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- Forschungsdaten (2)
- Archivierung (1)
- Langzeitarchivierung (1)
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Die Bedeutung digitaler Langzeitverfügbarkeit (LZV) im Handlungsfeld der Hochschulen nimmt stetig zu und rückt die Frage der konkreten Umsetzung zunehmend in den Fokus. Die Hochschulbibliotheken werden dadurch in ihrer Rolle als diejenigen, die Wissen bereitstellen und bewahren vor ganz neue Aufgaben gestellt. Um Wissen, das mitunter ausschließlich digitalisiert aufbewahrt werden soll, auch in Zukunft sowohl zugänglich, als auch dauerhaft interpretier- und nachnutzbar zu erhalten, müssen neue Wege gesucht und beschritten werden.
Aufgrund dessen wird sowohl in Bayern (Digitale LZV im BVB), Hessen (LaVaH), als auch Nordrhein-Westfalen (Landesinitiative LZV.nrw) daran gearbeitet, zentrale LZV-Infrastrukturen für die Hochschulen und ihre Bibliotheken aufzubauen und spezifische LZV-Services bereitzustellen. Wir haben KoopLZV ins Leben gerufen, um uns auch über die Grenzen unserer Bundesländer hinaus in zwei Arbeitsgruppen auf sinnvolle Vorgehensweisen und Standards innerhalb der LZV zu verständigen und mögliche gemeinsame technische Lösungen zu erarbeiten.
Die grundsätzliche Idee der Implementierung einer LZV-Landeslösung, statt separater LZV-Lösungen an jedem Hochschulstandort eint uns alle. Die Vorteile liegen auf der Hand: komplexe organisatorische und technische Strukturen werden möglichst ressourcenschonend aufgebaut, LZV-Kompetenzen und -Wissen gezielt erarbeitet und Personal effizient eingesetzt - sowohl in den Hochschulbibliotheken als auch bei den Anbietern der LZV-Landeslösungen. Die Ausgestaltung der jeweiligen Umsetzung hingegen divergiert sowohl organisatorisch als auch technisch.
Wir möchten mit unserem Poster einen Überblick unserer gemeinsamen Ziele und Vorhaben geben und die Gelegenheit nutzen, uns selbst und die Ausgestaltung unseres jeweiligen Angebots vorzustellen.
Auf Einladung von VDB
Das Vernetzungstreffen für Auszubildende findet seit 2021 statt. Die Idee entstand während der Coronapandemie um den Austausch und die Vernetzung zwischen den Auszubildenden zu fördern. Aufgrund der zum damaligen Zeitpunkt bestehenden Kontakteinschränkungen fand das Vernetzungstreffen bisher ausschließlich als digitales Format statt. Auf Wunsch der Teilnehmenden möchten wir als Kommission für berufliche Qualifikation den diesjährigen Bibliothekskongress nutzen um das Vernetzungstreffen erstmals in Präsenz stattfinden zu lassen.
Wir laden daher alle Berufsanfänger*inne, Auszubildenden und Studierende, über alle Ausbildungsarten hinweg herzlich ein, vorbeizukommen, sich kennenzulernen, zu vernetzen und die Gelegenheit zu nutzen, sich in entspannter Atmosphäre über verschiedene Aspekte der Ausbildung auszutauschen.
Für die langfristige Verfügbarkeit von Wissen zu sorgen, ist seit jeher eine der Kernaufgaben von Bibliotheken. Mit der fortschreitenden Digitalisierung weiten sich diese Anforderungen von Büchern & Zeitschriften aus, hin zu komplexen Forschungsdaten und rein digitalen Objekten. Für den Erhalt dieser diversen und fachspezifischen Daten ist es besonders herausfordernd, deren Nutzbarkeit über lange Zeiträume hinweg sicherzustellen. Die Aufbereitung von Daten für die Langzeitverfügbarkeit kann für Forschende mit einem erheblichen Aufwand verbunden sein. Andererseits ist eine Auswahl und Evaluation der Daten für Datenkuratoren kaum möglich ohne Mithilfe der Forschenden. Das Sammeln der Daten von mehreren Speicherorten und die Generierung ausreichender Metadaten beschreiben hier nur Teile des Prozesses, die eine Kollaboration zwischen Datenproduzenten und Datenkuratoren erforderlich machen.
Zur Lösung dieser Problemstellung wurde im Rahmen des Projekts „Digitale Langzeitverfügbarkeit im Bibliotheksverbund Bayern“ der FDOrganizer entwickelt. Mit diesem niedrigschwellig zu nutzenden Tool, wird Forschenden eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt, Forschungsdaten selbstständig für eine langfristige Verfügbarkeit vorzubereiten. Neben der Anreicherung mit notwendigen Metadaten ermöglicht ein Review-Prozess den direkten Austausch zwischen Forschenden und Data Stewards. So wird die bestmögliche Voraussetzung für eine langfristige Verfügbarkeit von Daten geschaffen.
Im Rahmen des Hands-on Lab wird zunächst ein kurzer Überblick über die Entwicklung und Funktionsweise des Open-Source-Tools gegeben, bevor die aktuelle Version des FDOrganizer getestet werden kann. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, erste Erfahrungen auszutauschen und Feedback für die Weiterentwicklung des Tools zu sammeln.
Das Management von Forschungsdaten über den gesamten Forschungsdatenlebenszyklus hinweg stellt Hochschulen bereits heute vor enorme Herausforderungen. Mit der zunehmenden Digitalisierung von Prozessen in der Forschung wachsen auch die Ansprüche der Forschenden an eine angemessene digitale Infrastruktur, denen Hochschulbibliotheken und Forschungsdatenzentren gerecht werden müssen.
Ein solcher Lebensabschnitt von Forschungsdaten ist die Langzeitarchivierung, die jenseits der sicheren Speicherung von Daten dafür sorgt, dass diese auch dauerhaft nutzbar bleiben. Sie dient somit der Nachvollziehbarkeit von Forschungsergebnissen auch Jahrzehnte nach ihrer Veröffentlichung. Während die Themen der Publikation und sicheren Speicherung von Forschungsdaten bereits bei den Forschenden selbst angekommen sind, sind die technischen Lösungen im Bereich der Langzeitarchivierung der Daten meist noch hochkomplex und nur von Spezialistinnen und Spezialisten zu bedienen. Deshalb haben wir im Projekt „Digitale Langzeitverfügbarkeit im Bibliotheksverbund Bayern“ ein webbasiertes Open-Source-Tool entwickelt, das sich dieser Problematik annimmt: den FDOrganizer.
Mit Ihnen zusammen möchten wir das Konzept und die Benutzung des FDOrganizer erkunden, damit Sie selbst entscheiden können, ob das Tool auch für die Forschenden an Ihrer Einrichtung Potenzial hat. Gemeinsam werden wir aus der Perspektive eines Forschenden sowohl Forschungsdaten direkt von unserem PC im Browser hochladen als auch Daten aus externen Quellen, wie Repositorien, importieren. Die ausgewählten Daten werden wir manuell mit den für die Archivierung nötigen Metadaten anreichern, wobei uns der FDOrganizer mit einer übersichtlichen Eingabemaske unterstützt. Die vorbereiteten Datenpakete werden wir dann hinsichtlich ihrer Archivtauglichkeit überprüfen und auf Knopfdruck an ein angebundenes Langzeitarchivierungssystem versenden, das den nächsten Baustein der digitalen Langzeitverfügbarkeit von Forschungsdaten darstellt.