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Im Laufe der letzten Jahre spielen elektronische Ressourcen eine immer gewichtigere Rolle und eindeutig lässt sich hier ein Wandel in der Bibliothekslandschaft fort vom reinen Printbestand zu immer größeren eOnly-Beständen verzeichnen. Obwohl sich dieser Trend eindeutig abzeichnet, fehlt es noch immer an geeigneten Instrumenten zur Verwaltung, selbst kommerzielle Produkte konnten sich bis zum jetzigen Zeitpunkt nicht vollends auf dem Markt etablieren. Insbesondere die höchst komplexe Verwaltung von Konsortien bedingte die Erschaffung eines geeigneten Produkts, so dass das hbz im Jahr 2005 in Ermangelung anderer Alternativen eine eigene MySQL Datenbank "Erwerbungsdatenbank“ (EDB) entwickelte. Von einer zunächst relativ einfachen Struktur - Konsortium samt Teilnehmerzahlen - hat sich im Laufe der Jahre eine vielschichtige Datenbank gebildet, die die gesamten Konsortialabläufe sowie Verlängerungsabfragen widerspiegelt. Auch für Bibliotheken, die an einer Mindestanzahl von hbz-Konsortien teilnehmen, bietet die Erwerbungsdatenbank einen guten Überblick über die individuell lizenzierten Produkte, da diese über ein passwortgeschütztes Login auf die lokale Sicht der Datenbank zugreifen können. Hier erhalten die Teilnehmer eine Vielzahl an Information rund um das Konsortium. Neben der Vorstellung der hbz-Erwerbungsdatenbank soll dieser Vortrag natürlich auch einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Die effiziente Verwaltung von E-Lizenzen stellt seit einigen Jahren ein zunehmendes Problem nicht nur für Bibliotheken, sondern auch für verhandlungsführende Institutionen von Konsortial- und Allianzlizenzen dar. Diese benötigen ein geeignetes Instrument zur Verwaltung von Lizenzinformationen, welches den komplexen Anforderungen von E-Ressourcen gerecht wird. Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) fördert das Entwicklungsprojekt des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz), der Universitätsbibliothek Freiburg, der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) und der Universitätsbibliothek Frankfurt für ein bundesweit verfügbares Electronic Ressource Management System unter dem Namen LAS:eR (Lizenz-Administrationssystem für eRessourcen) .Die Entwicklung von LAS:eR startete im Oktober 2016 mit einer dreijährigen Förderung durch die DFG. Das System wird in zwei Stufen realisiert: Die Pilotversion wird im April 2018 ausgewählten Bibliotheken zur Verfügung gestellt, die Vollversion mit umfassenden Funktionalitäten für Bibliotheken wie Konsortialführer folgt im Oktober 2019. Der Vortrag gibt einen Überblick über den aktuellen Stand der Entwicklung und die bisher erfolgten Arbeiten und Ergebnisse sowie einen Ausblick auf die künftigen Schwerpunkte der Entwicklung.
Die effiziente Verwaltung von E-Lizenzen stellt seit einigen Jahren ein zunehmendes Problem nicht nur für Bibliotheken, sondern auch für verhandlungsführende Institutionen von Konsortial- und Allianzlizenzen dar. Diese benötigen ein geeignetes Instrument zur Verwaltung von Lizenzinformationen, welches den komplexen Anforderungen von E-Ressourcen gerecht wird. Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) fördert das Entwicklungsprojekt des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz), der Universitätsbibliothek Freiburg, der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) und der Universitätsbibliothek Frankfurt für ein bundesweit verfügbares Electronic Ressource Management System unter dem Namen LAS:eR (Lizenz-Administrationssystem für eRessourcen) .Die Entwicklung von LAS:eR startete im Oktober 2016 mit einer dreijährigen Förderung durch die DFG. Das System wird in zwei Stufen realisiert: Die Pilotversion wird im April 2018 ausgewählten Bibliotheken zur Verfügung gestellt, die Vollversion mit umfassenden Funktionalitäten für Bibliotheken wie Konsortialführer folgt im Oktober 2019. Der Vortrag gibt einen Überblick über den aktuellen Stand der Entwicklung und die bisher erfolgten Arbeiten und Ergebnisse sowie einen Ausblick auf die künftigen Schwerpunkte der Entwicklung: Statistische Auswertungen, kooperative Datenpflege, Unterstützung der Kommunikation zwischen Verhandlungsführern und Bibliotheken sowie die Implementierung von Schnittstellen zum Datenaustausch mit anderen bibliothekarischen Systemen.
Der Einsatz des bundesweiten ERMS LAS:eR als Arbeitsinstrument in der Erwerbung.
Seit Oktober 2019 ist LAS:eR als Software as a Service Dienstleistung der hbz Konsortialstelle etabliert. Die Vernetzung der Konsortialstellen untereinander und der jeweils zugehörigen Einrichtungen findet immer mehr Zuspruch und zeigt sich nicht zuletzt in den hohen Nutzerzahlen. Fokus bei der Entwicklung und den Erweiterungen des Systems sind die Arbeitsabläufe der Bibliotheken und deren Konsortialstellen - die übergreifende Zusammenarbeit untereinander ist dabei das Herzstück der Dienstleistung. In Zeiten von knappen Ressourcen und ansteigenden Digitalisierungsprozessen kann LAS:eR auf allen Seiten für Optimierungen und ein reibungsloses Miteinander sorgen. Der Vortrag soll die Komplexität und derzeitigen Arbeitsgrundlagen der Erwerbungslandschaft im deutschsprachigen Raum im LAS:eR Zusammenspiel aufzeigen.