Ende 2021 hat die UB Dortmund ihre neue, selbstentwickelte RFID-UHF-Infrastruktur in Betrieb genommen. Ausgegangen sind wir von der Idee, eine dynamische Aufstellung der Printbestände in Freihand zu ermöglichen. Das setzt voraus, jedes Medium lokalisieren zu können. Nach Marktrecherchen und Machbarkeitsstudie stand RFID-UHF als geeignete Technik fest, so haben wir nach einigen Experimenten mit RFID-Suchrobotern in 2021 den Bestand von knapp einer Million Medien in vier Monaten mit RFID-UHF-Tags ausgerüstet. Selbst gebaute, sehr preiswerte Selbstverbucher ermöglichen an vielen Stellen in der Bibliothek die Ausleihe. Gesicherte Bücher, die die Bibliothek fälschlicherweise verlassen, werden mit Cover auf Monitoren für Nutzer:innen und Personal deutlich angezeigt. Auch eine native Integration in das Bibliothekssystem Alma wurde bedacht. Schließlich erhielt unser Rückgabeautomat eine neue Schnittstelle, die wir zusammen mit dem Anbieter entwickelten, und die komplexe, dynamische Sortierregeln ermöglicht, etwa: "Alle Bücher, die in den letzten 12 Monaten mehr als zweimal ausgeliehen wurden, kommen in den Sortierwagen für das Schnelldreher-Regal". Die Software aller RFID-Komponenten wurde von Grund auf von einem Team aus UB und ITMC (IT- und Medienzentrum der TU Dortmund) entwickelt. Besonderer Wert liegt auf Stabilität, Einfachheit und Erweiterbarkeit, aber auch die Sicherheit der Inhalte auf den RFID-Tags stand im Fokus der Entwicklung. Laufende Stellrevision und Inventur (24/7) erlauben unsere vier neuen Roboter bereits jetzt. Die zukünftig noch genauere Lokalisierung der RFID-UHF-Tags wird schließlich eine sehr genaue Indoor-Navigation für Nutzer:innen bis zum Stellplatz eines Buches im Regalboden ermöglichen. Der Vortrag berichtet von dem Projekt, einigen Anekdoten auf dem Weg zur Do-it-yourself-RFID-Infrastruktur und der möglichen Nachnutzung unserer Entwicklungen in anderen Bibliotheken. Dieser Vortrag wird gemeinsam mit Dr. Lukas Lerche, UB Dortmund, gehalten.
In Zeiten cloudbasierter Bibliothekssysteme wie Alma und FOLIO stehen RFID-Anwender vor neuen Herausforderungen bei der Integration dieser Technik und für Bibliotheken ohne RFID steht mehr denn je die Frage nach der „richtigen“ RFID-Technik im Fokus. Doch welche Frequenz ist die richtige? HF oder UHF? Dieser Frage soll in einem praxisorientierten Zwiegespräch nachgegangen werden.
Ausgehend von den Erfahrungen der Universitätsbibliotheken Bamberg und Dortmund werden typische Einsatzszenarien vorgestellt und anschließend diskutiert. Dabei werden auch Anforderungen an die Dienstleister (Hardware/Software) von Bibliotheken formuliert.
Diskutiert werden dabei unter anderem folgende Themen:
Anwendungsbeispiele aus der Praxis: Wie unterscheiden sich die Einsatzmöglichkeiten in den beiden Systemen (z.B. Selbstverbuchung, Diebstahlsicherung, Inventur, Stellrevision, Fernleihe)?
Integration in Bibliothekssysteme: Wie lassen sich HF- und UHF-Lesegeräte in FOLIO und Alma integrieren? Welche Herausforderungen treten auf?
Lesereichweite und Präzision: Welche Technik ist besser für dichte Regale oder hohe Sicherheitsanforderungen geeignet?
Kosten-Nutzen-Analyse: Welche Technologie ist kosteneffizienter, insbesondere für Bibliotheken, die RFID-Technik neu einführen wollen?
Zukunftsperspektiven: Wie lassen sich HF- und UHF-RFID-Technologien in cloudbasierte Bibliothekssysteme integrieren? Welche Rolle spielen Automatisierung und die fluide Bibliothek?
Welche Rolle spielen bei all diesen Fragen Eigenentwicklungen? Wofür brauchen wir Dienstleister bei diesem Thema?
Die Podiumsdiskussion soll einen umfassenden Einblick in die aktuellen Möglichkeiten der RFID-Technik geben und Bibliotheken ohne RFID bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Ziel ist es, eine praxisnahe Orientierungshilfe zu bieten, in der Anwender beider Funktechniken vertreten sind und gleichzeitig den Austausch über Erfahrungen und Best Practices zu fördern.