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Die Landesrektorenkonferenz (LRK) der Universitäten Baden-Württembergs hatte im Jahr 2002 eine Arbeitsgruppe „Bibliothekswesen“ ins Leben gerufen, um für die LRK eine Strategie der zukünftig kostengünstigeren Entwicklung der baden-württembergischen Universitätsbibliotheken zu erarbeiten. Die Ausgaben für Medien und Personal waren nach Ansicht der LRK im universitären Finanzrahmen zu hoch. Die Arbeit der AG hat zu einem LRK-internen Arbeitspapier geführt, in dem kostensenkende Maßnahmen beschrieben werden. Die LRK hat anschließend in den Universitätsbibliotheken Mannheim, Heidelberg und Karlsruhe eine Organisationsuntersuchung durchführen lassen, um exemplarisch Einsparpotenziale aufzuspüren (INTEGRA-Gutachten 2003). Das Gutachten hat für den Personalbereich der untersuchten Bibliotheken keine ausreichenden Informationen geliefert, um daraus Handlungsanweisungen ableiten zu können. Die Universitätsbibliotheken sind in Folge des Gutachtens von der LRK beauftragt worden, Kennzahlen zu entwickeln, die eine Leistungsbeschreibung und den Leistungsvergleich der baden-württembergischen Universitätsbibliotheken erlauben. Die Universitätsbibliotheken haben sich entschieden, den BIX-WB um drei personalbezogene Leistungsindikatoren zu ergänzen: Zahl der beschafften Medien / Mitarbeiter/in gesamt in Vollzeitäquivalenten Zahl der Ausleihen insgesamt (ohne Verlängerungen) + Zahl der nehmenden Fernleihen / Mitarbeiter/in gesamt in Vollzeitäquivalenten Öffnungsstunden je Woche in der Regelöffnungszeit (Zentralbibliothek) / Mitarbeiter/in gesamt in Vollzeitäquivalenten Im Vortrag werden die ergänzenden Indikatoren und erste Erfahrungen damit vorgestellt.
What do Libraries Produce?
(2006)
Grundlage einer Kosten-Leistungs-Rechnung ist normalerweise eine Kostenrechnung, die es erlaubt, den Produkten eines Wirtschaftsunternehmens die durch die Erstellung der Produkte entstehenden Kosten zuzuordnen. Dann kann die Leistung durch Vergleich der Kosten und Erlöse des einzelnen Produktes ermittelt werden. Da öffentliche Betriebe normalerweise ihre Leistungen nicht verkaufen, gibt es in diesem Sinne keine Produkte, für die Erlöse und Kosten verglichen werden können. Um trotzdem eine Kosten-Leistungs-Rechnung durchführen zu können, definiert man für öffentliche Betriebe „Produkte“, die bestimmten Voraussetzungen genügen müssen. Der Arbeitskreis Kosten-Leistungs-Rechnung der Bibliotheken Baden-Württembergs hat für die Landes- und Universitätsbibliotheken Baden-Württembergs einen Produktkatalog erarbeitet, in dem alle Produkte dieser Bibliotheken enthalten sind. Die Bibliothek der Universität Konstanz nutzt die Datenerhebung der Kosten- und Leitungsrechnung der Universität, um den Produkten der Bibliothek, die im Produktplan beschreiben sind, Kosten zuzuordnen, und um zu ermitteln, was die Produkte kosten. In diesem Beitrag wird der Produktplan vorgestellt und dargestellt, wie die Kosten der Produkte der Bibliothek der Universität Konstanz ermittelt werden.