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Seit 2019 arbeiten die Universitätsbibliotheken Regensburg und Bayreuth gemeinsam mit der Bayerischen Staatsbibliothek im Rahmen des Projekts „Digitale Langzeitverfügbarkeit im Bibliotheksverbund Bayern“ daran, eine Infrastruktur für die digitale Langzeitverfügbarkeit (LZV) in Bayern zu etablieren. Durch den Aufbau einer Zentral-Dezentralen Infrastruktur (ZDI) wird eine Möglichkeit für bayerische Hochschulen geschaffen, ihre Daten langfristig verfügbar zu halten.
Die Infrastruktur wurde als eine grundlegend kooperative Struktur konzipiert und setzt diesen Gedanken auf verschiedenen Ebenen um. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Kooperation der zentralen Dienste, ermöglicht durch die Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern, und der dezentralen Partnerinstitutionen. Diese Architektur erlaubt es, individuelle Anforderungen von Datenproduzierenden und Forschenden zu berücksichtigen. Die Entwicklung einer derartigen verbundweiten Infrastruktur erforderte neben grundlegenden organisatorischen Überlegungen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und der Frage nach einer dauerhaften Finanzierbarkeit auch die Etablierung von technischen Lösungen. Um eine Nachnutzbarkeit zu ermöglichen, wurden deshalb ebenfalls verschiedene Workflows und Tools entwickelt und implementiert.
Im Sommer 2025 steht das Projekt nun kurz vor seinem Abschluss und es wird Zeit, Bilanz zu ziehen. Denn nicht nur die ZDI und ihre Services haben sich auf dem bisher zurückgelegten Weg weiterentwickelt. Auch die umliegende LZV-Landschaft und die Bedarfe von Datenproduzierenden haben sich seit Projektbeginn verändert. Es lohnt sich also, einen Blick zurückzuwerfen und zu fragen: Wie waren die ursprünglichen Planungen und wo ergaben sich (unerwartete) Herausforderungen, die es notwendig machten, von der geplanten Route abzuweichen? Wie ist der aktuelle Stand? Und was sind unsere Lessons Learned?
Das Management von Forschungsdaten über den gesamten Forschungsdatenlebenszyklus hinweg stellt Hochschulen bereits heute vor enorme Herausforderungen. Mit der zunehmenden Digitalisierung von Prozessen in der Forschung wachsen auch die Ansprüche der Forschenden an eine angemessene digitale Infrastruktur, denen Hochschulbibliotheken und Forschungsdatenzentren gerecht werden müssen.
Ein solcher Lebensabschnitt von Forschungsdaten ist die Langzeitarchivierung, die jenseits der sicheren Speicherung von Daten dafür sorgt, dass diese auch dauerhaft nutzbar bleiben. Sie dient somit der Nachvollziehbarkeit von Forschungsergebnissen auch Jahrzehnte nach ihrer Veröffentlichung. Während die Themen der Publikation und sicheren Speicherung von Forschungsdaten bereits bei den Forschenden selbst angekommen sind, sind die technischen Lösungen im Bereich der Langzeitarchivierung der Daten meist noch hochkomplex und nur von Spezialistinnen und Spezialisten zu bedienen. Deshalb haben wir im Projekt „Digitale Langzeitverfügbarkeit im Bibliotheksverbund Bayern“ ein webbasiertes Open-Source-Tool entwickelt, das sich dieser Problematik annimmt: den FDOrganizer.
Mit Ihnen zusammen möchten wir das Konzept und die Benutzung des FDOrganizer erkunden, damit Sie selbst entscheiden können, ob das Tool auch für die Forschenden an Ihrer Einrichtung Potenzial hat. Gemeinsam werden wir aus der Perspektive eines Forschenden sowohl Forschungsdaten direkt von unserem PC im Browser hochladen als auch Daten aus externen Quellen, wie Repositorien, importieren. Die ausgewählten Daten werden wir manuell mit den für die Archivierung nötigen Metadaten anreichern, wobei uns der FDOrganizer mit einer übersichtlichen Eingabemaske unterstützt. Die vorbereiteten Datenpakete werden wir dann hinsichtlich ihrer Archivtauglichkeit überprüfen und auf Knopfdruck an ein angebundenes Langzeitarchivierungssystem versenden, das den nächsten Baustein der digitalen Langzeitverfügbarkeit von Forschungsdaten darstellt.