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Das Informations- und Bibliotheksportal des Bundes ist eine gemeinsame Portallösung von 22 Behördenbibliotheken im Intranet des Bundes. Auf dem gemeinsam betriebenen Publikationsserver werden Veröffentlichungen der teilnehmenden Behörden gesammelt und zur Pflichtablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek bereitgestellt. Der Publikationsserver basiert auf der Software SWBcontent des Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg, die in verschiedenen Installationen für Archive und Bibliotheken zu Zwecken der Langzeitarchivierung im Einsatz ist. Zum Leistungsumfang der Pflichtablieferung gehört die Bildung und Meldung von URNs an die DNB als stabile Benennung der archivierten Publikationen. An die Stelle der Bildung und Meldung der URN für jede einzelne Institution haben die Portalbibliotheken eine eigene Lösung gefunden: sie ermöglicht eine gemeinsame URN-Bildung und den Zugriff aus den einzelnen Katalogen auf die gemeinsame Instanz Publikationsserver über die Auflösungs-URL. Der Praxisbericht stellt die Arbeitsweise im Publikationsserver und die rationelle Bearbeitung in den Mittelpunkt.
Informations- und Bibliotheksportal des Bundes - vernetzte Informationen für einen effizienten Staat
(2005)
Die Bibliotheken der obersten Bundesbehörden und des Bundesgerichtshofes haben 2004 ein gemeinsames Portal mit einem behördenübergreifenden Informations- und Dienstleistungsangebot geschaffen. Über diesen zentralen Zugang im Intranet des Bundes wird den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Bundesverwaltung ein breites Spektrum an Informationsinhalten, Informationsdiensten und umfassenden Dienstleistungsangeboten präsentiert. Damit ist es gelungen, die Informationsversorgung der Bundesbehörden qualitativ und quantitativ auf eine breitete Basis zu stellen und den Herausforderungen der modernen Wissensgesellschaft und den damit verbundenen Anforderungen an eine moderne und effiziente Verwaltung zu begegnen. Die Errichtung des Portals steht im Kontext der Weiterentwicklung der Bibliotheken der Bundesbehörden zu modernen Dienstleistern, die auf das immer höher werdende und immer schneller zu befriedigende Informations- und Nachrichtenbedürfnis ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen flexibel, kompetent, schnell und behördenübergreifend reagieren und entsprechend agieren. In der ersten Ausbaustufe sind 19 Bibliotheken beteiligt, darunter die Bibliothken des Bundespresseamtes, des Bundesrates, des Bundeskanzleramtes, des Bundespräsidialamtes, der Bundesministerien, des Bundesrechnungshofes und des Bundesgerichtshofes. Für die Mitarbeiter dieser Behörden steht ein großer Fundus an interdisziplinären Informationen standortunabhängig und rund um die Uhr zur Verfügung.