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Pragmatic approaches to deal with complex electronic publications in the existing repository systems
(2011)
Open Access repositories contain more and more new types of publications leading to new challenges for the repository and system manager. Electronic dissertations, articles in eJournals and other publications are increasingly enriched with information units such as research data, visualizations, software and other multimedia material. Such complex publications represent a great value for scientific work. They can make research results more transparent and allow effective reuse of existing data. The management and dissemination of such composite publications (Compound Objects) represent a new and important task in the field of knowledge management. The University Library Center NRW, and the University Library Bielefeld investigate in the context of the DFG funded project "eco4r - Exposing compound objects for repositories" (www.eco4r.org), how these objects can be exposed, shared and archived by using two standards - OAI-ORE and METS.
Forschungsprojekte stehen oft vor der Herausforderung einer angemessenen Archivierung, Sichtbarkeit und Nachnutzbarkeit ihrer produzierten Forschungsdaten. Trotz disziplinspezifisch unterschiedlicher Anforderungen hinsichtlich des Umgangs mit Forschungsdaten kristallisieren sich gemeinsame Bedürfnisse heraus, die durch unterstützende Dienstleistungen zentral erfüllt werden können.Unter Berücksichtigung bestehender Forschungsinfrastrukturen und Datendienste wird an der Universität Bielefeld im Rahmen des Pilotprojekts „Informium“ eine Forschungsdateninfrastruktur als hochschulweiter Dienst aufgebaut. In enger Kooperation von Forschenden verschiedener Disziplinen mit dem Rechenzentrum und der Bibliothek werden Basisfunktionalitäten umgesetzt. Dazu gehören Beratung zu rechtlichen Aspekten, bei der Erstellung von Data-Management-Plänen und Unterstützung bei der Nutzung bestehender bzw. bei dem Aufbau neuer Datenarchive. Ein zentraler Baustein ist die institutionelle Registrierung von Forschungsdaten bei DataCite. Die dabei vergebenen DOIs ermöglichen die Persistierung, Zitierfähigkeit und Wiederverwendung von Forschungsdaten. Die Bibliothek übernimmt dabei die Rolle des „Publication Agent“ und in Abstimmung mit den Forschenden die Verantwortung für den Zugang, die Metadatenqualität und langfristige Verfügbarkeit der Daten. Dieser Dienst komplementiert bestehende disziplinspezifische Angebote und verbessert die Transparenz des Forschungsoutputs der gesamten Universität. Darauf aufbauend wird als Beitrag zur Weiterentwicklung der Informationsinfrastruktur die Kontextualisierung zitierfähiger Forschungsdaten mit Publikationen und Projektinformationen möglich: Die Einbettung in bestehende Dienste für das institutionelle Repositorium PUB ist fast abgeschlossen; geplant ist auch die Verknüpfung zu globalen Forschungs- und Wissensinfrastrukturen wie OpenAIREplus.
Gemeinsam mit den maßgeblichen Wissenschaftsorganisationen sehen die deutschen Hochschulen den qualitätsbewussten Umgang mit Daten, die für die Beantwortung einer wissenschaftlichen Fragestellung erhoben oder nachgenutzt werden, als wichtige infrastrukturelle Herausforderung an. Nur wenige Fachrichtungen verfügen bereits über leistungsfähige disziplinäre Dienste, die den offenen Zugang und eine möglichst breite Nachnutzung ihrer Forschungsdaten ermöglichen. Zugleich müssen bereits im Vorfeld der Forschungsarbeit vielfältige methodische und organisationelle Kompetenzen berücksichtigt und thematisiert werden. An der Universität Bielefeld sind in den letzten Jahren unter Mitwirkung ihrer Universitätsbibliothek wegweisende Dienste für das Forschungsdatenmanagement entstanden: Für die Planung und kontinuierliche Dokumentation des Umgangs mit Forschungsdaten im Sinne aktueller Förderbedingungen steht den Forschenden ein Tool für die Erstellung und Verwaltung von Data-Management-Plänen zur Verfügung. Für Forschende, die nicht auf adäquate Dienste für die Veröffentlichung ihrer Daten zurückgreifen können, ist das institutionelle Repositorium der Universität um den Typ Forschungsdaten erweitert worden. Die Veröffentlichung berücksichtigt personen- und unternehmensbezogene Interessen und erfolgt unter verbindlichen Lizenzbedingungen. Die DOI-Registrierung über DataCite sichert die persistente Referenzierung. Zugleich werden Daten aus disziplinären Infrastrukturen automatisch aggregiert und mit ihren Publikationen und Projektzusammenhängen kontextualisiert. Der Vortrag stellt die Dienste des Forschungsdatenmanagements im Grundbetrieb vor und fokussiert erste Nutzungserfahrungen aus den Profilbereichen der Universität. Die im Projektverlauf entwickelten Softwarelösungen stehen als Open Source zur Verfügung.
Die Transformation zu Open Access ist in vollem Gange: es werden immer mehr Open-Access-Vereinbarungen zwischen Konsortien, Institutionen, Geldgebern und Verlagen abgeschlossen. Es fehlt jedoch an einem strukturierten Ansatz zur Speicherung, zum Monitoring und Reporting über diese Deals. Vielfach werden Informationen in eigenen Tabellen gesammelt, es mangelt an Transparenz und damit an Analyse- und Berichtsmöglichkeiten, um Open Access weiter zu entwickeln. Im Workshop, organisiert von OpenAIRE, OpenAPC und Knowledge Unatched, wird ein OA-Workflow erarbeitet, der eine Reihe interoperabler Dienste umfaßt – die sowohl Monographien als auch eJournals adressieren. Integrierte Tools von OpenAPC, OpenAIRE-Repositories und Open Funding und Open Research Analytics umfassen den gesamten Lebenszyklus des Open-Access-Managements für Bibliothekare. Zusammen mit den Teilnehmer*innen werden dabei die folgenden Themen analysiert und diskutiert: Registrierung und Verwaltung von OA-Deals (KU Open Funding) Einreichung in Repositorien und Auffindbarkeit der Publikationen (OpenAIRE) Einreichung von OA-Deals für Transparenz (OpenAPC) Analyse und Reporting über OA-Deals (Open Research Analytics). Nach einer Einführung in jedes Tool und Thema werden Fokusgruppen gebildet, die mit der sogenannten "Think, Pair and Share-Methode" arbeiten: es werden eigene Ideen notiert, mit dem Nachbarn besprochen und mit der Gruppe geteilt. Am Ende der Sitzung profitieren die Teilnehmer*innen davon, dass sie einen kompletten Workflow durchlaufen haben, um die Open-Access-Prozesse in ihren eigenen Institutionen zu verbessern.
Digitalisierung braucht Standards. Wissenschaftliche Informationsinfrastrukturangebote benötigen klare Kriterien und Richtlinien, um nachhaltig, interoperabel und zukunftsfähig zu sein. Die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI) fördert durch verschiedene Maßnahmen die entsprechende Weiterentwicklung des Angebots an Informationsinfrastrukturen und Dienstleistungen an wissenschaftlichen Einrichtungen.Ein wichtiges Angebot stellt das DINI-Zertifikat für Open-Access-Publikationsdienste 2019 dar. Es beinhaltet einen weithin beachteten Kriterienkatalog für organisatorische, technische und rechtliche Aspekte beim Betrieb von wissenschaftlichen Repositorien und den darauf aufsetzenden Publikationsdiensten. Dieser Kriterienkatalog hat sich als De-facto-Standard bewährt und wird bei der Neueinrichtung wie auch der Aktualisierung von Publikationsdiensten von wissenschaftlichen Einrichtungen herangezogen. Für Hosting-Dienste besteht die Möglichkeit, durch eine Teil-Zertifizierung des Angebots ("DINI-ready"-Status) gehosteter Services den Zertifizierungsprozess zu vereinfachen. Aufgrund internationalen Interesses liegen die Kriterien auch in einer englischen Übersetzung vor. Der Hands-on-Workshop wird die Möglichkeit bieten, sich genauer mit den einzelnen Kriterien des Zertifikats auseinanderzusetzen, sich mit anderen Publikationsdienstebetreiber*innen auszutauschen und mit Gutachter*innen ins Gespräch zu kommen. Dabei werden das Zertifikat sowie der Status "DINI-ready" vorgestellt, dessen Kriterien erläutert und der Ablauf des Begutachtungsprozesses diskutiert. Im Austausch mit anderen Betreiber*innen können Einrichtungen ihre Publikationsdienste mit Blick auf die Kriterien Schritt für Schritt durchgehen. Feedback zum Zertifikat ist dabei ausdrücklich erwünscht.
Die Organisation ORCID betreibt mit dem ORCID-iD-Verzeichnis einen offenen Infrastrukturservice, der es Forschenden ermöglicht, über ein ORCID-Profil den eigenen Namen mit vielfältigen Angaben zu eigenen wissenschaftlichen Tätigkeiten, Mitgliedschaften und Publikationen eindeutig zu verknüpfen.
Für wissenschaftliche Autor*innen besteht der Mehrwert von ORCID neben der eindeutigen Zuordnung ihrer Forschungsleistungen vor allem darin, das wissenschaftliche Profil auf einer unabhängigen Seite pflegen zu können. Das sorgt einerseits für globale Sichtbarkeit und ist andererseits persistent und autonom gegenüber dem Wechsel wissenschaftlicher Einrichtungen im Zuge der akademischen Laufbahn.
Doch wie umfangreich und vollständig sind die bibliographischen Angaben über die Publikationen in ORCID und inwieweit können sie einen Mehrwert bei der Anreicherung in akademischen Suchmaschinen und damit für Nutzende ergeben?
Dieser Fragestellung wurde im Rahmen des ORCID-DE 2 Projekts nachgegangen.
Auf Grundlage des ORCID Public Data Files 2021 wurden über 72 Millionen Publikationsnachweise bzgl. ihrer bibliographischen Vollständigkeit analysiert, die zu über 3,1 Millionen ORCID iDs zugeordnet sind. Zudem wurden die Publikationsnachweise in Bezug zur Suchmaschine BASE gesetzt. Dabei wurden die bibliographischen Metadatenmodelle in ORCID und BASE verglichen und der Grad der Abdeckung dieser Publikationen in BASE festgestellt.
Der Vergleich der Metadaten in ORCID und BASE liefert interessante statistische Einblicke in die Charakteristika von ORCID-Publikationen, wie z.B. die Verteilung über Publikationsjahre, die geographische Verteilung und den Open-Access-Status und nicht zuletzt über die Nutzung verschiedener (persistenter) Identifier.
Schließlich wird im Vortrag herausgestellt, unter welchen Voraussetzungen eine Anreicherung von Publikationen aus ORCID in BASE möglich ist. Dadurch lassen sich Rückschlüsse auf die Nachnutzbarkeit der ORCID-Metadaten über Publikationen ziehen.