Werkzeuge für das Prozessmanagement zur Produktion von Open-Access-Publikationen
- Universitätsverlage an Hochschulen, zumeist an den Bibliotheken ansässig, sind seit mehr als 25 Jahren eine Erfolgsgeschichte und Vorreiter des Open-Access-Publizierens in der Hand der Wissenschaft. Daraus ergeben sich für Bibliotheken Aufgabenfelder, die vielfältige Kompetenzen, Prozesse und technische Infrastrukturen erfordern. Die Geschäftsprozesse zur Bereitstellung von Informationsressourcen unterscheiden sich dabei deutlich von den Prozessen des wissenschaftlichen Publizierens. Bibliotheksprozesse sind nicht auf das Verlagswesen zugeschnitten. Um den komplexen Produktionsprozess einer Open-Access-Publikation von der ersten Anfrage über den Manuskripteingang, den Satz und Druck, die Rechnungsstellung bis hin zur Auslieferung und Onlinestellung der Publikationen beherrschbar zu machen, wurden Workflows entwickelt und eingerichtet, die diesen Prozess strukturieren und damit beherrschbar machen. Als Hilfsmittel dienen vor allem Excel-Tabellen, in Kleinstverlagen manchmal auch nur mentale Listen. Damit werden die Workflows dokumentiert und die Arbeitsstände erfasst. Das Fehlen eines geeigneten Werkzeugs für die Publikationsplanung und -produktion war und ist in der AG Universitätsverlage seit vielen Jahren ein großes Problem. Daraus entstand der Plan, gemeinsam mit Akteur:innen aus Wissenschaft und Praxis die Geschäftsprozesse und Workflows in den Universitäts- und Hochschulverlagen bei der Produktion von Open-Access-Publikationen zu analysieren und daraus Anforderungen an geeignete Workflow-Management-Systeme (WFMS) zu entwickeln. Dieses Vorhaben wird in einem vom BMBF geförderten Verbundprojekt der Universitätsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig durchgeführt. Der Beitrag beleuchtet die bisherigen Ergebnisse des Forschungsprojektes, die Expertiseninterviews, ein Lastenheft mit entsprechenden Anforderungen an ein WFMS sowie eine Marktanalyse bestehender Systeme umfassen. Darüber hinaus wird die Praxistauglichkeit der Ergebnisse in Pilotverlagen diskutiert.
| Author: | Andreas Kennecke, Michael Reiche, Diana Schmidt-Kopplin, Diana Tillmann, Marco WinklerORCiD |
|---|---|
| Parent Title (German): | Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Publikationsunterstützung (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Foyer Halle 5 / Raum B) |
| Document Type: | Conference publication (Presentation slides) |
| Language: | German |
| Year of Completion: | 2025 |
| Release Date: | 2025/06/18 |
| Tag: | Geschäftsprozesse; Hochschulverlage; Infrastruktur; Open-Access-Publikationen; Publikationsworkflows; Universitätsverlage |
| Themes: | Elektronische Publikationen, elektronisches Publizieren, Forschungsdaten, Open Access |
| German Bibliothekartage / BiblioCon: | 113. BiblioCon in Bremen 2025 = 9. Bibliothekskongress |
| 113. BiblioCon in Bremen 2025 = 9. Bibliothekskongress / Themenkreise / TK 5: Digitalität und KI | |
| Licence (German): | Deutsches Urheberrecht |


