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„Put on your scripting shoes and dance the RVK”. Projektbericht automatisierte Umsystematisierung
(2025)
In der ULB Münster werden sechs theologische Fachbibliotheken zusammengeführt. Die Aufstellung wird integriert mit RVK erfolgen. Dafür wurde ein automatisiertes Verfahren entwickelt, das individualisierte RVK-Signaturen vergibt.
Die Vergabe der Notationen basiert auf Fremddaten und statistischen Verteilungen. Die Altsystematiken werden dabei als strukturierendes Element eingesetzt, es können zusätzlich Konkordanzen mit Gewichtung und Überordnungen berücksichtigt werden. Die Fremddaten wurden vorrangig aus Culturegraph und Lobid genommen, aber auch die Verbünde direkt geharvested.
Das Programm erstellt nach der Notationsvergabe automatisiert vollständige RVK-Signaturen: Es werden Cutterungsregeln angewendet und Angaben zu Auflagen, Übersetzungen und Exemplarzahlen angefügt. Ebenso wird die Erstellung von Signaturschild-Etiketten und von Listen zum Ausheben und zur Datenvorbereitung für das Überspielen in das Produktivsystem (Alma) ermöglicht.
Als Werkzeuge für die Arbeitsschritte werden Python, pandas, Postgres, Pycharm, Dbeaver sowie die Serienbrieffunktion von Microsoft Word eingesetzt.
Das Vorgehen ist flexibel einsetzbar und kann auch während des Bearbeitungsprozesses im physischen Teilbestand weiter mit Fremddaten oder Konkordanzen angereichert werden.
Die ersten Teilbereiche sind seit 2024 schon in Bearbeitung; erste Erfahrungen mit der Arbeit im physischen Bestand bzw. zu Fehlerquoten liegen vor.
Das Projekt wird derzeit auf weitere Bibliotheken innerhalb der ULB Münster ausgeweitet.
Das Regelwerk RSWK (Regeln für die Schlagwortkatalogisierung), welches bisher die Anforderungen der bibliothekarischen verbalen Inhaltserschließung bediente, wird durch einen neuen Erschließungsstandard für den D-A-CH-Raum abgelöst. Das neue Regelwerk wird durch einen modularen Aufbau, unterteilt in Anwendungsprofile, eine leichtere Anwendbarkeit und die Anschlussfähigkeit der Regeln an erweiterte Bedürfnisse aus anderen Communities (GLAM) ermöglichen. Dazu gilt es, für die Rolle von Schlagwörtern in der Erschließung (z. B. motivische Darstellungen oder unterschiedliche Beziehungen von Schlagwörtern) bessere Lösungen zu finden, diskutiert wird der Einsatz von Rollenoperatoren. Ein weiteres Ziel ist es, die Abbildung von zeitlichen Sachverhalten zu verbessern sowie insgesamt weniger Freitextfelder in den Daten zu haben um schlussendlich inhaltserschließende Metadaten für umfassende und vielfältige semantische Umgebungen einsetzbar zu machen. Im Hinblick auf die Anwendung wird es ermöglicht, sich für eine enge oder weite Erschließung zu entscheiden, in diesem Zusammenhang wird auch die bisherige Praxis der Zerlegungskontrolle hinterfragt werden müssen. Die Verzahnung maschineller Erschließungsverfahren mit der intellektuellen Erschließung als auch ethische Überlegungen der Inhaltserschließung werden vermehrt Berücksichtigung finden. Für eine deutlich vereinfachte Benutzbarkeit des neuen Standards entwickeln wir Templates, die mit der Wikibase-Plattform kompatibel sind und erstellen Anfangssets zu Anwendungsprofilen. Vor allem aber haben alle angestrebten Änderungen die Bedarfe der Endnutzer*innen – angelehnt an die IFLA LRM user tasks - als Ziel im Blick. Die Herausforderung, aber auch die Chance der Neuentwicklung besteht darin, ein für heterogene Ansprüche offenes Regelwerk zu entwickeln und dabei trotzdem eine möglichst homogene und vergleichbare Erschließung und Erfassung von Normdaten zu ermöglichen.