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Neue Wege der Provenienzverzeichnung - das "Kölner Modell" als Möglichkeit für NRW-Bibliotheken
(2015)
Status quo:
Wie in einigen NRW-Bibliotheken findet auch in der USB Köln bis dato eine "freiwillige und freie" Verzeichnung von Provenienzeinträgen statt. Dies geschieht vor dem Hintergrund, dass es im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund (hbz) im Gegensatz zum GBV, SWB und zu HeBIS bislang keine Initiative zur Provenienzverzeichnung in der Verbunddatenbank gibt. Betroffen sind als Sisis-Lokalsystemanwender auch die Bibliotheken ULB Münster und die ULB Bonn. Daher begnügte sich die USB Köln lange Zeit damit, die Provenienzinformationen innerhalb der Exemplardaten in eine Fußnote einzutragen. Diese Vorgehensweise ermöglichte zumindest, dass Provenienzvermerke im Onlinekatalog neben der Signatur eines Werkes ausgegeben werden. Abgesehen vom Vorteil der exemplarspezifischen Information birgt die Provenienzverzeichnung an dieser Stelle jedoch immense Nachteile: keine Anbindung an Normdateien, Provenienzerfassung als Fließtext, die Daten sind technisch nicht verifizierbar und nicht recherchierbar.
Ziel:
Um das bisherige Erfassungs- und Informationsdefizit aufzuheben, geht die USB Köln neue Wege in der Provenienzverzeichnung. Dabei gilt es, die zunächst verbundunabhängige Provenienzerfassung in derart nachhaltiger Form zu erfassen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt in die Verbunddatenbank migriert werden könnte. Geplant ist, dass sich die USB Köln und die ULB Münster um ein strukturell gleiches Verfahren bemühen, d.h.: die Provenienzverzeichnung findet ausschließlich an zentraler Stelle (Katalogdatenbank) statt, die Verzeichnung erfolgt in standardisierter Form, Provenienzen sollen recherchierbar sein und die Provenienzinformationen sind exportier- und somit nachnutzbar.
Verfahren:
Das Ziel wird durch die Generierung von Provenienzclustern, einer Bündelung von lokalen, multiplen, invertierten und somit recherchierbaren Kategorien, und der Anbindung an die GND, erreicht. Der Katalog wird durch Tooltips und der Recherchemöglichkeit nach Provenienzen erweitert.
Was jahrelang unmöglich schien, konnte schließlich doch noch realisiert werden: die Restitution der in der USB Köln befindlichen Bücher von Elise und Helene Richter. 1941 kaufte die USB Köln Teile der Privatbibliothek der Wiener Philologin Prof. Dr. Elise Richter (1865-1942) und ihrer Schwester Helene Richter (1861-1942). Der Erlös sollte dazu beitragen, das Überleben der betagten jüdischen Damen zu sichern. Dies gelang nicht mehr, denn 1942 wurden sie in das KZ Theresienstadt deportiert, wo sie starben. Der Kaufpreis wurde nie bezahlt. Lange Zeit waren alle Bemühungen gescheitert, die Erben der bekannten Wissenschaftlerinnen ausfindig zu machen. Erst Dank der professionellen Unterstützung durch den Historiker Dr. Max Bloch gelang es, Kontakt zu den in England lebenden Verwandten der Schwestern aufzunehmen. Von den Erben wurde die Restitution als "to be a fair and just solution relating to the matter of the Nazi confiscation of their library" beurteilt. Bedeutsam ist: Der Restitution des Kölner Anteils aus dem Richter-Besitz, dessen weitere Teile in verschiedenen Institutionen in Deutschland und Österreich vorhanden sind, sind bislang keine weiteren gefolgt.
Die Notwendigkeit der Provenienzverzeichnung steht besonders in der NS-Provenienzforschung außer Frage. Es herrscht Konsens darüber, dass gerade in diesem Bereich die Ergebnisse - nicht nur für die Forschung - leicht zugänglich sein sollen. Die Vielfalt der Verzeichnungsweisen entspricht dem jedoch (noch) nicht. Einstimmigkeit bestimmt auch die Forderung nach der Permanenz der erfassten Daten. Wie kann dieser Anspruch erfüllt werden? Nicht nur für Bibliotheken ist die GND als Informationsplattform unverzichtbar. Von dort aus sollte der nächste Schritt ins jeweilige lokale Bibliothekssystem führen, unabhängig davon, ob der zugehörige Bibliotheksverbund die Provenienzverzeichnung unterstützt. Erforderlich ist daher eine normdatenunterstützte, nachhaltige und exportfähige Erfassung von Provenienzdaten. Das in der USB Köln entwickelte und mittlerweile auch in der ULB Münster und der ULB Bonn eingeführte System zur strukturierten Provenienzverzeichnung bietet dazu eine nachhaltige Lösung an - nicht nur für Sisis-Bibliotheken.