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Hosting von Repositorien
(2013)
Institutionelle Repositorien sind aus ihrer ursprünglichen Nischenposition in den Fokus und Regelbetrieb von Hochschulbibliotheken gerückt. Zunächst nur zur elektronischen Publikation insbesondere von Dissertationen genutzt, dienen sie mittlerweile zur breiten Veröffentlichung im Open Access. Gleichzeitig sollen sie als Hochschulbibliographie die gesamte Literaturproduktion einer Einrichtung nachweisen.
Repositorien müssen sich in die übergreifende Infrastruktur des Bibliothekswesens integrieren, um eine noch größere Wirksamkeit der Inhalte zu entfalten. Im Zuge der Entwicklung der Repositorienlandschaft sind die zugehörigen Metadatenformate, Schnittstellen und Protokolle entstanden, die im Hintergrund implementiert sind, so dass sich weder Endnutzer noch Bearbeiter damit unbedingt auseinandersetzen müssen. Auch wenn OAI-PMH, epicur und xMetaDissPlus vielen NutzerInnen nicht bekannt sind, so sind sie aus Repositorien nicht mehr wegzudenken.
Der Vortrag zeigt, wie sich Repositorien in diese Infrastruktur integrieren und gibt Einblick in Schnittstellen und Metadatenformate, die einmal eingegebene Daten für vielerlei Aufgaben wiederverwenden. Sei es für die automatische Meldung einer neu vergebenen URN samt zugehöriger URL, sei es für die Pflichtablieferung von Dokumenten an die DNB samt automatischem Nachweis im OPAC der DNB, sei es für die weitestgehende Übernahme der Metadaten aus dem Repositorium in das Lokalsystem, sei es für die Bereitstellung der Metadaten in weiteren Repositorien und Suchdiensten.
OPUS 4 ist eine Open Source-Software unter der GNU General Public License für den Betrieb von institutionellen und fachlichen Repositorien. OPUS 4 ermöglicht die Erschließung, Veröffentlichung, Administration, Recherche und Verbreitung von Dokumenten mit und ohne Volltext. OPUS 4 richtet sich an alle Hochschulen und andere wissenschaftliche Einrichtungen, die eigene Publikationen wie z.B. Hochschulschriften, Preprints und Projektergebnisse frei zugänglich zur Verfügung stellen wollen. Die Software orientiert sich an deutschen Standards, insbesondere an den Empfehlungen der DINI-AG Elektronisches Publizieren und dem Dini Zertifikat. Sie unterstützt das OAI-PMH 2.0-Protokoll, die automatisierte Vergabe von Uniform Resource Names (URN) zur eindeutigen Referenzierbarkeit, die Ablieferung von Dokumenten an die Deutsche Nationalbibliothek, die Sichtbarkeit in Suchmaschinen sowie OPEN-AIRE. OPUS 4 wurde im Rahmen eines DFG-Projektes entwickelt. Seit 2010 liegt die Weiterentwicklung beim Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV). Unterstützt wird die Entwicklung im Rahmen einer Entwicklungspartnerschaft von den Verbünden BVB und BSZ. Der Softwarecode liegt frei zugänglich unter https:github.comopus4. Der KOBV fühlt sich dem Open-Access-Gedanken im Sinne einer offenen Wissenschaftskommunikation verpflichtet. Als Servicepartner in diesem Bereich unterstützt die KOBV-Zentrale Bibliotheken in ihren Open-Access-Aktivitäten mit dem OPUS-Hostingangebot. Derzeit gibt es ca. 90 uns bekannte OPUS 4-Installationen in Deutschland. Über die Hälfte der Instanzen werden beim KOBV und dem BSZ betrieben. Dieser Workshop wird von den Hosting-Anbietern BSZ und KOBV sowie dem OPUS 4-Entwicklungsteam organisiert und durchgeführt Auf dem Workshop werden Ergebnisse der Weiterentwicklung sowie Best Praxis Beispiele vorgestellt. Darüber hinaus bietet der Workshop eine Diskussionsplattform für den Austausch zwischen Betreibern, Entwicklern und Hosting-Anbietern.
Kooperative Überlieferung ist international schon seit längerem Thema und auch unsere direkten Nachbarn Österreich und die Schweiz haben bereits Maßnahmen für die kooperative Aufbewahrung gedruckter Medien ergriffen. Das Projekt bwLastCopies – gefördert durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg im Rahmen seines BigDIWA Programms – setzt Maßnahmen für die kooperative Überlieferung in Baden-Württemberg um wie z.B. automatisierte Eintragung von Archivierungszusagen oder ein Bestandsmanagementsystem für die Bibliotheken des Landes, mit welchem die Bestände hinsichtlich potenzieller Seltenheit überprüft werden können. Das Projekt läuft bis Ende 2021. Der Vortrag stellt die erreichten Projektziele dar und berichtet über die Maßnahmen, die Stolpersteine und die nötigen Vorarbeiten für den Aufbau von Infrastrukturen und Workflows einer pragmatischen, aber wirkungsvollen Lösung für die kooperative Überlieferung in Baden-Württembergs Bibliotheken. Mögliche Erweiterungsstufen nach Projektende wie z. B. die regionale Ausweitung, eine Erweiterung in den Zeitschriftenbereich oder neue Kooperationen wurden im Herbst 2021 evaluiert. Über die Ergebnisse der Evaluierung und die denkbaren oder bereits geplanten weiteren Schritte im Bereich der kooperativen Überlieferung wird der Vortrag ebenso berichten.
Das Projekt bwLastCopies – gefördert durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg im Rahmen seines BigDIWA Programms – möchte den Bibliotheken Baden-Württembergs ein Instrument an die Hand geben, was diese aktiv beim Bestandsmanagement unterstützt. Berücksichtigt werden zunächst Monografien, Noten und Karten. Das Bibliotheksservice-Zentrum (BSZ) stellt hierzu eine klare und transparente Faktendarstellung hinsichtlich der Bestandssituation an den wissenschaftlichen Bibliotheken Baden-Württembergs (Universitäts-, Landes- und Hochschulbibliotheken) bereit. Die Datenbasis für die Auswertungen ist der SWB-Ausschnitt der Verbunddatenbank K10plus. Potenziell seltene Exemplare werden hierin gekennzeichnet. Zudem erhalten die Bibliotheken Zugriff auf ein webbasiertes Statistiktool zum Zwecke der Auswertung. Der Vortrag stellt die bisher erreichten Projektziele dar und gibt Auskunft über die Bestandssituation an baden-württembergischen Bibliotheken, die Sichtbarmachung potenziell seltener Titeln im Verbund und in den Lokalsystemen sowie über weitere Schritte in Richtung Markierung archivierungspflichtiger Titel wie z.B. der Pflichtexemplare der beiden Landesbibliotheken in der Verbunddatenbank K10plus.
Immer mehr Nutzer wünschen sich zusätzlich zu den bibliographischen Angaben der Bibliothekskataloge ergänzende weiterführende Informationen: bei Internet-Buchhändlern wie amazon.de werden solche Informationen standardmäßig angeboten, sie erleichtern die Entscheidung, die Publikation zu kaufen. Diese Dienstleistungen wünschen sich die Nutzer auch von ihrer Bibliothek. Die Aussagekraft des Online-Kataloges ist begrenzt: nicht nur deshalb kommt es in den Bibliotheken regelmässig vor, dass Publikationen „auf Verdacht“ aus den Magazinen bestellt werden, weil die Leser anhand der bibliographischen Daten nicht beurteilen können, ob ein Buch relevant ist. Titelaufnahmen, die Links zu Inhaltsverzeichnissen enthalten, bieten den Nutzern die Informationen, die für diese Entscheidung notwendig sind. Hier setzt die Lösung des BSZ an: Fachreferenten aus den Bibliotheken der SWB-Region wählen qualifizierte Inhaltsverzeichnisse aus, die zum Scannen bereitgestellt werden. Die Inhaltsverzeichnisse werden in den Bibliotheken gescannt und automatisch an das BSZ geliefert. Hier wird das Dokument gespeichert und mit der dazugehörigen Titelaufnahme verknüpft. So ist es im Verbund und selbstverständlich auch im lokalen WebOpac per Link aufrufbar – für jeden Nutzer. Um den Informationsgehalt aus den Inhaltsverzeichnissen den Nutzern ebenfalls über die Recherche anzubieten werden diese automatisch indiziert. Die daraus gewonnen Stichworte werden in zusätzlichen Kategorien abgelegt und über die Suchmaske recherchierbar gemacht. Auf diese Weise werden den Nutzern nicht nur zusätzliche wertvolle Informationen präsentiert, sondern die Erschließungsqualität der Titel hat sich gleichzeitig enorm verbessert. Der Nutzen liegt auf der Hand: die von Internetbuchhändlern gewohnte aussagekräftige Information zur angebotenen Publikation wird so angeboten, dass die Relevanz der Literatur deutlich hervortritt. Die Bibliothek profiliert sich als qualifizierter Anbieter relevanter Literatur bei gleichzeitiger Reduktion unnötiger Ausleihen und Bestellungen, die sowohl für Nutzer wie Bibliothekspersonal hohen Aufwand verursachen; die freigesetzte Kapazität kann wieder den Nutzern zur Verfügung gestellt werden.