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FOLIO bestimmt derzeit in der Bibliothekswelt viele Fachdiskussionen. Im Rahmen des vom Land Hessen geförderten Projekts QIP (Qualität, Innovation, Planbarkeit) migriert auch der hebis-Verbund die regional organisierten Lokalen Bibliothekssysteme. Anfang 2025 sind die ersten Pilotbibliotheken mit verschiedenen Modulen im FOLIO-Produktivbetrieb. Mit Abschluss von QIP werden 11 Bibliotheken nach FOLIO umgestellt sein.
Die Besonderheiten des Projekts sind neben der technischen Migration auch die organisatorische Neuausrichtung des Zusammenspiels von Bibliotheken und Verbundzentrale sowie der in einer Community-Cloud organisierte technische Betrieb des Systems. Als wertvoller Vorteil für die Migration hat sich die enge, aber arbeitsteilige Kooperation zwischen den beteiligten Bibliotheken und der hebis Verbundzentrale als koordinierende Instanz herausgestellt. Die Verantwortung für einzelne Aufgabenpakete kann bei unterschiedlichen Einrichtungen des Verbundes liegen, die Ergebnisse werden aber sowohl im Verbund als auch mit der FOLIO-Community geteilt.
Im Vortrag werden die im Projekt etablierten organisatorischen und technischen Strukturen bzw. Werkzeuge vorgestellt und anhand der Erkenntnisse aus den ersten erfolgten (Teil-)Migrationen verdeutlicht. Sabrina Erkeling wird dabei aus der Sicht der Verbundzentrale die Gesamtplanung des Projekts einschließlich der Entwicklungsaufträge zur Gap-Behebung darstellen, während Petra Schneider (UB Frankfurt) und Florian Ruckelshausen (UB Gießen) das Vorgehen und die Entwicklungsarbeiten aus der Perspektive der Piloteinrichtungen schildern.