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Pragmatic approaches to deal with complex electronic publications in the existing repository systems
(2011)
Open Access repositories contain more and more new types of publications leading to new challenges for the repository and system manager. Electronic dissertations, articles in eJournals and other publications are increasingly enriched with information units such as research data, visualizations, software and other multimedia material. Such complex publications represent a great value for scientific work. They can make research results more transparent and allow effective reuse of existing data. The management and dissemination of such composite publications (Compound Objects) represent a new and important task in the field of knowledge management. The University Library Center NRW, and the University Library Bielefeld investigate in the context of the DFG funded project "eco4r - Exposing compound objects for repositories" (www.eco4r.org), how these objects can be exposed, shared and archived by using two standards - OAI-ORE and METS.
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) betreibt seit 2002 mit Edoweb (Elektronische Dokumente und Websites) eine Lösung für die elektronischen Pflichtaufgaben des Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz (LBZ). Obgleich das System als eines der ersten „Pflichtsysteme“ in Deutschland mit einer Zeitschriftenverwaltung und dem regelmäßigen Harvesting von Websites aufwarten konnte, besteht bei der seit 2006 eingesetzten Software Aktualisierungsbedarf. Deshalb entwickeln hbz und LBZ innerhalb eines gemeinsamen Projekts seit 2012 ein Nachfolgeprodukt, um erforderliche Funktionalitäten bereitzustellen. Zusätzlich spielen Offenheit und Interoperabilität mit anderen Systemen eine wichtige Rolle um das System flexibel anpassbar und erweiterbar zu halten und zugleich den bibliothekarischen Ansprüchen zu genügen. So wurde mit dem Einsatz der lobid-API erstmals ein neuer Weg zur Integration mit dem Verbundkatalog und zur Anbindung von Normdaten gewählt. Mit dem Produktivgang der ersten System-Module für Zeitschriften und Monografien in diesem Frühjahr kann das neue System nun auch von der Öffentlichkeit genutzt werden (http://edoweb-rlp.de). Da das hbz die Software als Open Source-Software entwickelt, steht der Source Code allen Interessenten zur freien Nachnutzung auf dem github-Portal (https://github.com/edoweb) zur Verfügung. Aufgrund seiner Flexibilität bietet sich das System auch außerhalb der elektronischen Pflicht als Repository-Lösung an. (Session: Medien dauerhaft nutzen; Raum: Seoul; 27. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis wie der im August 2019 in Kraft getretene DFG Kodex und andere Nachhaltigkeitsinitiativen wie Horizon 2020 verankern die Langzeitverfügbarkeit von wissenschaftlichen Rohdaten für "angemessene Zeiträume" abhängig vom jeweiligen Fachgebiet. Eine Erhaltung der Daten für zehn Jahre gilt hierbei als Richtwert für Infrastruktureinrichtungen, die mit den Nachhaltigkeitsaspekten des Forschungsdatenmanagements am Campus oder als Dienstleister für Hochschulen betraut sind. Der Vortrag verortet Rosetta als technische Plattform für die Langzeitverfügbarkeit von Rohdaten sowie damit assoziierten Daten, die die Nachvollziehbarkeit von Forschungsergebnissen im Sinne einer transparenten Wissenschaft auch über lange Zeiträume hinweg gewährleisten. Hierbei wird auch die Nachhaltigkeit der aktuell empfohlenen Aufbewahrungsfristen selbst relativiert. Digital erfasste Daten aus der Klimaforschung etwa sind weit über die heute empfohlenen Erhaltungszeiträume hinaus relevant, wenn sie für die langfristige Forschung nutzbar bleiben sollen. Sie stehen damit exemplarisch für die Bedarfe nach Dienstleistungsportfolios, die über Bitstream-Erhaltung und die Anbindung von Repositorien für Forschungsdaten hinausgehen können. Jenseits der derzeit überschaubaren Zeiträume erwachsen z.B. durch eine Vielfalt proprietärer Dateiformate Gefahren (vgl. Openmicrsoscopy.org), die mit einem zuverlässigen Technology Watch durch Formatdatenbanken, einer Wandlung in langzeitstabile, idealerweise standardisierte Formate und umfassendes Preservation Planning adressiert werden müssen. Rosetta implementiert bereits heute diese und andere Services für Handlungsfelder, die die gute Praxis des Forschungsdatenmanagements auch über absehbare Technologiewechsel hinaus ermöglichen.
Die digitale Langzeitverfügbarkeit (LZV) von wissenschaftlichen Erkenntnissen und kulturellem Erbe ist im digitalen Zeitalter eine zunehmend dringliche Aufgabe wissenschaftlicher Bibliotheken. Die Bibliotheksverbünde der Länder Bayern, Hessen und Nordrhein-Westfalen haben daher in den letzten Jahren mit dem Aufbau von LZV-Infrastrukturen begonnen. Als komplexes und umfangreiches Unterfangen mit hohen Anforderungen an personelle, organisatorische und technische Strukturen ist die digitale LZV eine Herausforderung, die am besten kooperativ zu bewältigen ist. Ausgehend von diesem Verständnis, trägt die nationale und internationale Vernetzung sowie die Zusammenarbeit über die regionalen Grenzen hinweg maßgeblich dazu bei, die Bewahrung und Verfügbarkeit von Wissen effizient zu denken und strukturieren - und sie angepasst an die jeweiligen Rahmenbedingungen umzusetzen. Daher haben sich die Initiativen aus Bayern (Digitale LZV im Bibliotheksverbund Bayern), Hessen (LaVaH II) und Nordrhein-Westfalen (LZV.nrw) in einer informellen Kooperation, der KoopLZV, zusammengeschlossen. Die KoopLZV tauscht sich in zwei AGs zu organisatorischen sowie rechtlichen Fragen einerseits, und technischen Aspekten andererseits aus, um gemeinsam Best Practices in den vielfältigen und komplexen Bereichen der Langzeitverfügbarkeit zu entwickeln. KoopLZV hat darüber hinaus das Ziel, den Aufbau der regionalen LZV-Infrastrukturen möglichst nachhaltig zu gestalten und die jeweils entwickelten Lösungen nachzunutzen. Auch durch das Setzen von Standards können Synergien geschaffen und den wissenschaftlichen Bibliotheken sowie Datenproduzent:innen effiziente LZV-Lösungen angeboten werden. In diesem Beitrag werden die regionalen Infrastrukturen mit ihren Gemeinsamkeiten und Unterschieden, und ihre Zusammenarbeit in der KoopLZV vorgestellt.