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Seit den 1990er Jahren nutzen die SUB Hamburg und mehr als 50 mit ihr einem regionalen Verbund zusammengefasste Bibliotheken und Bibliothekseinheiten für ihre Kernprozesse gemeinsam das Bibliotheksmanagementsystem LBS, das nun im Kontext des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) durch die internationale Open-Source-Software FOLIO abgelöst wird.
In Vorbereitung darauf wurde für das Land Hamburg ein einjähriges Vorprojekt durchgeführt, um den Rahmen für das 2024 startende Hauptprojekt „FOLIO4FHH - Einführung des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO“ zu eruieren und abzustecken. Dies beinhaltet sowohl die partizipative Betrachtung bereits in FOLIO vorhandener Funktionalitäten und Lücken als auch Überlegungen zu Desideraten, wie einer gemeinsamen Nutzer-ID („Hamburger Bibliotheksausweis“) und E-Payment. Daneben wurden auch Projektorganisation und eine zentrale Finanzierung für das Hauptprojekt abgestimmt.
Der Vortrag stellt die im Vorprojekt erarbeitete Herangehensweise für Projekt- und Finanzplanung dar und gibt einen Einblick in den für das Hauptprojekt FOLIO4FHH geschaffenen Rahmen. Wichtige Themen sind dabei u. a. die Unterstützung landesweiter Konsortialservices, die Anbindung von FOLIO an die IT-Fachverfahren der Hochschulen und der staatlichen Verwaltung, die Klärung der rechtlichen Rahmenbedingungen einschließlich der Mitbestimmung sowie die bibliotheksübergreifende Steuerung des Projekts.
Städtepartnerschaften haben viele Kommunen, große und kleine, in Deutschland mit Partnerstädten im Ausland vereinbart. Manchmal stehen sie nur auf dem Papier oder hängen als Wappen im Rathaus; es gibt aber auch Beispiele, in denen die Partnerschaften der Städte auch für einen Austausch oder gemeinsame Projekte mit den Bibliotheken der jeweiligen Partnerstädte genutzt werden. Sie können sowohl die bilaterale oder internationale Perspektive der örtlichen Bibliotheksarbeit erweitern als auch durch die Anbindung in der eigenen Kommune die Sichtbarkeit und Vielfalt der Bibliotheksarbeit vor Ort stärken. Die Bibliothek stärkt ihre Anbindung an die örtlichen bereits vorhandenen Gegebenheiten und bringt sich dadurch stärker in das Leben der Community ein. Beispiele von städtepartnerschaftlichen Bibliotheksaustauschen sollen u.a. aus dem derzeitigen Partnerland Tschechien eingebracht werden.
In dieser Veranstaltung soll nicht theoretisch über Möglichkeiten der Einbindung von Bibliotheken in Städtepartnerschaften doziert werden, sondern über Beispiele sollen sehr praxisnah und Schritt für Schritt Wege gemeinsam erarbeitet werden, wie entweder eine bestehende Städtepartnerschaft auch für Bibliotheksbelange genutzt werden kann oder wie ‚schlummernde‘ Partnerschaften durch die Initiative der örtlichen Bibliothek reaktiviert oder intensiviert wird. Die Teilnehmenden des Workshops sollten sich vor der Teilnahme an diesem Workshop in ihren Kommunen über das Vorhandensein von Städtepartnerschaften informieren.