Materialien aus kolonialen Kontexten spielen seit einigen Jahren verstärkt eine Rolle in Bibliotheken: Durch Digitalisierungsprojekte stellen sich rechtliche und ethische Fragen im Umgang mit kolonialer (Rezeptions-) Literatur sowie der Verwendung von Meta- und Normdaten in der digitalen Präsentation. Außerdem stellt die Erforschung der Provenienz von Beständen aus kolonialen Kontexten in Bibliotheken (z.B. Unrechtskontexten, wie Plünderungen etc.) ein weiteres Desiderat dar. Dekolonisierungsfragen betreffen aber auch die Bewusstseinsbildung der Mitarbeitenden, um die damit verbundenen Herausforderungen und Probleme beantworten zu können.
Angeregt durch die Aktivitäten im „Netzwerk Koloniale Kontexte" und durch den Workshop „Bibliotheksbestände aus kolonialen Kontexten“ im November 2023 an der Staatsbibliothek zu Berlin hat sich eine Unterarbeitsgruppe des Netzwerks „Koloniale Kontexte" gebildet. Ziel dieser Arbeitsgruppe ist es, den spezifischen Umgang von Bibliotheken in Bezug auf Materialien aus kolonialen Kontexten zu diskutieren sowie einen Leitfaden, der Bibliotheken beim Umgang mit Materialien aus kolonialen Kontexten Orientierung bieten soll (analog zum entsprechenden Leitfaden des deutschen Museumsbundes), zu erarbeiten. In der Arbeitssitzung soll die Arbeit an diesem Leitfaden fortgeführt werden, Fragen aus dem Publikum aufgenommen und ggf. beantwortet werden. Die Sitzung wird organisiert von der AG „Bibliotheken und koloniale Kontexte“ im „Netzwerk Koloniale Kontexte" sowie der dbv-Kommission „Provenienzforschung und Provenienzerschließung".
Neben dem Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) ist die Verwendung der Gemeinsamen Normdatei (GND) inzwischen als Standard bei der Provenienzerschließung in deutschen Bibliotheken fest etabliert. Die Zusammenführung der drei separaten Normdateien für Personen, Körperschaften und Schlagworte in der GND sowie die Umstellung auf RDA bieten gerade in der exemplarspezifischen Erschließung viele Möglichkeiten, Informationen aus der Provenienzforschung in den GND-Sätzen zu verankern und damit Sichtbarkeit und Nachnutzungswert der Daten deutlich zu erhöhen. Neue Perspektiven bietet die GND insbesondere durch die Erfassung von Provenienzmerkmalen und Sammlungen als jeweils eigene Entitäten. Durch Verlinkungen innerhalb der GND können so Netzwerke von Akteuren wie Buchbesitzern, Händlern bzw. an der Verteilung von Buchbeständen beteiligten, Buchbindern und Künstlern (z.B. bei Exlibris) sichtbar gemacht werden. Gleichzeitig können Sammlungszusammenhänge dargestellt und zersplitterte oder aufgeteilte Sammlungen als solche erfasst und virtuell zusammengeführt werden. Diese Verflechtungen reichen meist weit über den eigenen Bibliotheksbestand und auch über die nationalen Grenzen hinaus. Der Vortrag demonstriert die Möglichkeiten der Verwendung der GND-Normdaten für die Darstellung von Exemplar- und Sammlungsgeschichte und will gleichzeitig Perspektiven der internationalen Vernetzung und des Datenaustauschs aufzeigen.
Die globale Vernetzung von Forschungsdaten und kooperative Arbeit an diesen Daten sind Themen, die gerade in der Provenienzerschließung von zentraler Bedeutung sind.
Die Geschichte einzelner Objekte, ihre (temporäre) Zugehörigkeit zu Sammlungen, die Identifizierung von Provenienzspuren, Angaben zu beteiligten Akteuren, Details zu Verkauf, Beschlagnahme und Erwerbung – Forschungsdaten, die laufend über zahlreiche Projekte/Aktivitäten in verschiedensten Institutionen entstehen. Nachhaltigkeit und Interoperabilität dieser Daten kann nur über die Etablierung von Standards und eine stete Anpassung der Nachweissysteme an die Erfordernisse der Provenienzforschung gewährleistet werden. Im Idealfall kann ein hochkomplexes Netzwerk aus Objekten, Akteuren und Ereignissen sichtbar werden, das eine ganz neue Kontextualisierung von Sammlungsbeständen erlaubt.
Der Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) als normiertes Vokabular und die Verwendung der GND sind inzwischen als Standards bei der Provenienzerschließung in Bibliotheken im deutschsprachigen Raumes etabliert. Bestimmte Entitäten im Bereich der Werksätze (Provenienzmerkmale, Sammlungen) werden sogar ausschließlich im Teilbestand Provenienzerschließung der GND erfasst. Die vor Jahren im GVK implementierte granulare Feldstruktur für komplexe Provenienzdaten bildet inzwischen im K10plus-Verbundkatalog über 1 Mio. einschlägige Sachverhalte ab.
Um das bisher eher textbasierte Angebot im Austauschformat MARC 21 hin zu einer strukturierten, normdatenfähigen Lösung weiterzuentwickeln, wurde 2022 von der AG Provenienzerschließung beim Standardisierungsausschuss in Zusammenarbeit mit der Arbeitsstelle Datenformate der DNB ein neues MARC-Feld „361“ mit dem Namen „Ownership and Custodial History in Structured Form“ beantragt. Der Vortrag will diese aktuellen Entwicklungen in der Provenienzerschließung vorstellen und Perspektiven für die Weiterentwicklung bei der Interoperabilität von Provenienzdaten eröffnen.