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Mit jedem Verlag schließen Bibliotheken teils im Alleingang, teils als Konsortium individuelle Lizenzverträge. Die Vielzahl von unterschiedlichen Bedingungen, Vertragsklauseln und Preisgestaltungen lassen den „Lizenzwald“ zu einem undurchdringlichen Dschungel werden. Goportis bündelt im Rahmen der Kooperation der drei Zentralen Fachbibliotheken TIB, ZB MED und ZBW im Bereich Lizenzen Wissen und Erfahrungen, um diese dann anderen Bibliotheken zur Verfügung zu stellen. Dies geschieht in Form eines bundesweiten und fächerübergreifenden Informationsangebotes für Bibliothekare und beinhaltet die Verhandlung von Konsortialverträgen sowie vielfältige mit dem Lizenzerwerb und der Lizenzverwaltung verbundene Dienstleistungen. Als besonders innovativer Service wird ein Modell zur Bewertung von Lizenzangeboten (Kosten-Nutzen-Analyse) vorgestellt, denn ein immer größerer Anteil des Erwerbungsetats in wissenschaftlichen Bibliotheken entfällt mittlerweile auf lizenzpflichtige Produkte. Allerdings erweist es sich in der Realität als schwierig, die Kosten und den Nutzen solcher Lizenzangebote für E-Books, Journals oder Datenbanken einerseits hinreichend genau und andererseits mit vertretbarem Aufwand abzuschätzen. Es wird ein Modell vorgestellt, das sowohl quantitative als auch qualitative Aspekte von Lizenzangeboten abbildet und die Komplexität der Entscheidungssituation angemessen reduziert. Auf dieser Basis kann eine effiziente Kosten-Nutzen-Analyse elektronischer Ressourcen durchgeführt werden. In der anschließenden Diskussion können Teilnehmer Feedback und Anregungen geben. Mareike Grisse (ZB MED), Stefanie Grunow (ZBW), Sindy Oswald (ZBW), Dr. Alexander Pöche (TIB) und Dr. Dana Vosberg (TIB) stehen in der Diskussion zur Verfügung. (Session: Elektronische Resourcen professionell managen; Raum: St. Petersburg; 27. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)
Der Zusammenschluss von Bibliotheken zur gemeinschaftlichen Verhandlung und Abwicklung der Lizenzierung elektronischer Ressourcen ist mittlerweile weit verbreitet. Es existiert eine Vielzahl regionaler, überregionaler oder einrichtungsbezogener Konsortien, in denen Bibliotheken ihre Verhandlungsmacht bündeln, um auf diese Weise bessere Vertragskonditionen zu erzielen. Die Höhe möglicher Konsortialrabatte sagt aber noch nichts darüber aus, ob innerhalb eines Konsortiums wirklich alle Bibliotheken gleichermaßen von einer Teilnahme profitieren. Bisher wird die Kostenverteilung in Konsortien meist durch den Verlag und oft noch auf Basis bestehender Print-Abonnements vorgenommen. Es stellt sich die Frage, ob eine solche Kostenverteilung noch zeitgemäß ist und ob sich vielleicht durch die Berücksichtigung weiterer, z.B. nutzungsbezogener Kennzahlen eine angemessenere Kostenbelastung erreichen lässt. Das Ziel des Beitrages besteht deshalb darin, ein Finanzierungsmodell zu entwickeln, dass durch die Einbeziehung und Gewichtung verschiedener einrichtungsbezogener Kennzahlen eine hinreichend gerechte“ Kostenverteilung zwischen den Konsortialteilnehmern ermöglicht.
Die Ergänzung traditioneller Lizenzmodelle um Open-Access-Komponenten sowie die Umstellung auf sofortige freie Verfügbarkeit wissenschaftlicher Inhalte findet derzeit auf verschiedenen Ebenen statt. Neben nationalen (DEAL-) Verhandlungen, dem sog. Journal Flipping oder auch der Gründung institutioneller Repositorien versuchen Bibliotheken zunehmend auch bei der bilateralen oder konsortialen Verlängerung von Lizenzen den Open-Access-Gedanken umzusetzen. Anhand von aktuellen Beispielen - SCOAP³, IOP und EDP - sollen die Gestaltungspotenziale beim Übergang zu Open-Access-Lizenzmodellen dargestellt werden. Das Ziel besteht dabei darin, die Umsetzbarkeit wissenschaftspolitisch geforderter Ziele im Hinblick auf Open Access zu analysieren und mögliche Hinderungsgründe zu diskutieren.
Ein Beitrag mit diesem Titel wurde in der Zeitschrift o-bib eingereicht und positiv begutachtet. Eine Veröffentlichung ist für März 2021 vorgesehen. Im Vortrag könnten die wichtigsten Untersuchungsergebnisse im Überblick vorgestellt und die Inhalte der Freitextfelder ausführlicher ausgewertet werden. Zusammenfassung: Jede Bibliothek steht vor der Herausforderung, das zur Verfügung stehende Erwerbungsbudget im Einklang mit dem jeweiligen Bibliotheksauftrag möglichst effizient und zielgerichtet einzusetzen. Eine Umfrage unter 181 Einrichtungen zeigt, dass neben den klassischen Kosten pro Download auch eine Vielzahl anderer Entscheidungsparameter eine wichtige Rolle spielt. Dabei besteht ein starkes Interesse am bibliotheksübergreifenden Austausch, der die einrichtungsspezifische Definition von Entscheidungskriterien erleichtern und optimieren könnte. In Anbetracht der zunehmenden Komplexität der Lizenzmodelle ist ein systematisches und kontinuierliches Bestandscontrolling – unabhängig vom hektischen Jahresendgeschäft – eine wesentliche Voraussetzung dafür, fundierte Lizenzierungsentscheidungen treffen zu können. Summary: Every library faces the challenge of using the available acquisition budget as efficiently and appropriately as possible in accordance with the respective library mission. A survey of 181 institutions shows that, in addition to the classic costs per download, a variety of other decision parameters also play an important role. There also is a strong interest in inter-library exchange which could facilitate and optimize the institution-specific definition of decision criteria. In view of the increasing complexity of licensing models, systematic and continuous content controlling – independent of the hectic year-end business – is an essential prerequisite for being able to make sound licensing decisions.
Publish&Read, Rabattagreements, Flatratemodelle, Subscribe to Open, Pledgingaufrufe: Die wissenschaftspolitisch geforderte Transformation des wissenschaftlichen Publizierens hin zu Open Access ist mittlerweile auch im (Erwerbungs-)Alltag wissenschaftlicher Bibliotheken angekommen. Erwerbungsleiter*innen und Fachreferent*innen sehen sich mit einer Vielfalt von Open-Access-Vertragsmodellen konfrontiert, die sich im Hinblick auf den Open-Access-Ansatz, die Finanzierungsstrukturen und das Publikationsmanagement deutlich voneinander unterscheiden. Wie lassen sich diese Verträge und Finanzierungsangebote sinnvoll bewerten? Welche Kriterien legt man an, um Bedingungen und Bedeutung für die eigene Einrichtung zu beurteilen? Und wie können zielorientierte Transformationsstrategie und lokale Budgetbedingungen in den Entscheidungsprozess integriert werden?
Im Rahmen des Hands-on Labs werden Beispiele aus der Praxis Schritt für Schritt kategorisiert und einer strukturierten Bewertung unterzogen. Ziel ist es, strategische Grundlagen der Open-Access-Finanzierung mit einem lokalen, budgetbezogenen Handlungsrahmen zusammenzubringen. Anhand einer Step-By-Step-Vorlage werden die Teilnehmer*innen angeleitet, Vertragsangebote systematisch zu erschließen und eine für ihre Einrichtung passende Entscheidung zu treffen.