TY - GEN A1 - Rietdorf, Clemens A1 - Grund, Stefan T1 - Nutzen von Kollaborationsnetzwerken zur Normdatenanreicherung von Personen T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Daten normieren - Recherche verbessern (26.06.2025, 16:30 - 18:00, Salon Danzig) N2 - Um eine möglichst umfassende Erschließung von Medienwerken zu erreichen und die Metadaten mit Normdaten zu verknüpfen, kommen an der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) diverse (semi-)maschinelle Verfahren zum Einsatz. Die umfangreiche Palette dieser Prozesse wird stetig optimiert und erweitert. Eines der neu entwickelten Verfahren zielt auf die automatische Verknüpfung von Personennamen in Titeldaten mit Normdaten der Gemeinsamen Normdatei (GND) ab. Die Verknüpfung von einem Personennamen in einem Titel zu einem bestimmten GND-Eintrag erfolgt dabei auf Grundlage bereits vorhandener Verknüpfungen des gleichen Personennamens in anderen Titeln der DNB und unter Nutzung von Ko-Personenschaften. Die grundlegende Annahme hinter dem Verfahren ist, dass, wenn mehrere Personen bereits gemeinsam an mehreren Titeln beteiligt waren, es sich mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit um dieselben Personen handelt. Mit dieser Annahme kann unter den beschriebenen Umständen eine Verknüpfung von einem Personennamen zu einem bestimmten GND-Eintrag, der in dem einem Titel vorhanden ist, auf den gleichen Personennamen in dem anderen Titel übertragen werden. Zur Umsetzung dieser Idee wertet das Verfahren sämtliche Titeldaten der DNB aus und erzeugt aus den Titeln und den an den Titeln beteiligten Personen ein Kollaborationsnetzwerk, welches in einer Graph-Datenbank gespeichert wird. Dieses Netzwerk wird anschließend nach dem oben beschriebenen Muster durchsucht, um Verknüpfungen von einem Personennamen auf einen anderen zu übertragen. In einem ersten Durchlauf war es so möglich, über 464.000 Personennamen in mehr als 350.000 Titeln der DNB mit einer Verknüpfung zu einem GND-Eintrag anzureichern. Zukünftig kann das Verfahren auf weitere Datenbestände, z.B. die Metadaten der deutschen und österreichischen Bibliotheksverbünde in Culturegraph, ausgeweitet werden. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Aydin, Zeynep A1 - Hauschke, Christian A1 - Yücel, Gazi T1 - PIDs für alle - Forschungsergebnisse vernetzen mit Open Journal Systems (OJS) T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Zugänglichkeit verbessern (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Hanse Saal (mit Streaming)) N2 - Persistente Identifier sind ein Schlüssel für die Vernetzung von Forschungsinformationen, also Metadaten über Forschung. ORCIDs identifizieren Personen, ROR Forschungsorganisationen und DOIs Output wie Publikationen, Forschungsdaten oder Forschungssoftware. Dazu kommen neue PIDs für Instrumente und Samples. Sie sind essentiell, um all dies in Zitationsdatenbanken und bibliothekarischen Discoverysystemen zu vernetzen und auffindbar zu machen. Kleinere und verlagsunabhängige Journals, wie z.B. auch bibliotheksbetriebene Publikationsplattformen, haben oftmals Mühe, die Metadaten der von ihnen veröffentlichten Artikel aufzubereiten. Für die global und auch in Deutschland am häufigsten verwendete Open-Source-Software für Journals, Open Journal Systems, OJS, wurde eine Suite von Erweiterungen entwickelt, die es Autor:innen und Redakteur:innen auch ohne technische Expertise ermöglicht, diese Anreicherungen schon im Publikationsprozess vorzunehmen. In diesem Vortrag stellen wir diese Erweiterungen vor und geben Einblick in die Verwendung von persistenten Identifiern und ihre Rolle bei der Findbarkeit von Forschungsergebnissen. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Ligl, Stephan T1 - Getting shit done. RFID&FOLIO@OTHR T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ FOLIO - Praxisberichte (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum I) N2 - Die Hochschulbibliothek der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg ist als dritte Pilotbibliothek in Bayern im März 2025 mit FOLIO vollumfänglich live gegangen. Als erste Bibliothek mit RFID. Alle Medien sind mit RFID-Tags ausgestattet. Für die Mediensicherung und Verbuchung sind viele RFID-Pads, drei Selbstverbucher aus zwei unterschiedlichen Generationen, ein Sicherungsgate, ein Schlüsselautomat und ein Rückgabeautomat mit Sortierung im Einsatz. Ohne RFID bräuchten wir mehr Personal an den Theken und Kund*innen müssten dennoch längere Wartezeiten in Kauf nehmen. Was kann FOLIO von Haus aus mit RFID anfangen? Was haben Kolleg*innen aus dem BVB ergänzt? Wofür haben wir selbst eine Lösung gefunden? Wofür mussten wir vor oder nach dem Livegang Workarounds finden? Was geht weiterhin nicht? Die Hochschulbibliothek der OTH Regensburg verfügt über keine eigene IT-Abteilung. Das IT-Zentrum der Hochschule ist kleiner als die Bibliotheks-IT-Abteilung mancher Bibliotheken. Wie konnte sie trotz des engen Zeitplans den Umstieg erfolgreich stemmen? Wie sahen die Notfallpläne aus? Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Franke, Fabian T1 - Die Barcelona Declaration on Open Research Information: Ein Meilenstein auf dem Weg zu offenen Forschungsinformationen T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Auf dem Weg nach Barcelona 1 (25.06.2025, 09:00 - 10:30, Halle 4.1./ Raum II) N2 - Im April 2024 wurde die Barcelona Declaration on Open Research Information veröffentlicht und bisher (Stand Dezember 2024) von 100 Universitäten und Forschungsorganisationen – darunter acht aus Deutschland – unterzeichnet. Die Unterzeichnenden verpflichten sich, Offenheit als Standard für Forschungsinformationen zu etablieren und mit Diensten und Systemen zu arbeiten, die offene Forschungsinformationen unterstützen und ermöglichen. Sie sorgen für die Nachhaltigkeit der Infrastrukturen für offene Forschungsinformationen und unterstützen die Transformation zu offenen Forschungsinformationen. Als nächste Schritte werden u.a. die Erhöhung der Verfügbarkeit offener Metadaten, die Evaluation der Vorteile offener Metadaten, der Ersatz geschlossenen Systeme wie Web of Science oder Scopus durch offene Alternativen und die Qualitätssicherung offener Systeme diskutiert. Der Vortrag stellt die Ziele der Barcelona Declaration und die damit verbundenen Maßnahmen vor, die in einer Konferenz der unterstützenden Personen und Institutionen im September 2024 in Paris festgelegt wurden. In den folgenden Beiträgen dieser Session präsentieren Universitäten und Institutionen, die die Barcelona Declaration unterzeichnet haben, wie sie die Declaration an ihren Einrichtungen umsetzen. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Ahlborn, Benjamin A1 - Wintermann, Susan T1 - Das erste Jahr - Laufen lernen mit der FOLIO-Erwerbung T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ FOLIO - Praxisberichte (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum I) N2 - Die SuUB Bremen hat den Medienerwerb mit dem Start des Jahres 2024 von OCLC LBS3 auf FOLIO umgestellt - als erste Bibliothek im GBV. Nach anderthalb Jahren Routinebetrieb soll eine erste Bilanz gezogen werden: Wurden die Erwartungen an ein modernes Bibliotheksmanagementsystem (z.B. Electronic Resource Management oder die Integration von elektronischen Rechnungen) erfüllt? Wie stabil und performant läuft FOLIO? Wie beurteilen die Mitarbeiter:innen in der Erwerbung das neue System? Wie sind wir mit den fehlenden Funktionen umgegangen? Gab es (positive oder negative) Überraschungen? Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Ho, Hou-Ieong T1 - Using Newspapers as Research Material: Licensing, IT and AI Solutions for Global Analysis T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Datenformate + Zugänglichkeit (27.06.2025, 09:00 - 12:00, Borgward Saal) N2 - Newspapers are important historical resources, documenting daily events and providing insights into local, regional and global trends. The digitisation of newspapers has revolutionised their accessibility, allowing historical and contemporary publications from around the world to be studied in a digital environment. However, this opportunity is partly tempered by complex licensing issues. To ensure compliance, licensing frameworks must be established that balance legal constraints with the need for comprehensive digital analysis. Researchers must navigate these restrictions while attempting to bridge linguistic divides to facilitate global comparative studies, requiring resources beyond individual capabilities. This presentation(s) offers a perspective from CrossAsia, highlighting its licensing model designed to address the challenges of integrating diverse data. We will demonstrate how CrossAsia's "Integrated Text Repository" (ITR) facilitates seamless access to archived newspapers in multiple languages. In addition, CrossAsia's upcoming project incorporates vector search methods to enable cross-language and cross-script searchability, complemented by AI-driven tools for summarisation and translation. These innovations will enable researchers to efficiently navigate and analyse large multilingual collections, improving accessibility and usability for global comparative studies. The presentation highlights a comprehensive framework that combines appropriate licensing, IT infrastructure and AI innovations. It illustrates the evolving role of the library in the AI era, showing how ethical content integration and advanced technologies can support global historical research and expand scholarly opportunities. The first part of the presentation looks at the overall approach to improving access to newspaper content. The second part deals with the technical aspects of working with the data (language models, AI processes and IT infrastructure. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Müller, Mathias A1 - Wohlgemuth, Michael A1 - Kammer, Dietrich A1 - Berchtold-Buschle, Martin A1 - Thomas, Johannes T1 - Der Einsatz von KI in der Akquise von Metadaten: Chancen und Herausforderungen T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Metadaten und KI (25.06.2025, 16:30 - 18:00, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Das Erfassen und die Pflege von Publikationsmetadaten gehört zu den Kernaufgaben von Bibliotheken. Die ursprünglich oftmals manuellen Prozesse der Datenverarbeitung werden zunehmend durch offene Projekte und kommerzielle Anbieter vereinfacht, die als Datendrehscheiben zwischen den beteiligten Akteuren am Publikationsmarkt fungieren. Dennoch finden Datenbedarf (in Bezug auf Parameter wie Abdeckung, Aktualität und Komplexität) und Angebot nicht immer zusammen. Eine Lösung ist der Einsatz von Verfahren, die aktiv Inhalte aus Webseiten von Verlagen auslesen. Diese unter verschiedenen Namen bekannten Ansätze stoßen aber oft an Grenzen und können nur bedingt verstetigt eingesetzt werden. Der Vortrag basiert auf Erfahrungen aus dem BMBF-Projekt Panter, in dessen Rahmen Preisdaten in wissenschaftlichen Zeitschriften unabhängig vom Seitenaufbau und Markupstrukturen erfasst und für eine Nachnutzung bereitgestellt werden. Der Vortrag startet mit einer Einordnung von Preisdaten, die sich technisch als besonders anspruchsvoll auszeichnen. Um dieser Herausforderung begegnen zu können, wurde eine Pipeline entwickelt, die im Hauptteil des Vortrages vorgestellt wird: In einem ersten Schritt erfolgt die Extraktion von Rohdaten (HTML, weitere Datenformate), die in einem Wissensspeicher zusammengeführt werden. Die Inhalte des Wissensspeichers werden in einem zweiten Schritt vom eingesetzten Sprachmodel (LLM) in eine strukturierte Form transformiert und abschließend in einem dritten Schritt vom LLM promptbasiert in ein generisches Datenformat überführt und vereinheitlicht. Im letzten Teil des Vortrages werden die erzielten Ergebnisse einer Bewertung unterzogen; derzeitige Grenzen des LLM-Einsatzes sowie das Potential für andere Anwendungsbereiche aufgezeigt. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Jahn, Najko T1 - Offene Metadaten als Bezugspunkt für die Verhandlung und Evaluierung von Open-Access-Transformationsverträgen T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Open Access Transformationsverträge (26.06.2025, 11:00 - 12:30, Kaisen Saal (mit Streaming)) N2 - Die Georg-August-Universität Göttingen hat am 28. August 2024 die „Barcelona Declaration on Open Research Information“ unterzeichnet. Damit schließt sich die Universität Göttingen namhaften internationalen Wissenschaftsakteuren an, die sich für die Öffnung von Forschungsinformationen einsetzen. Der Vortrag stellt zunächst die diesbezüglichen Handlungsfelder der Niedersächsischen Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen im Sinne der Prinzipien der Barcelona Declaration kurz vor. Der Schwerpunkt des Vortrags liegt dann auf der Bewertung der Anwendbarkeit offener Metadaten wissenschaftlicher Publikationen für das Monitoring internationaler Open-Access-Transformationsverträge im Vergleich zu proprietären Bibliometriedatenbanken. Die Datenanalyse von mehr als 13.000 hybriden wissenschaftlichen Zeitschriften, die Teil eines Transformationsvertrages sind, aus den offenen Quellen Crossref und OpenAlex sowie den geschlossenen Datenbanken Web of Science und Scopus zeigt Potenziale und Lücken auf. Darauf aufbauend werden Handlungsfelder für den Ausbau offener Metadaten benannt, die Bibliotheken und Verlage im Rahmen von Verhandlungen über Open-Access-Transformationsverträge adressieren können. Insgesamt kommt Open-Access-Transformationsverträgen eine Schlüsselrolle zu, um durch die Bereitstellung offener Metadaten seitens der Verlage das Open-Access-Monitoring zu verbessern und damit den Wandel hin zu offenen Forschungsinformationen im Sinne der Barcelona Declaration zu fördern. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Horstmann, Wolfram A1 - Bausenwein, Thomas A1 - Rimmert, Christine A1 - Noe, Christiane T1 - Steps towards Implementing the Barcelona Declaration on Open Research Information at FIZ Karlsruhe T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Auf dem Weg nach Barcelona 2 (25.06.2025, 16:00 - 18:00, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming)) N2 - "FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institute for Information Infrastructure" is one of the large research infrastructure institutions in Germany and member of the Leibniz Association. We provide scientists with information, develop products and services and make them publicly accessible. FIZ Karlsruhe activities cover a wide variety of research domains and all phases of the research life cycle, from literature search to technology and knowledge transfer. As signatory to the Barcelona Declaration on Open Research Information FIZ Karlsruhe takes steps towards the four commitments. (1) To “make openness the default” is integral part of our activities, as stated publicly in our Open Access policy. (2) To “work with services to support open research information” is a principle of our activities, e.g. in zbMath Open as one of the large global information services for mathematics. (3) Regarding the “sustainability of infrastructures”, we operate services as a sustainable infrastructure provider, e.g. for OpenAlex data in our role as technology and data provider in the consortial “Competence Network Bibliometrics“ (KB) in Germany. This includes processes for reliability, quality assurance and data enrichment. (4) We “support collective action” in that we fulfil multiple roles in open, collaborative infrastructures such as the national research data infrastructure NFDI in Germany or the European Open Science Cloud EOSC. We engage in initiatives relevant for science policy developments such as the Research Data Alliance RDA or the Coalition for the Reform of Research Assessment CoARA. For the future, we further strive for making open data for research intelligence a robust and reliable part of the scientific information infrastructure, e.g. by designing and operating sustained services for linking and synchronizing global sources of research information for the “Competence Network Bibliometrics“ (KB) in Germany. Our contribution to the conference will lay out those plans in detail. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Cozatl, Roberto A1 - Berndsen, Silke T1 - Fachreferent:innen als FDM-Task-Force? Lessons learned an der ULB Sachsen-Anhalt T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Data Stewardship (25.06.2025, 11:00 - 12:30, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Erfolgreiches FDM setzt die intensive Zusammenarbeit zwischen heterogenen Akteuren wie forschenden und forschungsunterstützenden Mitgliedern der Universität sowie die Kooperation mit gegebenenfalls vor Ort angesiedelten außeruniversitären Forschungseinrichtungen, regionalen Verbundprojekten und nationalen FDM-Strukturen voraus. Der Gedanke, Fachreferent:innen an Bibliotheken als forschungsnahe Akteure in die FDM-Beratung einzubeziehen, liegt nahe, um bestehende Kommunikationskanäle zu nutzen und Services möglichst adressatengerecht zu konzipieren. Je nach interner Organisationsstruktur bedingt die verstärkte Einbindung der Fachreferent:innen allerdings auch eine Veränderung bestehender Aufgabenspektren und Arbeitsprozesse in der Bibliothek selbst. Der geplante Beitrag soll zum einen die Ausgangslage und jene internen Restrukturierungsprozesse skizzieren, die den Ausgangspunkt für eine personelle Neuaufstellung des Bereichs FDM an der ULB Sachsen-Anhalt im vergangenen Jahr bildeten. Zum anderen wird der Beitrag auf das sich in den vergangenen Jahren dynamisch entwickelnde FDM-Curriculum der ULB und die in diesem Zusammenhang erarbeiteten Materialien und Formate eingehen. Denn das Open Science Team der ULB bietet zwar seit 2018 kontinuierlich Beratung, Kurse und Workshops zu FDM-Themen an. Zugleich ergeben sich aus der Kommunikation mit den Forschenden vor Ort ebenso wie aus nationalen FDM-Entwicklungen immer wieder neue Impulse und Anforderungen, die in eine kompetente FDM-Beratung einfließen sollten. Nicht zuletzt geht es dem Beitrag ein Jahr nach dem „Startschuss“ um eine Zwischenbilanz: Welche Formate haben sich bewährt und inwieweit war die verstärkte Einbindung aller Fachreferent:innen ein Gewinn für die FDM-Aktivitäten der ULB? Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Jirausch, Claudia A1 - Messall, Jenny T1 - Wissenschaftliches Publizieren leicht gemacht – Medizinische Forschung trifft Satz und Grafik T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Publikationsunterstützung (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Foyer Halle 5 / Raum B) N2 - Das Publizieren ist ein zentraler Bestandteil des Forschungsprozesses, der oft mit einem erheblichen Arbeitsaufwand für die Wissenschaftler*innen verbunden ist. Im Zuge der Transformation zu Open Access wird die Bibliothek neben der Literaturversorgung vermehrt als Publikationsdienstleisterin wahrgenommen. Wie können wissenschaftliche Bibliotheken die Forschenden über die bestehenden Angebote hinaus unterstützen? Die Frage wurde an der Universitätsmedizin Leipzig im Jahr 2019 im Rahmen einer Masterarbeit untersucht. Daraus entstand zunächst die Idee, Forschende bei der Erstellung von Publikationen zu unterstützen, die daraufhin seit 2022 als Service Satz und Grafik am Standort Medizin/Naturwissenschaft der Universitätsbibliothek Leipzig umgesetzt wird. Der Service bietet sowohl die verlagsgerechte Formatierung von Manuskripten als auch die Veranschaulichung von Forschungsergebnissen in Abbildungen, Diagrammen, aber auch komplexeren Visualisierungen wie Graphical Abstracts an. Durch das Angebot soll die Bibliothek früher in den Publikationsprozess einbezogen und die Sichtbarkeit des Fachreferates verstärkt werden. In dem Vortrag werden die Hintergründe zur Entstehung und Einführung des Angebots beleuchtet und die Erfahrungen aus den ersten zwei Jahren ausgewertet. Der Service hat sich mittlerweile an der Universitätsmedizin etabliert. Die Qualität der Dienstleistung wird wertgeschätzt und erfüllt bzw. übertrifft die Erwartungen. Für das Fachreferat ergibt sich vor allem die Möglichkeit, bei der Beantragung von Drittmitteln zu unterstützen und Förderanträge unter bibliothekarischen Aspekten zu optimieren. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Tummes, Jan-Philip A1 - Schönfelder, Nina A1 - Pieper, Dirk T1 - Die Open-Access-Transformation und ihre Kosten: Erkenntnisse aus dem Monitoring von openaccess.nrw T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Open Access Monitoring (27.06.2025, 09:00 - 11:30, Focke-Wulf Saal) N2 - Die vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft geförderte Landesinitiative openaccess.nrw betreibt als Serviceeinrichtung für die 42 Hochschulen der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW) ein Publikations- und Kostenmonitoring. Während das bisherige Monitoring die Auslieferung von entsprechenden Reports beinhaltete, beschreibt der Vortrag die Überführung dieser Dokumente und ihrer Methodik in einen Onlinedienst, welcher die dynamische und offene Verfügbarkeit der Ergebnisse sicherstellt. Des Weiteren fokussiert der Vortrag die erste Generation der ausgelieferten Kostenreports, die eine überproportionale Steigerung der Kosten im Vergleich zum Publikationswachstum in Nordrhein-Westfalen zeigt. Auch mithilfe von aktuellen Kostendaten aus dem DFG-Förderprogramm Open-Access-Publikationskosten bietet der neue Monitoring-Dienst von openaccess.nrw nun neue Perspektiven auf die Kostendynamik innerhalb der DH.NRW. Die Methodik, wie auch zentrale Ergebnisse rund um die Open-Access-Transformation und etwa die einhergehende Verschiebung von Marktanteilen bei Verlagen, sind allerdings nicht nur für NRW von Interesse, denn die präsentierten mittel- bis langfristigen Tendenzen entfalten sich bundesweit. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Khalifa, Mahmoud A1 - Khalifa, Mahmoud T1 - Business Models in German Open Access Journals and the Impact on Diamond Open Access Movement T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Diamond OA finanzieren (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Kaisen Saal (mit Streaming)) N2 - This research aims to explore the business models adopted by German open access journals and analyze their influence on the diamond open access movement. With Germany's notable role in the open access movement, understanding these models provides insights into the future of diamond open access movement which is adopted in Europe and Germany in particular. The research will analyze the types of adopted business models and other related aspects such as APCs waiving, submission fees, and other additional fees. The data analysis will depend basically on DOAJ which is considered the most trusted database for open access journals. Research objectives: To provide an overview of the German open access journals.To identify and categorize the business models of German open access journals.To evaluate the long-term vision and transformative potential of the Diamond Open Access movement in advancing equitable scholarly publishing.To explore the transformation of journals into the diamond open access model. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Hennig, Fabian T1 - Diamond Open Access, aber international: Grenzüberschreitende Finanzierungslösungen im KOALA-Modell T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Perspektiven aus nachhaltigen OA-Transformationen (26.06.2025, 09:00 - 10:30, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Die kostenfreie Publikation im Diamond Open Access-Modell sollte so international ermöglicht werden, wie auch die Publikationswelt international ist – diese wesentliche Erkenntnis bildet die Grundlage der Bemühungen zur Internationalisierung im Projekt KOALA-AV („Konsortiale Open-Access-Lösungen aufbauen, ausbauen und verankern“). Im KOALA-Modell werden Konsortien zur fairen Finanzierung von Bündeln an Zeitschriften oder Serien in Diamond Open Access organisiert. Im Gegensatz zu nationalen Modellen oder einzelnen Beteiligungen internationaler Akteure werden in KOALA-AV auch internationale Konsortienführer aktiviert und involviert. Wie kann das gelingen, wie sehen sich unsere Partner dabei? Welche Akteure sind international außerdem im Umfeld zu beachten, welche Beteiligungsmodelle sind denkbar? Welche Auswirkungen kann das auf die Publikationen haben? Im Vortrag stehen diese Fragen und Erfahrungen des KOALA-AV Projekts im Fokus und werden diskutiert. Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt KOALA-AV wird von September 2023 bis Oktober 2025 durch die Technische Informationsbibliothek (TIB) und das Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) der Universität Konstanz bearbeitet. Die im Kontext des Vorgängerprojekts KOALA (2021-2023) aufgebaute gleichnamige Dienstleistung wird an der TIB dauerhaft angeboten. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Dammann, Katja T1 - Open-Access-Bücher publizieren: Mit drei Klicks im oa.finder zum passenden Wissenschaftsverlag T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Open - Access publizieren (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Die Recherche im oa.finder mit der neuen Suchoption „Buch“ führt Forscher:innen, die ihre Monografien und Sammelbände im Open Access publizieren möchten, mit nur drei Klicks zu einer Auswahl passender Verlage. Bislang war es umständlich und unübersichtlich einen wissenschaftlichen Buchverlag zu finden, da ein strukturiertes Verzeichnis fehlte. Wer ein Buch im Open Access publizieren wollte, konnte entweder Verlage googeln oder Kolleg:innen fragen. Da in den buchaffinen Disziplinen Open Access als Publikationsform an Bedeutung gewinnt, ist die Erweiterung des oa.finders ein konsequentes Ergebnis. Ab Januar 2025 ist der oa.finder für die individuelle Recherche nach Wissenschaftsverlagen online verfügbar. Durch diese Erweiterung kann nach verschiedenen Publikationstypen gesucht werden: Journal-Artikel, Monografie, Sammel- oder Konferenzband. Die Weiterentwicklung des oa.finders wurde an der Universitätsbibliothek Bielefeld im Rahmen des BMBF-geförderten Projekts open-access.network realisiert. Grundlage ist die eigens erstellte Datenkollektion. Zunächst wurden rund 180 Wissenschaftsverlage im DACH-Raum ermittelt. In der anschließenden Umfrage haben wir Informationen über die Verlage, ihre Arbeitsweise und ihr Leistungsportfolio zu verschiedenen Publikationsanlässen und -wünschen erhoben. Insgesamt haben 65 Wissenschaftsverlage mitgewirkt und Angaben zu folgenden Themen gemacht: Verlagsname und -status – Programmprofil – Qualitätssicherung – Rechte und Lizenzen – Metadaten – Kosten – Produktionsprozess – Open Access – Sichtbarkeit und Vertrieb – Zusammenarbeit zwischen Verlag und Autor:innen. Mit dem Launch der Erweiterung im Januar 2025 wird der oa.finder zur zentralen Informations- und Rechercheplattform über das akademische Publizieren für Wissenschaftler:innen aller Fachbereiche. Gleichzeitig entsteht erstmals ein transparentes Bild zur Vielfalt der Wissenschaftsverlage im DACH-Raum. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Effinger, Maria T1 - Digitale Souveränität? Zehn Jahre wissenschaftsgeleitetes Publizieren bei Heidelberg University Publishing (heiUP) T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Open - Access publizieren (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Im Jahr 2025 feiert der Heidelberger Universitätsverlag Heidelberg University Publishing bereits sein 10-jähriges Jubiläum. heiUP steht für die Veröffentlichung ausschließlich wissenschaftlich exzellenter Publikationen, für professionelles Lektorat und hochwertigen Satz sowie für eine konsequente e-Strategie im Diamond Open Access, wobei alle heiUP-Publikationen auch als Printausgabe im Buchhandel erworben werden können. heiUP ist offen für alle Optionen, die das digitale Publizieren bietet. So können in die E-Books nicht nur Bilder, sondern auch Audios oder Videos eingebunden werden. XML-basierte HTML-Ausgabeformate ermöglichen eine interaktive Vernetzung der Bücher mit externen Inhalten wie historischen Quellen oder zugehörigen Forschungsdaten. Dabei verwendet heiUP Open-Source-Software und beteiligt sich an der Entwicklung neuer Publikationstechnologien. Universitäten bzw. Universitätsbibliotheken können heute eine wichtige Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen einnehmen und dabei die Position eines nichtkommerziellen Open-Access-Publizierens gegenüber dem Open Access kommerzieller Verlage vertreten. Bei der Etablierung solcher Angebote mit „digitaler Souveränität“ außerhalb der klassischen Verlagswelt bedarf es der Ausschöpfung des Potenzials digitaler Technologien für die Wissensproduktion, um das Spektrum der Publikationsmöglichkeiten auch hinsichtlich ihrer Vernetzungs- und Nachnutzungsmöglichkeiten ausbauen zu können. Die Herausgeber:innen und Autor:innen müssen hierbei aktiv in den Publikationsprozess eingebunden werden, aber auch die Fachcommunities müssen bereit sein, die neuen, digitalen, auch medial heterogenen Publikationsformate als eigenen Wert anzuerkennen. Der Vortrag soll den aktuellen Stand der Publikationsaktivitäten an der UB Heidelberg sowie die damit verbundenen Herausforderungen und Perspektiven aufzeigen, für ihren Universitätsverlag heiUP, aber auch im Kontext ihrer Fachinformationsdienste (FID) oder bei NFDI4Culture. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Göller, Sandra A1 - Grumbach, Florian A1 - Holste, Timo T1 - Der 4Memory Data Space – Daten für die Geschichtswissenschaften und wo sie zu finden sind T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Daten verfügbar machen (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Kaisen Saal (mit Streaming)) N2 - Im Rahmen der Aktivitäten von NFDI4Memory wird ein Data Space entwickelt, der den Zugang zu einer heterogenen Menge von Datenquellen und Diensten der 4Memory-Community ermöglicht. Die Zielgruppe des Konsortiums sind die historisch arbeitenden Disziplinen, die ihr Forschungsinteresse auf eine breite Vielfalt von Daten in Form analoger und digitaler Dokumenten richten. Die Erschließung und der Nachweis dieser Ressourcen wird traditionell in unterschiedlichen Sparten der GLAM-Organisationen, insbesondere Archiven, Museen und Bibliotheken, geleistet und folgt oft historisch gewachsenen, spezialisierten Routinen. Der 4Memory Data Space soll daher Forschenden eine zentrale, spartenübergreifende Anlaufstelle für das Retrieval fachlich einschlägiger Datenquellen und Dienste bieten, ohne, dass sie auf die mühsame Suche in zahlreichen einzelnen Nachweissystemen angewiesen sind. Zudem soll der Austauschund der direkte Zugriff auf Metadaten und Ressourcen ermöglicht werden – seien sie Retrodigitalisate mit historischem Quellenwert oder rezent publizierte Datensätze in Repositorien. Technisches Grundgerüst des Data Space bilden der 4Memory Knowledge Graph und einfache, einheitlich definierte Schnittstellen für z.B. die Suche oder den Zugriff auf Metadaten und Ressourcen. Der aktuell in Entwicklung befindliche 4Memory Knowledge Graph dient dem Data Space als Suchindex. Derzeit wird daher sowohl an der Ontologie dieses Wissensgraphen gearbeitet, als auch an der Spezifikation der Schnittstellen. In Zukunft soll ein Portfolio an Diensten über den Data Space ansprechbar sein. Damit soll er Forschenden nicht nur das Retrieval relevanter Metadaten und Daten erleichtern, sondern sie auch in die Lage versetzten, die gefundenen Ressourcen in skriptbasierte Workflows einzubinden und weiter zu verarbeiten. Der geplante Vortrag veranschaulicht Konzeption und Stand der Entwicklung des 4Memory Data Space. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Lu, Linna A1 - Wein, Amanda T1 - How Open is Energy Research: A Bibliometric Analysis of Open Access and Data Sharing within the NFDI4Energy Framework T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Wie offen sind wir? (24.06.2025, 13:00 - 15:30, Halle 4.1./ Raum V) N2 - The transition to sustainable energy systems requires, among other things, the implementation of open science practices, including adopting open access publications, transparent data-sharing mechanisms, and collaborative frameworks. NFDI4Energy, part of the National Research Data Infrastructure (NFDI) initiative in Germany, aims to enhance data management and accessibility in energy research, advancing open science principles. However, the current extent of openness within energy research remains insufficiently explored. This study addresses two pivotal questions: To what extent do researchers in the energy domain follow open access publishing and data sharing practices? What trends and challenges emerge within the field of energy research? A bibliometric analysis was conducted using OpenAlex, an open metadata platform for scholarly outputs, to assess patterns of open access publications, data-sharing mentions, and collaboration networks in energy research. The preliminary findings indicate that openness in energy research exhibits variability across different subfields. Renewable energy research demonstrates a higher proportion of both general and open access publications, while data sharing remains sporadic, with few references to reusable datasets in publications. This presents a range of potential challenges, which were also elaborated upon in further detail in the study. While the use of OpenAlex ensures adherence to open data principles, there are also limitations, such as the potential for gaps and duplicates in the metadata, as well as difficulties in tracing implicit data sharing practices. Nevertheless, these findings already contribute to an understanding of the current state of openness in energy research and inform strategies within the NFDI4Energy consortium and for energy research to promote fair and transparent scientific practices. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Weber, Susanna A1 - Malits, Andrea T1 - Data Stewardship at the University of Zurich: Investing in Data Quality T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Data Stewardship (25.06.2025, 11:00 - 12:30, Halle 4.1./ Raum III) N2 - FAIR data and open science are increasingly relevant for researchers and institutions. Digitalization and more complex data, make advanced domain-specific knowledge necessary to generate and manage high quality, FAIR data. In 2023, the University of Zurich (UZH) library launched a university-wide data stewards network, which supports researchers in understanding FAIR data standards and using them in their own research. Data stewards act as a bridge between researchers and university support services. They are the first point of contact for researchers with questions about research data management and FAIR data, they disseminate information and best practices in their respective departments, and they help make workflows and research data management pipelines more FAIR. A significant challenge in creating a university wide network at UZH is the heterogenous research landscape with different departments working with different types of data as well as having very different research cultures. To tailor the network to the specific needs of the researchers, structured interviews were done with potential data stewards. Data stewards were recruited both in the faculties (researchers), as well as in the IT and data services (technical staff). We identified what university-wide support was already being used, and what the current research data management in the departments looked like. We also did a needs assessment, to find out what researchers themselves felt they needed support with and in what areas they felt they lacked proficiency. One year after launching the data stewards network, we again assessed the needs of researchers as well as how the data stewards would describe their roles and tasks. These findings may prove useful for other institutions looking to establish data stewards networks coordinated by their library. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Berg-Weiß, Alexander T1 - Open für manche Menschen oder doch für Alle(s)? T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Wie offen sind wir? (24.06.2025, 13:00 - 15:30, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Die Begriffe Open Access, Open Data und ähnliche Konzepte wecken oft die Erwartung, dass die damit verbundenen Inhalte uneingeschränkt zugänglich sind. Doch insbesondere mit dem Aufkommen von KI-basierten Anwendungen haben viele Repositorien technische Zugriffsbeschränkungen eingeführt, die die Nutzung dieser "offenen" Ressourcen für bestimmte Zwecke erheblich einschränken oder sogar vollständig verhindern können. Der Vortrag präsentiert die Ergebnisse einer internationalen Diskussionsrunde von Repositorienbetreiber*innen zu diesem Thema. Im Fokus stehen dabei nicht die technischen Hintergründe der Zugriffsbeschränkungen, sondern vor allem deren Einordnung in die breitere Debatte um Offenheit in Bibliotheken. Unterschiedliche Perspektiven werden beleuchtet, um die weitreichenden Konsequenzen dieser Entwicklungen aufzuzeigen. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Koperwas, Jakub A1 - Rybiński, Henryk A1 - Szewczyk-Kłos, Danuta T1 - From Network of Research Information Systems to AI-powered Accessible Repository - Open Science Infrastructure in Poland T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Wie offen sind wir? (24.06.2025, 13:00 - 15:30, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Presentation focuses on building open research infrastructure by universities in Poland. The process started with Research Information System, developed at the Warsaw University of Technology . The main idea was to promote transparency in research which involves publishing real and up to date information about all research-related activities. This resulted in a knowledge base that provides the functionalities of institutional repository of research data, publications, patents, etc., supporting the university authorities in strategic decision support processes, internal reporting including researchers' assessment, reporting to the National Authorities and European bodies such as OpenAIRE. Currently there is a network of institutional CRIS systems (currently 50+), as the bottom-up initiative of the Polish university libraries. The steering group established under the umbrella of the Conference of Directors of Polish Academic Libraries takes care of the system development and data standardization by curating common databases.The direct follow up was a Polish Platform for Medical Research, where the medical Universities decided to promote their medical-related achievements in a single platform including fully accessible full-text files. This unrevealed the problem of accessibility of PDF files for individuals with visual or other disabilities. PDFs can contain a wide range of content, from simple text to complex multimedia elements. Providing alternative text for images, ensuring a proper document structure, and implementing meaningful link text require careful attention to detail. The complexity increases further with the inclusion of tables, forms, and multimedia elements.Therefore another research project conducted and co-financed by the EU was rised to solve the problem with the help of AI. The solution that was built, offers a way to address the challenges associated with manual annotation by providing efficiency, accuracy, and adaptability. Y1 - 2025 ER -