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Die Eignung des Dateiformates PDF für die Langzeitarchivierung – Probleme und Lösungen

The applicability of the data format PDF for digital preservation - problems and solutions

  • Für die Aufnahme und Verwaltung elektronischer Dokumente hat die Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) den Sächsischen Dokumenten- und Publikationsserver Qucosa entwickelt. Im Rahmen der Einführung der Langzeitarchivierung für die elektronischen Dokumente aus Qucosa hat sich die SLUB mit dem für elektronische Publikationen vorherrschenden Datenformat pdf beschäftigt. In diesem Beitrag werden zunächst die pdf-Datenformatfamilie, dann die bei der Einführung der Langzeitarchivierung aufgetretenen Probleme mit dem Format pdf und schließlich die Lösungen bzw. Lösungsansätze der SLUB vorgestellt. Die Realisierung der Langzeitarchivierung für die elektronischen Dokumente mit Rosetta, der LZA-Software des Bibliothekssoftwareproviders ExLibris, wird ebenfalls kurz beschrieben. Im ersten Teil des Beitrages werden die Entwicklung des Dateiformats pdf, die aktuelle Version und die Formatfamilie pdf/A vorgestellt und bzgl. der Kriterien an ein langzeitarchivfähiges Format bewertet. Die im Rahmen der Einführung der Langzeitarchivierung aufgetretenen Probleme für die elektronischen Dokumente werden im zweiten Teil beschrieben. Verschiedene Werkzeuge zur Validierung und deren Ergebnisse für eine Stichprobe des Qucosa-Textkorpus werden vorgestellt. Im dritten Teil des Beitrages werden mögliche Lösungsansätze aufgeführt und bewertet. Die Lösungsansätze sind sowohl organisatorischer als auch technischer Art. Bereits eingesetzte, getestete und geplante Lösungen werden beschrieben. Beispielsweise wurden verschiedene Werkzeuge zur Reparatur von pdf-Dokumenten getestet.
  • For the acquisition and management of electronic documents, the Saxon State Library – State and University Library Dresden (SLUB) developed the Saxon document and publication server Qucosa. During the implementation of the digital preservation solution, SLUB investigated pdf which is the prevailing data format for electronic publications. In this paper, first the pdf file format family is presented, then the problems which occurred when we were implementing a digital preservation workflow for pdf documents are described, and finally possible solutions to the problems are outlined. In the first part of the paper the pdf format family is presented and evaluated according to the criteria of a data format which can be digitally preserved. The problems with pdf-documents, tools for the validation of pdf-documents and validation results for a sample of the Qucosa text corpus are presented in the second part. In the third part organizational and technical approaches to solve the problems are described.

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Metadaten
Author:Henrike Berthold, Sabine Krug, Christian Beissert, Michaela Voigt, Anke Wartenberg
URN:urn:nbn:de:0290-opus-17564
Document Type:Conference publication (Presentation slides)
Language:German
Date of Publication (online):2014/12/08
Year of Completion:2014
Contributing Corporation:Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)
Release Date:2014/12/08
Tag:Digitale Langzeitarchivierung; Digitale Langzeitverfügbarkeit; PDF
Digital preservation; PDF
Themes:Digitalisierung, Langzeitarchivierung
German Bibliothekartage / BiblioCon:103. Deutscher Bibliothekartag in Bremen 2014
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