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Die Fachreferenten der ULB Bonn sind als anerkannte Partner der Institute und der Universitätsverwaltung zunehmend involviert in Projekten zur Umstrukturierung des ursprünglich zweischichtigen Bibliothekssystems. Sie organisieren Zusammenlegungen von Bibliotheken, lösen Standorte auf, konzipieren neue Fachbibliotheken und verhandeln Kooperationsabkommen zur gemeinsamen Finanzierung von Zeitschriften und Datenbanken. Neben der Vertrautheit mit dem Wissenschaftsgebiet und den Institutsverhältnissen sind dabei vor allem auch Organisationskompetenz und Verhandlungsgeschick gefragt.