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Die Universitätsbibliotheken Bielefeld und Stuttgart verfolgen seit Jahren eine ganzheitliche und nachhaltige Open-Access-Strategie im Einklang mit entsprechenden Resolutionen ihrer Universitäten. Bestandteile dieser Strategie sind in Bielefeld der Aufbau verschiedener Dokumentenserver, die inzwischen von einem umfassenden Publikationsdaten-Managementsystem abgelöst worden sind, der Suchservice BASE, die aktive Unterstützung zur Gründung von Open-Access-Zeitschriften mit Hilfe von Open Journal Systems (OJS) sowie die Finanzierung von frei zugänglichen Publikationen Bielefelder Wissenschaftler. In Stuttgart hat sich die Universitätsbibliothek nach der Etablierung und Verbreitung der Repository-Software OPUS Ende der 1990er Jahre umfassend mit dem Thema Open Access beschäftigt, so in den Projekten Open Access Policies (mit dem Aufbau des deutschsprachigen SHERPA RoMEO-Angebots) und - dem noch laufenden - Projekt OA Statistik, in welchem Mehrwertdienste für Repositorien auf der Basis von Nutzungsstatistiken und dem Aufbau einer Infrastruktur geschaffen werden. Insbesondere die Finanzierung von Open-Access-Publikationen hat in jüngster Zeit, verstärkt durch die Förderung der Deutschen Forschungsgemeinschaft im Rahmen des Programms „Open Access Publizieren“, deutliche Auswirkungen auf Erwerbung, Bestandsaufbau und Metadaten-Management. Damit eröffnet sich für die Medienbearbeitung insgesamt eine interessante Zukunftsperspektive, die im folgenden Beitrag auf Basis der Erfahrungen an der Universitätsbibliotheken Bielefeld und Stuttgart beschrieben wird.
Der Open-Access-Publikationsfonds der Universität Bielefeld fördert seit Oktober 2008 die Publikation wissenschaftlicher Beiträge ihrer Forschenden in qualitätsgeprüften Open-Access- Zeitschriften, die eine Autorengebühr (Article Processing Charge) veranschlagen. Zuvor hatte die Universitätsbibliothek bereits seit 2003 das Publizieren Bielefelder Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in kostenpflichtigen Open-Access-Zeitschriften aus eigenen Mitteln gefördert. Mit dem seit 2010 aufgelegten DFG-Förderprogramm "Open Access Publizieren“ wurden neue Anreize für das Publizieren in Open- Access-Zeitschriften geschaffen, über das Förderprogramm hinaus stellt sich die Frage der Nachhaltigkeit der finanziellen Unterstützung des kostenpflichtigen Open-Access-Publizierens. Während die aktuelle bibliothekarische Diskussion dazu häufig nur um die Frage kreist, ob und in welchem Umfang die traditionellen Literaturerwerbungsetats der Universitätsbibliotheken für eine Transformation zu Open-Access-Zeitschriften genutzt werden müssen oder nicht, versucht die Universitätsbibliothek Bielefeld durch den Aufbau einer Open-Access-Clearing-Stelle einen alternativen Weg zur Verstetigung ihres Publikationsfonds zu beschreiten. Kerngedanke ist dabei, die Basis des Fonds um für Publikationen gewährte finanzielle Mittel aus den Fakultäten zu erweitern und über den Publikationsfonds für Open-Access-Publikationen einzusetzen, und gleichzeitig mit einem effizienten Monitoring des gesamten Publikations-Outputs der Universität Bielefeld zu verbinden.
Das Hand-on Lab des Nationalen Open-Access-Kontaktpunkts stellt der Zielgruppe Konzepte und Ideen für neue Geschäftsmodelle und Workflows im Bereich des Open-Access-Publizierens vor. Vertreter von wissenschaftlichen Verlagen und Bibliotheken werden als Partner in der Implementierung neuer Modelle (Bsp.: transcript OPEN library Politikwissenschaft) verstanden. Aus diesem Grund sind beide Gruppen aufgefordert die Konzepte zu diskutieren, ihre Realisierungschancen zu eruieren und in die eigene Einrichtung zu tragen. Idealerweise mündet dieses Hands-on Lab in Kooperationen, um die Konzepte in die Tat umzusetzen. Evidence-based open-access transformation: Das im Erwerbungsbereich bekannte Modell des "evidence-based selection" wird für die Open-Access-Transformation von E-Books (Monographien und Sammelbände) vorwiegend im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften adaptiert. Dadurch können elektronische Fachbücher nach einer Embargo-Periode von ein bis zwei Jahren in den Open Access gestellt werden. Voucher für Open-Access-Zeitschriften: Voraussetzung für eine großflächige Transformation ist, Workflows zu etablieren, die das OA-Publizieren zu einem administrativ vertretbaren Aufwand ermöglichen. Dies beinhaltet, dass Autor_innen keine Rechnungen erhalten und keine Preisverhandlungen mit den Fachzeitschriften führen müssen. Die zentrale Idee ist, dass Bibliotheken Voucher von Verlagen für Publikationen ihrer Angehörigen in reinen Open-Access-Zeitschriften erwerben. Über ein Preisfindungsverfahren (APC-Höhe) in Anlehnung an SCOAP3 stellt die Bibliothek eine möglichst wirtschaftliche Verausgabung der Mittel sicher. Kooperatives Deutschlandkonsortium: stellt ein kooperatives Finanzierungsmodell angelehnt an den SCOAP³-Mechanismen dar. Statt alle Publikationen einer Fachdisziplin im Open Access zu veröffentlichen, zielt es darauf ab, die Finanzierung aller Publikationen mit einem deutschen Corresponding Author bei einem OA-Verlag in OA-Zeitschriften zu organisieren.
Im Rahmen des DFG-geförderten INTACT-Projekts (https://www.intact-project.org/) hat die OpenAPC-Initiative mit der Verzeichnung tatsächlich gezahlter Open-Access-Publikationsgebühren eine Datengrundlage von großer praktischer Relevanz geschaffen. Dank der beteiligten wissenschaftlichen Einrichtungen erlaubt es der OpenAPC-Kerndatensatz, die Finanzierbarkeit der Open-Access-Transformation, den Umfang der dabei entstehenden Kosten und mögliche Risiken der Transformation im Hinblick auf künftige Preisentwicklungen abzuschätzen und einzuordnen. Zudem stellt OpenAPC für Verhandlungen mit Verlagen nicht nur im Kontext von DEAL wichtige Hintergrundinformationen bereit.Im Hinblick auf die Berechnung von Transformationsszenarien muss jedoch auch die institutionelle Ausgabenseite für Subskriptionszeitschriften betrachtet werden. Im INTACT-Projekt wurde dazu eine Methode entwickelt, die die Kosten für Open-Access-Publikationsgebühren und Ausgaben für Subskriptionszeitschriften von wissenschaftlichen Einrichtungen so in Beziehung setzt, dass verschiedene Transformationsszenarien valide berechnet werden können. Der Vortrag stellt diese beispielhaft für mehrere datengebende wissenschaftliche Einrichtungen vor.