Refine
Document Type
Is part of the Bibliography
- no (5)
Keywords
- Bibliotheksbau (1)
- Bibliotheksorganisation (1)
- Fortbildung (1)
- Kommentar (1)
- Personalentwicklung (1)
- Politische Korrektheit (1)
- VBB-Mitgliederversammlung - Kiel 1991 (1)
Language
- German (5)
Mit der Integration von dreizehn Bibliotheksstandorten in das Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum hat der Prozess der räumlichen Konzentration des Bibliothekssystems der Humboldt-Universität eine große Hürde genommen. Das bereits mehrfach preisgekrönte Gebäude des Büros Max Dudler Architekten wurde am 19. November 2009 feierlich eröffnet und wird seitdem von bis zu 7.000 Besucherinnen und Besuchern pro Tag aufgesucht. Der Vortrag wirft die Frage auf, welche Handlungsfelder im Vorfeld des Umzugs bei der Zusammenführung der Bibliotheksstandorte zu bearbeiten waren. Es soll verdeutlicht werden, dass die Eröffnung eines Neubaus neben dem eigentlichen Planungs- und Baugeschehen eine weitere Dimension mit sich bringt: die Planung der Wege und Prozesse, der Nutzungsbedingungen und Ser-viceangebote, die Zuordnung des Personals und die Aufgabenverteilung, Absprachen mit den Instituten, die „ihre“ Bibliothek verlieren, und schließlich die Vorbereitung von Tausenden von Bänden auf die systematische Freihandaufstellung. Neben vielfältigen praktischen Fragen geht es während dieses Integrationsprozesses vor allem darum, die Beschäftigten in jeder Phase des Baugeschehens umfassend zu informieren, auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten und zum aktiven Umgang mit diesen Veränderungen zu motivieren. Der Vortrag zieht ein Fazit aus den Erfahrungen an der UB der Humboldt-Universität und leitet daraus Empfehlungen für Bibliotheken in einer ähnlichen Situation ab.
Gutes Führungshandeln ist die Voraussetzung dafür, dass Bibliotheken ihre inhaltlichen Ziele erreichen. Ungeachtet dessen spielt das Thema Führung in Bibliotheken nach wie vor eine untergeordnete Rolle und wird in den Ausbildungsordnungen des höheren Dienstes kaum berücksichtigt. Gleichwohl wenden Führungskräfte in den unterschiedlichsten Bibliotheken Instrumente zur Mitarbeitermotivation in der Praxis erfolgreich an. In diesem workshop soll ein intensiver Austausch über den Einsatz von und Erfahrungen mit solchen Instrumenten der Personalentwicklung stattfinden. Ein PE-„Baukasten" mit zahlreichen Ideen und Mustern, z.B. für Jahresgespräche, „On-boarding" oder Formate zur Information und Kommunikation wird das Ergebnis des workshops sein. Jede/r Teilnehmer/in erhält zudem einen Überblick über die in Bibliotheken eingesetzten PE-Instrumente und ein Teilnahmezertifikat.
Eine Google-Recherche verdeutlicht eindringlich, dass über Personalentwicklung in Bibliotheken zwar einiges an Theorie verfasst wurde, aber offenbar nur wenige praktische Erfahrungen wert erscheinen, veröffentlicht zu werden. An der UB der HU Berlin existiert bis heute kein verschriftlichtes PE-Konzept im engeren Sinne, doch wurden Schritt für Schritt und vielfach mit "Bordmitteln" zahlreiche Maßnahmen ergriffen, die die Beschäftigten bei der erfolgreichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen. Der Vortrag verfolgt das Ziel, den Blick für Personalentwicklung zu öffnen, und erläutert die eingesetzten Instrumente mit ihren Möglichkeiten und Grenzen. Die Instrumente betreffen u.a. die Bereiche Unternehmenskommunikation, Fortbildung, Flexibilisierung der Arbeitszeit und betriebliche Gesundheitsförderung. Der Vortrag zeigt darüber hinaus auf, wie die Aktivitäten der UB in das PE-Konzept der Universität, das aktuell in den Gremien diskutiert wird, eingebettet werden.
Mit der Einführung des neuen IT-Systems Alma hat die Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin nach dem Vorbild der UB Mannheim ein völlig neues Schulungskonzept begründet: In einer Selbstlernphase machten sich die Beschäftigten mit Hilfe von Filmen und Übungsaufgaben mit dem neuen System vertraut. Bei anschließenden Präsenzveranstaltungen bestand die Möglichkeit zur Selbstvergewisserung über das Erlernte, zur Klärung von Fragen und zum Austausch über praktische Fragen. Der Vortrag erläutert Konzept, Organisation und Durchführung der Schulungsphasen und bilanziert die gemachten Erfahrungen.