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Die Frage was geht, was bleibt?“ wird für die Bibliotheken immer wichtiger, da ein stetiger Zugang an physischen Medien zunehmend auf knapper werdenden Magazinplatz trifft. Bibliotheken entscheiden vor diesem Hintergrund gezwungenermaßen, entweder ad hoc oder in grundsätzlicher Form, über das in ihrem Bestand entbehrliche Schrifttum einerseits und andererseits das Gut, das unbedingt in gedruckter Form vor Ort archiviert werden muss. Diese Festlegungen berühren auch das Selbstverständnis der jeweiligen Bibliothek. Die SUB Hamburg steht exemplarisch für die vielfältigen Anforderungen, die dabei berücksichtigt werden müssen: Sie hat als Hamburger Landesbibliothek und eine der bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken in Norddeutschland explizite und implizite Verpflichtungen zur Archivierung bestimmter Bestände. Zugleich ist sie als zentrale Bibliothek für die Universität und die Stadt aufgefordert, im Rahmen der Bestandsentwicklung eine angemessene und bewusste Aussonderung zu betreiben. Um für zukünftige Aussonderungsaktionen gerüstet zu sein, hat die SUB Hamburg 2016 ein Archivierungskonzept erarbeitet, das Faktoren wie die zu erwartende Nutzung, Wirtschaftlichkeitsüberlegungen sowie bestehende Verpflichtungen und die geltende Rechtslage einbezieht. Im Zentrum stehen die Definition eines archivwürdigen Kernbestandes, der den vielfältigen Aufgaben und dem Selbstverständnis der Bibliothek gerecht wird, und ein Ansatz dafür, das entbehrliche Schrifttum im Bestand nach transparenten Kriterien zu identifizieren. Im Rahmen dieses Vortrages werden die Vorgehensweise bei der Erarbeitung des Konzeptes, dessen Inhalte und die absehbaren Entwicklungen dargestellt. Ein Schwerpunkt wird darauf gelegt, wie die Vorgaben des Konzeptes in einer Aussonderungsmaßnahme der SUB Hamburg praktisch umgesetzt werden.
Von der Titelkarte zum Warenkorb – Literaturauswahl über den Online-Profildienst Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB) wird den Geschäftsgang rund um die Literaturauswahl durch den Einsatz eines Online-Profildienstes nachhaltig optimieren. In enger Kooperation mit der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) entsteht ein neuer Dienst, der die regelmäßigen Datenlieferungen von DDB, LoC, Casalini u.a. für das Fachreferat optimal aufbereitet. Im Einzelnen ergeben sich folgende Mehrwerte gegenüber der Arbeit mit den Papiervorlagen: 1. Mit der Fortsetzung des Konzeptes der sog. Profildienste in diesem neuen Dienst konzentriert sich die angebotene Teilmenge anhand der hinterlegten Personalisierung konsequent am jeweiligen Fächerkanon der Fachreferentin/des Fachreferenten. 2. Bei der Sichtung der Neuerscheinungen stehen zahlreiche entscheidungsrelevante Informationen ohne weitere Recherche zur Verfügung (ToCs, Rezensionen, Bestandsangaben aus dem eigenen Bibliothekssystem und dem Verbund). 3. Die Arbeit im Fachreferat wird durch ergänzende Funktionalitäten sinnvoll unterstützt: - Sammeln der interessanten Titel im Warenkorb vor dem letzten Schritt der eigentlichen Bestellung - Annotationsmöglichkeit für die Verwendung im eigenen Bestand (Sonderstandorte, Mehrfachexemplare) - Eine Desideratenliste speichert Titel, die ggf. zu einen anderen Zeitpunkt Berücksichtigung finden können - Eine Weiterleitungsfunktion für selektierte Titel unterstützt elektronisch die Zusammenarbeit im Fachreferat 4. Eine bessere Abstimmung zwischen Referenten und Akquisition sowie eine vereinfachte Bestellbearbeitung wird durch die elektronische Weitergabe gut vorbereiteter Arbeitspakete erreicht.
Der Vortrag stellt den Prozess vom Aufbau der „Universitätsbibliographie der Universität Hamburg“ bis zur Einbindung der Publikationsdaten in ein Forschungsinformationssystem (FIS) dar. Die „Universitätsbibliographie der Universität Hamburg“ wurde im Auftrag der Universität von der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg für den Berichtszeitraum 2009 - 2013 mittels des Katalogisierungssystems PICA in einem OPAC angeboten und im Jahre 2014 in das Forschungsinformationssystem Pure überführt. Schwerpunkte werden sein: die Projektplanung, der Ablauf der Kommunikation zwischen Bibliothek, Universität und Softwarefirma, die Vorbereitung und Durchführung des Metadaten-Mappings, Bewältigung aufgetretener Schwierigkeiten und Darstellung des neuen Geschäftsgangs im FIS. Der Vortrag richtet sich in erster Linie an Bibliotheken, die eine Universitätsbibliographie betreiben, deren Datenkonvertierung in ein Forschungsinformationssystem ansteht oder aber auch generell an Bibliotheken, deren Daten aus Bibliothekskatalogen in andere Systeme überführt werden sollen. (Session: Forschungsdatenmanagement II; Raum: Sydney; 28. Mai 2015: 16:00 Uhr - 18:00 Uhr)