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Koha war das erste freie integrierte Bibliothekssystem und ist heute in Tausenden Bibliotheken weltweit im Einsatz. Zu den Anwendern zählen kleine Schul- und Spezialbibliotheken ebenso wie Nationalbibliotheken, Universitätsbibliotheken und Konsortialsysteme mit mehr als 40 Zweigstellen.
Das Bibliothekssystem wird durch eine aktive Community aus Anwendern und Dienstleistern kontinuierlich weiterentwickelt. Zentrale Aufgaben übernimmt dabei das gewählte Release Team. Gemeinsam vereinbarte Richtlinien für die Programmierung (Coding Guidelines) und ein mehrstufiger Qualitätssicherungsprozess unterstützen die kooperative Entwicklung.
Das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) ist als Kompetenzzentrum für Koha deutschlandweit aktiv und bietet Betreuung, Hosting und Betrieb nach dem Modell Software-as-a-Service an. Aktuell werden über 25 Installationen in Deutschland betreut. Hinzu kommen in 2017 sukzessive die knapp 100 Bibliotheken des Goethe-Instituts im Ausland. Ein Großteil der betreuten Einrichtungen sind aktive Teilnehmer des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB), für die der Datenaustausch zwischen Bibliothekssystem und Verbundsystem über Schnittstellen realisiert wird.
In einem ersten Teil stellt der Vortrag das Bibliothekssystem, die Community und die Entwicklungsabläufe vor. Im zweiten Teil wird kurz auf den Einsatz von Koha in Deutschland eingegangen.
Neben VuFind und weiteren Recherche- und Katalogoberflächen auf Basis von Open Source gibt es mit Evergreen und Koha inzwischen auch im Bereich integrierter Bibliothekssysteme Alternativen zu den Systemen kommerzieller Anbieter. Das BSZ hat mit der Pilotbibliothek der Hochschule für Jüdische Studien Koha seit Ende 2009 produktiv im Einsatz. Darüber hinaus betreibt und betreut es das System nach dem Modell Software-as-a-Service mittlerweile auch für weitere Bibliotheken. Dabei wurden unter anderem die Verbundanbindung über MARC21, die Darstellung von originalschriftlichen Katalogisaten im OPAC und die Anbindung an Selbstverbuchuchungssysteme über RFID realisiert. Im Beitrag wird das Bibliothekssystem Koha, dessen Funktionsumfang, Entwicklung und Community kurz vorgestellt. Der Schwerpunkt liegt dabei besonders auf den Erfahrungen, die während der bisher durchgeführten Projekte mit dem System gemacht wurden. Es wird dargestellt, welche Anforderungen zur Auswahl von Koha geführt haben und wie diese im Praxiseinsatz konkret umgesetzt werden konnten. Neben Stärken und Schwächen, wird dabei auch die Zusammenarbeit mit der Community genauer betrachtet.
Digitale Editionen gehören bereits seit längerem zum Kerngeschäft wissenschaftlicher Bibliotheken, insbesondere die Aspekte Langzeitverfügbarkeit und Infrastruktur. Eine Facette digitaler Bibliotheksarbeit bedarf jedoch weiterer Klärung: Wie können Digitale Editionen gewinnbringend, d. h. auffindbar im Sinne der FAIR-Prinzipien, in den Bibliothekskatalogen verzeichnet werden?
Größere Editionsprojekte bestehen regelmäßig aus einer Vielzahl an Texten, deren vielfältige Unterschiede nicht nur im Editionsprozess diverse Lösungen erfordern, sondern auch beim Katalogisieren. Wie können wir diese Einzeltexte nun auffindbar machen und den Bibliotheksnutzer*innen einen echten Mehrwert liefern, der über die Erfassung des bloßen Projekttitels hinausgeht? Weiterhin erscheint uns der bibliothekarische Umgang mit Titeln, die nun auch digital ediert vorliegen, klärungsbedürftig. Besonders offensichtlich wird dies bei Projekten aus dem Bereich der Retrodigitalisierung. Ein Buch wird in eine Datei überführt und hierdurch der Wissenschaft verfügbar gemacht. Es entsteht also in gewissem Maße ein neues Werk aus einem bestehenden Buch. Oftmals werden diese Werke und deren gedruckte Vorlage als vollständig voneinander losgelöste Einträge erfasst. Das Verhältnis dieser Repräsentationsformen zueinander ist ungeklärt. Zwar bildet jeweils derselbe Text die Grundlage, in ihrer Präsentation desselben und den Möglichkeiten der Nutzung unterscheiden sich Buch und digitale Repräsentation jedoch grundlegend voneinander.
Mit diesem Poster sollen anhand von Beispielen aus unserer Arbeit mögliche Lücken im bibliothekarischen Regelwerk erfasst, Leerstellen im Katalogisierungsvokabular identifiziert und Lösungsansätze aufgezeigt werden. Dabei wollen wir mit Hilfe von Schaubildern und Praxisbeispielen unser Handeln reflektieren, Potenziale zur Standardisierung ausloten und eine Diskussion anstoßen.
Koha ist ein freies integriertes Bibliothekssystem, das als Open Source Software von einer globalen Community kooperativ entwickelt und weltweit bereits in mehr als 2.000 Bibliotheken eingesetzt wird. Mit der Hochschule für Jüdische Studien in Heidelberg hat das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) Ende 2009 die erste Koha-Installation in einer Hochschulbibliothek in Deutschland eingerichtet. Dieser folgten eine weitere private Hochschule, fünf Staatliche Seminare für Didaktik und Lehrerbildung, drei Spezialbibliotheken sowie eine Kataloganwendung für ein Digitalisierungsprojekt. Im März 2013 betreibt und betreut das BSZ damit insgesamt elf produktive Installationen, zwei weitere Migrationen sind noch bis zum Jahresende in Planung. Das BSZ hat in den letzten Jahren Erfahrungen mit dem Hosting und Support von Koha gesammelt, als aktives Mitglied der Koha-Community eigene Features und Fehlerkorrekturen in verschiedene Versionen eingebracht und unterschiedliche Einrichtungen beim Umstieg und Einsatz des Bibliothekssystems unterstützt. Koha ist in diesem Zeitraum gewachsen und wurde in mehreren Versionen stetig weiterentwickelt. Neben neuen Features und Funktionen wurden auch innerhalb der Community neue Workflows und Richtlinien etabliert, um den neuen Anforderungen und dem wachsenden Anwender- und Entwicklerkreis gerecht zu werden. Das Interesse an Open-Source-Lösungen ist im bibliothekarischen Bereich groß und mit Produkten wie VuFind auch in immer mehr Einrichtungen im Einsatz. Für viele Einrichtungen stellt sich die Frage, welchen Aufwand der Einsatz eines Open-Source-Bibliothekssystems für die eigene Einrichtung ist und inwieweit die Funktionalität den eigenen Anforderungen gerecht wird. Dieser Beitrag geht neben einem Erfahrungsbericht zum Einsatz von Koha am BSZ und der bisherigen Zusammenarbeit mit der Community auf diese Fragen und mögliche Lösungswege ein.
Das Open-Source-Bibliothekssystem Koha ist weltweit in über 15.000 Bibliotheken unterschiedlicher Größe und Ausprägung im Einsatz. Es verfügt über alle wesentlichen Funktionalitäten eines integrierten Bibliothekssystems, jedoch fehlen bislang Funktionen für die Verwaltung von elektronischen Ressourcen (ERM). Das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) bietet Koha deutschlandweit für Einrichtungen nach dem Modell Software-as-a-Service an. Bei den betreuten Hochschulen und wissenschaftlichen Spezialbibliotheken gibt es einen zunehmenden Bedarf, die vorhandenen und wachsenden elektronischen Bestände effektiver und integriert zu verwalten. Wie kann diesen Anforderungen zukünftig begegnet werden? Welche Lösungsansätze gibt es innerhalb der Koha-Community und können diese für den Einsatz im deutschsprachigen Raum adaptiert werden? Der Beitrag soll diese Fragen diskutieren und mögliche Antworten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen kurz vorstellen.
Das webbasierte integrierte Bibliothekssystem Koha ist ein leistungsfähiges Open-Source-System, das als Alternative zu herkömmlichen kommerziellen Systemen bereits in mehreren Tausend Bibliotheken international erfolgreich eingesetzt wird. Koha wird kontinuierlich und kooperativ in einer aktiven Community aus Anwendern und Dienstleistern weiterentwickelt. Hierbei kann die Bibliothek direkten Einfluss nehmen und ihre Workflows selbst gestalten. Dabei muss sie keineswegs auf professionelle Unterstützung und die Absicherung durch einen Bibliotheksverbund verzichten.
Neben dem klassischen Betrieb im eigenen Haus ist auch das komplette Outsourcing in die Cloud gängige Praxis. Dabei hat die Bibliothek die Auswahl zwischen verschiedenen Dienstleistern weltweit („no vendor lock-in“). Auch die Kooperation mit mehreren Partnern ist möglich, unterschiedliche Dienstleistungsangebote können kombiniert und Entwicklungskapazitäten gebündelt werden.
Die kooperative Entwicklung des Gesamtsystems in der internationalen Community mit vielen unterschiedlichen Teilnehmern wird durch einen stringenten Entwicklungsworkflow mit mehrstufiger Qualitätssicherung gewährleistet.
Das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) ist als Kompetenzzentrum für Koha deutschlandweit aktiv und betreut inzwischen über 20 Installationen nach dem Modell Software-as-a-Service. Neben der Fachkompetenz im Betrieb und Support besitzt das BSZ auch mehrjährige Erfahrung mit der Integration, Eigenentwicklung und Beauftragung neuer Funktionen.
Der Vortrag zeigt anhand konkreter Beispiele einige der möglichen Betriebsund Entwicklungsmodelle und erläutert den Entwicklungsprozess innerhalb der Community. So verwendet die Bibliothek der neugegründeten Hochschule für Gesundheit Koha als "Unterlage" für das VuFind-basierte Resource Discovery System BOSS (BSZ One Stop Search). Erläutert werden die Hintergründe, Entwicklungsstand und Einsatz in der HSG - ohne die Kinderkrankheiten zu verschweigen.
Als Folge des Dreißigjährigen Kriegs wurde die im 17. Jahrhundert bedeutendste Bibliothek des Heiligen Römischen Reichs, die Bibliotheca Palatina, auf zwei Bibliotheksorte verteilt: Heidelberg und den Vatikan. Seit 2001 arbeitet die Universitätsbibliothek Heidelberg im Rahmen verschiedener Projekte, die die Digitalisierung und Erschließung dieser Sammlung zum Ziel haben, an der virtuellen Rekonstruktion der "Mutter aller Bibliotheken”. Herzstück der "Bibliotheca Palatina - digital“ ist neben der Gesamtpräsentation aller digitalisierten Codices die zentrale Suche "PalatinaSEARCH“, in der alle wissenschaftlichen Erschließungsdaten zu den Handschriften sowie die bibliographischen Metadaten zu den ca. 13.000 heute ebenfalls in Rom aufbewahrten Druckschriften der Bibliotheca Palatina nach vielfältigen Kriterien gemeinsam recherchierbar sein werden. Umgesetzt wird dies in Weiterentwicklung des im Rahmen der virtuellen Rekonstruktion der Lorscher Klosterbibliothek in Heidelberg erprobten Verfahrens zur elektronischen Erfassung der Handschriftenerschließungsdaten. Die Metadaten werden nach dem Standard TEI-P5 unter Nutzung der Normdaten der Gemeinsamen Normdatei (GND) erfasst sowie im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB) nachgewiesen. Um darüber hinaus flexibel die Anzeige- und Rechercheoptionen sowie das Layout an die Anforderungen der Handschriftenforschung angleichen zu können, werden die Daten in eine projekteigene Datenbank exportiert. Eingesetzt wird in Zusammenarbeit mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) die Open-Source-Bibliothekssoftware Koha. Das Layout und die Suchfunktionalitäten des Koha-Katalogs wurden dabei individuell an die Anforderungen angepasst. Diese Anpassungen können zukünftig für andere Projekte nachgenutzt werden. Der Vortrag zeigt, wie durch die Nutzung moderner Bibliothekssoftware und der Verwendung von Normdaten bibliothekarisches Know-how in eine forschungsspezifische Spezialdatenbank eingebracht werden kann.
Das Open-Source-Bibliothekssystem Koha ist heute das am meisten eingesetzte Bibliothekssystem weltweit und wird kontinuierlich von einer globalen Gemeinschaft aus Anwendern und Dienstleistern weiterentwickelt. Koha verfügt über eine Vielzahl von Modulen und Funktionen und skaliert durch seine hohe Konfigurierbarkeit für alle Arten von Einrichtungen, von der OPL über Bibliotheken mit vielen Zweigstellen bis zu Nationalbibliotheken.
Gemeinsam mit den Teilnehmenden werden ausgewählte Funktionen konfiguriert und getestet. Darunter der Import von Titel- und Exemplardaten, das Einspielen von Benutzerdaten, die Konfiguration der Ausleihkonditionen sowie ausgewählter Systemparameter, das Einrichten des Haushalts und die Durchführung von Erwerbungsworkflows. Die Teilnehmenden können die einzelnen Schritte eigenständig in der Testinstanz nachvollziehen und sich dabei untereinander und mit den Referierenden austauschen.
Bitte bringen Sie für die Übungen einen Laptop mit. Jedem Teilnehmenden wird eine Testinstanz von Koha für den Zugriff während des Workshops zur Verfügung gestellt. Da die Anzahl der Teilnehmenden begrenzt ist, bitten wir um vorherige Anmeldung bei Michaela Sieber (E-Mail: michaela.sieber@kit.edu).
Installation und technische Betreuung: Jan Kissig (TH Wildau)
Technische Infrastruktur: Stefan Lohrum (kobv)
Koha-Anwendertreffen
(2020)
Das Bibliothekssystem Koha wird als Open Source Software unter der GNU General Public License weltweit von einer internationalen Community kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt. Weltweit ist Koha in über 15.000 Bibliotheken aller Sparten und Größenordnungen im Einsatz. Auch im deutschsprachigen Raum gibt es eine wachsende Zahl von Anwendern, die Koha selbst oder mit Unterstützung durch einen Supportdienstleister betreiben. Das offene Koha-Anwendertreffen auf dem Bibliothekartag soll ein gemeinsames Forum für alle deutschsprachigen Koha-Anwender sein, um den Austausch untereinander zu fördern und aktuelle Themen zu diskutieren.Themen: Schulungsangebot der ThULB Jena für Einrichtungen aus dem deutschsprachigen Raum Statusbericht der AG Koha D-A-CH Aktuelles aus der Koha-Community (BSZ) Koha-Aktivitäten bei der GWDG/Einbindung von Elasticsearch (A. Bruns, R. Krimmel)
Koha-Anwendertreffen
(2019)
Das Bibliothekssystem Koha wird als Open Source Software unter der GNU General Public License weltweit von einer internationalen Community entwickelt und wird aktuell in mehr als 15.000 Bibliotheken eingesetzt. Auch im deutschsprachigen Raum gibt es eine wachsende Zahl von Anwendern. Im Rahmen des Bibliothekskongresses möchten Vertreter des Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) und der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena (ThULB) gemeinsam ein offenes Anwendertreffen für die Koha-Anwender durchführen. Das Anwendertreffen soll allen Beteiligten die Möglichkeit des Austausches zu verschiedenen Themen bei Anwendung und Betrieb von Koha geben. Genannt seien hier die Umsetzung der EU-DSGVO (Datenschutz), Vorstellung neuer Entwicklungen und Funktionen, Austausch zu Problemen und Entwicklungsbedarfen, Erfahrungen mit dem Anschluss von Drittsystemen über Schnittstellen uvm.
In einem vorangegangenen Vortrag auf dem Bibliothekartag erschienen die ERM-Funktionen in Koha noch als das fehlende Puzzlestück in einem ansonsten weit ausgereiften und über alle Bibliothekssparten verbreiteten Bibliothekssystem.
Das hat sich geändert: Neben zahlreichen anderen neuen Funktionen hielt inzwischen auch ein integriertes ERM-Modul in Koha Einzug. Zunächst als Minimal Viable Product mit Vereinbarungen, Lizenzen, Paketen und Titeln sowie einer Anbindung an die EBSCO Knowledge Base realisiert, wurde es im nächsten Schritt bereits um Nutzungsstatistiken mit COUNTER und SUSHI erweitert. Aber auch die bereits vorhandene Lieferantendatenverwaltung erhielt neue Funktionen, um damit Organisationen aller Art verwalten zu können.
Was uns jedoch immer noch beschäftigt ist die Frage, wie wir ERM-Daten in lokale Geschäftsgänge, Verbundstrukturen und nationale Informationsinfrastrukturen integrieren können. Wie verhält es sich mit EBM-Tool und Verbunddaten und wie kann ein integrierter Workflow für die Anwender in Deutschland aussehen?