Ausgangslage
Die Anforderungen an die Auszubildenden für den Beruf Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Was genau aber sollten die künftigen Kolleg*innen mitbringen, um in dem Beruf zufrieden und erfolgreich zu sein und die Erwartungen der Ausbildungsstellen zu erfüllen? Eine Anforderungsanalyse hilft dabei, dies herauszufinden und neu zu denken!
Von der Anforderungsanalyse zum Anforderungsprofil
Eingebettet in die Arbeitgebermarke / Kampagne zur Personalgewinnung „Stadt Up Frankfurt“ und gemeinsam mit Kolleginnen aus dem Personal- und Organisationsamt der Stadt Frankfurt haben wir eine Anforderungsanalyse durchgeführt. Ziel war es, die Fähigkeiten für Ausbildung und Beruf zu ermitteln, die für den beruflichen Erfolg und die berufliche Zufriedenheit bedeutsam sind. Zehn Kolleg*innen der Stadtbücherei aus verschiedenen Hierarchieebenen und mit verschiedenen Blickwinkeln haben daran mitgewirkt. Aus einem Set von 73 Fähigkeiten mussten wir in einem intensiven Prozess 10 Merkmale / Fähigkeiten herausarbeiten, die die zukünftigen Auszubildenden mitbringen sollten. Stellen Sie sich die Herausforderung vor: Was wäre Ihnen wichtig, müssten Sie wählen zwischen „Freundlichkeit“ oder „Soziales Feingefühl“, müssten Sie sich entscheiden zwischen „Ideenfluss“ oder „Offenheit für Neues“?
In einem mehrteiligen Prozess erarbeiteten wir so das konkrete Anforderungsprofil. Die Stellenausschreibung der Ausbildungsplätze wurde angepasst, ebenso das Auswahlverfahren. Zur BibloCon 2024 wird das erste Auswahlverfahren mit dem neuen Anforderungsprofil stattgefunden haben und wir werden von ersten praktischen Erfahrungen berichten können.
Die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle | sba ist eine Abteilung der Stadtbücherei Frankfurt. Ihre Aufgabe umfasst die professionelle Organisation von derzeit 108 Schulbibliotheken (Stand: 1.1.2017) sowie die Versorgung von mehr als 160 Schulen mit 95.000 Schüler*innen und 6000 Lehrer*innen in Frankfurt mit ausleihbaren Medienangeboten. Die sba hat in Frankfurt große Anziehungskraft, der Verbund wuchs allein in den letzten 10 Jahren um 66 Prozent, die Warteliste reicht bis 2020. Die Frankfurter Schulbibliotheksarbeit gilt bundesweit und international als vorbildlich. Unsere Herausforderung: Aufrechterhaltung und Optimierung der Services im stetig wachsenden Schulbibliotheksverbund. Das bedeutet: Die Einarbeitung von jährlich 25.000 Medien, die Organisation von 150 ausleihbaren Medienangeboten, die Planung von 600 Auslieferungsfahrten und der Kontakt mit über 450 Ehrenamtlichen - alles jährlich zunehmend, bei gleichbleibenden personellen Ressourcen in der Geschäftsstelle (derzeit 7,5 Stellen), dem organisatorischen Herz der sba.Unsere Antwort: Die Stadt Frankfurt steht hinter der Idee professioneller Schulbibliotheken. Durch teilweise hohen finanziellen Aufwand werden technische Innovationen und der Einsatz neuer Arbeitsmittel möglich, um größtmögliche Effizienz und Effektivität zu erreichen, z. B. /2015: Entwicklung eines Online-Portals zur Medienauswahl und -bestellung mit der ekz.bibliotheksservice GmbH inkl. integrierter Budgetkontrolle (bisher einmalig in Deutschland) / /2016: Start eines modernen für Schulbibliotheken optimierten Katalogportals entsprechend den Standards der Stadtbüchereihttps:sbakatalog.stadtbuecherei.frankfurt.de/ /2017: Planung eines elektronischen Buchungsverfahrens für die ausleihbaren Medienangebote / Mit Modernität, Leistungs- und Wandlungsfähigkeit stellt sich die sba so den wachsenden Anforderungen und leistet einen substanziellen Beitrag zur Medienbildung der Frankfurter Schüler*innen.