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Ein Trend, der in den USA sehr stark, in Deutschland erst zaghaft zu beobachten ist, besteht im Einsatz von Massiven-Offenen-Online-Kursen, sogenannten MOOCs. Wie bei den beliebten Youtube-Tutorials können auch hier die Studierenden zu einem selbstgewählten Zeitpunkt anschalten, Vorlesung anhalten oder zurückspulen. Diverse Untersuchungen zeigen, dass mit MOOCs häufig erheblich mehr Studierende erreicht werden als mit traditionellen Vorlesungen. So sind Teilnehmerzahlen von 10.000 und mehr Studierenden keine Seltenheit. Vor diesem Hintergrund setzen Hochschulen MOOCs insbesondere auch ein, um ihre internationale Sichtbarkeit zu erhöhen. In weitere Folge - so die Erwartung - steigt die Attraktivität einer Universität, um mehr Studierende aus aller Welt für sich gewinnen zu können. Da wissenschaftliche Bibliotheken seit Jahrhunderten ihre feste Rolle bei der Unterstützung der Forschung und Lehre als Distributor wissenschaftlicher Ressourcen sowie als Anbieter von Informationsinfrastrukturen haben, liegt eine Auseinandersetzung mit MOOCs aus der Perspektive von Bibliotheken nahe. In diesem Kontext möchte der Vortrag einen Beitrag zur Frage leisten „Welche Rollen können Bibliotheken bei MOOCs einnehmen und welche Nutzenpotenziale entstehen daraus?“ Der Vortrag basiert auf Erfahrungen, die die beiden Vortragenden in der ZBW - Leibniz Informationszentrum Wirtschaft seit geraumer Zeit gesammelt haben. Eine Erkenntnis ist, dass Bibliotheken in MOOCS drei Rollen einnehmen können: 1) Bibliotheksbeschäftigte können MOOCs als Konsumenten zur Weiterbildung nutzen, 2) Bibliotheken können MOOCs von Hochschulen mit ihren Infrastrukturen und Fachwissen unterstützen (etwa Bereitstellung von Zugängen zu weiterführender Literatur etc.) und 3) Bibliotheken können als Produzenten Kurseinheiten anbieten und darüber ihre eigenen Bibliotheksangebote weltweit sichtbar machen. In diesem Kontext ist insbesondere das Verhältnis von Aufwand und Kosten zum entstehenden Nutzen zu bewerten. (Session: Wissenschaftliche Bibliotheken 3.0 - hybride Bestände, FID, MOOCS etc.; Raum: Brüssel 1; 27. Mai 2015: 09:00 Uhr - 11:00 Uhr)
Die Bewältigung unserer Aufgaben in einer Welt, die sich in immer schnelleren Zyklen verändert und die immer flüchtiger, unsicherer, komplexer und mehrdeutiger ist („VUCA-Welt“), wird zunehmend zu einer Herausforderung. Diese Rahmenbedingungen zeigen sich im Bibliotheksbereich z.B. dadurch, dass in kürzeren Abständen neue Tools und Systeme eingeführt werden, (Erfassungs-)Regeln und Arbeitsabläufe sich häufiger ändern und eine stetige Anpassung des individuellen und gemeinschaftlichen Handelns an neue Rahmenbedingungen gefordert ist.
2019 wurde an der ZBW – Leibniz Informationszentrum Wirtschaft eine agile Einheit namens „Koordination Automatisierung und Prozesse (KAP)“ gegründet, mit dem Auftrag, den größten Programmbereich der Institution („Bestandsentwicklung und Metadaten“) bei der digitalen Transformation zu unterstützen.
KAP ist ein cross-funktionales Team, das aus 6 Personen besteht und sich über gemeinsame Themen und Arbeitsfelder, Aufgaben und Kommunikationsflüsse definiert. Bei unserem Tun ist unser Ziel, den organisatorischen Overhead gering zu halten und möglichst effizient zu arbeiten. Fokus und Motivation sind dabei immer, zeitnah praktische Probleme zu lösen. Dabei kommt es nicht so sehr drauf an, dass der erste Lösungsaufschlag gleich perfekt ist, sondern dass man etwas hat, an dem man gemeinsam weiterfeilen kann (iterative Vorgehensweise).
In unserem Vortrag möchten wir zeigen,
wie man sich als agiles Team findet und aufstelltwie man zu einem gemeinsamen Selbstverständnis gelangtwelche Grundsätze wir uns gegeben habenwelche Rahmenbedingungen notwendig sindwelcher (agiler) Methoden wir uns bedienenwie und mit welchen Mitteln (u.a. Software-Tools) wir unseren Auftrag erfüllenwelche Erfolge und Misserfolge wir vorweisen könnenDas KAP-Team: Agnes Grützner (Wissensorganisationssysteme); Felix Hemme, Jana Hentschke, Kirsten Jeude (Metadaten-Management); Silke Janßen (Prozessmanagement); Anna Kasprzik (Automatisierte Inhaltserschließung)
Die ZBW – Leibniz Informationszentrum Wirtschaft übernimmt in ihrer Rolle als Zentrale Fachbibliothek Dienstleitungen für Konsortien und erwirbt als Verhandlungsführerin Lizenzen. Zudem übernimmt sie für die Konsortialteilnehmenden die Aufgabe, für die lizenzierten elektronischen Ressourcen eine nachhaltige und langfristige Verfügbarkeit sicher zu stellen.
Denn im Gegensatz zu gedruckten Publikationen, die nach dem Kauf sicher und permanent im Magazin der Bibliothek zur Nutzung zur Verfügung stehen, werden für digitale Medien Nutzungsrechte lizenziert. Die Gewährleistung der dauerhaften Verfügbarkeit zur Nutzung liegt dabei zunächst nicht in den Händen der Bibliothek.
Deshalb verhandelt die ZBW - wo möglich - bei der Lizenzierung auch die Rechte zur Archivierung. Kann oder will der Anbieter die Ressource selbst nicht mehr zur Verfügung stellen, ist es uns durch die Wahrnehmung der Speicherrechte möglich, die Verfügbarkeit der digitalen Medien dauerhaft sicherzustellen.
Seit September 2021 erarbeitet und erprobt die ZBW im Rahmen des Projekts „SAVE- Systematische Archivierung von E-Medien“ ein Workflow von der Lizenzierung elektronischer Ressourcen bis zur digitalen Langzeitarchivierung und deren internationalem Nachweis.
In diesem Praxisbericht stellen wir vor:
wie die notwenigen Anforderungen an eine IT-Infrastruktur ermittelt und umgesetzt wurdenwelche Erfahrungen in der Kommunikation mit den Anbietern für den Bezug der Daten gemacht werden konnten und welche Konsequenzen daraus gezogen wurdenwelchen Stand unser Workflow sowohl bzgl. der Prüfung der Volltexte auf Vollständigkeit, Validität und Integrität als auch für die Prüfung der Metadaten auf Vollständigkeit sowie deren Konvertierung als Basis für den Upload auf ein Repository mittlerweile erreicht hatwie das Zusammenspiel der vielen Akteure im Workflow aussiehtwie (nicht nur) für Lizenzteilnehmenden Transparenz über archivierte Publikationen geschaffen wird
The da|ra metadata schema
(2012)
Grundlage des da|ra Informationssystems bildet ein speziell für die DOI Registrierung von Forschungsdaten erarbeitetes Metadatenschema. In dem Beitrag werden die Entwicklung und der Aufbau des Schemas dargestellt sowie die Beziehung zu anderen Metadatenstandards (z.B. DataCite, DDI) inklusive der Fragen des Mappings beleuchtet.
Die ZBW erfasst jährlich ca. 75.000 Aufsätze in gedruckter und elektronischer Form aus Periodika und Monographien manuell im Zentralsystem des GBV. Zwar stehen für die Katalogisierung automatisch generierte Metadaten durch das Einscannen von Inhaltsverzeichnissen zur Verfügung, diese entsprechen jedoch den Katalogisierungsstandards der ZBW nur unzureichend und müssen angereichert werden. Bei elektronischen Aufsätzen sind die Metadaten der bibliographischen Beschreibung auch Identifier, die die Voraussetzung für den Zugriff auf das Dokument bilden. Ein nicht korrekt erfasstes Merkmal kann dafür sorgen, dass eine Verbindung zum Aufsatz nicht automatisch hergestellt werden kann. Ebenso verzögern Fehler in der bibliographischen Beschreibung bei gedruckten Aufsätzen die Bereitstellung auf konventionellem Weg. Der hohe Qualitätsstandard der ZBW beruht vor allem auf umfangreichen Datenlieferungen an andere Systeme und den damit zusammenhängenden Anforderungen der Kundinnen und Kunden und auf der Integration der Datensätze in das Portal EconBiz. So werden u.a. die Verfassernamen durch Normdaten der GND angereichert. Die Anreicherung ermöglichte z.B. eine umfangreiche Lieferung von Aufsatzdaten, die den Grundstein für ein anerkanntes Forscherranking des Handelsblatts bilden. Eine Konsistenz der Katalogdaten ist unerlässlich, um Antworten auf bibliometrische Fragen dieser Art geben zu können und ist zudem für alle Konvertierungen grundlegend. Die Zukunftsfähigkeit der Daten ist gesichert, wenn sie auch in Form von Linked Data genutzt werden können. Dafür ist die Anreicherung um Identifier in Aufsatzdaten ein wichtiger Bestandteil. Dieser Beitrag soll die Vorzüge des Nachweises von qualitativ hochwertigen Aufsatzdaten in Hinblick auf die Zukunftsfähigkeit im Semantic Web beschreiben, und zudem die Probleme bei der automatischen Metadatenanreicherung benennen.
Mit der zunehmenden Vernetzung und dem Austausch von bibliographischen Datensätzen zum Ausbau digitaler Bibliotheken wächst auch die Vielfalt an Aufgaben von Bibliothekarinnen und Bibliothekaren. In digitalen Bibliotheken wird nicht nur klassisches Bibliotheksgut nachgewiesen, sondern auch elektronische Dokumente, Digitalisate, Internetquellen und Forschungsdaten, etc. Deshalb existiert in wissenschaftlichen Bibliotheken - neben dem klassischen OPAC - heute eine Vielfalt an Systemen, die spezielle Aufgaben erfüllen (z.B. Portale, Repositorien). Zudem werden Daten nicht mehr nur im eigenen Haus produziert, sondern stammen zunehmend aus Datenbanksystemen Dritter. Für nahezu jede Art von Bibliotheksgut wurden für Austausch und Speicherung eigene Metadatenstandards entwickelt, die an die Eigenheiten des Objekts angepasst sind. Beispielsweise werden für Internetquellen andere Merkmale gespeichert als für gedruckte Bücher. Was tun, wenn diese verschiedenen Objekte in einer Datenbank nachgewiesen werden sollen? Wie entwickelt man für neue Systeme angepasste Metadatenschemas, die einerseits gängigen Standards folgen und gleichzeitig an spezielles Bibliotheksgut angepasst sind? Solche in den letzten Jahren ständig angewachsenen Aufgaben erfordern eine Spezialisierung im bibliothekarischen Beruf: der/die Metadaten-Bibliothekar/in. In diesem Beitrag werden wir die Aufgaben des „Metadaten-Managements“ in der ZBW vorstellen. Dargestellt werden die erforderlichen Kompetenzen sowie die Einbettung der Spezialistinnen innerhalb und außerhalb der Institution. Um unsere Erfahrungen mit generellen Entwicklungen in der deutschen Bibliothekslandschaft abzugleichen, befassen wir uns zudem mit der Frage, inwieweit sich diese Spezialisierung schon in der Ausbildung, in Stellenausschreibungen und in Berufsbezeichnung und -bild niederschlägt. Darüber hinaus blicken wir über den deutschen Tellerrand und ziehen einen Vergleich mit dem angloamerikanischen Raum.