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Großen Herausforderungen ist im besten Fall mit umfassenden Strategien zu begegnen. Ohne Frage stellt der Erhalt des schriftlichen Kulturguts in deutschen Bibliotheken und Archiven eine enorme Herausforderung dar - das ist auch den politischen Entscheidungsträgern längst bewusst. Unter dieser Prämisse haben Bund und Länder 2011 die „Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK)" als strategisches Instrument gegründet und mit dem Auftrag ausgestattet, ein deutschlandweites Konzept für den Originalerhalt zu erarbeiten. Der Aktionsraum der KEK stellt sich entsprechend vielgestaltig dar: Die KEK ist als Bund-Länder-Projekt angesiedelt zwischen einerseits der Politik mit den Verantwortungsebenen Bund, Länder und Kommunen und andererseits der Fachcommunity mit den beiden Sparten Archiv und Bibliothek. Hier gilt es nicht nur, den jeweils spezifischen Bedarf der beiden Sparten zu harmonisieren, sondern gerade im Bereich der Bibliotheken eine Strategie zu entwickeln, die die durch die Mehrfachüberlieferung mögliche und seitens der Politik erwartete Ressourceneffizienz klug organisiert. Die länderübergreifende Koordinierung des Originalerhalts in der Sparte Bibliothek erfordert ein besonders hohes Maß an strategischer Planung: Zur Bekämpfung des massiv um sich greifenden Säureproblems bei den Beständen ab ca. 1850 ist eine Abstimmung der Zuständigkeiten zur Überlieferung der Druckerzeugnisse im Original unabdingbar. Dazu kann auf existierende Strukturen (Pflichtexemplarbibliotheken etc.) zurückgegriffen werden und Fachgruppen des dbv (Kommission für Bestandserhaltung etc.) als Partner gewonnen werden. Nicht anders ist das erfolgreiche Zusammenspiel aller Verantwortungsebenen (Politik, Unterhaltsträger und Einrichtungen) nur durch zielgerichtetes und aufeinander abgestimmtes Handeln möglich - kurzum: als Strategie.
Katastrophenereignisse wie Brände oder Überschwemmungen nehmen infolge des Klimawandels rasant zu. Für die sichere Bewahrung von Kulturgut stellen diese und andere Notfälle eine wachsende Bedrohung dar. Bibliotheken, Archive und Museen müssen daher verstärkt in Maßnahmen zur Notfallvorsorge investieren. Zahlreiche, gerade auch kleinere Einrichtungen sind dabei auf finanzielle Unterstützung und fachliche Beratung angewiesen.
Die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) fördert präventive Maßnahmen seit ihrer Gründung im Jahr 2010. Der Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln im Jahr zuvor hatte die Dringlichkeit der Einrichtung einer Koordinierungsstelle deutlich vor Augen geführt. In der KEK-Modellprojektförderung wurden bis einschließlich 2023 insgesamt 64 Projekte zur Notfallvorsorge bundesweit umgesetzt. Gefördert werden u. a. die Beschaffung von Notfallmaterial, der Ausbau der Fachkompetenz und die Erstellung von Risikoanalysen.
2023 wurde zusätzlich ein Schwerpunkt Notfallvorsorge innerhalb der KEK-Modellprojektförderung eingeführt. Der Vortrag nimmt diesen Schwerpunkt zum Anlass, ein Fazit aus der mehr als 10-jährigen Förderung präventiver Maßnahmen zu ziehen. Ziel ist neben der Sensibilisierung für das Thema Notfallvorsorge auch die Vorstellung konkreter Projektbeispiele und bewährter Praktiken (Best Practices).
Über die einrichtungsspezifische Vorsorge hinaus wird eine bundesweite Perspektive eröffnet. Dabei wird insbesondere auf die Zusammenarbeit unterschiedlicher Akteur:innen zum Ausbau bestehender Notfallverbünde eingegangen. Als elementaren Bestandteil der Notfallprävention nimmt der Vortrag abschließend die Priorisierung schriftlichen Kulturguts in den Fokus.