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Die Open-Access-Transformation kann nur kooperativ gestaltet werden. Das DFG-Projekt Transform2Open widmet sich der Weiterentwicklung von Budgets, Kriterien, Kompetenzen und damit verbundenen Prozessen an wissenschaftlichen Einrichtungen rund um die finanziellen Dimensionen der Open-Access-Transformation.
Anliegen des Projektes ist es, Transformationsaktivitäten an Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Deutschland zu unterstützen. In der praktischen Umsetzung adressiert das Projekte folgende Aspekte: (1) Verbesserung und Weiterentwicklung des Kostenmonitorings; (2) Förderung des Zusammenspiels von Bibliotheksetats, Drittmitteln und weiteren Finanzmitteln an wissenschaftlichen Einrichtungen zur Schaffung von übergreifenden Informationsbudgets; (3) Weiterentwicklung und Internationalisierung von Kriterien für Verträge mit kommerziellen Publikationsdienstleistern; (4) Optimierung von Arbeitsabläufen rund um den Umgang mit Publikationen sowie den zugehörigen Metadaten und Rechnungen; (5) Förderung von Transparenz rund um die finanziellen Rahmenbedingungen der Open-Access-Transformation sowie (6) Eruierung von Organisationsstrukturen und Kompetenzprofilen für Personen, die an wissenschaftlichen Einrichtungen mit der Open-Access-Transformation befasst sind.
Transform2Open organisiert Dialogforen, in denen Strategien sowie Konzepte und Maßnahmen zur Gestaltung der Open-Access-Transformation an Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erarbeitet werden.
Projektpartner:innen von Transform2Open sind die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich, das Helmholtz Open Science Office der Helmholtz-Gemeinschaft und die Universitätsbibliothek der Universität Potsdam.
Der Vortrag stellt das Projekt und seine Aktivitäten vor.
Mit der stetig anwachsenden Zahl von wissenschaftlichen Open Access Publikationen und Forschungsdaten steigt in den Hochschulen auch die Nachfrage nach Persistenten Identifikatoren, die eine dauerhafte Adressierung von digitalen Materialen ermöglichen. Besonders stark nachgefragt sind in diesem Zusammenhang DOIs, vermutlich weil die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler diese Identifikatoren von Verlagsveröffentlichungen kennen und sie somit als eine Art Gütesiegel verstehen. Bibliotheken können sich daher innerhalb ihrer Hochschule profilieren, indem sie die neben den bestehenden Publikationsdiensten auch die zentrale Registrierung von DOIs anbieten. Der Vortrag gliedert sich in zwei Teile: Der erste, allgemeine Teil gibt einen kurzen Überblick über die Funktionsweise von Persistenten Identifikatoren (PI) und den verschiedenen PI-Systemen (Handle, DOI, PURL, URN, ...). Der Fokus liegt dabei auf der organisatorischen und technischen Infrastruktur des DOI-Systems, das von dem internationalen Konsortium DataCite betrieben wird. Im zweiten Teil wird über die Aktivitäten und praktischen Erfahrungen der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln berichtet. Um die verschiedenen Bedürfnisse der inneruniversitären Forschungseinrichtungen erfüllen zu können, wurde hier ein spezielles DOI-Portal entwickelt, das als eine Art Middleware die Kommunikation zwischen den Endanwendern und dem DataCite-System regelt. Das DOI-Portal verfügt über eine differenzierte Rechteverwaltung und ermöglicht sowohl eine manuelle Registrierung von DOIs als auch eine automatisierte DOI-Registrierung über eine vereinfachte Webservice-Schnittstelle.
Die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln bietet ihren Benutzern seit Mitte 2011 den Discovery Service der Firma EBSCO (EDS) an, der nahtlos in die Oberflächen des bestehenden Webportals integriert ist. Um verlässliche Aussagen über den Nutzen des Produkts treffen zu können, wurden verschiedene Analysefunktionen implementiert, die sowohl Auskunft über die inhaltliche Abdeckung als auch über das Recherche- und Nutzungsverhalten geben. Der Vortrag gliedert sich grob in zwei Teile: Im ersten Teil werden zunächst die Schnittstellen von EDS und ihre konkrete Nutzung innerhalb der verschiedenen Funktionsbereiche des USB-Portals vorgestellt. Der zweite Teil liefert einen Überblick über die Ergebnisse der Nutzungsanalysen. Dabei werden u.a. die folgenden Fragen beantwortet: - Wie verändert der Discovery Service das Suchverhalten der Endnutzer? - In welchem Maße steigt die Nutzung elektronischer Ressourcen? - Stellt der Discovery Service einen Ersatz für die bisherige Metasuche dar? - Welche Antwortzeiten und Treffermengen ergeben sich? - Wie werden die Facetten und Sortierfunktionen genutzt?
52. SISIS-Anwendertreffen
(2019)
Das SISIS-Anwendertreffen dient dem Erfahrungsaustausch von Anwendern desBibliotheksmanagementsystems SISIS-SunRise.Ziele des Erfahrungsaustausches sind:Information über die optimale Nutzung der aktuell eingesetzten Software-Versionen,Hilfe zur Selbsthilfe bei Parametrisierung, Handhabung und Fehlerbeseitigung,Zusammenfassung und Bewertung der Anforderungen und Wünsche, die sich aus der praktischen Anwendung der SISIS-Systeme ergeben, mit dem Ziel, diese in die Planung von OCLC einzubringen und Vorschläge für die Weiterentwicklung vorzulegen,Schaffung eines Gesprächsforums für Anwender und Entwickler.
Bibliotheken bieten ihren Nutzern seit einigen Jahren auch im monographischen Bereich zahlreiche E-Ressourcen an. Das Spektrum ist vielfältig: Es umfasst frei zugängliche Hochschulschriften und Altbestandsdigitalisate, über DFG-Nationallizenzen bereitgestellte Textsammlungen, Archivexemplare und Zugriffslizenzen für E-Books sowie zunehmend auch Pay-per-View-Angebote verschiedener Anbieter. Da nur ein kleiner Teil der monographischen E-Ressourcen über die Verbund- und Bibliothekskataloge nachgewiesen wird, erfolgt der Einstieg in die E-Book-Welt vielerorts über einfache Linklisten. Ein zentrales, kooperativ geführtes Nachweis- und Suchinstrument, wie es die EZB für den Bereich der E-Journals bietet, ist derzeit nicht in Sicht. Der Vortrag skizziert die E-Medien-Strategie der Universitäts- und Stadtbibliothek (USB) Köln, die verschiedene Teilbereiche umfasst: • Digitalisierung des eigenen Altbestands mit Hilfe eines Scan-Roboters und verschiedener Aufsichtsscanner. Ein Workflowsystem steuert dabei den gesamten Prozess, der von der Aushebung der Bücher bis hin zur Einspielung der Digitalisate in die Präsentationsplattform reicht. • Aggregation und Indexierung von über 1,5 Mio. Metadaten freier und lizenzierter E-Books. Der Suchmaschinenindex, der auch die Katalogdaten der USB und der weiteren Institutsbibliotheken der Uni Köln enthält, ist nahtlos in die Website der Bibliothek integriert und stellt einen Ersatz für den klassischen OPAC dar. • Implementierung eines Statistiktools zur Messung der Nutzung der angebotenen E-Books. • Einbeziehung von Nutzerwünschen bei der Altbestandsdigitalisierung und dem Erwerb von E-Books (Patron Driven Acquisition and Digitization).
Im Zuge der Weiterentwicklung ihres Internetangebots beschäftigen sich Bibliotheken seit einigen Jahren intensiv mit dem Ausbau ihrer Kataloge und Suchportale. Schwerpunktthemen sind dabei die Kataloganreicherung sowie die Integration von Suchmaschinentechnologie und Web2.0-Diensten. Trotz der zahlreichen Erfolge haben die Websites von Bibliotheken gerade im Bereich der Literaturrecherche nach wie vor den Charakter einer Linksammlung, da beim Aufruf der verschiedenen Dienste (Katalog, Fernleihe, EZB, DBIS, …) jeweils ein kompletter Wechsel von Seitenlayout und Navigationsstruktur stattfindet. Der Vortrag berichtet von den Bestrebungen der USB Köln, die verschiedenen Anwendungen komplett in die bestehende Website zu integrieren. Dabei wird erstmalig ein „ganzheitlicher“ Portalansatz verfolgt, der sich an den folgenden Zielen orientiert: 1) Vereinheitlichung von Layout und Menüführung Sämtliche Such- und Bestellfunktionen sind nahtlos in die Website integriert, so dass der Nutzer optisch keinen Unterschied mehr zwischen den statischen Inhalten (Öffnungszeiten, Ausleih-ABC etc.) und den dynamischen Inhalten (Trefferlisten, Kontoanzeigen etc.) feststellen kann. 2) Single Sign-On Nach einer erfolgreichen Authentifizierung können alle Dienste ohne erneute Anmeldung genutzt werden. Dies schließt auch die Bestell- und Kontofunktionen der Fernleihe ein, die über Webservices in die Website eingebunden werden. 3) Zusammenführung der Kontofunktionen Der Menüpunkt „Mein Konto“ ermöglicht einen zentralen Zugriff auf alle Personalisierungs- und Kontofunktionen. Informationen aus verschiedenen Systemen (Ausleihsystem, Fernleihserver etc.) werden dabei mit Hilfe der Ajax-Technologie zusammengeführt. 4) Vereinfachung des Facheinstiegs Die Suche nach Fachinformationen erfolgt über die Auswahl der Fachrichtung in der Hauptnavigation. Die nachgelagerten Fachseiten enthalten als zentrales Element einen Suchschlitz für die Metasuche in freien und lizenzpflichtigen Datenbanken. Darüber hinaus werden Direktlinks zu den Fachlisten der verschiedenen Browsingdienste (EZB, DBIS etc.) angeboten, die ebenfalls über Webservices in die Website integriert sind.
Lernplattformen wie ILIAS, Moodle oder Stud. IP spielen in der Hochschullehre zunehmend eine zentrale Rolle. Bibliotheken sind daher gefordert, ihr Know-how und ihre Dienstleistungen in die Systeme einzubringen. Der Vortrag zeigt anhand von konkreten Beispielen auf, mit welchen Services und Schnittstellen sich Bibliotheken in die E-Learning-Infrastruktur ihrer Hochschule integrieren können. Der Vortrag gliedert sich in grob zwei Teile: Der erste Teil widmet sich dem Thema Elektronische Semesterapparate. Nach einem allgemeinen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen werden der Workflow und die an der USB Köln implementierten Schnittstellen für die Bestellung, Lieferung und automatisierte Einstellung von digitalisierten Medien in die Lernplattform ILIAS vorgestellt. Im zweiten Teil werden weitere Services präsentiert, wie beispielsweise der Import von Literaturlisten oder die Integration des lokalen Linkresolvers in die Lernplattform.
SISIS-Anwendertreffen
(2016)
Das SISIS-Anwendertreffen dient dem Erfahrungsaustausch von SISIS-Anwenderbibliotheken. Ziele des Erfahrungsaustausches sind: Information über die optimale Nutzung der aktuell eingesetzten Software-Versionen, Hilfe zur Selbsthilfe bei Parametrisierung, Handhabung und Fehlerbeseitigung, Zusammenfassung und Bewertung der Anforderungen und Wünsche, die sich aus der praktischen Anwendung der SISIS-Systeme ergeben, mit dem Ziel, diese in die Planung von OCLC einzubringen und Vorschläge für die Weiterentwicklung vorzulegen, Schaffung eines Gesprächsforums für Anwender und Entwickler.
Die Open-Access-Transformation bringt nicht nur neue Erwerbungsmodelle und Finanzierungsstrukturen mit sich, sondern erfordert die Konzeption und Umsetzung neuer bibliothekarischer Workflows in diversen Abteilungen. Die bestehenden Workflows sind in vielen Einrichtungen organisch gewachsen und in der Regel durch einen hohen manuellen Aufwand geprägt. Das DFG-geförderte Projekt Transform2Open widmet sich diesem Themenkomplex und wird auf Basis von Erfahrungen von Expert:innen Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Open-Access-Workflows veröffentlichen.
Dieser Vortrag präsentiert erste Erkenntnisse aus den im Herbst 2023 geführten Leitfadeninterviews mit Mitarbeitenden aus repräsentativ ausgewählten deutschen wissenschaftlichen Bibliotheken zum Thema Open-Access-Workflows in der jeweiligen Einrichtung. In diesem Zusammenhang wird der Fokus insbesondere auf Werkzeuge (z.B. Dashboards, Repositorien, Spreadsheets), personelle Ressourcen und Automatisierungsansätze (z.B. APIs, DeepGreen) gelegt. Darüber hinaus werden beispielhaft einige (oftmals provisorische) Lösungen der interviewten Einrichtungen für die genannten Herausforderungen diskutiert. Zum Abschluss des Beitrages werden erste, aus den Interviews abgeleitete Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Open-Access-Workflows präsentiert, mit der Absicht, auch weiterhin Feedback der bibliothekarischen Community (zum Beispiel aus der Diskussion bei der BiblioCon) in die endgültigen Handlungsempfehlungen einfließen zu lassen.