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DINI-Zertifikat @ OPUS FAU
(2015)
Mehrere Universitäten in Deutschland bieten über eine Abteilung Forschung“ einzelne Serviceleistungen, bspw. für Patentangelegenheiten, an. An der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) entstand darüber hinausgehend durch die Kooperation zwischen den vier Referaten der Forschungsabteilung, den Forschungsreferentinnen und -referenten der Fakultäten, der Universitätsbibliothek (UB) sowie weiteren Einrichtungen (Forschungsmarketing, Dual Career Service etc.) ein außergewöhnlich umfassender Service für Forschende. Der Vortrag zeigt als Best Practice-Beispiel, wie diese Dienste ineinandergreifen und wie Hochschulbibliotheken ihre wertvollen Fähigkeiten in den Bereichen Informationsbeschaffung und -vermittlung einbringen können, um den gesamten Forschungsprozess kooperativ mit anderen zu stützen. Dazu präsentieren die Forschungsabteilung und die UB die Verflechtung ihrer Aufgabengebiete. Ein Beispiel betrifft dabei die Durchführung von Drittmittelprojekten. Hierbei fällt die administrative Bearbeitung und Beratung im Umfeld von Kooperations-, Forschungs- und Entwicklungsverträgen sowie des Arbeitnehmererfinderrechts in die Verantwortung der Forschungsabteilung. Die UB betreut parallel die Beratung zu den Open Access- und Open Data-Policies der Drittmittelgeber und den hierbei zu beachtenden Klauseln, empfehlenswerten Geldsummen, die mitbeantragt werden sollten, sowie Fragen zu freien Lizenzen. Als weitere Beispiele werden u. a. die Erfinderberatung und die Patentrechercheschulungen der UB, die gemeinsame Zuarbeit zur Evaluierung der Fakultäten oder die Fortbildungsangebote der UB im Rahmen der Graduiertenschule vorgestellt. Damit dient dieser globale Service für Forschende (https:www.fau.deforschungservice-fuer-forschende) sowohl dem wissenschaftlichen Nachwuchs als auch den etablierten Forschenden an der FAU, egal ob grundlagen- oder anwendungsorientiert, sowie der Universitätsleitung und der Forschungsverwaltung an den Fakultäten.
Das von der DFG seit 2016 geförderte Projekt DeepGreen will die Open-Access-Transformation der deutschen Wissenschaft unterstützen, indem Artikel, sofern lizenzrechtlich erlaubt, automatisiert in den grünen Weg von Open Access überführt werden. Dazu haben die Projektpartner (UB FAU Erlangen-Nürnberg, UB TU Berlin, Helmholtz Open Science Koordinationsbüro am Deutschen GeoForschungsZentrum GFZ, die Bayerische Staatsbibliothek sowie die Verbünde KOBV und BVB) prototypisch eine Datendrehscheibe auf Grundlage existierender Softwarebausteine entwickelt: Beteiligte Verlage können Metadaten und Volltexte zyklisch über definierte Schnittstellen abliefern, die Daten werden rechtskonform an dazu berechtigte institutionelle Repositorien weitergeleitet. Als Pilotpartner konnten die Verlage Karger und SAGE Publications gewonnen werden, weitere Verlage beteiligten sich mit der Lieferung von Testdaten. Fokussiert hat sich DeepGreen in der Projektphase 2016/17 auf die sogenannten Allianz-Lizenzen [1], die seit 2011 zwischen Verlagen und Bibliotheken verhandelt wurden. Sie beinhalten spezifische Regelungen zum grünen Open Access, die einen enormen Mehrwert gegenüber den üblichen "self-archiving policies" der Verlage darstellen: Autorisierte Autorinnen und Autoren und deren Einrichtungen dürfen ihre Publikationen in der Regel in der publizierten pdf-Version nach verkürzten Embargofristen bzw. teils unmittelbar in ein Repositorium ihrer Wahl einstellen und öffentlich zugänglich machen. Praktisch wurde von dieser Möglichkeit bisher nur sehr eingeschränkt Gebrauch gemacht, DeepGreen soll dies ändern. Der KOBV, Hauptentwickler und Projektmanager, sowie die FAU als Initiator stellen das Projekt und die damit verbundenen Herausforderungen, erreichte Ziele und Überlegungen zu künftigen Szenarien für DeepGreen vor. Literatur: [1] DFG. Grundsätze für den Erwerb DFG-geförderter überregionaler Lizenzen (Allianz-Lizenzen). Bonn. 2015. http://www.dfg.de/formulare/12_181/12_181_de.pdf.
Die Grundsätze für den Erwerb DFG-geförderter überregionaler Lizenzen (sog. Allianzlizenzen) beinhalten spezifische Regelungen zum Open Access [1]. Die Erfahrung der seit 2011 getätigten Allianz-Abschlüsse zeigt allerdings, dass der Kreis berechtigter Autorinnen und Autoren eigenständig kaum Gebrauch ihrer hierdurch erhaltenen Open-Access-Rechte macht. Entsprechend liegt ein großer Schatz wissenschaftlicher Literatur bei den Verlagen, der noch zu heben ist. Das bewilligte DFG-Projekt DeepGreen (Ausschreibung „Open-Access-Transformation" von 2014) zielt darauf, die vereinbarten Open-Access-Konditionen auf technischer Ebene komfortabel auszugestalten und wenn möglich zu automatisieren, so dass nicht mehr Autorinnen und Autoren oder die hierzu berechtigten Bibliotheken die Publikationen manuell in Open-Access-Repositorien einpflegen müssen, sondern die Verlage selbst zyklisch über definierte Schnittstellen abliefern. Dazu bauen die Projektpartner (Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg, Universitätsbibliothek TU Berlin, Bibliothek und Informationsdienste GeoForschungsZentrum Potsdam, Bayerische Staatsbibliothek München sowie die Verbünde BVB und KOBV) ein Allianzlizenz-Repositorium namens DeepGreen auf, in das teilnehmende Verlage ihre Publikationen und Metadaten einspeisen. DeepGreen soll im Anschluss wiederum als Datendrehscheibe für institutionelle oder fachliche Open-Access-Repositorien dienen. Als Pilotpartner konnten die Verlage Karger und SAGE gewonnen werden. Die Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg als Initiatorin des Projekts und der Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) als Hauptentwickler von DeepGreen stellen das Projekt und den aktuellen Stand der Umsetzung im Vortrag vor.
[1] DEUTSCHE FORSCHUNGSGEMEINSCHAFT. Grundsätze für den Erwerb DFG-geförderter überregionaler Lizenzen (Allianz-Lizenzen). Bonn. Online: http://www.dfg.de/formulare/12_181/12_181_de.pdf, 2015. S. 9.
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) betreibt seit Oktober 2010 einen DFG-geförderten Open-Access-Publikationsfonds, der an der Universitätsbibliothek verwaltet wird. Diese dokumentiert auch Ablehnungsgründe bei Förderanfragen; am häufigsten werden dabei Anfragen zur Finanzierung von hybriden Open-Access-Publikationen erfasst. Das Interesse der Wissenschaft ist also ausgeprägt. Hintergrund des Ablehnungskriteriums ist jedoch das „Double Dipping", also ob das Wissenschaftssystem sowohl durch Subskriptions- als auch Publikationsgebühren belastet wird. Um den Anliegen Geltung zu tragen, bemüht sich die Universitätsbibliothek um den Abschluss transparenter APC Offsetting-Modelle. 2013 begann eine entsprechende Kooperation zwischen der Universitätsbibliothek, dem Department Chemie und Pharmazie der FAU und der Royal Society of Chemistry (RSC). Seit 2014 wird das RSC „Gold for Gold"-Modell im Rahmen der DFG-geförderten Allianzlizenzen deutschlandweit angeboten. Laut MITTERMAIER 1 wird hier mit Blick auf Einrichtungen, die das gesamte Zeitschriftenprogramm lizenzieren, kein Double Dipping betrieben - sofern hinreichende Beiträge der eigenen Einrichtung vorliegen und erhaltene RSC-Gutscheine zur Open-Access-Publikation genutzt werden. Die Universitätsbibliothek hat das Modell für sich kritisch durchgerechnet und präsentiert die Ergebnisse sowie die Integration des Gutscheinsystems in den internen Workflow. RSC ergänzt den Vortrag um nationale Auswertungen: beispielsweise wurden 2014 ca. 950 Gutscheine an die beteiligten Institutionen übermittelt. Bei einem vollständigen Einsatz entspräche das 60% aller publizierten RSC-Artikel mit deutschen Corresponding Authors, wobei aktuell jedoch nicht alle genutzt werden. Die Universitätsbibliothek liefert hier Empfehlungen zur Steigerung der Akzeptanz von Open-Access-Gutscheinen. 1 MITTERMAIER, Bernhard. Double Dipping beim Hybrid Open Access-Chimäre oder Realität? Informationspraxis, 2015, 1. Jg., Nr. 1.
Die zunehmende Internationalisierung von Wissenschaft und Forschung stellt nicht nur Lehrstühle und Departments, sondern auch die den Wissenschaftsbetrieb unterstützenden Einrichtungen wie etwa Universitätsbibliotheken vor neue Herausforderungen. So gilt es einerseits, Forschende individuell bei der Platzierung ihrer Publikationen sowie einer internationalen Profilbildung zu unterstützen, andererseits die an einer Institution erbrachten Forschungsleistungen in ihrer Gesamtheit zu erfassen und sicherzustellen, dass Publikationen eindeutig der Hochschule zugeordnet werden können und bei bibliometrischen Fragestellungen Berücksichtigung finden, etwa der Ermittlung von Publikations- und Zitationszahlen für die leistungsorientierte Mittelzuweisung, für Fakultätsevaluierungen und Drittmittelanträge. Im Vortrag soll aufgezeigt werden, wie Hochschulen und speziell Universitätsbibliotheken mit Hilfe eines mehrstufigen Systems sowohl dem einzelnen Wissenschaftler gerecht werden, als auch das gesamtuniversitäre Marken- und Forschungsmanagement unterstützen können. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf den notwendigen Schnittstellen zu anderen Abteilungen und Einrichtungen, in denen Aspekte wie Corporate Wording, Language Policies, internationales Forschungsmarketing etc. abgedeckt werden. In diesem Kontext werden die an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) entwickelten Empfehlungen für die standardisierte Angabe der Affiliation bei deutsch- und englischsprachigen Publikationen vorgestellt, die erste, umfassende entsprechende Informationsbroschüre einer Universität an ihre Wissenschaftler im deutschsprachigen Raum. (Session: Forschungsdatenmanagement II; Raum: Sydney; 28. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)
In letzter Zeit ist eine zunehmende Fokussierung auf "Open Educational Resources" (OER) u. a. aufgrund hochschulpolitischer Statements wie dem Positionspapier "Bologna Digital" zu beobachten. Dies lässt sich konkret am Anstieg der Lehrmaterialien in Repositorien messen[1]. Damit stellt sich für die betreibenden Bibliotheken die Frage nach Qualitätskriterien für OER, d. h. ob man alle Lehrmaterialien ohne Prüfung ins institutionelle oder fachliche Repositorium einstellt oder hierfür einen qualitativen Anforderungskatalog definiert. Dieser könnte auch bei bibliothekarischen Beratungsdienstleistungen und Informationswebseiten zum Thema OER und bei der Erstellung bzw. Nachnutzung von OER, etwa bei der bibliothekarischen Aus- und Fortbildung als Leitfaden dienen. Logischerweise sollten Bibliotheken hier ihren Fokus nicht primär auf die hochschuldidaktische Qualität legen, es sei denn es gibt entsprechende Partner an der Hochschule (z. B. Beratungsstellen für Lehrqualität und Lehrforschung). Der Fokus des Hands-on Lab liegt entsprechend auf den Kompetenzfeldern, die Bibliotheken u. a. im Bereich elektronisches Publizieren und Archivieren besitzen: die diesbezüglichen Qualitätskriterien werden im Hands-on Lab gemeinsam für einen nachnutzbaren Kriterienkatalog gesammelt und strukturiert. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollen hierbei ihre Erfahrungen etwa auf Basis bestehender Sammelrichtlinien ihrer Repositorien und/oder hinsichtlich dem qualitativen Einsatz von Metadaten, Creative Commons-Lizenzen, ORCIDs der Autorinnen und Autoren, der Beachtung des Urheberrechts, der korrekten Angabe von Quellen und Zitaten et cetera einbringen. Der Kriterienkatalog soll nach dem Hands-on Lab als OER veröffentlicht und fortgepflegt werden. [1] Vgl. entsprechendes Browsing nach der Dokumentart "Lehrmaterial" und den Erscheinungsjahren in BASE, http://de.base-search.net/Search/Results?lookfor=doctype:16undrefid=debrode (Zugriff am 30.08.2018).
Lean Library Management
(2012)
Die aktuellen Herausforderungen der Bibliothekswelt erfordern eine große persönliche Flexibilität, hierarchieübergreifende Gruppenarbeiten an Projekten und durch die zunehmende Zeit- und Mittelknappheit eine starke Effizienz- und Zielorientierung, die idealerweise die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden nie aus den Augen verlieren sollte. Alle diese Aspekte werden durch Lean Management komplex abgedeckt – tatsächlich werden diese originär japanischen Erfolgskonzepte in der Praxis bereits stark eingesetzt, da sie sich als Best Practice durchgesetzt haben. Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über die Hintergründe und Genese von Lean Management in der öffentlichen Verwaltung und im Bibliothekswesen, gefolgt von der Definition und den Konzepten des Lean Managements, sowie der speziellen Ausprägung des Lean Library Managements. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf vielen praktischen Aspekten und Beispielen, die in das Tagesgeschäft übernommen werden können. Die Hürden für den Einsatz von Lean Management sind dabei im Gegensatz zu anderen betriebswirtschaftlichen Managementinstrumenten relativ niedrig. Es sind keine kostenintensiven IT-Systeme nötig, sondern es genügen ein unvoreingenommener Blick auf die eigenen Prozesse und Handgriffe und der (Veränderungs-)Wille, die entdeckten Verbesserungspotentiale zu nutzen. Der Artikel soll hierfür ein entsprechendes Bewusstsein schaffen.
DeepGreen ist ein Open-Access-Lieferservice, der automatisiert Volltexte und Metadaten wissenschaftlicher Publikationen von verschiedenen Verlagen abholt und berechtigten Bibliotheken zur Verfügung stellt. DeepGreen unterstützt Bibliotheken als Dienstleister für Hochschulen bzw. außeruniversitäre Einrichtungen und die dort tätigen Wissenschaftler:innen dabei, Publikationen in Open-Access-Repositorien frei zugänglich zu machen. Die Grundlage bilden dabei die grüne Open-Access-Komponente der ehemals DFG-geförderten Allianz-Lizenzen, die Open-Access-Rechte aus Transformationsverträgen sowie vertragsunabhängiger Open Access (z.B. bei genuinen Open-Access-Zeitschriften).
DeepGreen ist 2016 als DFG-Projekt gestartet und befindet sich seit Juni 2021 in einem Pilotbetrieb, der in Eigenleistung vom Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg, von der Bayerischen Staatsbibliothek und von der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg getragen wird. Ziel des Pilotbetriebs ist es, neben dem nachhaltigen Fortbetrieb des Dienstes neue Verlagskooperationen zu schließen, DeepGreen technisch weiterzuentwickeln und den Kreis der teilnehmenden Repositorien zu erweitern. Mittlerweile nehmen 72 institutionelle Repositorien, sechs Fachrepositorien und zehn Verlage an DeepGreen teil.
Die 111. BiblioCON 2023 in Hannover soll das zweite DeepGreen-Anwender:innentreffen stattfinden. Wie im letzten Jahr soll über aktuelle Entwicklungen berichtet und mit den Teilnehmenden interaktiv an gemeinsamen Themen gearbeitet werden.