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- Bibliotheksinformationssystem; Open Source; Koha (1)
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Open Source Bibliothekssysteme werden in Österreich nach wie vor nur vereinzelt betrieben. Die durchaus positiven Erfahrungen am IST Austria zeigen aber, dass gerade für kleinere, spezialisierte Einrichtungen ein System wie Koha eine Option sein kann.
Obwohl an der Bibliothek des IST Austria der Schwerpunkt auf elektronischen Ressourcen liegt, hat sich in den ersten Jahren der Forschungseinrichtung ein kleiner Bestand an Büchern etabliert, der im starken Wachstum begriffen ist. Aus diesem Grund wurde es notwendig, ein integriertes Bibliothekssystem auf die Beine zu stellen, welches neben den klassischen Anforderungen wie Erwerbung, OPAC und Ausleihe einige weitere nützliche Anwendungen bietet.
Um möglichst viele Vorteile von Koha nutzen zu können, ist neben dem kommerziellen Support das Einarbeiten des Bibliotheksteams in die Konfigurierung der Software von großem Vorteil. Dafür bietet Koha ein flexibles, komplett webbasiertes System mit zusätzlichen Funktionen je nach Bedarf. So wurde mithilfe von Koha und ganz den Bedürfnissen der Bibliothek des IST Austria entsprechend ein System zur Selbstausleihe eingerichtet. Außerdem erfolgt der Bestandsaufbau unter Mitwirkung der Benutzer durch Erwerbungsvorschläge direkt über das Bibliothekssystem. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bücher zu kommentieren und zu bewerten, was den Austausch unter den Forschenden der Einrichtung erleichtern soll. Ein responsives Webdesign bietet den Leserinnen und Lesern einen benutzerfreundlichen Zugang von unterschiedlichsten mobilen Endgeräten aus.
Der Vortrag bietet zunächst einen kurzen Überblick über das Open Source Bibliothekssystem Koha im Allgemeinen. Im Speziellen wird Koha in ihrer Anwendung am IST Austria präsentiert: Grundfunktionen wie Katalogisieren, Erwerben, Statistiken, OPAC etc. werden skizziert, auf einige spezielle Tools in der Benutzerperspektive wie die Selbstausleihe, Erwerbungsvorschlag, etc. wird ebenfalls eingegangen.
Neben den Vorteilen von Koha sollen auch Herausforderungen und Schwierigkeiten in der Einführungsphase des Systems erwähnt werden, um potenzielle Anwender in ihrer Entscheidung zu unterstützen.
In der österreichischen Bibliothekslandschaft spielt das freie Bibliothekssystem Koha (noch) eine untergeordnete Rolle. Einige wenige Spezialbibliotheken haben sich für dieses System entschieden und können insgesamt eine zufriedene Zwischenbilanz ziehen. In den letzten zwei Jahren ist jedoch etwas Bewegung in die österreichische Koha-Community gekommen. Das Interesse an Koha ist mittlerweile auch an mittleren öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken vorhanden.
In einem ersten Teil der Präsentation soll die Österreichische Koha-Community kurz vorgestellt werden. Wer sind die Protagonisten und was hat sich in den letzten Jahren in Österreich getan?
Der zweiter Teil des Vortrags gibt einen Einblick in die Erfahrungen von ausgewählten Einrichtungen, die sich für Koha entschieden haben: Das IST (Institute of Science and Technology) Austria arbeitet seit 2015 mit dem System, das IHS (Institut für Höhere Studien) und WiiW (Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche) haben erst vor wenigen Monaten ihre Systeme auf Koha umgestellt. Die Gegebenheiten an den diesen Einrichtungen waren sehr unterschiedlich, die Herausforderungen vielfältig. Datenmigration, Systemeinstellungen und maßgeschneiderte Lösungen für diese Einrichtungen werden präsentiert. Vorteile gegenüber anderen Produkten sollen erläutert werden, aber auch Schwachstellen nicht unterwähnt bleiben.
Pläne und Ziele einzelner Einrichtungen, aber auch der gesamten österreichischen Community werden in einem dritten Teil der Präsentation Raum finden.
Mit Anfang 2016 trat eine neuartige Vereinbarung zwischen dem Verlag Springer und der Kooperation E-Medien (KEMÖ) in Kraft. Dieser „Read & Publish“-Deal vereint unter dem Namen Springer Compact in Österreich erstmalig die Möglichkeit, auf einen breiten Online-Content von etwa 2.000 Springer Zeitschriften zuzugreifen und gleichzeitig in diesen Subskriptionszeitschriften ohne weitere Kosten open access zu publizieren. Schon in den ersten 12 Monaten des Vertrages konnten somit über 1.000 österreichische Beiträge open access veröffentlicht werden.
In August 2016 wurde eine Arbeitsgruppe ins Leben gerufen, um diesen Vertrag zu analysieren. Die AG Springer Evaluierung hat sich zum Ziel gesetzt, unterschiedlichste Aspekte wie Publikationsverhalten, Nutzung oder Kosten unter die Lupe zu nehmen. Vor- und Nachteile des Deals sollen im Kontext des Transformationsprozesses hin zu Open Access herausgearbeitet werden. International wird mit anderen Springer-Compact-Vertragspartner/innen kooperiert, um eine Vergleichbarkeit von Auswertungen zu ermöglichen. Die Ergebnisse der AG sollen der KEMÖ als Orientierungshilfe für zukünftige Vereinbarungen und Evaluierungen dienen.
Der Vortrag beleuchtet erste Ergebnisse der Evaluierung und gibt somit einen Einblick in die Auswirkungen dieses vielleicht richtungsweisenden Deals.
Die Bibliothekssäle der FH JOANNEUM sind nach zwei Dekaden in die Jahre gekommen. Alte Hinweisschilder, Aushänge und Regalbeschriftungen unterschiedlichster Art zieren die Räume. Es wird Zeit für ein Facelifting! Dabei kommen die Potenziale im Haus in Form der Studienrichtung Communication Design wie gerufen.
Ein Studierendenprojekt wird aus der Taufe gehoben, 20 Studierende wetteifern in regem Austausch mit dem Bibliotheksteam um die besten Ideen zu einem neuen Leitsystem. Nach einem intensiven Semester wird eine Fülle an überzeugenden Ideen präsentiert. Es folgt die Umsetzung des prämierten Projekts, das neben einer guten Optik auch auf Modularität großen Wert legt. Nach weiteren ein bis zwei Jahren Arbeit präsentiert sich die Bibliothek nun in einem neuen, verschlankten, übersichtlichen und modernen Design. Von Studierenden für Studierende entworfen. Auch die Zukunft des Leitsystems ist gesichert, da dieses anpassungsfähige Konzept Änderungen und Ergänzungen durch das Bibliotheksteam einfach ermöglicht.
In der Präsentation zeigen wir in vielen Bildern von der Ideensuche über das Anpacken bis zum Feinschliff die Entstehungsgeschichte dieses neuen Leitsystems an allen vier Standorten der Bibliothek der FH JOANNEUM.