TY - GEN A1 - Padovan, Gabriella T1 - Erneuerung der Projektmanagement-Methode an der ETH-Bibliothek: Im Spannungsfeld von klassischer und agiler Projektführung T2 - TK 2: Strategisch handeln / Projektmanagement aktuell (20.03.2019, 16:00 - 17:30 Uhr, Vortragsraum 11) N2 - Agilität ist in aller Munde und die Diskussion, ob der klassische oder agile Ansatz für Projekte der bessere sei, wird schon seit einigen Jahren geführt. Ist die agile Projektführung das Gelbe vom Ei und ist sie passfähig für Bibliotheken? An der ETH-Bibliothek entschied die Geschäftsleitung, nach einer testweisen Anwendung des agilen Rahmenwerks "Scrum", die gültige, klassische Projektmanagement-Methode zu einer hybriden Vorgehensweise weiterzuentwickeln. Ein Projekt wurde aufgesetzt und durchgeführt, das u.a. zum Ziel hatte, selbst hybrid vorzugehen und damit die entwickelten Instrumente und Abläufe während des Projekts gleich zu testen. Der Vortrag ist ein Bericht aus der Praxis und beschreibt das Vorgehen, die gewonnenen Erkenntnisse, die Resultate und die Schwierigkeiten, denen im Projekt begegnet wurden. Z.B. wie Elemente aus dem Rahmenwerk "Scrum" übernommen und auf die eigenen Bedürfnisse hin angepasst wurden, wie die Berichterstattung zwischen agil operierendem Team und hierarchischer Organisationsstruktur abläuft, und welche Aufgaben der Steuerung neu zufallen. Ein Hands-On Lab bietet die zusätzliche Möglichkeit, die entwickelten Instrumente an Beispielprojekten oder aktuellen Projekten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auszuprobieren. Y1 - 2019 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-163186 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven T1 - Das TIB AV-Portal setzt auf das agile Management-Framework Scrum T2 - TK 2: Strategisch handeln / Projektmanagement aktuell (20.03.201916:0017:30 Uhr, Vortragsraum 11) N2 - Sich schnell wandelnde und immer komplexer werdende Märkte und Technologieentwicklungen fordern mehr Flexibilität im Projektmanagement. Das agile Management-Rahmenwerk Scrum adressiert das mit seiner iterativen und inkrementellen Herangehensweise sowie der kontinuierlichen Evaluierung und Anpassung von Produktanforderungen, Prozessen und Methoden. Die Technische Informationsbibliothek (TIB) hat Scrum 2016 im Bereich IT-Entwicklung erfolgreich eingeführt. Im August 2018 hat die TIB begonnen, die Weiterentwicklung ihres Videoportals (TIB AV-Portal) ebenfalls auf Scrum umzustellen. Der Vortrag beleuchtet Kulturwandel, Methoden und Lessons Learned dieser Umstellung. Der Kulturwandel betrifft die Selbstorganisation des Entwicklungsteams, neue Rollenfindung, hohe Transparenz, Einbindung externer Dienstleister sowie die kontinuierliche empirische Überprüfung von Produkt und Prozessen. Mit Methoden ist v.a. die Organisation der einzelnen Scrum-Ereignisse und -Artefakte mit dem Trackingtool JIRA und der Wiki-Software Confluence gemeint. Dazu gehören folgende Fragen: Nach welchen Kriterien werden die Anforderungen im Product Backlog gepflegt? Wie werden die im nächsten Zyklus umzusetzenden Anforderungen geplant? Wie können die Anforderungen geschätzt werden? Wie können mit Reports und Task Boards die Umsetzungen verfolgt werden? T2 - The TIB AV portal uses the agile management framework Scrum KW - Scrum KW - agiles Projektmanagement KW - Scrum KW - agile project management Y1 - 2019 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-162921 ER - TY - GEN A1 - Schrimpf, Sabine A1 - Blanck, Sandra T1 - 10 Jahre Projektworkflow an der Deutschen Nationalbibliothek – Erfahrungen und Perspektiven T2 - TK 2: Strategisch handeln / Projektmanagement aktuell (20.03.2019, 16:00 - 17:30 Uhr, Vortragsraum 11) N2 - Seit 2009 werden an der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) innovative Vorhaben, Anpassungen an Geschäftsgängen und andere einmalige, nicht wiederkehrende Vorhaben größeren Umfangs nach einem intern festgelegten, an Standards orientierten Verfahren als Projekte organisiert. Dieses Verfahren wird an der DNB als "Projektworkflow" bezeichnet. Die oberste Leitungsebene der DNB fungiert als "Projektboard", mit der Aufgabe, in regelmäßigen Terminen Projektanträge zu bewerten und bewilligen, laufende Projekte zu begleiten, und Projektergebnisse abzunehmen. Damit ist es das zentrale Steuerungs- und Bewilligungsgremium für Projekte an der DNB. Der Projektworkflow wird betreut von einem Arbeitsgebiet "Projektorganisation", das als zentrale Koordinierungsstelle für die Betreuung und Weiterentwicklung des eingeführten Projektworkflows fungiert und Ansprechpartner für alle projektbezogenen Fragen, insbesondere formaler und organisatorischer Art, ist. 2019 ist es zehn Jahre her, seit die Deutsche Nationalbibliothek ihren Projektworkflow eingeführt hat. Zu diesem Anlass werden Mitarbeiter des Arbeitsgebiets Projektorganisation über ihre Erfahrungen bei der Einführung und Weiterentwicklung des Projektworkflows berichten und Perspektiven beleuchten. Insbesondere wird auch der Austausch mit anderen Bibliotheken gesucht. KW - Projektmanagement KW - Projektorganisation KW - Multiprojektmanagement Y1 - 2019 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-165955 ER -