events sind dies u.a. eLearning-basierte Tutorials, die zusammen mit Studierenden und Lehrenden verschiedener Hochschulen des Bibliotheks- und Informationsbereiches in Deutschland, der Schweiz und Österreich entwickelt wurden. Der Vortrag stellt diese Tutorials und den kooperativen Prozess ihrer Entstehung, ihre aktuelle Verwendung sowie die über das nestor-Projekt hinausgehenden Entwicklungs- und Einsatzmöglichkeiten in den Mittelpunkt. Die Erläuterung der sachlich und zielgruppenbezogen komplementären Qualifizierungsfunktion der School-Events sowie des nestor-Handbuches "Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung" verdeutlichen die Gesamtkonzeption der Aktivitäten in diesem nestor-Arbeitspaket.
Anfang 2007 startete die TIB/UB Hannover ein eigenes Führungskräfteentwicklungsprogramm. Ziel ist der Ausbau der Führungskompetenz im Bereich der Soft Skills. Der Beitrag berichtet über die Entwicklung des Programms, die Konzeption und Organisation der Workshops sowie über die Evaluation dieser Fortbildungsmaßnahme und endet mit einem Ausblick auf die kontinuierliche Führungskräfteentwicklung über den Ablauf des Programms hinaus.
Trainer/innen leben „gefährlich“. Auf sie richtet sich das kritische Auge der Teilnehmenden, der Organisator/innen/en und Veranstalter/innen gleichermaßen. Obwohl Erfolge bzw. Misserfolge einer Fortbildungsveranstaltung in der Regel von allen Protagonisten gemeinsam verursacht werden, stehen Trainer/innen im gleißenden Rampenlicht und müssen sich wohl oder übel für alle und alles verantwortlich erklären. Trainer/innen können diese „Machtstellung“ sehr wohl nutzen – indem sie bereits weit vor dem Seminartermin für alle Eventualitäten Sorge tragen, indem sie sich ihres besonderen Auftrages und ihrer Verantwortung für Wohl und Wehe des gesamten Fortbildungsverlaufs bewusst werden, und indem sie auch nach einer Veranstaltung Rede und Antwort stehen für alles, was der Qualitätsverbesserung dient. Vorgestellt wird ein Best-Practice-Instrumentarium, welches dabei hilft, dass die komplexen Anforderungen an die Position der Trainerin bzw. des Trainers eine hohe Chance erhalten, kompetent erfüllt zu werden.
Die vom kommunalen Büchereiverband Lüneburg-Stade e.V. getragene und vom Land Niedersachsen finanziell geförderte Büchereizentrale Niedersachsen ist eine Beratungs- und Dienstleistungszentrale für die Öffentlichen Bibliotheken in Niedersachsen. Zusammen mit den Beratungsstellen Südniedersachsen und Weser-Ems bietet sie jährlich landesweit zahlreiche Fortbildungen für Mitarbeiter in Öffentlichen Bibliotheken an. Der Vortrag beschreibt, wie die Büchereizentrale ihr Fortbildungsprogramm konzipiert, veröffentlicht und organisiert. Angesprochen werden u. a. folgende Themen: zielgruppenorientierte Themen- und Referentenauswahl, Verbreitung des Angebots, Finanzierung und Personaleinsatz, technische und räumliche Ausstattung, Ablauforganisation vor Ort, qualitätssichernde Evaluation und Zusammenarbeit mit anderen niedersächsischen Fortbildungsanbietern
Das Selbstverständnis einer Universitätsbibliothek hat sich in den letzten Jahrzehnten geändert. Bestandaufnahme und Bestandspflege bilden nicht mehr die einzigen Tätigkeitsfelder von Universitätsbibliotheken. Der Bereich der Lehre ist als dritte Säule bibliothekarischer Arbeit an Universitätsbibliotheken hinzukommen. Dabei geht es um die Entwicklung von Informationskompetenz bei den Nutzern/-innen der Universitätsbibliotheken. Dieser durch technologischen Fortschritt und Studienreform vorwärts getriebene Wandel wirkt sich auch auf das Aufgabenfeld der Mitarbeiter/-innen der Universitätsbibliotheken aus. Aus Diplombibliothekaren/-innen und Fachreferenten/-innen werden Teilzeitlehrende, die aktiv in die universitäre Lehre eingebunden sind. Hilfe bei der Bewältigung dieses neuen Arbeitsfeldes erhalten die Mitarbeiter/-innen unter anderem von den an vielen Universitäten eingerichteten „Arbeitsstellen für Hochschuldidaktik“. Zielgruppenspezifische hochschuldidaktische Qualifizierungsmaßnahmen in Form von Workshops, Praxisberatung, Lehrhospitationen oder virtuellen Austauschforen unterstützen und verfestigen den Aufbau von Lehrkompetenz bei den Mitarbeitern/-innen der Universitätsbibliotheken.