Refine
Year of publication
Document Type
Is part of the Bibliography
- no (10)
Keywords
- Open Access (3)
- Forschungsinformationssystem (2)
- CRIS (1)
- Current Research Information System (1)
- Dokumentenserver (1)
- Forschungsdaten (1)
- Grüner Weg (1)
- Rpository (1)
- Schnittstelle (1)
- Zweitveröffentlichung (1)
Language
- German (10)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ging 2009 aus den beiden Vorgängereinrichtungen Universität Karlsruhe (TH) und Forschungszentrum Karlsruhe hervor. Das KIT verfügt über eine lange Tradition der dezentralen Erfassung und des Nachweises der Veröffentlichungen und Forschungsaktivitäten der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. An beiden Standorten des KIT hat die jeweilige Zentralbibliothek die Bibliographien gepflegt, die teilweise auch bereits als Grundlage für Mittelzuweisungen im Rahmen der Forschungsevaluation hinzugezogen wurden. Derzeit wird am KIT ein gemeinsames, serviceorientiertes und integriertes Forschungsinformationssystem aufgebaut, bei dem die KIT-Bibliothek eine zentrale und treibende Rolle einnimmt. Ziel des Forschungsinformationssystems ist neben der Unterstützung der Wissenschaftler bei der Dokumentation von Publikationen, Projekten und Patente auch der Einstieg in ein neues und umfassenderes System der Forschungsevaluation am KIT. Der Vortrag gibt einen Einblick in die wichtige Rolle, die einer Zentralbibliothek in einem Projekt dieses Ausmaßes zukommt und führt die breite Palette an Tätigkeitsfeldern auf, die mit der Einführung des Forschungsinformationssystems verbunden sind. Das beginnt bei zentralen Aufgaben wie Datenvalidierung und Prozessoptimierung, bei denen sich eine zentrale Bibliothek weiterhin unbedingt einbringen muss, bis hin zur Übernahme der gesamten Projektverantwortung im Sinne eines nachhaltigen Anwendungskonzepts für die Forschungseinrichtung. Aufgrund des integrierten Ansatzes des Forschungsinformationssystems ergeben sich potentielle neue Tätigkeitsfelder für die Bibliothek im Rahmen der Forschungsevaluation, die im letzten Teil diskutiert werden.
Institutionelle Repositorien und Forschungsinformationssysteme (FIS) sind wichtige Bestandteile der universitären Informationsinfrastruktur. Während Repositorien und die dazugehörigen Dienste auf die wissenschaftlichen Publikationen und damit die publizierten Forschungsergebnisse fokussiert sind, nehmen FIS den Forschungsprozess als Ganzes und insbesondere aus Administrations-, Dokumentations- und Evaluationsperspektive in den Blick. Auch wenn die inhaltlichen Überschneidungen beider Bereiche auf der Hand liegen und die Potentiale einer Verzahnung vielfältig sind, stecken die Aktivitäten hinsichtlich einer tatsächlichen Integration noch in den Kinderschuhen. Die Ursachen reichen von einer oftmals verteilten Zuständigkeit innerhalb der Universitäten über die Tatsache, dass Repositorien nur Publikationen mit elektronischen Volltexten nachweisen während FIS auf die Vollständigkeit der Daten (zumeist in Form bibliografischer Angaben) angewiesen sind, bis hin zu unterschiedlichen Datenformaten und technischen Inkompatibilitäten. Zudem ist die Verbreitung von FIS noch sehr gering. Der Workshop gibt einen Aufriss der Problemlage und zeigt anhand konzeptioneller Überlegungen und ausgewählter Best-Practice-Beispiele aus Deutschland sowie aus dem europäischen Ausland Lösungsmöglichkeiten für eine stärkere organisatorische und technische Integration von Repositorien und FIS auf. Einen weiteren Schwerpunkt bilden mögliche technische Schnittstellen für den Datenaustausch zwischen den unterschiedlichen Systemen. Schließlich soll es um die Frage gehen, wie ein Kriterien- und Anforderungskatalog für FIS entwickelt werden kann, wie er für Repositorien in Form des DINI-Zertifikats seit zehn Jahren existiert, und wie das DINI-Zertifikat selbst um Aspekte der Interoperabilität mit FIS erweitert werden kann. Die Veranstaltung wird von den beiden DINI-Arbeitsgruppen „Forschungsinformationssysteme“ und „Elektronisches Publizieren“ organisiert, die seit einiger Zeit eng zusammenarbeiten.
One-stop publishing and archiving: Eine landesweite Initiative im Rahmen des Projekts bwDataDiss
(2017)
Institutionelle Infrastrukturen für die Abgabe und Publikation von Forschungsdaten sind an vielen Orten am Entstehen. In Baden-Württemberg wird im Rahmen der E-Science Strategie des Landes und mit Unterstützung des MWK eine gemeinsame E-Science-Infrastruktur aufgebaut. Dabei werden Wissenschaftseinrichtungen beim Aufbau einer entsprechenden Infrastruktur am jeweiligen Standort unterstützt. Das Projekt bwDataDiss bietet im Kern Dienste zur Archivierung und Bereitstellung von Forschungsdaten für teilnehmende Institutionen in Baden-Württemberg. Die Abgabe soll dabei direkt über das Publikations-Repository der betreffenden Bibliotheken erfolgen. An die Forschungsdaten wird dabei lediglich die Bedingung geknüpft, dass diese im Rahmen einer Dissertation entstanden sind. Der genaue Umfang des Services der Bibliothek und auch die endgültige Auswahl der Forschungsdaten liegt im Ermessensspielraum der Promovenden und der zuständigen Bibliothek. Daher ist der Dienst eng mit den bestehenden Repositorien vor Ort verbunden und kann vollständig in lokale Workflows eingebunden werden. Dabei wird auch der Open-Science-Aspekt berücksichtigt, denn alle Forschungsdaten, die im Rahmen von bwDataDiss archiviert und publiziert werden, erhalten grundsätzlich eine Open-Access-Lizenz und können, abgesehen von einer möglichen Embargofrist, prinzipiell unbeschränkt nachgenutzt werden. bwDataDiss hat als Landesprojekt den Auftrag, eine Infrastruktur für Wissenschaftseinrichtungen in Baden-Württemberg bereit zu stellen. Im Vortrag werden die dafür erforderlichen organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen erläutert. Am Beispiel der KIT-Bibliothek wird gezeigt, wie die Integration durchgeführt werden kann. Die KIT-Bibliothek bietet Dienste im Bereich Forschen und Publizieren und hat sich als Ziel gesetzt, Wissenschaftler im gesamten Forschungszyklus mit Services zu unterstützen. Eine erste Stufe ist die beispielhafte Integration der Services von bwDataDiss in das Repository KITopen.
Die Quote kommt - Einwerbung von Open-Access-Publikationen durch nutzernahe Workflows im Repository
(2018)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft und mit rund 6000 Forschenden und 8500 Publikationen pro Jahr eine der forschungsstärksten Einrichtungen in Deutschland. Der Schwerpunkt der Arbeiten im institutionellen Repository KITopen liegt daher in erster Linie im Bereich des Publikationsmanagements, das eine wichtige Basis für die vielfachen Berichterstattungen der Forschungseinrichtung stellt. Die KIT-Bibliothek baut folgerichtig im Zuge eines am KIT entstehenden modularen Forschungsinformationssystems ständig ihre Services in diesem Bereich weiter aus.Seit der Open-Access-Richtlinie der Helmholtz-Gemeinschaft von 2016 hat sich das Blatt gewendet, denn jetzt stellt Open Access auch für das KIT eine wichtige Kennzahl dar: Wie viele andere Forschungsorganisationen setzt sich die Helmholtz-Gemeinschaft das Ziel, dass bis Ende 2020 mindestens 60% der von dieser Policy betroffenen Publikationen des Vorjahres Open Access verfügbar sind.Als Reaktion darauf hat die KIT-Bibliothek ihr Repository KITopen für den Bereich des Open-Access-Publizierens vollständig überarbeitet, um eine Basis für eine großflächige Einwerbung von Open-Access-Publikationen zu bieten. Den Forschenden wird über ein Ampel-Leitsystem direkt angezeigt, welche Zweitveröffentlichungswege für ihre Publikationen möglich sind. In die Workflows sind überregionale Services wie Sherpa/Romeo sowie Veröffentlichungsoptionen, die sich durch das Zweitveröffentlichungsrecht ergeben, eingebettet. Der Vortrag zeigt außerdem, dass die KIT-Bibliothek im Bereich von Open Access für die Kennzahlerfüllung mehrgleisig fährt. Die Bandbreite reicht von weiteren Automatisierungen im Bereich von Schnittstellen, über Spezialworkflows durch das Publikationsteam in der KIT-Bibliothek bis hin zu strategischen Überlegungen auf Leitungsebene in Form einer für das KIT einheitlichen Publikationsordnung.
Die DINI AG Forschungsinformationssysteme stellt in diesem Workshop aktuelle Entwicklungen im Bereich Forschungsberichterstattung zur Diskussion. Von besonderer Relevanz ist hierbei die Frage, wie Bibliotheken dazu beitragen können, die aktuellen Standardisierungsvorschläge des Kerndatensatz Forschung, welcher vom Wissenschaftsrat initiiert wurde, an ihren wissenschaftlichen Einrichtungen umzusetzen. Zu diesem Zwecke führt ein kurzer Impuls zu Beginn des Workshops in das Themenfeld ein. In best-practice Beispielen soll ferner gezeigt werden, wie die Kooperation von Bibliotheken mit weiteren Stakeholdern innerhalb einer Forschungseinrichtung, wie bspw. dem Forschungsmanagement, bei der Einführung eines FIS aussehen kann, und wie sich vorhandene Datenquellen und Anwendungen (Hochschulschrift, OA-Repository, lizensierte Datenquellen wie bspw. das Web of Science aber auch Personal- und Finanzsysteme, Campusmanagement wie auch Data Warehouse und Business Intelligence-Umgebungen etc.) mit einer ggf. neu einzuführenden FIS-Anwendung kombinieren lassen. Wie kann über institutionelles Controlling und reine Forschungsberichterstattung hinaus durch Veröffentlichen bestimmter Forschungsinformationen im Web ein zusätzlicher Nutzen aus diesen Informationen gewonnen werden, insbesondere die Entdeckbarkeit von Forschern und ihren Aktivitäten im WWW basierend auf Forschungsinhalten? Der Fokus kann dabei auf einzelne Fachcommunities, Fachgesellschaften oder auch eine nationale Forschungslandschaft gerichtet sein. Ressourcen und Forscher können über Institutionsgrenzen hinweg vernetzt und damit besser entdeckbar gemacht werden - sowohl für die Forscher selbst als auch für interessierte Dritte. Hierzu werden überblickartig aktuelle Entwicklungen im Bereich Persistent Identifier sowie Linked Open Data vorgestellt.
Am KIT erfolgt die Diskussion um das Thema Openness auf mehreren Ebenen: Auf strategischer Ebene sind die Bereiche Open Access, Open Science sowie digitale Lehr- und Lernszenarien zentral platziert und ihre Weiterentwicklung wird im Rahmen einer mehrstufigen digitalen Gesamtstrategie angegangen. Eine wichtige Rolle spielen in diesem Zusammenhang die Services der KIT-Bibliothek, die sich zu Beginn in erster Linie auf den Ausbau eines professionellen Publikationsmanagements im Rahmen eines Forschungsinformationssystems konzentriert haben. Im Zuge der übergreifenden digitalen Strategieentwicklung am KIT werden diese Kernservices mittlerweile sukzessive um weitere Bausteine aus den Bereichen Open Science und digitale Lehr-Lernszenarien erweitert. In diesem Zusammenhang verfolgt die KIT-Bibliothek die Vision des Aufbaus und Betriebs einer mehrgliedrigen Publikationsplattform, die das Thema Openness übergreifend vom Forschungs- bis in den Lehrbereich nachhaltig unterstützt. In der konkreten Ausprägung spielen innovative Ansätze eine wichtige Rolle, die sich von nutzernahen Mehrwertservices bis hin zu einer pragmatischen und wissenschaftsfreundlichen Auslegung des Urheberrechts erstrecken. Aus den vielfachen Praxiserfahrungen einer großen Wissenschaftseinrichtung können andere Einrichtungen profitieren.
Das Karlsruher Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft und mit rund 5000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und annähernd 9000 Publikationen pro Jahr eine der forschungsstärksten Einrichtungen in Europa. Open Access spielt am KIT mittlerweile nicht mehr nur durch vielfältige Initiativen der KIT-Bibliothek eine Rolle, sondern hat inzwischen auch Einzug in die Forschungsberichterstattung gehalten. In der Konsequenz hat die KIT-Bibliothek ihre Services rund um Open Access neu aufgestellt und im institutionellen Repository KITopen neue, forschungsnahe Open-Access-Workflows eingeführt, die Zweitveröffentlichungen nach dem „Grünen Weg“ generell befördern. Dabei spielen nicht nur technische und workflowspezifische Umsetzungen eine Rolle. Den eigentlichen Kern dieses innovativen Ansatzes am KIT spielen in erster Linie Policyentscheidungen der KIT-Bibliothek, die rechtliche Rahmenbedingungen konsequent auslegen und in den Nutzerschnittstellen einheitlich kommunizieren. Neue Spielräume für die Bibliothek eröffnen sich auch an der aktiven Mitgestaltung und Konzeptionierung des modularen Forschungsinformationssystems am KIT. Dieses stellt Forschenden weitere Incentives rund um das Publikationsmanagement bereit und bietet ihnen vielfache Publikationsservices mit offenen Schnittstellen, die die Wissenschaftskommunikation im Sinne von Open Science befördern.
Literaturbeispiele:
Tobias, Regine (2018): Modular und flexibel: Entwicklung eines Forschungsinformationssystems am Karlsruher Institut für Technologie (KIT), http://blogs.tib.eu/wp/fis/2018/03/19/systemwahl-kit/.
Tobias, Regine (2018): Optimierung der Workflows für Zweitveröffentlichungen – der „Grüne Weg“ am Karlsruher Institut für Technologie (KIT), https://www.o-bib.de/article/view/5407.
Tobias, Regine (2018): Die Rolle der Bibliothek in einem Forschungsinformationssystem - ein Praxisbericht aus dem Karlsruher Institut für Technologie (KIT), https://doi.org/10.5281/zenodo.1475308.
Der Ausbau des Repository KITopen der KIT-Bibliothek ist ein Lehrstück für die Integration strategischer Policys einer Forschungseinrichtung in die operative Ausgestaltung von Bibliotheksservices: Über die Jahre hinweg hat die KIT-Bibliothek das zentrale Repository KITopen situativ an Trends und Policys des Karlsruher Instituts für Technolgoie (KIT) angepasst. Aus einem Repository für Volltexte wurde eine Open-Science-Plattform für Medien unterschiedlichster Art, die neben Volltexten auch Forschungsdaten, Online-Vorlesungen und weitere Informationen des Forschungszyklus aufbereitet und publiziert. Im Vortrag wird gezeigt, wie die Bibliothek dazu bewusst ihre Services mit weiteren IT-Infrastrukturen des KIT koppelt: KITopen ist ebenso an die E-Learning-Infrastruktur des KIT wie an den zentralen Basisdienst bwDataArchive im Bereich Forschungsdaten angegliedert. Als Basisystem in einem modularen Forschungsinformationssystem werden contenübergreifende Forschungsinformationen aggregiert für Forschungsberichte ausgegeben, die mehrere Berichtserfordernisse (u.a. KDSF, HGF) bedienen. Aber im Zentrum stehen die Forschenden des KIT, die in einem "Forschungs-Dashboard" ihre Forschungsleistungen im institutionellen Kontext abrufen können.
Open Science, Diamond Open Access und forschungsnahe Services sind als Schlagworte derzeit in aller Munde. Das KIT unterstützt seine Forschenden durch Infrastrukturen und vielfältige Angebote im Bereich Open Science ganz konkret.
Der Vortrag schlägt den Bogen von den strategischen Weichenstellungen für Open Science hin zu den konkreten Services, wie sie die KIT-Bibliothek schon seit Jahren betreibt und konsequent in Richtung auf eine weitere Öffnung von Forschung und Lehre hin entwickelt.
Innerer Motor für alle Open-Science-Services der KIT-Bibliothek ist die Bedienung des gesamten Forschungs- und Lehrzyklus. Im Bereich der Diamond Open Access Publikationsservices setzt die KIT-Bibliothek gleich auf mehrere Säulen: Neben dem eigenen Open-Access-Wissenschaftsverlag KIT Scientific Publishing fungiert das zentrale Repository KITopen als institutionelle Drehscheibe für vorhandene Infrastrukturen, dieunter dem Blickwinkel Open Science integriert werden: Medienübergreifend werden Vorträge, Online-Vorlesungen, Texte, Forschungsdaten, Bilder sowie Lehrmaterialien in KITopen nicht nur erfasst und publiziert, sondern auch mit ihren jeweiligen Spezialanwendungen verknüpft. Damit gelingt es der KIT-Bibliothek, die Anwender in bisher weitgehend isolierten Anwendungen mit übergeordneten Fragestellungen rund um Open Science zu konfrontieren. Dafür kooperiert die KIT-Bibliothek kooperiert mit weiteren Einrichtungen des KIT. Neben diesen Open-Science-Funktionalitäten ist KITopen auch das Rückgrat für die Forschungsberichterstattung und bietet Forschungsinformationen im Kontext von Open-Science-Forschungsprofilen an. Das ist auch die Brücke zu weiteren, mobilen forschungsnahen Services, wie sie im Kontext von ORCID überregional zur Verfügung stehen. Die Motivation für Open Science geht im KIT also über die Grenzen des Campus weit hinaus.
An allen TU9-Universitäten sind Publikationsserver etabliert. Diese können den Bedarf an moderner Open-Access-Monografienproduktion aber nur teilweise decken. Über Open-Access-Fonds für Monografien werden vielfach Verlagsangebote finanziert, ohne dass auf die Services und Kosten Einfluss genommen werden kann. Im BMBF-Projekt TU9_Monos wurden als Alternative zu den bisherigen Angeboten Geschäftsmodelle für die Veröffentlichung von Open-Access-Monografien entwickelt, um die eigenen Publikationsdienste an den TU9-Bibliotheken für den Buchbereich zu erweitern. Dafür wurden an der Bibliothek des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und der Universitätsbibliothek Stuttgart einzelne Bücher in Co-Publishing-Partnerschaft mit dem von Wissenschaftler*innen gegründeten Verlag und Dienstleister Ubiquity Press veröffentlicht. Beide Standorte haben unterschiedliche Ausstattungen und Bedarfe und verfolgen deshalb unterschiedliche Zielsetzungen. In Stuttgart geht es darum, erstmals Buchpublikationsdienste jenseits des institutionellen Repositoriums aufzubauen ohne einen Universitätsverlag zu gründen. Dafür spielten Fragen der Qualitätssicherung, der Sichtbarkeit, der Markenbildung und Buchpräsentation (E-Publishing-Plattform) eine wichtige Rolle. Die Lösungen wurden mit allen Projektpartnern und den Herausgeber*innen und Autor*innen erarbeitet. Das Projekt setzt auf den langjährigen Erfahrungen des Wissenschaftsverlags KIT Scientific Publishing auf, der nun die Verlagsservices weiter in Richtung XML-Publishing-Workflows, Indexierung und Peer-Review-Verfahren entwickelt hat. Die Projektergebnisse können sowohl von Einrichtungen nachgenutzt werden, die über einen eigenen Universitätsverlag verfügen als auch von Bibliotheken, die bisher noch keine Buchpublikationsdienste anbieten.