Institutional support for Open Access is well established and movement in research data management (FAIRness) support continues to rise. However, other aspects of Open Science have received much less attention. While Open Access deals with opening up the end stages of the research process, Open Science encompasses the entire research pipeline and how it can be made more transparent and reproducible. This includes practices such as preregistrations, registered reports, and reproducible analysis/code which can be challenging for researchers, and support may be sought after. We believe that, with the necessary resources, libraries are well placed to add such Open Science services to their portfolio.
The University of Mannheim allocated resources and established an Open Science Office in 2021 as part of the library. The initial funding from the university was for three years with an evaluation of the impact afterwards, which was used to make the Open Science Office permanent. In this talk we will focus on the process of institutionalizing our Open Science Office and our impact report together with the evaluation dimensions (i.e., training, support and services and networking). Broadly, we have learnt that measuring impact is challenging and that impact on research and researchers is likely to develop over longer periods of time. Nevertheless, it was possible to determine quantitative and qualitative aspects in our impact report.
Therefore, outlining our institutional process and our approach to evaluate the impact of the Open Science Office and what was learnt can help other institutions to expand their service portfolio with respect to Open Science. Finally, we are interested in exchanging with like-minded institutions to collaborate on Open Science services for researchers.
Nach über 20 Jahren seit der Berliner Erklärung zu Open Access (OA) und viel Engagement im Bereich Forschungsdatenmanagement (FDM) ist die Umsetzung von Open Science immer noch ein andauernder Prozess. Als offene, transparente, reproduzierbare und inklusive Praktiken während des gesamten Forschungsprozesses geht Open Science weit über OA und FDM hinaus und stellt einen Kulturwandel im Wissenschaftssystem selbst dar. Auf individueller Ebene ist Open Science für viele Forschende ein Veränderungsprozess, welcher ohne klare Anreize oder Impulse mit Widerstand und auch Trägheit verbunden sein kann.
Wenn Einrichtungen Policy Papiere verabschieden, dann hilft dies für deren Positionierung und weitere Prozesse können damit angestoßen werden. Die Wirkung auf einzelne Wissenschaftler*innen ist jedoch wahrscheinlich relativ begrenzt, da etwa für die Karriere relevante Bewertungsverfahren normalerweise kein Thema darin sind. Zu Bewertungsverfahren und Open Science wurde kürzlich ein ambivalentes Impulspapier vom Allianz-Schwerpunkt veröffentlicht, zu dem wir auch Stellung genommen haben. [1] Zwar spricht sich das Impuls-Papier dafür aus, dass Open Science langfristig als Teil der guten wissenschaftlichen Praxis anzusehen sein soll, aber setzt aktuell keine Anreize zu Open Science durch Anpassungen der Wissenschaftsbewertung.
Bibliotheken können neben Unterstützungsangeboten auch Impulse geben, um ein breiteres Engagement mit Open Science zu fördern. Zum Beispiel organisieren und betreuen wir seit fast fünf Jahren spezielle Open Science Grants an der Universität Mannheim. Bei der Auswahl von Anträgen aus allen Fächern spielt die Open-Science-Implementierung ein wesentliches Bewertungskriterium und wir setzen damit bewusst einen Impuls. Neben weiteren Beispielen werden wir auch die Herausforderungen für Bibliotheken dabei diskutieren, insbesondere die Ausgewogenheit zwischen einer unterstützenden und einer impulsgebenden Rolle.
[1] https://doi.org/10.5281/zenodo.17602816