TY - GEN A1 - Fuls, Claudia A1 - Wolf, Sabine A1 - Lotz, Birgit A1 - Wirsing, Eva A1 - Sautter, Lilja T1 - Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben T2 - Hands-on Lab/ Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Salon Franzius) N2 - Das angebotene Hands-on Lab ermöglicht es den Teilnehmenden, in einem Rotationsprinzip an verschiedenen Stationen unterschiedliche Prinzipien und Formen der Zusammenarbeit auf spielerische Art zu erleben. Im Fokus steht das aktive Erleben und Ausprobieren agiler Prinzipien, Methoden und Praktiken, die durch klassische Vorträge und theoretische Beschreibungen manchmal nur schwer verständlich bleiben. Agile Spiele, die im Rahmen des Hands-on Lab ausprobiert werden können, umfassen das Boss-Worker-Game, die Marshmallow-Challenge, Delegation Poker und die Schiffsbausimulation. Die Veranstaltung wird von einer Moderation begleitet, die Format und Inhalte einführt sowie zum Abschluss Erkenntnisse und Aha-Erlebnisse mit den Teilnehmenden reflektiert. Zielgruppe des Hands-on Labs sind alle Mitarbeitenden in Bibliotheken, die sich für agile Methoden interessieren und diese in ihrer Arbeit anwenden möchten. Das Lab möchte den Teilnehmenden nicht nur interaktive und praktische Einblicke in agile Methoden gewähren, sondern auch den Austausch und die Vernetzung rund um die Welt der Agilität im deutschsprachigen Bibliotheksbereich fördern. Seit ihrer Gründung im September 2020 hat sich die Community of Practice "Agilität in Bibliotheken" zum führenden Forum für den Erfahrungsaustausch über agile Methoden im Bibliothekswesen entwickelt. Mit über 300 Mitgliedern aus wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken der Schweiz, Österreichs und Deutschlands dient sie als Plattform für monatliche virtuelle Treffen zu agilen Themen, von denen sowohl Neulinge als auch erfahrene Praktiker profitieren können. Die Community präsentiert sich seit einigen Jahren auch auf der BiblioCON mit interaktiven Vor-Ort-Workshops. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Wagner, Janet A1 - Rehberger, Emilie T1 - Nicht nur grüner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken können starke Nachhaltigkeit! T2 - Hands-on Lab/ Nicht nur grüner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken können starke Nachhaltigkeit! (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 5 / 1. OG) N2 - Auf der BiblioCon 2023 kam es zur Gründung des Netzwerks: „Nachhaltigkeit Wissenschaftliche Bibliotheken“, initiiert vom Vorstandsmitglied Michael Czolkoß-Hettwer vom Netzwerk Grüne Bibliothek. Es zeigte sich im Verlauf des Jahres 2023 deutlich, dass viele wissenschaftliche Bibliotheken Vernetzung und Austausch schätzen, um den eigenen Weg zu mehr Nachhaltigkeit bei internen und externen Prozessen zu verstetigen und darin bestärkt zu werden. Virtuelle Treffen fanden statt, ersetzen jedoch nicht den Fachaustausch in Person. 2023 veröffentlichte Emilie Rehberger im Rahmen ihrer B.A. Arbeit einen wertvollen und praxisnahen Kriterienkatalog: „Nachhaltigkeit in sechs Handlungsfeldern. Ein Kriterienkatalog als praktischer Leitfaden bei der Erarbeitung von Nachhaltigkeitskonzepten für wissenschaftliche Bibliothek“. Emilie Rehberger stellt zu Beginn kurz den Entstehungsprozess und ein mögliches Vorgehen bei der praktischen Anwendung des Rahmenkonzepts vor. Dieser Kriterienkatalog gibt eine praxisnahe Maßnahmensammlung, die im Hands-on-Lab in Gruppen auf Umsetzbarkeit für die eigene, wissenschaftliche Bibliothek geprüft und diskutiert werden soll. Nach einer Vorstellungsrunde und den Kriterien des Katalogs sollen die Teilnehmenden gezielt zu den einzelnen Handlungsfeldern: „Management und strategische Führung/Governance“ (5 Indikatoren) sowie „Informationsservices und Awarness“ (3 Indikatoren) eigene Aktionen und Handlungen benennen, diese diskutieren, reflektieren und als „To Do“ mit in die eigene Bibliothek tragen. Dies soll in Kleingruppen und aufgeteilten Personenkreisen geschehen. Das Hands-on-Lab wird als Kick-Off-Veranstaltung genutzt, um die wissenschaftlichen Bibliotheken mit einem wirksamen Tool auszustatten, den Weg zu mehr Nachhaltigkeit weiter zu beschreiten. Damit erfährt der Kriterienkatalog Anwendung in der Praxis und bleibt nicht nur ein theoretisches Modell. Eine Ergebnissicherung wird an alle Teilnehmenden verteilt. KW - Nachhaltigkeit KW - Wissenschaftliche Bibliothek KW - Universitätsbibliothek Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-187608 ER - TY - GEN A1 - Albers, Miriam T1 - Schöner Scheitern mit Change Management T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Veränderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Für ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften bestand die Notwendigkeit über 12 Kilometer Zeitschriftenbände vom Hauptstandort in Köln in ein neues Magazin in Königswinter zu verlagern. Die Dokumentlieferung für diese Bestände sollte dabei weiter gewährleistet sein. Dieses Change-Management-Projekt betraf alle Bereiche der Bibliothek in unterschiedlich starker Ausprägung und wurde von Anfang an als umfangreiches Change Management–Projekt betrachtet, geplant und durchgeführt. John P. Kotter beschreibt in seinem bekannten 8-Phasen-Modell die Grundlagen für einen erfolgreichen Wandel in Organisationen. Das 7-Phasen-Modell von Richard K. Streich befasst sich mit den emotionalen Reaktionen der Beteiligten während Change-Prozessen. Allen Modellen ist gemeinsam, dass sich Phasen der Annährung und Ablehnung abwechseln und am Ende im Idealfall die Akzeptanz der Veränderung steht. Im Bewusstsein dieser Modelle wurden frühzeitig Kommunikationskonzepte ausgearbeitet, Führungskoalitionen gebildet, Beteiligung der Mitarbeitenden und die Formulierung von jeder Form von Kritik ermöglicht. Darüber hinaus wurden formale Hindernisse ausgeräumt und einzelne Mitarbeitende identifiziert, die bereits früh Anzeichen von Akzeptanz zeigten. Und trotz der Summe der Maßnahmen ist nach über einem halben Jahr nur wenig Sinneswandel erkennbar. Ziel dieses Vortrags ist die Darstellung der Grenzen dieser Change-Management-Modelle in der Praxis am Beispiel des Umzuges und Neueröffnung des neuen ZB MED-Standortes Königswinter. Zudem soll aufgezeigt werden, welche Herausforderungen Change Management nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Führungskräfte bietet und wie alternative Lösungsmöglichkeiten am Rande von theoretischen Modellen aussehen können. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191393 ER - TY - GEN A1 - Freyberg, Linda A1 - Wolf, Sabine T1 - Smart wird man nur gemeinsam - Partizipative Konzepte für die Bibliothek der Zukunft T2 - Themenkreis 7: Management und Organisation / Agil und smart im Team(16.06.2021, 15:00 - 16:30 Uhr, Studio 2 (vor Ort in Bremen & virtuell)) N2 - Ausgehend vom dem Konzept einer Smart Library soll in diesem Vortrag der Fokus auf partizipativen Methoden im Kontext der Smart Citizens und der agilen Personalentwicklung liegen. Der Begriff "smart” wird heute als Beschreibung zeit- oder ressourcensparender Lösungen genutzt, die mit Innovation und Technologieeinsatz oder auch mit Vollautomatisierung assoziiert sind und ist auch im Bibliothekswesen angekommen. Doch was macht eine "Smart Library" aus und wie kann man eine solche werden? Das Konzept einer Smart Library bezieht sich auf die folgenden Hauptaspekte: 1) Der physische Raum, 2) digitale Strategien und Dienstleistungen, 3) Kooperation (mit anderen Bildungs- und Kultureinrichtungen sowie den Nutzer/innen) sowie 4) Partizipation der Bürger/innen und Mitarbeiter/innen. Neben einer Konzeptdefinition wird als visueller Überblick eine „Smart Map" zum Thema Smart Libraries vorgestellt. Der Fokus soll auf dem Aspekt der Partizipation (4) liegen, wobei einerseits bürgerwissenschaftliche Ansätze (Citizen Science) beleuchtet werden sowie agile Methoden der Personalentwicklung adressiert werden.Konkret werden Methoden wie das 4-Spaces-Model über das Business Model Canvas bis hin zu Design Thinking auf dem Weg zu einer Smart Library präsentiert. Auch agile Ansätze wie eduScrum werden Erwähnung finden. Der Vortrag stellt einerseits einen Beitrag zum Status Quo der Smarten Bibliotheken dar, der als Momentaufnahme zu verstehen ist, da das Konzept wie die Bibliotheken selbst in einem stetigen Wandel begriffen sind. Andererseits sollen konkrete partizipative Methoden und Ansätze präsentiert werden, die für eine innovative Weiterentwicklung von Bibliotheken anwendbar sind. Y1 - 2021 ER - TY - GEN A1 - Wolf, Sabine T1 - Chat, Chatbots, eduScrum! T2 - Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Auf ins Arbeitsleben!(18.06.2021, 13:30 - 15:00 Uhr, Raum 2 (virtuell)) N2 - Aus dem Kreis der Azubis selbst kam die Idee im Rahmen des jährlichen Ausbildungsprojektes einen Chatbot zu programmieren. Welche begleitende Methode liegt da näher als eduScrum? Bei eduScrum handelt es sich um einen Ableger der agilen Projektmethode Scrum, die u.a. in der Softwareentwicklung Anwendung findet. EduScrum wurde von Willy Wijnands, einem Lehrer aus den Niederlanden, entwickelt und wird seitdem dort wie auch in deutschen Schulen erfolgreich angewendet. Die anspruchsvolle Methode setzt stark auf Eigenverantwortung und einem agilen Mindset der Teammmitglieder, im vorgestellten Beispiel der Azubis. Der Vortrag stellt die Methode im Ganzen, den Ablauf und die Elemente eines Sprints, wie auch den entwickelten Chatbot vor. Y1 - 2021 ER - TY - GEN A1 - Ohde, Maike A1 - Wagner, Janet T1 - Auf dem Weg zu einer grünen Bibliothek! Praxisbeispiele aus der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin T2 - Poster/ Poster Präsentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers) N2 - Das Poster visualisiert die Merkmale einer grünen Bibliothek, wie sie die IFLA Sektion Environment, Sustainability and Libraries (ENSULIB) definiert. Hinzu treten exemplarisch Maßnahmen und die Unterstützung von Initiativen an der Universität, bei denen sich die AG GreenFUBib dauerhaft beteiligt. Vernetzungsaktivitäten sind primäre Aufgabe der AG. Die Freie Universität Berlin hat im Dezember 2019 den Klimanotstand ausgerufen und bekennt sich damit zu ihrer Verantwortung für Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Dem folgend hat sich die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin in ihrer Strategie 2020-2025 den Wert "Nachhaltigkeit und Verantwortung" zu eigen gemacht. Der verantwortungsvolle, auf Nachhaltigkeit bedachte Umgang mit Ressourcen gehört darin zu den anzustrebenden Werten. So sollen Entscheidungen unter dem Aspekt der ökologischen, ökonomischen und sozialen Nachhaltigkeit getroffen werden. Mit der Unterzeichnung der Grundsätze von "Libraries4Future" sind Umwelt- und Klimaschutz lokale und globale Aufgabe aller Bibliotheken. Die ständige Arbeitsgruppe GreenFUBib innerhalb der Universitätsbibliothek möchte diese Verantwortung ihren Kolleginnen und Kollegen auf vielfältige Weise bewusst machen und zum selbstwirksamen Handeln motivieren. Die Arbeitsgruppe GreenFUBib unter der Leitung von Janet Wagner hat das Poster erstellt. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Poth, Daniela T1 - Vom Zielbild zur neuen Organisationsstruktur – Strategie- und Transformationsprozess an der UB JCS Frankfurt a.M T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Im Rahmen des mehrjährigen Strategie- und Transformationsprozesses wurde im August 2022 ein Zielbild für die Universitätsbibliothek verabschiedet, in dem neben einer Vision, Mission und Werten auch sechs Strategische Ziele festgelegt wurden. Als erster Schritt in der Umsetzung wurde ab 1.1.2023 die Organisationsstruktur stufenweise neu gestaltet, neue Abteilungen geschaffen und Organisationseinheiten zusammengelegt. Im Vortrag wird erläutert, welche Überlegungen in die Konzeption des neuen Organisationsdesigns geflossen sind, wie dem neuen Zielbild im Organisationsdesign Rechnung getragen wurde, wie die operative Umsetzung und die Kommunikation angegangen wurden und welchen Herausforderungen begegnet, aber auch welche Erfolge gefeiert wurden. Zum Abschluss wird ein Blick auf Lessons Learned geworfen und ein Ausblick darauf gegeben, was die Notwendigkeit kontinuierlicher Weiterentwicklung für die Aufbauorganisation in Bibliotheken bedeutet. KW - Strategie KW - Organisationsentwicklung KW - Reorganisation KW - Restrukturierung KW - Change Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191432 ER - TY - GEN A1 - Graf, Nicole A1 - Meier, Ursula T1 - "Meet the Library" – Ein Onboardingformat für neue Mitarbeitende T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Personalentwicklung im Spannungsfeld von On- und Offboarding (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Der sogenannte «Grundkurs» für neue Mitarbeitende – überwiegend Powerpointpräsentationen aller Teams, Gruppen und Sektionen während sechs bis sieben Halbtagen –, war nicht mehr zeitgemäß. Ein Projektteam bestehend aus sieben Mitarbeitenden aller Sektionen wurde beauftragt, ein neues Format zu kreieren, das nicht wie bisher eine möglichst umfassende Informationsvermittlung, sondern das gemeinsame Erleben und Schaffen einer Zugehörigkeit zum neuen Arbeitgeber beinhaltet. Es wurde ein vierteiliges Onboardingformat entwickelt: 1) Auf der Plattform "Meet the Library" können alle Mitarbeitenden (nicht nur die Neuen) Informationen über Teams, Gruppen, Sektionen jederzeit und selbständig entdecken. Die Inhalte wurden von den Mitarbeitenden selbst erstellt. 2) Ein- bis zweimal pro Jahr findet ein Marktplatz statt: eine Auswahl an Tätigkeiten der einzelnen Teams sowie unterschiedliche Themen anhand von Hands-on-Beispielen von Mitarbeitenden für Mitarbeitende werden vorgestellt. Zielgruppe: neue und "alte" Mitarbeitende. 3) Ein Bibtrail legt den Fokus auf dem Besuch von Zweig-Bibliotheken außerhalb des Hauptgebäudes. Zielgruppe: neue Mitarbeitende 4) Das Meet again findet 100 Tage nach dem Marktplatz statt. Es ist ein informelles Treffen für den Austausch und Feedback zum Onboarding-Prozess. Am Vortrag werden wir das vierteilige Onboardingformat, das bisher zweimal durchgeführt wurde, vorstellen sowie Feedback von neuen wie «alten» Mitarbeitenden dazu präsentieren. KW - Onboarding KW - Neue Mitarbeitende KW - Personalentwicklung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183540 ER - TY - GEN A1 - Mumenthaler, Rudolf A1 - Tschander, Ladina T1 - Von der Reorganisation zur Transformation T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Im klassischen Change Modell[LT1] (3-Phasen-Modell nach Lewin) folgt nach einer grossen Veränderung eine Phase der Konsolidierung («freeze»). Entsprechend hoffen viele Mitarbeitende, dass nach einem Umbau der Organisation jeweils eine ruhigere Zeit folgt. Die sich immer schneller verändernde Umwelt lässt dies jedoch kaum mehr zu und in jüngerer Vergangenheit folgten nach einem Change eine Phase der Optimierung und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Und auch dies scheint mittlerweile überholt. Die UB Zürich wurde Anfang 2022 gegründet. Sie resultierte aus der Zusammenführung der Fakultäts-, Institutsbibliotheken sowie der Hauptbibliothek und wurde zum Start im Kern divisional organisiert. Diese Organisationsform schien aufgrund der geografischen Verteilung und der Historie nahe zu liegen. Nach zwei Jahren zeigte sich, dass damit ein erster Schritt getan und auch vieles erreicht wurde, jedoch viele grundsätzliche Fragen weiterhin offenblieben, weil das System nur schwerlich auf Veränderungen reagieren konnte und der Gestaltungsraum von Teams eingeschränkt war. Die Geschäftsleitung der UB Zürich hat sich deshalb für einen Weg entschieden, der eine allmähliche Transformation zu einer flexibleren Organisationsform zum Ziel hat. Das bedeutet, dass der Change zu einer Grundkonstante wird. Der Prozess startete im Herbst 2023 und soll im Verlauf der nächsten Jahre zu einer mehr funktionalen und netzwerkartigen, agilen Organisation und vor allem auch zu einer neuen Kultur führen. Im Vortrag werden die Ziele des Vorhabens, das laufende Projekt, eingesetzte Methoden sowie die Erfahrungen der ersten Monate auf dem Weg zur Transformation beleuchtet. KW - Bibliotheksorganisation KW - Change Management KW - Organisationsentwicklung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191331 ER - TY - GEN A1 - Stroth, Katrin A1 - Böhning, Regina T1 - Nachhaltigkeit in Bibliotheken – nachhaltige Nutzung von Bibliotheksräumen T2 - TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken - grün und nachhaltig (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal C.2 / 1. OG) N2 - Bibliotheken können auf ökologischer wie gesellschaftlicher Ebene zur nachhaltigen Entwicklung beitragen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für die Zielerfüllung der Agenda 2030. Alle 17 Nachhaltigkeitsziele stehen in Verbindung mit der Arbeit von Bibliotheken. Naheliegend für Bibliotheken ist bei den 17 Zielen an die Sicherstellung von Bildungsmöglichkeiten, den Zugang zu Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Bewahrung des Kulturerbes durch Bibliotheken zu denken. Auf den 2. Blick können Bibliotheken aber noch viel mehr zu den anderen Zielen beitragen. In diesem Vortrag geht es um die konkrete Umsetzung aller 17 Ziele in der Paderborner Bibliothek. Ein Schwerpunkt beinhaltet die Umsetzung in der neu geschaffenen Bibliothek in einem historischen Fachwerkensemble. Diese Bibliothek wird als reine Open Library betrieben- 84h/Woche ohne Personal. Die Bibliothek heißt Eden, in Anlehnung an den Garten Eden. Sie ist eine Art Showroom für Nachhaltigkeit. Möbel aus recycelten Materialien (z.B. Plastik aus dem Meer), recycelbar, aus Pappe, Papier oder regional produziert aus Vollholz, sowie Gebrauchtmöbel oder Möbel mit besonderen Umweltzertifikaten stellen die Inneneinrichtung. Die Räume der Bibliothek werden den Bürgern der Stadt überlassen. Verschiedene Vereine und Institutionen bieten Veranstaltungen, aber auch jeder Bürger kann Angebote in die Bibliothek bringen. In einem Bürgerbeteiligungsverfahren sind die Wünsche der Bürger und von Kooperationspartnern ermittelt worden. Das Konzept dieser neu geschaffenen Bibliothek kann übertragen werden auf Stadtteilbibliotheken und kleinere Bibliotheken, die vor dem Aus stehen, deren Räume aber grundsätzlich den Bürgern vor Ort zur Verfügung stehen könnten. KW - Nachhaltigkeit KW - 17 Ziele KW - Gemeinwohl Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-189598 ER - TY - GEN A1 - Müller, Alexandra T1 - Kulturwandel in Aktion: Der partizipative Kulturentwicklungsprozesses der Zentralbibliothek Zürich T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG) N2 - Betriebskultur prägt massgeblich die Arbeitsweise und das Miteinander in jeder Organisation. Die Zentralbibliothek Zürich (ZB) hat sich mit der strategischen Initiative «Auftakt ZB-Kultur» zum Ziel gesetzt, die eigene Betriebskultur zu reflektieren und aktiv weiterzuentwickeln. Dabei steht die bewusste Auseinandersetzung mit den Alltagspraktiken und den gemeinsamen Werten im Zentrum. Durch diese Initiative lenkt die ZB erstmals ihre Aufmerksamkeit auf das Thema Kultur und schafft so die Möglichkeit zur Veränderung. Kulturveränderung lässt sich weder anordnen noch per Knopfdruck erreichen. Es ist vielmehr ein kontinuierlicher Prozess, der nur gemeinsam gelingen kann. Ein partizipativer Ansatz, der die Mitarbeitenden der ZB einbezog, erwies sich als effektives Mittel. In zwei Grossgruppenworkshops erarbeitete die Belegschaft eine gemeinsame Vision sowie konkrete Schritte in Richtung der gewünschten Kultur. Im Anschluss wurden erste Massnahmen zur Kulturentwicklung umgesetzt, darunter die Überarbeitung des Onboardings neuer Kolleg:innen, die Schaffung einer Plattform zur Förderung des sozialen Austauschs, sowie die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema «Hierarchien aufweichen durch Kompetenzerweiterung». Der Vortrag beleuchtet die Methodik, die Herausforderungen und die bisherigen Erfolge dieses Kulturentwicklungsprozesses. Ziel ist es, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen, um anderen Bibliotheken Impulse zu geben, wie sie einen vergleichbaren Prozess in ihrer eigenen Institution initiieren und gestalten können. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191468 ER - TY - GEN A1 - Woywod, Kathrin A1 - Koglin, Lydia T1 - Was tun wenn’s tropft? Oder: Eine Havarie braucht Viele T2 - Poster/ Posterpräsentationen in der Firmenausstellung / Halle H N2 - Notfallvorsorge in der gemeinsamen Bibliothek von TU Berlin und UdK Berlin: Praxisorientiert und vernetzt. Das Querschnittsreferat Bestandserhaltung der TU-Bibliothek und das Team Bestandserhaltung der UdK-Bibliothek gestalten gemeinsam bestandserhalterische Maßnahmen für den im gemeinsam genutzten Bibliotheksgebäude untergebrachten Medienbestand. Im Zuge der Prävention umfasst dies auch die Notfallplanung und -bewältigung im Havariefall. In Zeiten von Hochwasser und Starkregen begleiten uns Havarien immer häufiger. Die fast alltäglichen Schadensereignisse wie leckende Wasserrohre und defekte Sanitäranlagen noch nicht eingerechnet. Es gibt keinen richtigen Zeitpunkt für den Notfall, nur eine gute Vorbereitung. Unser Poster gibt einen Überblick über Strategien zur Minimierung von Bestandsschäden im Havariefall. Eine erfolgreiche Reaktion ist in hohem Maße von umfassender Planung und funktionierenden Sofort-Maßnahmen abhängig. Die Mobilisierung eines erweiterten Personalstabs, wenn nicht des gesamten Bibliothekspersonals zur Erstversorgung der Bestände, ist u.U. entscheidend für den bestmöglichen Ausgang. Die Mitarbeiter*innen für den Ernstfall zu sensibilisieren und Inhalte aktuell und abrufbar zu halten ist dabei eine Herausforderung und Grundlage der Handlungsfähigkeit. Deshalb möchten wir die Bausteine unserer Notfallvorsorge – Ablaufpläne, Inhalt und Handhabung der Notfallboxen, begleitende Materialien wie Handouts etc. - vorstellen und demonstrieren, wie die praxisnahe Wissensvermittlung mit Hilfe hybrider und interaktiver Elemente unterstütz werden kann. Einblicke und vertiefende Informationen bieten wir durch beigefügte Links/QR-Codes zu unseren Schulungsmaterialien an (soweit möglich unter freier Lizenz). Während unserer Präsentation stehen wir natürlich gerne für Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Ihnen unsere Ansätze zur Notfallvorsorge näherzubringen und gemeinsam über die Herausforderungen und Erfolge des Kompetenzaufbaus zu sprechen. KW - Bestandserhaltung KW - Kulturgut KW - Notfallplanung KW - Havarie Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-188938 ER - TY - GEN A1 - Eilert, Eva A1 - Reiter, Martin T1 - Handlungsfelder der Förderlinie FDMScouts.nrw: Agilität und bedarfsgerechte Gestaltung im Blick T2 - Poster/ Posterpräsentationen in der Firmenausstellung / Halle H (06.06.2024, 12:45 - 13:45, Verschiedene Standorte) N2 - Die fünf an der Förderlinie FDMScouts.nrw beteiligten Hochschulverbünde haben zu Beginn der gemeinsamen Projektarbeit im September 2021 ihre vier Handlungsfelder (Information und Sensibilisierung, Beratung, Netzwerkarbeit, Koordination), deren Ziele und die zu diesem Zeitpunkt bereits begonnenen Aktivitäten im Bereich Forschungsdatenmanagement (FDM) visualisiert. Mit dem Ziel, die Entwicklung der Handlungsfelder, Ziele und Aktivitäten zu reflektieren, wurde diese Übersicht zum Abschluss der Förderlaufzeit Ende 2023 aktualisiert. Das Ergebnis veranschaulicht anhand der konkreten Basisarbeit innerhalb der geförderten Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW), was von verschiedenen Seiten regelmäßig konstatiert wird: FDM ist ein facettenreiches, sich wandelndes und anspruchsvolles Gebiet. Von einem „sehr dynamischen und komplexen Themenfeld“ sprechen beispielsweise Neuroth/Oevel (2021: 537) im Praxishandbuch Forschungsdatenmanagement. Die FDMScout*innen selbst haben die Komplexität, Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches FDM in Forschungsvorhaben an HAW zu gestalten, schließlich in einem Arbeitspapier (2023) verallgemeinert thematisiert. Die aktualisierte Übersicht zeigt, dass die Arbeit an den Zielen in allen Handlungsfeldern vielfältige Aktivitäten erforderte, in drei der vier Handlungsfelder sogar gänzlich neue Ziele hinzukamen. Die erkennbare Ausdifferenzierung ist Teil der Chronologie bzw. Prozessschritte innerhalb der Projektarbeit; sie ist aber auch in hohem Maße von Entwicklungen, Impulsen und Notwendigkeiten beeinflusst, die zu Beginn nicht absehbar waren oder deren Bedeutung für das FDM an den Hochschulen sukzessive zunahm – kurz: beeinflusst von Faktoren, die Komplexität, Dynamik und Anforderungsreichtum repräsentieren. Kooperation und Vernetzung der geförderten Hochschulen untereinander, mit weiteren HAW in NRW und darüber hinaus sowie mit übergreifenden Akteur*innen wie der Landesinitiative fdm.nrw waren dabei wesentliche Schlüssel zum Erfolg. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Jahn, Najko A1 - Klaproth, Frank T1 - Der Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern für IT-Anwendungen an wissenschaftlichen Bibliotheken T2 - TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG) N2 - Die Analyse großer Datenmengen (Big Data) an wissenschaftlichen Bibliotheken gewinnt zunehmend an Bedeutung. Dies erfordert jedoch einen hohen Aufwand bei der Bereitstellung lokaler Speicher- und Rechenressourcen sowie von Personal zur Administration des Betriebs. Insbesondere kleinere und mittlere wissenschaftliche Bibliotheken verfügen nicht über die erforderlichen IT-Ressourcen, um Big-Data-Analysen durchzuführen. Der Vortrag stellt daher den Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern als Ergänzung zu lokalen IT-Systemen vor. Mit dem GÉANT 2020 Cloud Framework des EU-Projekts Open Clouds for Research Environments (OCRE) besteht ein Rahmen für Verträge mit führenden kommerziellen Cloudanbietern wie Amazon Web Services (AWS), Azure von Microsoft oder Google Cloud Computing, die Forschungs- und Bildungseinrichtungen für ihre forschungsbezogenen Aktivitäten den Zugang zu Clouddiensten erleichtern und Mengenrabatte gewähren. Anhand eines forschungsorientierten Anwendungsfalls aus der SUB Göttingen wird der Einsatz von Google Cloud Computing für die Analyse offener Bibliometriedaten vorgestellt. Der Fokus des Vortrags liegt dabei auf der Präsentation des Workflows der zentralen Rechnungslegung zwischen Cloud-Anbieter, Rechenzentrum und Bibliothek, den Kosten sowie den Funktionalitäten der Cloudlösung zur Analyse großer Datenmengen, insbesondere Google BigQuery. Abschließend werden die Chancen und Herausforderungen des Einsatz kommerzieller Cloudanbieter an Bibliotheken einschließlich der Problematik des Datenschutz erörtert. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Diem, Veronika A1 - Diem, Veronika A1 - Hohmann, Tina A1 - Hora, Manuel A1 - Hora, Manuel T1 - Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab T2 - Hands-on Lab/ Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 6 / 1. OG) N2 - Die Veränderungen in der Informationslandschaft, der Wandel der Arbeitsweise in den Wissenschaften und die daraus folgenden neuen Anforderungen unserer Nutzer*innen haben direkte Auswirkungen auf das Tätigkeitsprofil im Fachreferat. In diesem Kontext haben sich viele Kolleg*innen an Universitätsbibliotheken bereits Gedanken dazu gemacht, wie sich die Gestalt dieser Arbeit verändern wird und welche Aufgaben das Fachreferat in Zukunft haben wird. Unser Hands-on Lab zielt darauf ab, einen Ideenaustausch zu diesem Thema anzuregen. Mithilfe eines kreativen Methodenmixes möchten wir herausfinden, wie wir uns die zukünftige Rolle und Aufgaben im Fachreferat idealerweise vorstellen. Dafür werden wir die Perspektive verschiedener Akteure wie Wissenschaftler*innen, Studierende, Bibliotheksansprechpartner*innen im Fachbereich, Bibliothekskolleg*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen einbeziehen. Es soll ein offener Raum geschaffen werden, in dem Ideen und Inspirationen für die zukünftige Entwicklung und Neuausrichtung der Fachreferatsarbeit entstehen, der ein breites Spektrum an Perspektiven und Ideen einbezieht. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Pritschkat, Nicole T1 - [PE] Roundtable - 4. Treffen T2 - Öffentliche Arbeitssitzung/ [PE] Roundtable - 4. Treffen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 9 / 1. OG) N2 - Offene Arbeitssitzung des PE-Roundtable Im Frühjahr 2023 ist mit einem Treffen im kleineren Rahmen ein nationaler PE-Roundtable gestartet worden. Ziel des Roundtables ist Kolleg*innen, die sich mit der Thematik Personalentwicklung befassen oder aktiv betreiben, miteinander zu vernetzen und den Austausch zu fördern. Bereits nach den ersten Treffen wurde klar, wir alle stehen in der Bibliothekswelt vor den gleichen Herausforderungen, haben sogar oft ähnliche Ideen und können bereits gemachte Erfahrungen miteinander austauschen. Der PE-Roundtable findet halbjährlich, im Frühjahr und Herbst, statt. Dabei werden in Breakout-Sessions zu unterschiedlichen Themen Erfahrungen ausgetauscht oder gemeinsam Projekte sowie Ideenansätze vorgestellt und diskutiert. Diese Arbeitssitzung richtet sich an alle bisherigen Teilnehmer*innen sowie natürlich auch an neue interessierte Kolleg*innen, an alle die sich für das Thema interessieren und die Möglichkeit nutzen wollen sich zu vernetzen. Im Mittelpunkt wird die Diskussion inhaltlicher Fragen stehen. Gerne können Ideen und Fragen mitgebracht werden. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Bäßler, Kristin T1 - AG Kommunikation T2 - Interne Arbeitssitzung/ AG Kommunikation (05.06.2024, 16:30 - 18:00, Zentralbibliothek Bücherhallen) N2 - Die AG-Kommunikation trifft sich regelmäßig, um Themen, Strategien und Maßnahmen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Marketings in wissenschaftlichen und Öffentlichen Bibliotheken zu diskutieren und gute Beispiele auszutauschen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Leiß, Caroline A1 - Tannous, Isabelle A1 - Bongartz, Elke C. A1 - Lee, Martin T1 - Veränderung Nonstop – Wo hakt’s? Was macht das mit mir? Was brauche ich? T2 - Hands-on Lab/ Veränderung Nonstop – Wo hakt’s? Was macht das mit mir? Was brauche ich? (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 3.1 / EG) N2 - Ein Open Space der Kommissionen Management und Forschungsnahe Dienste Neue Dienstleistungen, steigende Komplexität, immer neue Change-Prozesse und die digitale Transformation insgesamt: Veränderung ist (nicht nur) in Wissenschaftlichen Bibliotheken zum Dauerzustand geworden. Was – auch auf der BiblioCon – Thema für Diskussionen zur Organisations- und Strategieentwicklung ist, betrifft viele Kolleg:innen ganz direkt in ihrem Arbeitsalltag. In diesem Open Space möchten die beiden Kommissionen Management und Forschungsanahe Dienste daher zu einem Perspektivwechsel einladen. Wir wollen Veränderung nicht aus der strategischen Perspektive von Bibliotheks- und Projektleitungen diskutieren, sondern in den Blick nehmen, wie uns Veränderungsprozesse ganz konkret im Alltag betreffen, welche Folgen Anpassungsdruck und Unsicherheit für die eigene Arbeit haben, was uns fehlt und was wir brauchen, um in der Veränderung zu arbeiten. Wir bewegen uns dabei nicht auf der Brücke, auf der die Prozesse entwickelt werden, sondern im Maschinenraum, wo diese Prozesse durchlaufen werden. Das Open Space Format erlaubt es allen Teilnehmenden, eigene Themen, Wünsche und Fragen rund um Veränderung als Daueraufgabe mitzubringen. Verschiedene Themen können dann von der Runde aufgenommen und in Gruppen diskutiert werden. Das Format ist damit sehr offen gehalten aber in der Personenzahl begrenzt, um möglichst vielen Teilnehmenden die Gelegenheit zu geben, ihre Themen vorzustellen. Dabei entsteht auch ein geschützter Raum nach dem Prinzip, nur die Themen und Standpunkte mitzunehmen, nicht aber Namen, konkrete Projekte oder Institutionen. Neben der Moderation wollen wir als Kommissionen die Diskussion daher vor allem auch in diesem Sinne dokumentieren und das Ergebnis in die weitere Auseinandersetzung mit Veränderungsprozessen in Bibliotheken mitnehmen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Kötter, Miriam A1 - Leiß, Caroline A1 - Berg-Weiß, Alexander A1 - Hermann, Sibylle A1 - Müller, Christoph T1 - Die forschungsnahe Bibliothek – Offener Workshop der VDB-Kommissionen T2 - Hands-on Lab/ Die forschungsnahe Bibliothek – Offener Workshop der VDB-Kommissionen (24.05.2023, 16:30 - 18:00, Konferenzraum 11 & 13) N2 - Die Unterstützung von Forschenden ist eine zentrale Aufgabe wissenschaftlicher Bibliotheken. Im Zuge der digitalen Transformation werden die damit verbundenen etablierten Strukturen zunehmend aufgebrochen, was zu vielen Veränderungen und Neuentwicklungen führt: Traditionelle Dienstleistungen der Bibliothek verlieren an Bedeutung, während sich neue Dienstleistungen erst noch beweisen müssen. Beide konkurrieren dabei jedoch um dieselben Ressourcen. Wie sollte eine forschungsnahe Bibliothek zukünftig aufgestellt sein? Welche Aspekte müssen bei dieser Entwicklung berücksichtigt werden? Wo werden forschungsnahe Services angesiedelt, wie werden Ressourcen eingesetzt? Welche Services müssen wegfallen, um Platz für Neues zu schaffen? Der VDB hat dazu in einem gemeinsamen Workshop aller VDB-Kommissionen und dem Vorstand Handlungsschwerpunkte formuliert, die als Rahmen für die Veranstaltung dienen und von der Kommission für forschungsnahe Dienste (VDB) sowie der Gemeinsamen Managementkommission von VDB und dbv eingangs vorgestellt werden. In einem Open Space möchten wir alle Interessierten dazu einladen, ihre Meinung zu diesem Thema einzubringen und gemeinsam mit Vertreter:innen der Kommissionen zu diskutieren. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Altenhöner, Reinhard A1 - Effinger, Maria T1 - Building Bridges: Communitygeleitete Integration / Entwicklung von Diensten in NFDI4Culture T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ (NFDI) Nationale Forschungsdateninfrastruktur (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle B) N2 - NFDI4Culture wird seit Oktober 2020 als Konsortium in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) gefördert. Ziel von NFDI4Culture ist der Aufbau einer bedarfsorientierten, forschungsgeleiteten Infrastruktur für Forschungsdaten des materiellen und immateriellen Kulturerbes anhand der FAIR- und CARE-Prinzipien. Mit seinem Fokus auf nicht-textuellen Kulturgütern deckt das Konsortium ein breites Spektrum an akademischen Disziplinen und spezifischen Forschungsgegenständen ab: Architektur, Kunstgeschichte, Musikwissenschaft, Tanz- und Theaterwissenschaft, Film- und Medienwissenschaft. Im Konsortium arbeiten 9 antragstellende Institutionen mit 11 Fachgesellschaften sowie mehr als 40 Einrichtungen aus allen Domänen als „Participants“ zusammen, unter ihnen auch eine Reihe von Bibliotheken. Zentraler Arbeitsschwerpunkt im Konsortium ist die Bereitstellung / Konfektionierung von Services, die Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Forschungsdaten-Lebenszyklus bei ihrer Arbeit unterstützen. NFDI4Culture kann dabei auf reiche Erfahrungen aus unterschiedlichen Kontexten zurückgreifen, unter anderem denen der beteiligten Fachinformationsdienste (FID), die mit ihren langjährigen dichten Beziehungen in die Fachgemeinschaften als starke Partner den nachhaltigen Aufbau der auf die Fachcommunities ausgerichteten neuen e-Services, begleiten. Der Vortrag wird eine Reihe dieser Services, wie z.B. Culture Helpdesk, Registry for Tools & Services, Culture Knowledge Graph, Semantik Kompakkt, RADAR4Culture und weitere verschiedene Publikations- und Archivierungsangebote für Forschungsdaten in Schlaglichtern vorstellen. Im Mittelpunkt stehen dabei die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Genese der Services aus der direkten Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen heraus. Was kann für eine gemeinsame, enger zwischen Bibliotheken und Konsortien abgestimmte und abgesicherte Entwicklung abgeleitet werden? Welche Nachnutzungsmöglichkeiten gibt es? KW - NFDI KW - Geistes- und Kulturwissenschaften KW - Rolle von Bibliotheken KW - Fachinformationsdienste Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184845 ER -