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Patron Driven Acquisition (PDA) bezieht sich in Deutschland in der Regel auf die Erwerbung von eBooks. In einem auf zwei Jahre angelegten Projekt an der Universitätsbibliothek Leipzig wird Nutzergesteuerte Erwerbung auch für gedruckte Monographien angewandt. Nutzergesteuerte Erwerbung ermöglicht es dabei Nutzerinnen und Nutzern, ihrem Bedarf entsprechend Erwerbungen für aktuelle Publikationen auszulösen und so direkten Einfluss auf die Kauferwerbung der UB zu nehmen. Titeldaten lieferbarer Bücher werden im Katalog angezeigt. Sie können sowohl von Nutzerinnen und Nutzern als auch vom Fachreferat im Sinne eines Approval Plan / Alerting Service zur Information über Neuerscheinungen genutzt und Bestellungen aus dem Katalog heraus veranlasst werden. Vor allem im Segment der speziellen Forschungsliteratur soll auf diese Weise die Bereitstellung von Literatur gezielter und bedarfsorientierter erfolgen. An der UB Leipzig wird das Projekt Nutzergesteuerte Erwerbung print einerseits als zusätzliche Dienstleistung für Nutzerinnen und Nutzer gesehen. Zum anderen wird damit auch methodisch auf den sinkenden Etatanteil für gedruckte Medien reagiert. Der Vortrag erläutert diesen Ansatz und geht im Einzelnen auf die inhaltlichen, organisatorischen und technischen Aspekte der Nutzergesteuerten Erwerbung im Print-Bereich ein. Erste Erfahrungen und Reaktionen werden bewertet.
PDA-Plattformen für E-Books werden inzwischen in zahlreichen Bibliotheken in verschiedener Ausprägung und Intensität eingesetzt. Eines der umfangreichsten Angebote (260.000 Titel) stellt die UB Leipzig in einem weitgehend unmoderierten Verfahren ihren Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung. Wie andere Plattformen auch ermöglicht das Geschäftsmodell der hier eingesetzten Ebook Library (EBL) die Einstellung verschiedener Nutzungsparameter, wie etwa die Lizenzdauer der sogenannten Short Term Loans oder die Anzahl der Zugriffe vor der automatischen dauerhaften Lizenzierung eines Titels. Diese Parameter haben wiederum direkten oder indirekten Einfluss auf die Nutzung und die für diesen Dienst anfallenden Lizenzkosten. Um einerseits das Zugriffsverhalten und den abgeleiteten Bedarf von Nutzerinnen und Nutzern besser zu verstehen und zum anderen eine darauf abgestimmte kostengünstige Parametrisierung der EBL zu erreichen, wurde der Einsatz von PDA an der UB Leipzig seit der Einführung im Mai 2012 mit einer intensiven Auswertung der Nutzungsdaten begleitet. Diese Analyse geht über die quantitative Erfassung von Zugriffszahlen und Kosten erheblich hinaus und berücksichtigt unter anderem auch die individuelle Verweildauer oder die Anzahl der genutzten Seiten. Als Ergebnis dieser durchaus überraschenden Datenanalyse wurden nach dem ersten Betriebsjahr grundsätzliche Veränderungen an der Parametrisierung der Plattform vorgenommen. Im Vortrag wird diese Nutzungsanalyse vorgestellt und die Effekte der Anpassungen im zweiten Betriebsjahr mit einer fundierten Untersuchung untersetzt. Es wird deutlich, dass die Verfügbarkeit von detaillierten Zugriffsdaten neue Möglichkeiten einer Bedarfsanalyse eröffnen, die letztlich auch einen wirtschaftlicheren Betrieb einer PDA-Plattform ermöglichen.
Die Universitätsbibliothek Leipzig hat einen eigenen aggregierten Artikelindex aufgebaut und im Juli 2015 in Betrieb genommen. Mit dem Index werden Zeitschrifteninhalte auf Artikelebene im Katalog nachgewiesen. Anders als kommerzielle, cloudbasierte Lösungen, ermöglicht es dieser Artikelindex die Daten individuell zu prozessieren und anzureichern. Dadurch bestehen weitreichende Möglichkeiten zur Umsetzung innovativer Funktionen. Der Aufbau und der Betrieb des Artikelindex erfolgt in Kooperation mit anderen sächsischen Hochschulbibliotheken. Eingesetzt wird der Index momentan auch von der SLUB Dresden, den Universitätsbibliotheken in Chemnitz und Freiberg, sowie der Hochschulbibliothek Zittau/Görlitz. Vorangegangen war eine Evaluation zur Verfügbarkeit von Metadaten, die Prüfung von Lizenzbedingungen und Gespräche mit verschiedenen Anbietern. Innerhalb relativ kurzer Zeit konnten konkrete Anwendungsfälle entwickelt werden. In der Folge wurde der Artikelindex für den produktiven Betrieb implementiert und weiter ausgebaut. Der Beitrag stellt die Entwicklungsstufen und erste Erfahrungen im Kontext von finc (Open Source Discovery System) und amsl (Open Source ERM) dar. Schwerpunkte liegen hierbei auf der Integration verschiedener lizenzierter und offener Datenquellen und der Entwicklungsperspektive des Artikelindex. Technische Aspekte werden in Grundzügen dargestellt.
Seit Anfang 2021 laufen Verhandlungen mit dem Verlag Taylor & Francis zu einem Open Access Transformationsvertrag für akademische Einrichtungen in Deutschland. Eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Konsortien, unterstützt vom Arbeitskreis Forum 13+, verhandelt mit dem Verlag, um eine für alle Seiten attraktive Lösung zu erreichen.
Die Verhandlungsführung eines konsortialen Open Access Transformationsvertrages sitzt dabei zwischen mehreren Stühlen. Auf der einen Seite sehen wir die Erwartungshaltung der potentiellen Konsorten, den Bibliotheken und Forschungseinrichtungen. Zum anderen sind wir konfrontiert mit den in der Regel umsatzdominierten Vorstellungen des Verlages. Wissenschaftspolitische Rahmenbedingungen und Strategiepapiere wie etwa die „Empfehlungen zur Transformation des wissenschaftlichen Publizierens zu Open Access“ des Wissenschaftsrates (2022) setzen den Rahmen. Und wir haben den unmittelbaren Bedarf aus der Praxis, wo vor allem schnelle und praktikable Lösungen für Autorinnen und Autoren erwartet werden.
Der Vortrag hat zwei Schwerpunkte. Zum einen soll am konkreten Beispiel beschrieben werden, wie Vertragsverhandlungen in dem genannten Spannungsfeld funktionieren, wie sie organisiert werden, welche Hindernisse es zu überwinden gilt und welche Parameter letztlich den Unterschied zwischen Erfolg und Scheitern ausmachen können. Andererseits soll vor diesem Hintergrund der Open Access Transformationsvertrag mit Taylor&Francis selbst erläutert und die einzelnen Bereiche der Vereinbarung mit Blick auf ihre unmittelbaren Auswirkungen eingehender vorgestellt und diskutiert werden.
Indem der Verlauf und die innere Mechanik der Verhandlung im Sinne der Transparenz nachvollziehbar werden, können in der Folge auch Verhandlungsergebnisse besser verstanden, eingeordnet und bewertet werden.