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Nach der Digitalisierung von historischen Dokumenten ist der nächste konsequente Schritt die Anreicherung der Digitalisate im Präsentationssystem mit einem durchsuchbaren Volltext, um die Zugänglichkeit zu den Texten weiter zu erhöhen und neue Forschungsfragen an das Material zu ermöglichen. Während in vielen Bibliotheken bereits verschiedene Möglichkeiten zur automatischen Texterkennung von historischen Druckwerken genutzt werden, ist die Zurückhaltung bei Handschriften vielfach höher, da handschriftliche Quellen die automatische Texterkennung vor neue Herausforderungen stellen. Mithilfe von Machine Learning wurden auf dem Feld der automatischen Handschriftenerkennung in den letzten Jahren jedoch große Fortschritte gemacht, die von Bibliotheken genutzt werden können, um ihre eigenen Bestände weiter zu erschließen, aber auch, um sich als Servicepartnerin für die Wissenschaft zu etablieren. Im Rahmen des Projekts OCR-BW (https://ocr-bw.bib.uni-mannheim.de/) werden seit 2019 Transkribus und ab 2021 auch eScriptorium für die Erzeugung von automatischen Volltexten für Handschriften systematisch an ausgewählten Corpora getestet. Die im bisherigen Projektverlauf erzielten Ergebnisse sind sehr positiv und zeigen, dass eine automatische Handschriftenerkennung mit einer Zeichenfehlerrate von unter 5 % möglich und erwartbar ist. Bereits veröffentlichte Volltexte haben die Sichtbarkeit und das Forschungsinteresse an diesen Materialien deutlich erhöht. Das Projekt zielt außerdem darauf ab, die Wissenschaft bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungsvorhaben zu unterstützen. An Beispielen vom mittelalterlichen Gebetbuch über Großbestände wie Juristische Konsilien bis hin zum Expeditionstagebuch des 20. Jahrhunderts soll gezeigt werden, mit welchem Ressourcenaufwand welche Ergebnisse erzielt werden können.
Aktuelle Themen rund ums Alte Buch – Öffentliche Arbeitssitzung der Kommission Altbestände des dbv
(2025)
Die dbv-Kommission Altbestände lädt ein zu einer Öffentlichen Arbeitssitzung und möchte ihre Arbeit vorstellen sowie aktuelle Fragestellungen rund ums Alte Buch präsentieren. Das Themenspektrum Altes Buch ist vielfältig und reicht von Fragen zur Erschließung von verschiedenartigen historischen Buchbeständen und Sondermaterialien, der Digitalisierung und anschließenden Volltexterkennung von Handschriften, Fragmenten und gedruckten Texten bis hin zu einer angemessenen Präsentation und Vermittlung an ein Fachpublikum oder auch interessierte Laien. Diese grundlegenden Themenkreise betreffen gleichermaßen das in staatlichen wie in nichtstaatlichen – vor allem verschiedenen kirchlichen – Einrichtungen verwahrte buchförmige Kulturgut. Darüber hinaus soll das ebenso in diesem Bereich virulente Problem der nachhaltigen Nachwuchsgewinnung diskutiert werden.
Die dbv-Kommission ist Ansprechpartnerin für ein breites Fragenspektrum zu Handschriften, alten Drucken, Nachlässen, historischen Sondersammlungen und Sondermaterialien. Die Kommission veranstaltet alle zwei Jahre das „Blaubeurener Symposium Handschriften und Alte Drucke“ als zentrales Fortbildungs- und Austauschtreffen für Alt- und Sonderbestandsfragen sowie andere Fortbildungen. Sie fördert auch durch die Erstellung von Handreichungen und Empfehlungen den fachlichen Austausch und gestaltet den digitalen Wandel im Bereich der Altbestände mit.
Die Universitätsbibliothek Tübingen beschäftigt sich mittlerweile seit 2019 mit dem Thema der automatischen Texterkennung von Handschriften (HTR). Das Ziel ist, historische Bestände aus der Universitätsbibliothek und dem Universitätsarchiv mithilfe von Volltexten zusätzlich zur digitalen Präsentation für die Nutzerinnen und Nutzer leichter zugänglich zu machen und neue Forschungsfragen sowie die Bearbeitung von großen Textmengen zu ermöglichen.
Ein durchsuchbarer Volltext ist jedoch vor allem dann vorteilhaft, wenn man bereits ein spezifisches Anliegen an einen Text hat bzw. weiß, wonach man suchen möchte. Historische Bestände wie Protokolle, Tagebücher und Briefnachlässe bieten mit ihren Titeln wie „Tagebuch, Teil 1“ oder „Briefe von Verfasser X an Empfänger Y“ allerdings kaum Hinweise auf ihren Inhalt. Im Gegensatz zu moderneren Druckwerken gibt es in vielen Fällen weder Inhaltsverzeichnisse, Register oder gar Klappentexte, die inhaltliche Rückschlüsse zulassen und Interesse für die Materialien generieren. Selbst eine detailliertere Strukturdatenerschließung der Digitalisate gliedert derartige Dokumente meist nur chronologisch. In solchen Fällen schwach strukturierter Materialien kann die Zugänglichkeit bisher nur durch eine zeitintensive Verschlagwortung oder Regestierung erhöht werden.
Können die Volltexte mit weiteren KI-Methoden für eine (semi-)automatische Tiefenerschließung von Altbeständen nachgenutzt werden? Anwendungen wie ChatGPT zeigen hier Potential, auch nicht fehlerfreie automatisch generierte Volltexte für die Erzeugung von Inhaltsangaben sowie die Extraktion von Schlagworten, Personen- und Ortsangaben zu nutzen. Anhand von Beispielen soll gezeigt werden, wie ein derartiges Vorgehen aussehen kann, welche Hindernisse und Ergebnisse zu erwarten sind und wie letztere den Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung gestellt werden können.
Von 2019 bis 2022 haben die Universitätsbibliotheken Mannheim und Tübingen im Rahmen des Projekts OCR-BW (https://ocr-bw.bib.uni-mannheim.de) das „Kompetenzzentrum Volltexterkennung von handschriftlichen und gedruckten Werken“ aufgebaut und Einrichtungen sowie Forschung und Lehre zu diesem Thema beraten. Das Kompetenzzentrum kann ein breites Know-how für unterschiedliche Techniken wie z. B. Tesseract, Transkribus und eScriptorium vorweisen. Auch nach Auslaufen des Projekts werden die Services als Teil des bibliothekarischen Portfolios an beiden Häusern fortgeführt.
Das Thema Volltexterkennung für Handschriften und historische Drucke eröffnet Bibliotheken ein doppeltes Tätigkeitsfeld. Neben dem Einsatz für die Bereitstellung von Volltexten zum Zweck der weiteren Erschließung von eigenen Beständen ist das Thema auch für den wissenschaftsunterstützenden Dienst einer Bibliothek relevant. Bedarf für diese forschungsnahen Dienstleistungen besteht nicht nur in den Geisteswissenschaften, sondern – wie sich gezeigt hat – auch für konkrete Forschungsfragen aus den Naturwissenschaften. Die jeweilige Schwerpunktsetzung der beiden Bibliotheken ermöglicht in Kooperation ein sich ergänzendes Angebot. Auf dieser Grundlage können wissenschaftliche Projekte gemäß ihren unterschiedlichen Bedürfnissen beraten und betreut werden. In diesem Vortrag wird vorgestellt werden, worin die Aufgaben einer Bibliothek im Bereich der automatischen Texterkennung als Serviceangebot bestehen, und beispielhaft vorgeführt werden, welche unterschiedlichen Forschungsvorhaben bislang durch die Bibliotheken Mannheim und Tübingen betreut worden sind.
Aktuelle Themen rund ums Alte Buch – Öffentliche Arbeitssitzung der dbv-Kommission Altbestände
(2026)
Die dbv-Kommission Altbestände lädt zu einer Öffentlichen Arbeitssitzung ein, um ihre Arbeit vorzustellen und aktuelle Fragestellungen rund um das Alte Buch zu diskutieren. Das Themenspektrum Altes Buch ist breit gefächert und reicht von der Erschließung unterschiedlichster historischer Buchbestände und Sondermaterialien über die Digitalisierung und anschließende Volltexterkennung von Handschriften, Fragmenten und gedruckten Texten bis hin zu deren angemessener Präsentation und Vermittlung an ein Fachpublikum oder auch interessierte Laien. Zu den aktuellen Herausforderungen im Bereich der historischen Sammlungen gehören neben dem Sammeln, Bewahren und Kuratieren auch das Entsammeln, der Umgang mit Sonderbeständen und deren Erschließung sowie die Unterstützung der digitalen Transformation.
Die dbv-Kommission Altbestände ist die zentrale Ansprechpartnerin für Fragen zu Handschriften, Alten Drucken, Nachlässen, historischen Sondersammlungen und Sondermaterialien in Bibliotheken. Sie veranstaltet alle zwei Jahre das „Blaubeurener Symposium Handschriften und Alte Drucke“ als zentrales Fortbildungs- und Austauschforum für Alt- und Sonderbestandsfragen und bietet weitere Fortbildungen an. Durch die Erstellung von Handreichungen und Empfehlungen fördert sie zudem den fachlichen Austausch und gestaltet den digitalen Wandel im Bereich der Altbestände aktiv mit.
Mit dem Oberbegriff der Bestandserhaltung wird ein Bündel von Maßnahmen bezeichnet. Teil der Bestandserhaltung sind die Restaurierung konkreter Einzelstücke, aber auch Massenverfahren, die großen Sammlungen zugute kommen, beispielsweise Trockenreinigung und Schutzverpackungen. Als Grundlagen sind weiter unabdingbar Magazinhygiene und Integrated Pest Management. Mehr und mehr an Wichtigkeit gewinnt die Notfallvorsorge, um künftige Katastrophen besser bewältigen zu können, beispielsweise Schäden durch Unwetter. All dies erfordert langfristige Konzepte. Die Kommission Bestandserhaltung des Deutschen Bibliotheksverbandes beschäftigt sich mit all diesen Themen und möchte Aspekte ihrer Arbeit in einer öffentlichen Arbeitssitzung sichtbar machen. Schwerpunkte ihrer Tätigkeit sind die Erarbeitung von Handreichungen, die Organisation von Fortbildungen sowie die Zusammenarbeit mit den archivischen Bestandserhaltungsgremien und anderen bundesweiten Akteuren wie der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) oder Blue Shield. Thematisiert werden in der öffentlichen Arbeitssitzung die Notfallvorsorge einschließlich Notfallverbünden, die Bestandserhaltungskonzeption des Landesbibliothekszentrums Rheinland-Pfalz als Fallbeispiel sowie der Umgang mit Schenkungen und Nachlässen aus Sicht der Bestandserhaltung.
Schmidt, Björn: Neues von der Förderlinie der KEK: Das neue Förderprogramm „Schriftliches Kulturgut erhalten“