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Die Monographienerwerbung aufgrund von Approval Plans ist fester Bestandteil der Medienbeschaffung und -bearbeitung der USB Köln. Fast die gesamte englischsprachige Literatur für die Sondersammelgebiete Wirtschafts- und Sozialwissenschaften wird auf diesem Wege eingekauft, während bei kleineren Fachgebieten mit wesentlich geringerem Anschaffungsetat die sog. "Virtuellen Warenkörbe" zum Einsatz kommen. Im Gegensatz zur direkten Lieferung der Bücher nach bestimmten Vorgaben wie bei den SSG-Approval-Plans wird bei diesem Modell monatlich über ein geschlossenes Online-System ein elektronischer Warenkorb mit den neuesten Titelvorschlägen nach inhaltlichen und formalen Vorgaben zusammengestellt, aus dem das zuständige Fachreferat eine gezielte Auswahl treffen und diese direkt online beim Lieferanten bestellen kann. Beide Modelle sind mit dem Outsourcing des gesamten Bestellvorgangs verbunden. Insgesamt konnte eine deutliche Beschleunigung der Monographienerwerbung erzielt werden. Unnötige Liegezeiten werden vermieden und notwendige Freiräume für ein erweitertes Aufgabenspektrum in der Abt. Medienbearbeitung geschaffen. Dabei wird versucht, mit geeigneten Geschäftspartnern Prozessabläufe zu entwickeln, die ineinandergreifen und sich ergänzen. Online-Angebote und die Entwicklungskompetenz des Buchhandels sowie das Informationsangebot der großen Buchhandelsdatenbanken können optimal genutzt werden. Aus Sicht des Buchhandels (im Vortrag dargestellt durch Petra Hölting, Fa. Missing Link, Bremen) besteht hier die Möglichkeit, sich durch die Erweiterung des Servicespektrums zu qualifizieren und gemeinsam mit den Bibliotheken individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Neben einem PDA-Projekt für Ebooks arbeitet die USB Köln seit 2012 auch im Print-Bereich mit PDA-Verfahren und etablierte damit eine Dienstleistung, die stetig weiterentwickelt und erweitert wird. Die Möglichkeit, ein breites Medienspektrum anbieten zu können, dabei aber den Erwerbungsetat nutzungsorientiert zu verausgaben, ist für die USB Köln zum festen Bestandteil der Erwerbungspraxis geworden (Vortrag im Rahmen des Workshops der dbv-Kommission Erwerbung und Bestandsentwicklung: Patron Driven Acquisition für gedruckte Publikationen – Auswirkungen auf Geschäftsprozesse und Bestandsmanagement).
Die nutzerorientierte Erwerbung von Medien für Bibliotheken wird seit einigen Jahren national und international viel diskutiert. Schlecht genutzte Bestände bei sinkenden Budgets, notwendige Freiräume für neue Aufgaben in den Fachreferaten, Bedienung der aktuellen Bedürfnisse für Studium und Lehre werden unter anderem als Motivation für die zunehmende Abkehr vom systematischen Bestandsaufbau hin zur Patron-Driven-Acquisition (PDA) genannt.