Sowohl für den Dialog mit den Anspruchsgruppen und Unterhaltsträgern als auch für die interne Steuerung sind wissenschaftliche Bibliotheken auf Kennzahlen angewiesen, in denen ihre Potentiale und Leistungsstärke zum Ausdruck kommen. Direkt nach Einstellung des BIX wurde unter breiter Beteiligiung eine Diskussion zur Zukunft der Leistungsmessung in wissenschaftlichen Bibliotheken gegonnen, die sich akteull auf eine umfassende Modernisierung der Deutschen BIbliotheksstatistik konzentriert. Der Vortrag soll den Sachstand, die zugrundeliegenden Motive und die bibliothekspolitischen Weichenstellungen darstellen. Der Vortragende ist Mitglied der Steuerungsgruppe DBS WB, der Expertengruppe des DBV und Leiter der ad hoc AG Leistungsmessung der Sekion IV im DBV.
Nach dem Bibliotheksindex (BIX) gibt es keine öffentlich zugänglichen Daten mehr, die einen Leistungsvergleich zur Effizienz wissenschaftlicher Bibliotheken erlauben. Für den öffentlichen Leistungsvergleich war dies bibliothekspolitisch ausdrücklich gewünscht, für die interne strategische Steuerung wurde der Wegfall von Vergleichsdaten aber von vielen Bibliotheken aus Mangel angesehen. Diesem Wunsch ist die Deutsche Bibliotheksstatistik (WB) mit Personalkennzahlen nach Aufgaben nachgekommen, die von den Bibliotheken freiwillig gemeldet werden, dann aber auch nur diesen Bibliotheken zugänglich sind. Nach dem ersten Jahr sollen die anonymisierten Daten nun vorgestellt und bewertet werden, ob damit brauchbare Ergebnisse für die strategische Steuerung von Bibliotheken geliefert werden. Mit der Darstellung von Entwicklungsmöglichkeiten soll zugleich auch die eingefrorene Diskussion zum Leistungsvergleich von Bibliotheken angeregt werden.
In der Diskussion über den BIX steht das veröffentlichte Ranking und seine Berechnung im Zentrum. Diese Fokussierung auf den Leistungsvergleich ist durch die Geschichte des BIX und die hohe Ausstrahlungswirkung von Rankingplatzierungen durchaus verständlich. Dass die Funktion des BIX nicht auf den externen Leistungsvergleich beschränkt bleiben muss, sondern als Benchmarking auch der internen Steuerung dienen kann, verdeutlicht nicht nur die Orientierung am Konzept der Balanced Scorecard. Was aber taugt der BIX und sein Ranking für das interne Qualitätsmanagement? Ist mit dem BIX tatsächlich Benchmarking möglich? Mit diesen Fragen soll auch diskutiert werden, mit welchen anderen Erhebungen und Methoden der BIX kombiniert werden kann, um sinnvolle Aussagen zu Effizienz und Effektivität einer Bibliothek zu ermöglichen.
Die Universitätsbibliothek Dortmund hat in Dialog und enger Zusammenarbeit mit den universitären Gremien ein Konzept zur zentralen Förderung von Open Access Publikationen entwickelt. Damit soll das Ziel verfolgt werden, das Publizieren in fachlich relevanten und anerkannten Open Access Zeitschriften, die gleichzeitig formalen Qualitätskriterien genügen, zu fördern. Dabei werden zwischen den Fakultäten und der UB Zeitschriftenlisten abgesprochen, die von den Fachwissenschaftler*innen als fachlich relevant und qualitätsgesichert angesehen werden. Diese Listen werden jährlich evaluiert und an die Bedarfe der Fakultäten angepasst. Nur wenn sich die Fächer nicht in der Lage sehen, eigene Listen aufzustellen, greift ein statisches Verfahren, dass auf Daten aus dem Web of Science basiert. An der TU Dortmund sollten damit perspektivisch keine Publikationen gefördert werden, weil sie von einem bestimmten Verlag veröffentlicht wurden. In dem Vortrag werden die strategischen Grundgedanken, der Diskussionsverlauf und die praktischen Prozesse vorgestellt und bewertet. Dabei wird die These vertreten, dass die Open Access Transformation nur gelingen kann, wenn eine Qualitätssicherung gelingt, die nicht nur auf den pauschalen Qualitätsgarantien von Verlagen basiert und die Konzepte zwischen den Fachwissenschaftler*innen, den Mandatträgern in den Einrichtungen und den Bibliotheken gemeinsam entwickelt werden.
Für Ziel- und Leistungsvereinbarungen zwischen Hochschulleitungen und Hochschulbibliotheken fehlen anders als für die Bereiche Forschung und Lehre bisher anerkannte Kriterien. Ein dafür denkbares Instrument ist ein Produktkatalog, in dem definierten Dienstleistungen benötigte Ressourcen zugewiesen werden. Ob eine derart hergestellte Verknüpfung von Leistungen und Aufwänden auch bibliotheksintern zur Kostenrechnung und zur Mittelplanung verwendet werden kann, soll im Vortrag genauso abgewogen werden, wie die grundsätzlichen Chancen und Risiken eines zur Budgetverhandlung mit der Hochschulleitung genutzten Produktkatalog.
Im Rahmen des Projekts "kollegiale Berartung", an dem elf Universitätsbibliotheken teilnahmen, führten die USB Köln und die ULB Düsseldorf eine schlankere Variante des abgesprochenen Beratungsprozesses durch. Dabei sollte auch die Tauglichkeit des Instruments für spätere Beratungen getestet werden. Angesichts des begrenzten Aufwands konnten dabei gut verwertbare Ergebnisse erzielt werden.