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Der Ruf der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach mehr Information, besserer Kommunikation und mehr Transparenz von Aufgaben, Vorhaben, Entscheidungen und damit mittelfristigen Zielen und Strategien der Deutschen Nationalbibliothek – das war das Ergebnis der ersten Mitarbeiterbefragung im Jahr 2011 und des Workshops „Zukunftscafé“ im Jahr 2012. Auf diesem Workshop im Jubiläumsjahr der Deutschen Nationalbibliothek diskutierten rund 500 Beschäftigte nach der Methode World Café über die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Deutschen Nationalbibliothek. Diese Ergebnisse waren der Startpunkt für die Formulierung und Veröffentlichung der Strategischen Ziele 2013 – 2016 der Deutschen Nationalbibliothek. Bei der Formulierung der Ziele wurde deutlich, dass ihre Umsetzung nicht nur Veränderungen in den Aufgabenschwerpunkten und Vorhaben, sondern auch in den Prozessen und schließlich in der Organisationsstruktur mit sich bringen wird. Vor dem Hintergrund der sich stetig und zunehmend schneller verändernden Rahmenbedingungen der bibliothekarischen Arbeit wird deutlich, dass Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement als dauerhafte Aufgabe begriffen und erlernt werden müssen. Der Vortrag wird Einblicke geben, wie sich die Deutsche Nationalbibliothek in diesen notwendigen Veränderungsprozess begibt und wo sie steht – ein Bericht von unterwegs.
Am 1.1.2014 sind § 12 (Bund) und § 13 (Bund) TVöD sowie der Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes vom 5.9.2013 (TV EntgO Bund) rückwirkend in Kraft getreten. Damit ist nunmehr auch für den Bundesdienst eine große „Lücke“ der Tarifreform 2005/2006 geschlossen.
Die Tätigkeitsmerkmale der Entgeltordnung sind zum Teil umfassend modernisiert; für viele Beschäftigte, so auch für Beschäftigte in Archiven, Bibliotheken, Museen und anderen
wissenschaftlichen Einrichtungen, eröffnet sich die Möglichkeit einer Höherbewertung des Arbeitsplatzes/einer höheren Eingruppierung.
Die Vortragenden haben die Grundzüge der Entgeltordnung des Bundes vorgestellt.
2013 hat die Deutsche Nationalbibliothek erstmals ihre Strategischen Prioritäten schriftlich formuliert und veröffentlicht. Bei der Formulierung der Ziele wurde deutlich, dass ihre Umsetzung nicht nur Veränderungen in den Aufgabenschwerpunkten und Vorhaben, sondern auch in den Prozessen und schließlich in der Organisationsstruktur mit sich bringen wird. Im Frühjahr 2014 begab sich die Deutsche Nationalbibliothek in einen begleiteten Organisationsentwicklungsprozess, der in Form eines Methodenprojekts das Erreichen der Strategischen Ziele 2013-2016 unterstützen soll. In einzelnen Teilprojekten des Organisationsentwicklungsprojektes „Auftakt" hat die Deutsche Nationalbibliothek u. a. mit dem Leitmotiv „Ein Thema - eine Verantwortung" standortübergreifende Leitungen der Kern- und Querschnittsaufgaben etabliert und Führungsgrundsätze eingeführt. Die Entwicklung dieser Führungsgrundsätze war ein Grundstein, um Führungskräfte zu befähigen, kontinuierliche Veränderungsprozesse in ihren Verantwortungsbereichen zu initiieren und zu begleiten. Die Beschäftigten aktiv und kreativ am Veränderungsprozess zu beteiligen ist ein weiteres Element der Organisationsentwicklung. Der Vortrag wird Einblicke geben, mit welchen Themen, Methoden und Aktivitäten sich die Deutsche Nationalbibliothek in diesen Veränderungsprozess begeben hat und wo sie zwei Jahre später steht - ein Bericht von unterwegs.
Am 1.1.2014 sind § 12 (Bund) und § 13 (Bund) TVöD sowie der Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes vom 5.9.2013 (TV EntgO Bund) rückwirkend in Kraft getreten. Damit ist nunmehr auch für den Bundesdienst eine große "Lücke" der Tarifreform 2005/2006 geschlossen. Die Tätigkeitsmerkmale der Entgeltordnung sind zum Teil umfassend modernisiert; für viele Beschäftigte, so auch für Beschäftigte in Archiven, Bibliotheken, Büchereien, Museen und anderen wissenschaftlichen Einrichtungen, eröffnet sich die Möglichkeit einer Höherbewertung des Arbeitsplatzes/einer höheren Eingruppierung für den Beschäftigten. Die Vortragenden werden die Erweiterung und Weiterentwicklung der Bewertungskriterien Bewertungskriterien für Beschäftigte im Fachdienst von Bibliotheken (Teil III, Abschnitt 2 der Anlage 1 der Entgeltordnung) - wie sie für den Geschäftsbereich der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gelten - und deren Einbettung in den tariflichen Rahmen des TVöD (Bund) vorstellen. Im Fokus stehen dabei eine Auseinandersetzung mit einem sich verändernden Berufsbild, den Studiengängen im Bibliothekswesen, aber auch die Rolle der "Bewerter" unter Berücksichtigung der individuellen Rahmenbedingungen bei den objektiv zu bewertenden Arbeitsplätzen in unterschiedlichsten Einrichtungen. Hier wird insbesondere auf die Neuerung - den sog. Bewertungskorridor eingegangen. Im Anschluss an den Vortrag haben die Teilnehmenden Gelegenheit sich in Fachgesprächen auszutauschen und Anwendungsfälle zu erörtern.
Zufriedene Mitarbeitende leisten gute Arbeit: Unter dieser Prämisse hat die Deutsche Nationalbibliothek Befragungen zur Arbeitszufriedenheit von Beschäftigten als Steuerungsinstrument etabliert. Im Vortrag wird über die drei Befragungen in den Jahren 2011, 2014 und 2017 eine Linie gezogen und beschrieben, was der Nutzen und die Stolpersteine bei Beschäftigtenbefragungen sind und Empfehlungen für die Planung, Durchführung und den Umgang mit Ergebnissen formuliert. Wozu können Arbeitszufriedenheitsbefragungen dienen und wozu nicht? Wie haben sich bei der Deutschen Nationalbibliothek die Fragebogenthemen und die Maßnahmen, die aus den Ergebnissen abgeleitet wurden, über die Jahre entwickelt? Zum Abschluss des Vortrags und als Einstieg in die Diskussion soll die Frage aufgeworfen werden, ob Zufriedenheit überhaupt der richtige Indikator ist: Macht Zufriedenheit träge? Wird mit der Erhebung der Zufriedenheit das Anspruchsdenken bestärkt? Gibt es überhaupt "die Zufriedenheit" oder ist das für jeden und jede etwas anderes? Wie hoch ist der Anteil der Eigenverantwortung an der Arbeitszufriedenheit?
In Zeiten des Wandels und zunehmender Unsicherheit gewinnen Führungskonzepte an Bedeutung, die auf Wertschätzung und einem ganzheitlichen Menschenbild beruhen. Das Hands-On Lab „Führung unter Strom: Change-Kompetenzen praxisnah stärken“ richtet sich an alle, die Führungskompetenzen durch eine personenzentrierte Haltung erweitern und vertiefen möchten. Die Grundhaltung von Akzeptanz, Empathie und Authentizität sind dafür die Basis und tragen zu einer wertschätzenden und resilienten Organisationskultur bei.
Im Rahmen dieses Labs werden praxiserprobte Methoden vorgestellt und gemeinsam erlebbar gemacht, um die personenzentrierte Haltung in die Führungspraxis zu integrieren. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen zu reflektieren, Selbstwirksamkeit zu erleben und direkt anwendbare Handlungskompetenzen zu entwickeln. Der Fokus liegt im eigenen Erleben und in der Reflexion der Gruppe. Sie lernen Möglichkeiten kennen, eine Atmosphäre des Vertrauens in ihren Teams zu fördern, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten und die Eigenmotivation und Entwicklung der Mitarbeitenden zu stärken.
Das Lab wird von drei erfahrenen Organisationsentwickler*innen geleitet, die alle einen personenzentrierten, systemischen Ansatz praktizieren und mit vielfältigen, kreativen Methoden eine praxisnahe, interaktive und partizipative Arbeitsweise verfolgen.
Die Teilnehmenden verlassen das Lab mit einem vertieften Verständnis für personenzentrierte Führung, praktischen Werkzeugen zur Anwendung im Alltag und einer gestärkten Fähigkeit, auch in herausfordernden Zeiten eine stabile und wertschätzende Führungskultur zu leben.
Der fortschreitende Wandel im Bibliothekswesen stellt neue Anforderungen an die Kompetenzprofile der Mitarbeitenden von morgen. Das Hands-On Lab „Kompetenzen für die Bibliotheken des Jahres 2035“ bietet eine interaktive Plattform, die Organisationen und Hochschulen miteinander vernetzt, um gemeinsam eine zukunftsweisende Kompetenzentwicklung zu gestalten. Ziel ist es, die Erwartungen heutiger und künftiger Arbeitgeber mit den Ausbildungs- und Entwicklungsstrategien der Hochschulen in Einklang zu bringen und so eine nachhaltige Personalentwicklung für das Jahr 2035 zu fördern.
Basierend auf aktuellen Studien und Szenario-Analysen erarbeiten die Teilnehmenden ein Kompetenzprofil für Mitarbeitende, das Digitalkompetenz, Diversität und Inklusion, Change Management, Informationskompetenz und ethische Verantwortung in den Mittelpunkt stellt. Durch praxisnahe Methoden wie die Entwicklung von Zukunftsszenarien, Kompetenz-Canvas oder kollegiale Beratung entstehen konkrete Handlungsstrategien, die sowohl die Ausbildung an Hochschulen als auch die betriebliche Weiterbildung in Bibliotheken stärken.
Das Lab richtet sich an Organisations- und Personalentwickler*innen, Personalverantwortliche, Führungskräfte und Hochschulmitarbeitende, die gemeinsam Konzepte zur gezielten Förderung zukunftsrelevanter Kompetenzen erarbeiten möchten. Durch die interaktive Gestaltung und die Möglichkeit zur direkten Vernetzung wird das Lab zu einem Raum des Austauschs, in dem praxisorientierte Ansätze zur nachhaltigen Kompetenzentwicklung gemeinsam reflektiert und weiterentwickelt werden.