TY - GEN A1 - Riesenweber, Christina A1 - Brandtner, Andreas A1 - Bruns, Katharina A1 - Lee, Martin A1 - Mummenthaler, Rudolf T1 - Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung T2 - Hands-on Lab/ Mustererkennung in Change-Projekten und Organisationsentwicklung (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal A.1 / 1. OG) N2 - Alle Bibliotheken haben ihre Eigenheiten und spezielle Rahmenbedingungen, aber in Veränderungsprozessen treten dennoch häufig ähnliche Situationen auf. Der Freundeskreis aus der UB der FU Berlin, UB der HU Berlin, UB Frankfurt, UB Zürich und ZB Zürich, tauscht sich regelmäßig vertrauensvoll über Erfahrungen in Change-Projekten und Organisationsentwicklung aus. Wir haben eine Reihe von typischen Momenten und Meilensteinen identifiziert und möchten gemeinsam mit den Teilnehmenden diese genauer untersuchen, um sie für zukünftige Projekte besser antizipieren und bearbeiten zu können. Mit konkreten Szenarien und Erfahrungsbeispielen gibt das Moderationsteam Impulse für die gemeinsame Erarbeitung von Lösungsstrategien und Handlungsoptionen. Die Teilnehmenden sind eingeladen, ihre Erfahrungen einzubringen und zu diskutieren. Die Ergebnisse werden dokumentiert und veröffentlicht. Wir bearbeiten u. a. folgende Szenarien: Zu Beginn des Veränderungsprozesses gibt es viele Ideen und Begeisterung, sobald es aber an die konkrete Implementierung von neuen Strukturen oder Prozessen geht, schwindet die Bereitschaft der Mitarbeitenden.Durch die fokussierte Bearbeitung von zukunftsweisenden Themen fühlen sich die Mitarbeitenden aus traditionellen Bibliotheksbereichen nicht ausreichend wertgeschätzt.Das Change- oder Strategie-Projekt ist vorbei und die Ergebnisse müssen im operativen Alltag bearbeitet werden. Dies stößt auf wenig Zustimmung, da die Mitarbeitenden eher eine Phase der Erholung erwarten. Das Hands-on-Lab soll außerdem illustrieren, welchen Erkenntnisgewinn der kontinuierliche Austausch in einer kleinen Gruppe ähnlicher Bibliotheken bringen kann. Größer als bilateraler Austausch, aber vertiefender als große Netzwerkveranstaltungen oder Round Tables, bietet der Kreis befreundeter Bibliotheken den Leitungen einen besonderen Resonanzraum für die jeweiligen Prozesse. Dieses komplementäre Format in mittlerer Skalierung könnte sich auch für andere Häuser eignen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Franke, Markus T1 - What about Goethe? T2 - Auf Einladung von BIB und VDB/ What about Goethe? (04.06.2024, 13:00 - 15:00, Saal C.1 / 1. OG) N2 - 2023 kündigte das Goethe-Institut die Schließung von neun Standorten an, auch zwei Bibliotheken wurden geschlossen. Die Nachricht überstrahlte dabei den Reformprozess, den das Goethe-Institut schon zu Beginn der Mittelkürzungen angestoßen hatte und der noch nicht abgeschlossen ist. Die Veranstaltung startet mit einem Bericht von Stefanie Kastner, Bereichsleiterin Bibliotheken des Goethe-Instituts, und soll Gelegenheit zu einem differenzierteren Blick auf aktuelle Entwicklungen des Goethe-Instituts geben. Ist das Goethe-Institut ein Beispiel für eine Organisation in Transformation, die trotz reduzierter Budgets vielleicht sogar erfolgreicher als vorher werden kann? Kann Transformation überhaupt gelingen, wenn schmerzhafte Veränderungen vermieden werden? Oder sind die aufgebauten Strukturen auch weiterhin notwendig, um dem Auftrag des Goethe-Instituts gerecht werden zu können? Davon ausgehend öffnet sich das Podium und schärft den Blick auf die Frage, wie sich vergleichbare Reformprozesse in Bibliothekssystemen gestalten. Moderation: Philipp Leist (Kaufmännischer Geschäftsführer und Co-Vorstand Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen) Podium: Stefanie Kastner (Bereichsleiterin Bibliotheken Goethe-Institut), Felix Hüppi (Direktor PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich), Hella Klauser (Internationale Kooperation Deutscher Bibliotheksverband e.V.), Johannes Neuer (Direktor Deutsche Nationalbibliothek in Leipzig) Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Möbius, Babette T1 - Neue Ideen für alte Bibliotheken: mit dem BII in die Niederlande T2 - Poster/ Poster Präsentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers) N2 - Laut Rob Bruijnzeels haben die Niederlande eine Designtradition, die sich von der unseren vor allem in einer Sache unterscheidet: sie sind gute Prozessdesigner. Soll heißen, sie starten ihre Projekte nicht mit bereits vorgegebenen Daten und Fakten, sondern mit Fragen. Das hat sich auch in der Bibliothekskultur niedergeschlagen. Bibliothekare und Nutzer sind gleichermaßen gefordert ihre Bedürfnisse und Wünsche zu äußern und so an der Gestaltung der Bibliothek und des Bibliotheksprogramms teilzuhaben. Somit werden die niederländischen Bibliotheken nicht einfach nur für die Nutzer entworfen. Sie werden VON den Nutzern entworfen. Letztes Jahr hatte ich die Möglichkeit, an einer Studienreise durch die Niederlande teilzunehmen. Gefördert vom BII, der ekz Benelux und dem Goetheinstitut. Vom 25.-28.10.2022 trafen sich 20 Bibliothekar:innen aus ganz Deutschland, um neun Bibliotheken in neun unterschiedlichen Städten zu besuchen. Und das in vier Tagen! Dabei konnten wir erfahren, dass herausragende Bibliotheken nicht immer von Grund auf neu gebaut werden müssen. Auch alte Kirchen, Supermärkte und sogar eine ehemalige Schokoladenfabrik können eine einzigartige Kulisse bieten für Bibliotheken, die maßgeschneidert sind für die Bedarfe ihrer Nutzer. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Scholze, Frank A1 - Homilius, Sabine A1 - Theise, Antje T1 - Strategieentwicklung in Bibliotheken – was passt zu uns? T2 - Hands-on Lab/ Strategieentwicklung in Bibliotheken – was passt zu uns? (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 7 / 1. OG) N2 - Dass auch Bibliotheken Strategien benötigen, um sich in den heutigen VUCA- und BANI-Welten im Wandel zu behaupten, ist allgemein anerkannt. Doch wie kann eine zur eigenen Einrichtung passende Strategie aussehen? Und - vielleicht noch wichtiger - wie kann ein passender Entwicklungs- und Umsetzungsprozess aussehen? Aus drei unterschiedlichen Bibliothekstypen werden drei Ansätze mit verschiedenen Schwerpunkten kurz vorgestellt: Fokus PartizipationStakeholder im FokusAusgewählt systemischAnschließend diskutieren die Teilnehmenden in Kleingruppen, wie die eigene Einrichtung zu einem passenden Prozessdesign abgestimmt auf die jeweiligen Gegebenheiten kommen könnte, und welche Fragestellungen geklärt werden müssten. Die Ergebnisse aus den Kleingruppen werden dann zusammengetragen und diskutiert. Impulse: Sabine Homilius, Stadtbücherei Frankfurt am MainFrank Scholze, Deutsche Nationalbibliothek, Leipzig und Frankfurt am MainAntje Theise, Universitätsbibliothek RostockModeration N.N.Jürgen Bley, deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt am MainSusanne Oehlschläger, Deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt am Main Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Weber, Arne T1 - Was uns als Organisation antreibt – Purpose in Bibliotheken T2 - Hands-on Lab/ Was uns als Organisation antreibt – Purpose in Bibliotheken (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal A.1 / 1. OG) N2 - Warum tun wir eigentlich das, was wir tun? Die Beschäftigung mit dem Purpose in Bibliotheken kann in unterschiedliche Richtungen wirken: Als gemeinsame Selbstvergewisserung vor dem Beginn eines größeren Veränderungsprozesses genauso wie als Impuls für neues Zusammenwachsen, wenn die eigene Organisation eine größere Veränderung durchlaufen hat. In jedem Fall schafft sie einen gemeinsamen Bezugspunkt und verbindet dabei die Menschen, die in einer Organisation oder einer Organisationseinheit zusammenarbeiten, auf neue Weise. In der Universitätsbibliothek J.C. Senckenberg haben sich nach der strategischen Neuausrichtung und einer anschließenden Reorganisation zu Jahresbeginn 2023 inzwischen drei Abteilungen auf ganz unterschiedliche Weise mit ihrem Purpose unter dem Dach des bibliotheksweiten strategischen Zielbilds befasst. Das Hands-on Lab will einen praxisnahen Einblick in die dabei zum Einsatz gekommen Methoden geben. Gemeinsam mit den Teilnehmenden soll dann daran gearbeitet werden, wie sich vor dem Hintergrund unterschiedlicher Zielstellungen, passende Bearbeitungsformen für die Entdeckung des Purpose finden lassen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Diedrichs, Reiner A1 - Goebel, Ralf T1 - Kooperation BSZ-GBV: Rück- und Ausblicke T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verbünde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Die Kooperationsvereinbarung zwischen dem BSZ und der Verbundzentrale des GBV wurde im September 2015 unterschrieben. Der Vortrag ordnet die damals geschlossene Kooperation bibliothekspolitisch ein und blickt im ersten (kürzeren) Teil auf das Geleistete und auf die Services rund um das gemeinsame Verbundsystem K10plus zurück. Insbesondere die massiv gestiegenen und weiter steigenden Anforderungen durch die E-Medien wären ohne diese Kooperation nicht zu erfüllen. Den Schwerpunkt bildet der zweite Teil des Vortrags mit dem Blick nach vorne: Welche neuen Services, z.B. in den Bereichen Discovery-Systeme, Forschungsdateninfrastrukturen und Integration kulturtragender Einrichtungen befinden sich in der Entwicklung, welche Initiativen und neue Partnerschaften sind in Planung? Welchen Einfluss haben die Kooperationspartner auf die international agierenden Anbieter von Software und Services, und wie steht es um die Frage nach der Datensouveränität der verarbeiteten Inhalte? Y1 - 2023 ER - TY - JOUR A1 - Klein, Johannes T1 - Moderne Führungstheorien und ihre Bedeutung an wissenschaftlichen Bibliotheken im Kontext Change Management JF - Perspektive Bibliothek Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-178370 SP - 94 EP - 115 ER - TY - GEN A1 - Heinrich, Marcus A1 - Gröpler, Johanna A1 - Bissels, Gerhard A1 - Ilg, Karin A1 - Krentz, Rebecca A1 - Kubein, Elena A1 - Neumann, Annika T1 - Hochschulbibliotheken: Aktuelle Herausforderungen und Chancen T2 - Öffentliche Arbeitssitzung / Hochschulbibliotheken: Aktuelle Herausforderungen und Chancen (02.06.2022, 14:00 - 16:00, M5 (Messehaus)) N2 - Öffentliche Arbeitssitzung der Arbeitsgemeinschaft der Hochschulbibliotheken in der Sektion 4 des dbv; Im Rahmen von mehreren Kurzvorträgen werden Referent*innen über aktuelle Herausforderungen und Chancen der praktischen Arbeit in Hochschulbibliotheken berichten. Gröpler, Johanna; Bissels, Gerhard : Koha in der Evaluation als nächstes LMS der brandenburgischen Hochschulbibliotheken: Zwischenbericht aus dem Projekt Ilg, Karin: DFG-Programm Open-Access-Publikationskosten: Ziele und Arbeitsprogramm der FH Bielefeld Krentz, Rebecca: Der Weg der Bibliothek der HTW Dresden zum Open Library Badge 2020 Kubein, Elena; Neumann, Annika : Vom Projekt zur Open-Access-Stelle an einer kleinen HAW Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-179638 ER - TY - JOUR ED - Wiesenmüller, Heidrun ED - Oßwald, Achim T1 - o-bib : Das offene Bibliotheksjournal ; Bd. 8 Nr. 4 (2021) T2 - o-bib : Das offene Bibliotheksjournal N2 - Schwerpunkt ist der Kongressband des 109. Deutschen Bibliothekartages 2021, der vom 15. bis 18. Juni 2021 in Bremen und virtuell stattfand KW - bibliothekswesen KW - fortbildung KW - bibliothekartag KW - bibtag21 Y1 - 2021 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-177918 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven T1 - Prozess- und Workflowmanagement an Bibliotheken T2 - TK 3: organisieren & optimieren / Prozessoptimierung und Prototyping (14.06.2018, 14:00 - 16:00 Uhr, Raum V) N2 - Prozessmanagement ist unerlässlich, wenn es um die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Reorganisation von Unternehmen, die Ressourcenplanung oder das Monitoring von Projekten geht. Heutzutage ist die IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen Standard. Dennoch sind Themen wie softwareunterstütztes Prozessmanagement und digitales Arbeiten in Bibliotheken sicherlich noch ausbaufähig. Die Technik ist zwar heute in der Regel in allen größeren Bibliotheken vorhanden, ihr Potenzial wird aber längst nicht immer abgerufen. Der Vortrag erläutert, wie Geschäftsprozesse mit Ereignisgesteuerten Prozessketten (EPK) modelliert und mit Standardsoftware des Bibliotheksbereichs, genauer: mit JIRA, implementiert werden können. Die Software soll dabei stets so konfiguriert werden, dass sie Arbeit und Prozessabläufe sinnvoll und übersichtlich für die Prozessanwender strukturiert sowie das Monitoring von Projektfortschritt und Aufgabenerledigung unterstützt. Der Vortrag stellt zunächst verschiedene Methoden der Dokumentation von Geschäftsprozessen vor und diskutiert ihre Vor- und Nachteile. Der Schwerpunkt liegt dabei auf EPK, einer grafischen Modellierungssprache für Geschäftsprozesse. Die wichtigsten Elemente und Syntaxregeln von EPK werden vorgestellt. Danach werden Design und Implementierung von Geschäftsprozessen erörtert, die auf vier Schritten basieren: Definition der Soll-Prozesse, Identifikation der mit Software zu unterstützenden Komponenten, Implementieren und Testen des Workflow S. Nach Design und Implementierung der neuen Geschäftsprozesse, können diese produktiv durchgeführt und evaluiert werden. Der Vortrag geht nicht in technische Details, sondern stellt überblicksartig die relevanten Phasen des softwareunterstützten Prozessmanagements vor. T2 - Processmanagement and Workflowmanagement in libraries KW - Prozessmanagement KW - agiles Projektmanagement KW - Workflowmanagement KW - JIRA KW - process management KW - agiles projectmanagement KW - workflow management KW - JIRA Y1 - 2018 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-35229 ER - TY - GEN A1 - Leva, Johannes T1 - Führen in Teilzeit - Vom Exotenstatus zum Zukunftsmodell T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und Führung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Laut einer Beschäftigtenbefragung des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) Köln von 2023 arbeiteten im vergangenen Jahr lediglich 13 % aller Führungskräfte in Teilzeit. Zudem zeigte sich ein deutlicher Geschlechterunterschied. 25 % der weiblichen Führungskräfte arbeiteten in Teilzeit, von den Männern nur 5,5 %.[1] Dabei nahm die Zahl der Erwerbstätigen in Teilzeitbeschäftigungen bundesweit seit 1985 um 285 % zu.[2] Gesetzlich wird Teilzeitarbeit immer mehr gefördert. Die Flexibilisierung der Arbeitswelt ist ein Gebot der Stunde. Ein etwas genauerer Blick verrät jedoch: Teilzeitarbeit ist grundsätzlich nicht gleichmäßig verteilt. Das Geschlecht und die Haushaltssituation sind wichtige Faktoren. In der Familienphase wird Teilzeit zu einem „scheinbar“ weiblichem Modell. Weiterhin fällt auf, dass Führungsaufgaben nur selten mit Teilzeit verknüpft werden. Dabei wollen und müssen wir doch in Zukunft agile und junge Führungskräfte gewinnen und ihnen ein einladendes Arbeitsumfeld bieten. Was braucht es also um in Teilzeit gut zu führen und wie können Bibliotheken attraktive Arbeitgeber für Führungskräfte in Teilzeit sein? Ein Einblick in die aktuellen Debatten zu Teilzeit und das damit verbundene Rollenverständnis sowie ein persönlicher Erfahrungsbericht von Johannes Leva, Leiter des Bibliothekszentrums Sachsenhausen und Verbundleiter Süd der Stadtbücherei Frankfurt am Main. Zuständig mit 30 h/Woche für 4 Bibliotheken und ca. 20 Personen, darunter 3 Leitungskräfte. [1] Zukunftsmodell Teilzeit-Chef(in) [2] Voll- und Teilzeitbeschäftigte | Die soziale Situation in Deutschland | bpb.de Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196471 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven T1 - Agile Führung und Selbstorganisation im Spannungsverhältnis von Management und Teams T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ New Work in Bibliotheken (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Die Arbeitswelt hat längst begonnen, sich von dem stark durch den Taylorismus beeinflussten klassischen Projektmanagement zu verabschieden und sich in Richtung Agilität zu bewegen. Das betrifft seit etwa einem Jahrzehnt auch den Öffentlichen Dienst und damit die Bibliotheken. Agilität verspricht aufgrund seiner iterativ-inkrementellen Vorgehensweise eine schnelle und flexible Anpassung an sich ändernde Umstände - also genau das, was komplexe Probleme in Produkt- und Service-Entwicklung sowie Kreativarbeit erfordern. Die Einführung von Agilität hat für eine Organisation weitreichende Konsequenzen, was häufig nicht allen Beteiligten auf allen Ebenen klar ist. Es reicht nicht, Agilität in einer kleinen Nische als Spielwiese zu erlauben. Soll Agilität wirklich funktionieren, müssen sich Management und Teams gleichermaßen verändern. Im Kern des agilen Veränderungsprozesses stehen Teams, die ermächtigt werden müssen. Dazu gehört, dass sich die Teams selbst organisieren und monitoren, ihre Prozesse eigenständig gestalten und die relevanten Entscheidungen für ihr Produkt oder ihren Dienst selbst treffen. Die Aufgabe der Teams ist es, Kunden in kurzen Iterationen wertvolle Leistungen auszuliefern. Das Management muss die notwendigen Rahmenbedingungen dafür setzen, dass Teams diese Aufgabe erfüllen können. Es muss die Teams ermächtigen, sich selbst zu organisieren, Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung übertragen und Vertrauen schenken. Es muss dafür sorgen, dass die Teams alle Fähigkeiten, Werkzeuge und Mittel dafür haben und dauerhaft stabil sind. Schließlich haben die einzelnen Teammitglieder je nach Rolle unterschiedliche Verantwortlichkeiten, die sie ihrerseits aktiv übernehmen müssen. Erst wenn jeder Verantwortung für seinen Anteil am Ganzen übernimmt, funktioniert die agile Organisation. Der Vortrag erörtert das Spannungsverhältnis zwischen Management und Teams im Zusammenhang von agiler Führung und Selbstorganisation. T2 - Agile leadership and self-organization in the tension between management and teams KW - Agilität KW - agiles Management KW - Empowerment KW - Team KW - Management KW - Selbst-Organisation KW - agility KW - agile management KW - empowerment KW - team KW - management KW - self-organization Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183328 ER -