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Qualitätsrichtlinien und Entwicklungen im Workflow der
Retrodigitalisierung der „Digitalen Landesbibliothek
Oberösterreich“ (DLOÖ).
Die „Digitale Landesbibliothek Oberösterreich“ (http://digi.landesbibliothek.at) existiert nun seit
März 2010. Umfangreiche, über viele Monate hinweg andauernde Vorarbeiten, ermöglichten
damals von Anfang an einen reibungslosen Start, aber damit war es natürlich nicht getan.
Zu Beginn wurden fast ausschließlich urheberrechtsfreie „Obderennsia“ (landeskundlich relevante
Literatur) digitalisiert. Heute finden sich mehr als 3000 Bände (Stand November 2014) in extrem
breiter Streuung online.
Monographien, mehrbändige Werke, Bandserien Zeitungsbände, Urkunden, Karten, Handschriften
und Inkunabeln wurden mittlerweile digitalisiert und auch für den Bereich der „Elektronischen
Pflichtexemplare“ wurde ein eigener Workflow aufgesetzt. Neben den damit einhergehenden
notwendigen Anforderungen gab es eine Fülle von weiteren Entwicklungen und Verbesserungen
für die Benutzerinnen und Benutzer.
Bei der Digitalisierung von Büchern denkt man zuerst an den Scanprozess, dieser ist aber im
Workflow der DLOÖ nur einen von vielen Schritten.
Mittlerweile gibt es eine Fülle an Qualitätskriterien die einen konstanten Output ermöglichen und
garantieren. Dabei stehen immer Benutzerfreundlichkeit und mittelfristige Zugänglichkeit der
Daten im Zentrum unseres Handelns. Beides kann nur durch eine konsequente, laufende
Verbesserung und Entwicklung gewährleistet werden.
Schon beim Scannen werden erste wichtige Voraussetzungen für die weitere Bearbeitung
geschaffen, insbesondere aber bei der Struktur- und Metadatenbearbeitung werden die
entscheidenden Schritte für eine qualitätsvolle Darstellung festgelegt.
Nicht nur das Produktionssystem (http://goobi.landesbibliothek.at) sondern auch das Frontend für
den Endbenutzer muss laufend entwickelt und verbessert werden.
In den letzten 5 Jahren wurden viele neuen Features in den Viewer eingebaut.
Die Darstellungen und Möglichkeiten im Viewer basieren aber immer auf den zuvor im
Produktionssystem eingespielten/eingegebenen/vorhandenen Daten.
Hat man einen noch so tollen Viewer mit vielen benutzerfreundlichen Entwicklungen und
qualitätsvollen Datenbeständen, kann dieser trotzdem schnell vom Benutzer als negativ erlebt
werden, wenn er z.B. durch Suchmaschinen „ausgebremst“ wird oder die Technik mit den
Datenmengen nicht richtig umgehen kann.
Schnell wird klar, dass viele verschiedene Komponenten hier zusammenspielen. Die Komplexität
macht eine intensive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Spezialisten notwendig.
In diesem Beitrag werden diese Entwicklungen sowie die Qualitätskriterien näher beleuchtet und
erläutert und Einblicke in die Prozesse der „Digitalen Landesbibliothek Oberösterreich“ gegeben.
Das Crowdsourcing-Modul der „Digitalen Landesbibliothek
Oberösterreich“ (DLOÖ).
Die „Digitale Landesbibliothek Oberösterreich“ (http://digi.landesbibliothek.at) ist seit März 2010
online. Viele verschiedene Entwicklungen wurden seither vorangetrieben. Zu eine der wichtigsten
zählt die Entwicklung eines Crowdsourcing-Moduls.
Im Juni 2013 hörte ich auf einer Tagung zu unserer Viewer-Software zum ersten Mal von einem
Crowdsourcing-Tool das die Zentral- und Landesbibliothek Berlin gemeinsam mit ihrer technischen
Betreuungsfirma entwickelte und dazu benutzte den OCR-Text von Adressbüchern zu verbessern.
Naturgemäß sind verschachtelte Tabellen wie sie in Adressbüchern Verwendung finden neben
unzureichender Druckqualitäten und Frakturschriften als Hauptursache für schlechte OCRErgebnisse
anzusehen. An der Landesbibliothek Berlin versuchte man die Erkennungsqualität
durch den Einsatz eines Crowdsourcing-Moduls zu verbessern. Im Vorfeld gab es Bedenken
wegen möglicher Probleme mit elektronischem Vandalismus. Eine Mitarbeiterin der
Landesbibliothek Berlin berichtete davon, dass sich derartige Bedenken nicht bewahrheitet hätten.
Ganz im Gegenteil, durch den breiten Einsatz vieler „freiwilliger“ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
wurde die Qualität des OCR-Textes erheblich verbessert.
Gerade im Bereich der Volltexte kann die Verbesserung von Volltexten kaum mehr von den
Einrichtungen im Detail geleistet werden und so hat sich auch die OÖ Landesbibliothek dazu
entschlossen ein derartiges Tool zu entwickeln.
Seit Jänner 2014 arbeitete die OÖ Landesbibliothek an eben diesem Crowdsourcing-Modul
gemeinsam mit der Betreuungsfirma.
Rasch zeigte sich, dass es viele weitere und spezifische Anforderungen von unserer Seite her gab,
die bisher noch gar nicht entwickelt waren. Diese standen auch unmittelbar im Kontext mit der bei
uns vorhandenen Materialheterogenität. Neben Monographien können bei uns auch Zeitschriften,
alte Drucke und Handschriften im Crowdsourcing-Modul bearbeitet und angereichert werden.
In dem nun folgenden Prozess wurden über Monate hinweg vorhandene Funktionen angepasst
und neue Features entwickelt.
Im Nachhinein darf diese lange Phase der Entwicklung als Glücksfall für die DLOÖ bezeichnet
werden, da erst durch diese tiefgehenden Tests und laufende Anpassungen, Innovation, Usabilty
und Stabilität ermöglicht wurden.
Um Besucher zu animieren an unserer Plattform teilzunehmen, wurden insbesondere vorhandene
Zugangsbeschränkungen so weit als möglich ausgeräumt.
Zur Mitarbeit genügt schon ein Open-ID-Account, wie er in vielen sozialen Netzwerken zum
Einsatz kommt, gleichwohl man sich aber auch ganz herkömmlich registrieren kann.
Neben unserem Hauptziel bessere Volltexte zu erhalten, besteht auch die Möglichkeit Metadaten
zu Personen, Einrichtungen, Adressen und Kommentaren mit unterschiedlichen Eingabefeldern zu
erfassen. Mit Jänner 2015 wurde der Probebetrieb aufgenommen und seit März dieses Jahres wird
unser Modul zur Datenanreicherung im Vollbetrieb geführt.
Die Oberösterreichische Landesbibliothek hat schon seit einigen Jahren daran gearbeitet, externen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern die Tiefenerfassung von Handschriften zu ermöglichen. Seit einem Jahr kann bei Bedarf zu jeder Handschrift eine eigene Übersichtsseite erstellt werden. Neben den bibliographischen Daten enthält diese Seite ein Literatur- und Beschreibungsfeld. Mit Hilfe des Beschreibungsfeldes können neueste wissenschaftliche Forschungsergebnisse zu Handschriften online publiziert werden. Die Bearbeitung des Beschreibungsfeldes wurde an erweiterte Benutzerrechte geknüpft, da es sich bei jeder einzelner Handschrift um ausgeprägtes Expertenwissen handelt. In einem Logfile werden die einzelnen Bearbeiterinnen und Bearbeiter des Beschreibungsfeldes festgehalten. So kann sich im Laufe der Jahre eine Chronologie der Bearbeiterinnen und Bearbeiter entwickeln. Mit einem anderen Werkzeug können Handschriftentexte in zwei verschiedenen Modi erfasst werden. Entweder kann Fließtext in einem WYSIWYG-Editor eingegeben werden oder der Text wird in Zeilen- bzw. Wortkoordinaten erfasst. Dieser Text steht nach erfolgter Eingabe auch der Volltextsuche zur Verfügung und erhöht dadurch die Auffindbarkeit einer Handschrift enorm. Zur Erfassung von Buchillustrationen steht ein Annotationstool zur Verfügung. Mit dessen Hilfe können Buchmalereien kenntlich gemacht werden. Eine inhaltliche Beschreibung erfolgt danach über verschiedene optionale Felder.
Im Rahmen der Digitale Landesbibliothek Oberösterreich“ (DLOÖ, http:digi.landesbibliothek.at) wird seit März 2015 ein Crowdsourcing-Tool eingesetzt. Das Crowdsourcing-Modul wird bevorzugt zur Verbesserung der OCR-Texte, aber auch zur Transkription von Handschriften und zur Annotation verwendet. Im Vorfeld gab es Bedenken wegen möglicher Probleme mit elektronischem Vandalismus, die sich aber nicht bewahrheitet haben. Durch den breiten Einsatz vieler freiwilliger“ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde die Qualität des OCR-Textes vieler Werke erheblich verbessert und die Volltextsuche aufgewertet. Gerade im Bereich automatisiert erkannter OCR-Texte kann die Verbesserung der Volltexte kaum mehr von den Einrichtungen selber geleistet werde. Neben Monographien können bei uns auch Zeitschriften, alte Drucke und Handschriften im Crowdsourcing-Modul bearbeitet und angereichert werden. Um Besucher zu animieren an unserer Plattform teilzunehmen, wurden eventuell vorhandene Zugangsbeschränkungen so weit als möglich ausgeräumt. Eine kurze und knackige Erklärung zu den Arbeitsabläufen wirkt unterstützend für einen raschen Einstieg (http:digi.landesbibliothek.atvieweruser). Zur Mitarbeit genügt schon ein Open-ID-Account, wie er in vielen sozialen Netzwerken zum Einsatz kommt, gleichwohl man sich auch ganz herkömmlich registrieren (http:digi.landesbibliothek.atviewercreateAccount) kann. Neben unserem Hauptziel bessere Volltexte bzw. Transkriptionen zu erhalten, besteht auch die Möglichkeit Metadaten zu Personen, Einrichtungen, Adressen und Kommentare mit unterschiedlichen Eingabefeldern zu erfassen.
Die Digitale Landesbibliothek Oberösterreich (DLOÖ; https://digi.landesbibliothek.at/viewer/) ist der Output (Frontend) eines umfangreichen Digitalisierungsworkflows, der mithilfe der Open-Source-Software GOOBI gesteuert wird. Als kleine bis mittlere Bibliothek hat die Oberösterreichische Landesbibliothek bisher mit diesem Projekt eine sehr gute Außenwirkung erzeugen können. Die Basis für diesen Erfolg liegt im Akronym LELAB, was für ein "lebenslanges Betastadium" der Software GOOBI steht. Ständig werden Komponenten überarbeitet, neu entwickelt oder verbessert. LELAB steht in diesem Sinne für einen immerwährenden Erneuerungsprozess, der die Basis für ein erfolgreiches Retrodigitalisierungsprojekt darstellt und insbesondere für die Open-Source-Software GOOBI gilt. In diesem Vortrag werden einige dieser Entwicklungen exklusiv präsentiert. Z.B. schon heute erfüllt unser Viewer verschiedene IIIF-Standards (Image-API, Presentation-API), eröffnet so der Wissenschaft vielfältige Möglichkeiten und garantiert dadurch eine nachhaltige Entwicklung. Durch verschiedene Schnittstellen (SRU, JSON, OAI-PMH) können unsere Digitalisate weltweit abgefragt werden (ZVDD, Europeana). Das überarbeitete und um neue Funktionen angereicherte Crowdsourcing soll uns dabei helfen potentielle Crowdworker leichter zu akquirieren. Mittlerweile ist es uns möglich wissenschaftliche Handschriftenbeschreibungen in einem einfachen Arbeitsschritt online zu stellen. Mit einer Kampagnen-Funktion können Sammlungen für die Crowd exklusive präsentiert und hernach mit verschiedenen Daten angereichert werden.
Die Digitale Landesbibliothek Oberösterreich (DLOÖ; https://digi.landesbibliothek.at/viewer/) ist der Output (Frontend) eines umfangreichen Digitalisierungsworkflows, der mithilfe der Open-Source-Software GOOBI gesteuert wird.
Als mittlere Bibliothek hat die Oberösterreichische Landesbibliothek bisher mit diesem Projekt eine sehr gute Außenwirkung erzeugen können.
Die Basis für diesen Erfolg liegt im Akronym LELAB, was für ein lebenslanges Betastadium der Software GOOBI steht.
Ständig werden Komponenten überarbeitet bzw. verändert, neu entwickelt oder verbessert. LELAB steht in diesem Sinne für einen immerwährenden Erneuerungsprozess, der ganz allgemein die Basis für ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt darstellt.
In diesem Vortrag werden einige dieser Entwicklungen exklusiv präsentiert.
Schon heute erfüllt unser Viewer verschiedene IIIF-Standards, eröffnet so der Wissenschaft vielfältige Möglichkeiten und garantiert dadurch eine nachhaltige Entwicklung. Mithilfe verschiedener Schnittstellen können unsere Digitalisate weltweit abgefragt werden.
Mittlerweile ist es uns möglich, wissenschaftliche Handschriftenbeschreibungen in einem einfachen Arbeitsschritt online zu stellen.Es soll in diesem Vortrag aber auch um die Rahmenbedingungen rund um ein Digitalisierungsprojekt gehen. Was ist die Basis für eine nachhaltige Entwicklung? Immer wieder passiert es, dass Digitalisierungsprojekte in einer Sackgasse verschwinden. Welche Faktoren sind also zu beachten, damit Entwicklungen zielgerichtet und effizient sind und man als Projektleiter*in eines Digitalisierungsprojektes alle wichtigen Entscheidungen selbständig und kompetent auf Basis von Fakten fällen kann?