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In der Wissenschaft und bei der großen Mehrheit der Forschungsförderer besteht Einigkeit: Wissenschaftliche Veröffentlichungen sollen frei zugänglich sein (Open Access). Gleichzeitig haben Wissenschaftler:innen das Interesse, im Zuge der Publikation ihrer Forschungsergebnisse möglichst viele Rechte an ihren Publikationen zu behalten. Ein Hindernis für die Umsetzung von Open Access ist jedoch die oft übliche Übertragung ausschließlicher Nutzungsrechte, die eine öffentliche Zugänglichmachung und Wiederverwendung durch die Forscher:innen selbst einschränken oder verhindern. Ein Gegenansatz sind Rechtevorbehalte, auch als Rights Retention bezeichnet, die verschiedene Umsetzungswege kennen: Vertragszusätze in Publikationsverträgen, die Vergabe einer Creative-Commons-Lizenz für eingereichte Manuskripte oder die vorherige Übertragung von einfachen Nutzungsrechten an einen Dritten, z. B. den Arbeitgeber. So gesicherte Handlungsspielräume können auch für das Open-Access-Publizieren genutzt werden. Mit dem Begriff Rights Retention Strategy werden Policies und damit verbundene Services von Forschungsförderern und Wissenschaftsorganisationen bezeichnet, die die Autor:innen bei der Durchsetzung dieser Rechtevorbehalte unterstützen sollen. Die Formulierung solcher Policies und die Etablierung entsprechender Services werden z. B. von der Coalition S und SPARC Europe propagiert. Die Handlungsspielräume beim Rechtevorbehalt werden durch das jeweils anzuwendende Recht bestimmt. Zum Beispiel wurde im „Memorandum zur Open-Access-Transformation bei der Helmholtz-Gemeinschaft“ eine Prüfung von Möglichkeiten für Rights Retention für den deutschen Rechtsrahmen angekündigt. Eine Analyse der Handlungsspielräume geht aber über die Betrachtung rechtlicher Gegebenheiten hinaus. Im Vortrag wird erläutert, was mit Rights Retention gemeint ist, wer entsprechende Strategien propagiert und was die Herausforderungen bei der Umsetzung sind.
Mit dem „Memorandum zur Open-Access-Transformation“ wurde in der Helmholtz-Gemeinschaft eine Diskussion und Positionierung zur Weiterentwicklung der Open-Access-Transformation angestoßen. Basierend auf einem iterativen Abstimmungsprozess in den zuständigen Arbeitskreisen der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, wurde mit Veröffentlichung des Memorandums eine Diskussion über den Stand und die weiteren Perspektiven der Weiterentwicklung der Open-Access-Transformation auch über die Helmholtz-Gemeinschaft hinaus eröffnet.
Die Helmholtz-Gemeinschaft verfolgt im Rahmen ihrer Open Science Policy das Ziel, ihre Publikationen vollständig im Open Access zugänglich zu machen. In diesem Zusammenhang gewinnen Community-getragene Diamond-Open-Access-Modelle an Bedeutung, während das langsam voranschreitende Flipping von Zeitschriften neue Herausforderungen für Forschungsorganisationen aufwirft. Diese Entwicklungen verdeutlichen die Notwendigkeit, die Rolle wissenschaftlicher Bibliotheken in der strategischen Gestaltung des Publikationswesens zu stärken, insbesondere im Spannungsfeld zwischen lokalen, nationalen und internationalen Initiativen und in enger Zusammenarbeit mit Forschung und Administration.
Der Vortrag stellt die Ergebnisse der Diskussionen in der Helmholtz-Gemeinschaft vor und ordnet diese in laufende Aktivitäten wie den Allianz-Schwerpunkt „Digitalität in der Wissenschaft“ sowie Transformationsinitiativen ein. Zudem plädiert der Beitrag für eine stärkere Auseinandersetzung und Positionierung von anderen Akteuren (wie Zusammenschlüsse von Hochschulen/Universitäten) und gibt Anregungen für wissenschaftliche Bibliotheken zur Intensivierung von Transformationsaktivitäten (mit Bezug auch auf aktuelle Ergebnisse aus dem DFG-Projekt Transform2Open hinsichtlich internationaler Perspektiven).
Forschungsinformationen – Metadaten zu Forschungsergebnissen und -aktivitäten – sind allgegenwärtig und essentiell im wissenschaftlichen und bibliothekarischen Alltag. Jedoch sind sie oftmals nicht frei zugänglich. Deutlich wird dies bspw. bei Publikationsmetadaten, die nicht nur von Bibliotheken, sondern auch von kommerziellen Anbietern gesammelt und als proprietäre Datenquellen gegen Gebühren angeboten werden (wie Web of Science und Scopus). Da Forschungsinformationen für strategische Entscheidungen, die Zuweisung von Ressourcen und Forschungsbewertung unverzichtbar sind, ist ihre Offenheit von entscheidender Relevanz. Dies sorgt für Datensouveränität, größere Transparenz bei Entscheidungsprozessen sowie mehr Fairness und Nachvollziehbarkeit bei der Forschungsbewertung.
2024 startete die Barcelona Declaration on Open Research Information mit dem Ziel, offene Forschungsinformationen zur Norm zu machen. Auch deutsche Einrichtungen engagieren sich, bspw. durch den Umstieg auf offene Datenquellen und die Bereitstellung eigener offener Daten, und arbeiten dazu in thematischen Arbeitsgruppen mit verschiedenen Stakeholdern. Das Helmholtz Open Science Office ist hier ebenfalls aktiv und koordiniert das Austauschnetzwerk im DACH-Raum (zudem auch das deutsche National Chapter der Coalition for Advancing Research Assessment, kurz CoARA, in deren Kontexten offene Forschungsinformationen ebenfalls relevant sind und Zusammenarbeit besteht).
Im Vortrag behandelt werden Vernetzungsaktivitäten und Veranstaltungen sowie Beispiele der Öffnung von Forschungsinformationen an Einrichtungen (bspw. über Repositorien und Forschungsinformationssysteme). Es werden die Nachteile der Nutzung von geschlossenen, proprietären Datenquellen und die Vorteile, aber auch Herausforderungen offener Datenquellen (bspw. OpenAlex) dargelegt. Es soll veranschaulicht werden, dass und wie sich Einrichtungen – insbesondere über die Bibliotheken – am Prozess und bei der Barcelona Declaration beteiligen können.
Erstmalig 2003 und seitdem im Rhythmus von drei Jahren wird das DINI-Zertifikat herausgegeben, mit dem Ziel, die Standardisierung von Open-Access-Publikationsdiensten mit konkret formulierten Anforderungen und Empfehlungen voranzutreiben. Es bietet Betreiber*innen dieser Publikationsdienste Orientierung und Good Practices bei der Entwicklung ihrer Services und technischen Systeme. Bei dem Zertifikat stand und steht Offenheit in jeglicher Hinsicht im Fokus: Es will offene Infrastrukturen für die Wissenschaft und (Diamond) Open Access befördern. Es wird von der Community für die Community gemacht – das gilt für die Erarbeitung des Zertifikatstextes ebenso wie für die Begutachtung der zu zertifizierenden Dienste.
Dieser Workshop bietet Betreiber*innen von Publikationsdiensten die Gelegenheit, praxisnahe Einblicke in die Struktur des Zertifikats und den Zertifizierungsprozess zu gewinnen. In einem kurzen Impulsvortrag wird auf die wichtigsten Änderungen im aktuellen 2025er DINI-Zertifikat eingegangen. Darüber hinaus werden die Teilnehmer*innen mit den Grundlagen des Antragsverfahrens und des OAI-Validators vertraut gemacht (Input durch Workshopleiter*innen), und sie übernehmen aktiv die Rolle von Gutachter*innen. In kleinen Gruppen, strukturiert nach den verschiedenen Kriterienbereichen, werden sie anhand eines realen Beispiels die Anforderungen überprüfen und offene Fragen diskutieren. Diese interaktive Herangehensweise ermöglicht einen umfassenden Einblick in den Ablauf des Begutachtungsprozesses, und liefert zudem wertvolle Anregungen für die Zertifizierung eigener Publikationsdienste. Die DINI AG E-Pub erhofft sich von dem Workshop Anregungen, um ergänzende Materialien (FAQ zum Zertifikat, Fragebogen, Materialien für Gutachtende) weiter zu verbessern.
Wir bitten Teilnehmer*innen, einen eigenen Laptop/Tablet mit WLAN-Zugang mitzubringen.
Eure Probleme wollen wir haben!
Dieses Hands-on-Lab behandelt Rechtsfragen aus der Praxis von Wissenschafts- und Kulturerbe-Einrichtungen. Gemeinsam mit Vertreter*innen von Bibliotheken, Archiven, Museen und weiteren Infrastruktur-Einrichtungen möchten wir mit der World-Café-Methode brennende (urheber-)rechtliche Herausforderungen bei Open Access und Open Research sammeln, systematisieren und diskutieren. Dies betrifft Themen wie bspw. Zitatrecht und Pastiche, Creative-Commons-Lizenzen, Publikationsverträge mit Verlagen oder Verwertungsgesellschaften (z.B. VG Wort), Sicherung von Rechten der Autor:innen, textuelles und nicht-textuelles Publizieren, Regelungen aus der Urheberrechtsnovelle von 2018 (UrhWissG), Arbeitsrecht, Datenschutz etc.
Uns interessiert, wie Sie in Ihren Einrichtungen mit diesen komplexen Rechtsfragen umgehen – und wie und mit welchen Folgen Sie diese vielleicht auch um-gehen. Im Hands-on-Lab überlegen wir gemeinsam, wie geeignete Antworten und Lösungswege aussehen, welche Herausforderungen welche Ressourcen benötigen (z.B. Informationsmaterialien, juristische Beratung, Vernetzung o.ä.) und welche weiteren Instrumente hilfreich sind, um die Probleme auf rechtspolitischer Ebene anzusprechen und Lösungen voranzutreiben.
Das Hands-on-Lab basiert auf der Beobachtung, dass die rechtlichen Fragen mit Open Access und der Ausweitung auf Open Research an Komplexität gewinnen – die erforderlichen Strukturen, dem zu begegnen, aber nicht in ausreichender Größe und Qualität mitwachsen. Gerade im Zuge des Aufbaus von wissenschaftsgeleiteten, nicht-kommerziellen Publikationsstrukturen wie bei Diamond Open Access wird es erforderlich, aus den Infrastruktur-Einrichtungen heraus ein Gegengewicht zu den juristischen Anstrengungen aus der kommerziellen Medienindustrie zu schaffen.
Dokumentiert wird das Hands-on-Lab in Form eines Blogbeitrags.
Organisation: Legal Helpdesk Berlin (Open Research Office Berlin und UB der TU Berlin) und Helmholtz Open Science Office.
Für Bibliotheken sind Nummern zur eindeutigen Kennzeichnung und Identifizierung selbstverständlich, seien es ISBN für Bücher, Signaturen für Exemplare im Bestand oder Sigel für die Bibliotheken selbst. Mit der Gemeinsamen Normdatei (GND) besteht zudem ein Verzeichnis, das auf eindeutigen Kennungen und deren Verknüpfung basiert. Mit zunehmender Digitalisierung sind Identifikatoren für primär digitale Objekte, wie die DOI und URN, dazugekommen und aus dem Bibliotheksalltag nicht mehr wegzudenken. Dies gilt insbesondere im Fall wissenschaftlicher Bibliotheken, die Repositorien zur Ablage digitaler Text- und Datenpublikationen betreiben sowie zunehmend auch eigene verlegerische Publikationsdienste anbieten. Persistente Identifikatoren (PID) werden in der modernen digitalen Wissenschaftslandschaft und im Zuge der kontinuierlichen Öffnung der Wissenschaftspraxis (Open Science) jedoch für vielseitige Zwecke und Objekte eingesetzt, von denen einige für Bibliotheken und ihre Aufgaben eher neu aber dennoch – oder grade in Angesicht deren Wandels – von Relevanz sind. Dies reicht von neuen PID für durchaus bereits bekannte Zwecke, wie die eindeutige Kennzeichnung von Personen, Veranstaltungen und kulturellen Objekten, bis hin zu noch eher weniger gebräuchlichen Verwendungen wie PID für die Identifizierung von Forschungsprojekten, Forschungsinstrumenten und -objekten, Publikationsdiensten und Forschungsinformationssystemen, audiovisuellen Onlineformaten und Software. Das Poster stellt das zunehmend komplexer werdende Netz aus zu identifizierenden Objekten und den dafür notwendigen verschiedenen PID, Systemen sowie Diensteanbietern aus der Perspektive von Bibliotheken dar.
Das Poster entstand im Rahmen des DFG-geförderten Projekts PID Network, das die Vernetzung persistenter Identifikatoren in Wissenschaft und Kultur in Deutschland fördert, sowie im Rahmen von PID4NFDI, dem Basisdienst für persistente Identifikatoren innerhalb der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI).
Die Transformation von Subskription zu Open Access im Zeitschriftenwesen wird in Deutschland auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene durch vielfältige Aktivitäten gefördert. Trotz gestiegener Open-Access-Anteile vieler wissenschaftlicher Einrichtungen ist eine Transformation im Sinne der großflächigen Umstellung der wissenschaftlichen Zeitschriften zu reinem Open Access bisher ausgeblieben – und mittelfristig auch nicht absehbar.
Ein konzertiertes Handeln zur Gestaltung der Transformation ist eine dringende Herausforderung, die wissenschaftspolitisch auf europäischer und nationaler Ebene adressiert wird. Die Allianz der Wissenschaftsorganisationen begegnet ihr mit der Strategie für die Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Publikationswesens 2026–2030, die das Vorantreiben der „großflächige[n] Transformation zu Open Access" mit u.a. „Nachhaltigkeit durch Kostentransparenz und Kosteneffizienz“ fordert. Auch mit den Empfehlungen des Wissenschaftsrates zur Open-Access-Transformation (2022) wurde die Forderung nach einer „möglichst vollständige[n] Überführung in Gold-Open Access (unabhängig vom Geschäftsmodell)“ manifestiert.
Eine solche Transformation sowie die Weiterentwicklung eines offenen und wissenschaftsgeleiteten Publikationswesens sind allerdings durch mehrere Lücken und Bedarfe erschwert: 1. systematische und standardisierte Datenerhebungen und -analysen für datengestützte Entscheidungen; 2. tragfähige ökonomische Modelle und Szenarien für eine nachhaltige Finanzarchitektur der Transformation; 3. Qualitätsstandards und Leistungsstufen für Publikationsdienstleister zwecks Transparenz und Vergleichbarkeit; 4. darauf aufbauende praxisorientierte, integrierte Empfehlungen.
Der Vortrag erläutert diese Desiderate und stellt vor, wie das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Projekt Open Access Szenarienanalysen (OASA) sich diesen und den genannten Herausforderungen widmet.
Wissenschaftliches Publizieren ist mit zahlreichen Urheberrechtsfragen verbunden. Bei Open Access, der frei zugänglichen Veröffentlichung wissenschaftlicher Texte, werden viele dieser Rechtsfragen neu gestellt oder neue Rechtsfragen aufgeworfen. Eine Frage, zu der es lange Zeit keine verlässlichen Informationen gab, ist die nach der Kompatibilität von Open Access und Verwertungsrechten: Sind Open-Access-Publikationen mit einem Wahrnehmungsvertrag bei der Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort) vereinbar? Bei wissenschaftlichen Autor:innen führt das regelmäßig zu Unsicherheiten und Beratungsbedarf. Die Vortragsautoren haben eine Handreichung und einen begleitenden Artikel bei iRights.info veröffentlicht, um genau diese Frage zu diskutieren und zu klären. Dabei wurde auch die VG Wort eingebunden und ihre Perspektive berücksichtigt, um Rechtsklarheit zu gewährleisten. Neben den rein formalen Aspekten sind weitere Aspekte, wie publikationsethische Fragestellungen oder Autorenrechte, in dem Spannungsfeld wichtig. So werden von der VG Wort im Zuge des Ausschüttungsverfahrens erhebliche Mittel aus Bibliothekstantiemen an Autor:innen mit einem bestehenden Wahrnehmungsvertrag ausgezahlt – auch im Rahmen von Open-Access-Publikationen. Zudem stellen sich grundlegende Fragen bei der Vereinbarkeit mit Publikationsverträgen und zur Sicherung von Autorenrechten (Rights Retention).
Im Vortrag werden die problematische Ausgangslage, die Hintergründe und die aktuelle Sachlage dargestellt. Darüber hinaus sollen die weiteren ethischen Aspekte und neuere Entwicklungen beleuchtet werden und im Spannungsfeld aktueller Open-Access-Entwicklungen und der Eigenverantwortung wissenschaftlicher Autor:innen kontextualisiert werden. Denn neben aller (berechtigten) Kritik an einer Teilnahme am Ausschüttungsverfahren mit Publikationen aus öffentlich finanzierter Forschung, sollte die Eigenverantwortlichkeit informierter Autor:innen das priorisierte Ziel einer jeden Publikationsberatung sein.