TY - GEN A1 - Wunder, Ulrike A1 - Landes, Christopher A1 - Stauffer, Ina A1 - Schiele, Heike T1 - Agiles, nutzerzentriertes Bibliotheksmanagement in Zeiten von Ressourcenknappheit und digitalen Umbrüchen T2 - Öffentliche Arbeitssitzung/ Agiles, nutzerzentriertes Bibliotheksmanagement in Zeiten von Ressourcenknappheit und digitalen Umbrüchen(26.06.2025, 11:00 - 12:15, Gruppenraum 3) N2 - Private Hochschulbibliotheken haben durch ihre spezifischen Rahmenbedingungen besondere Expertise im effizienten Ressourcenmanagement entwickelt. Die dbv AG Bibliotheken privater Hochschulen möchte dieses Wissen teilen und den fachlichen Austausch über die eigene Community hinaus erweitern. Der Workshop fokussiert auf drei Kernthemen: agiles Bibliotheksmanagement, serviceorientiertes Arbeiten und effiziente Ressourcennutzung. Nach einführenden Impulsvorträgen werden gemeinsam mit den Teilnehmenden konkrete Best-Practice-Beispiele und Umsetzungsstrategien erarbeitet. Ziel ist es, Kollaborationsmöglichkeiten zu identifizieren und die Sichtbarkeit kleinerer Bibliotheken zu stärken. KW - Bibliotheksmanagement KW - Private Hochschulbibliotheken KW - Open Access KW - Kundenzentriertheit KW - Informationskompetenz Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-199266 ER - TY - GEN A1 - Schuster, Katrin A1 - Golz, Jutta A1 - Harnisch, Franziska T1 - Handabdruck bilanzieren T2 - Hands-on Lab/ Handabdruck bilanzieren (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Scharoun) N2 - Im Gegensatz zum ökologischen Fußabdruck misst der Handabdruck nicht die negativen, sondern die positiven Spuren, die wir Menschen im klimatischen Weltgeschehen hinterlassen. Bibliotheken gelten dafür traditionell als sehr talentiert – aber lässt sich das auch beweisen? Wir sehen uns einige Konzepte an, die uns inspirieren könnten; beispielhaft werden wir auf Ideen aus der Stadtbibliothek Pankow, der Münchner Stadtbibliothek u.a. eingehen. Im Workshop machen sich die Teilnehmenden auf die gemeinsame Suche nach möglichen Indikatoren und/oder Kennzahlen, mit denen man den guten Einfluss von Bibliotheken in ihren Kommunen und darüber hinaus messen könnte. Idee: VOEBB und Münchner Stadtbibliothek. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Freytag, Jana Maria A1 - Hemme, Felix A1 - Schildt, Martina A1 - Tumulla, Martina T1 - Folio - Build Together T2 - Hands-On Lab analog / Folio – Build Together (19.03.2019, 14:00 - 16:00 Uhr, Vortragsraum 10) N2 - Das Open Source Bibliotheksmanagementsystem (BMS) FOLIO befindet sich seit 2016 in der Konzeption und Entwicklung und steht nun unter aktiver Mitarbeit aus der deutschen FOLIO-Community in einem ersten Release zur Verfügung. Auf den vergangenen Bibliothekartagen boten verschiedene Vorträge bereits die Gelegenheit, einen Überblick über das System zu erhalten.Im Hands-On Lab möchten wir mit den Teilnehmenden ins Gespräch kommen, gemeinsam unterschiedliche Themenschwerpunkte erarbeiten, Interessen und gewünschte Entwicklungsschwerpunkte erörtern sowie Antworten auf die zentralen Fragen des Implementationsprozesses eines BMS finden. Dabei möchten wir im Besonderen auf Projektplanung, Extract-Transform-Load/Datenmanagement und Beteiligung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eingehen.Helfen Sie dabei, ein neues BMS von Bibliotheken für Bibliotheken zu gestalten. Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Wir bitten um vorherige Anmeldung, da die Teilnehmerzahl beschränkt ist. Y1 - 2019 ER - TY - GEN A1 - Lee, Martin A1 - Vetter, Danilo A1 - Stille, Wolfgang T1 - Dumm gelaufen - Beispiele des produktiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedbackkultur T2 - Themenkreis 7: Management und Organisation / Dumm gelaufen – Beispiele des produktiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedbackkultur (26.05.2020, 16:00 - 18:00 Uhr, Future Meeting Space B) N2 - Unsere Welt wird komplexer und unsere Arbeitswelten verändern sich grundlegend. Um den neuen Anforderungen gewachsen zu sein, müssen Bibliotheken immer häufiger Neues ausprobieren, Experimente wagen und Projekte mit ungewissem Ausgang starten. Wer mehr wagt, macht rein statistisch gesehen auch mehr Fehler, weswegen die Themen Fehlertoleranz, Fehlerkompetenz und Feedbackkultur immer wichtiger werden. Dazu gehört auch die Fähigkeit, ehrlich über Misserfolge zu sprechen. Um Wiederholungen von Fehlern zu vermeiden, müssen wir uns auf einer organisationalen Ebene mit Fehlern auseinandersetzen, bewusst hinschauen, Ursachen identifizieren und gemeinsam lernen. Im Wissenschaftskontext gehört Scheitern zum Alltag, wenn gleich auch die Überlieferung dessen immer noch ein Tabuthema ist. Dennoch sind bahnbrechende wissenschaftliche Errungenschaften in vielen Fällen auf anfänglich mutmaßlich gescheiterte Experimente zurückzuführen. Man kann nur erahnen, welchen Innovationsschub wir erfahren würden, wenn auch negative Ergebnisse tradiert würden. Inspiriert sind wir hier von "CV of failures" (Melanie Stefan, Nature 2010; Johannes Haushofer, Princeton 2016) und "Morbidity and Mortality Meetings" in Krankenhäusern. Die Gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB sowie die Kommission für forschungsnahe Dienste des VDB laden daher zu einer Veranstaltung zu Erfahrungen des Scheiterns ein. Wir möchten kleine und große reale Beispiele aus der bibliothekarischen Praxis diskutieren und ein Forum zum Austausch bieten, im dem über das Lernen aus Fehlern gesprochen werden kann. Die Teilnehmenden lernen an Fallbeispielen Methoden und Fallstricke der Fehlerkultur kennen und erhalten Hinweise zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedback im Rahmen einer Organisation. Bereits feststehende Beiträge sind: Verschiedene Beispiele aus der Welt der öffentlichen Bibliotheken (Danilo Vetter) , BMBF-Projekt "NLS in multilingualen Umgebungen" (Martin Lee), DFG-geförderte Projekt "Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten" (Wolfgang Stille). Beiträge aus dem Publikum ergänzen das Programm. Wir laden Sie ein, eigene Beispiele des produktiven Scheiterns mitzubringen. Y1 - 2020 ER - TY - GEN A1 - Schaarwächter, Michael T1 - Der Roboter beherrscht das Chaos!? Fluide Bibliothek mit einem Roboter, ein Projektbericht T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als physischer Ort / Roboter (27.05.2020, 14:00 - 16:00 Uhr, Niedersachsenhalle A) N2 - Die UB Dortmund möchte zukünftig ihre Bestände zumindest in Teilen fluid bzw. dynamisch aufstellen, also ohne festen Standort. Die Voraussetzung für die Umsetzbarkeit dieses Vorhabens ist eine technische Möglichkeit, die Medien verlässlich wiederfinden zu können. Die dazu auf dem Markt befindlichen Möglichkeiten waren rar und zu teuer, daher gaben wir eine Machbarkeitsstudie beim Fraunhofer IML ein Auftrag. Ausgehend vom Ergebnis dieser Studie und nach Beratung durch eine Firma, die die technischen Eigenschaften von RFID-UHF-Tags untersucht, führten wir 2019 einen mehrmonatigen Praxistest mit einem Roboter in einer eigens dafür erstellten Beispielbibliothek durch. Wir wollten dabei zwei Fragen beantworten:1. Ist eine Inventarisierung von RFID-UHF-getaggten Medien durch einen autonom fahrenden Roboter möglich und wenn ja, in welcher Geschwindigkeit? 2. Kann die gleiche Untersuchung auch Koordinaten der einzelnen Medien so genau liefern, dass man Nutzer/innen damit sagen kann, wo das Medium sich befindet?Der Laborversuch ist im Herbst 2019 abgeschlossen worden. Über die gewonnenen Erkenntnisse und die Antworten auf unsere Fragen wird auf dem Bibliothekartag in Hannover das erste Mal berichtet werden. Y1 - 2020 ER - TY - GEN A1 - Behrendt, Monika A1 - Lopez, Ania A1 - Ullmann, Nadine T1 - Erfolgreiches Offboarding in Bibliotheken – Wissenstransfer und Wertschätzung T2 - Hands-on Lab/ Erfolgreiches Offboarding in Bibliotheken – Wissenstransfer und Wertschätzung (25.06.2025, 09:00 - 10:30, Salon Franzius) N2 - Ein strukturierter Offboarding-Prozess ist entscheidend, um das Wissen ausscheidender Mitarbeiter*innen in der Bibliothek zu halten. Das Offboarding sollte in einem festen Rahmen stattfinden, um zu gewährleisten, dass zwingend notwendige Tätigkeiten nach dem Ausscheiden einer Person weiter qualifiziert durchgeführt werden. Durch einen Offboarding-Prozess soll zudem Wertschätzung für die geleistete Arbeit der Ausscheidenden vermittelt werden. Nach einer kurzen Einführung in verschiedene Methoden des Offboarding bietet dieses Hands-on Lab den Teilnehmenden die Gelegenheit im Rahmen eines World Cafés in Kleingruppen an drei Stationen ihre Erfahrungen auszutauschen. Gemeinsam werden sie dabei Rahmenbedingungen für ein strukturiertes und wertschätzendes Offboarding entwickeln. Dabei werden Themen wie der Zeitpunkt des Offboarding-Starts, der Wissenstransfer und die Einbindung verschiedener Akteur*innen (z. B. Führungskräfte, Teammitglieder) behandelt. Die Diskussionsergebnisse werden im Anschluss dem Plenum vorgestellt und diskutiert. Das Erarbeitete wird in einem Fotoprotokoll festgehalten. Ziel des Workshops soll sein, von vorhandenen Erfahrungen und Best Practices zu profitieren, verschiedene Herangehensweisen zu erarbeiten und neue Ideen für ein wertschätzendes und zielorientiertes Offboarding in Bibliotheken zu entwickeln. Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. KW - Offboarding KW - Wissenstransfer Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-194500 ER - TY - GEN A1 - Lipp, Anne T1 - Von technischen Schulden und Veränderungsbereitschaft. Der Organisationsentwicklungsprozess an der UB Leipzig T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Im Jahr 2024 hat die Universitätsbibliothek Leipzig einen umfassenden Organisationsentwicklungsprozess durchlaufen. Die einfache Fragestellung war: Wie gut ist die UB in ihrer Aufbau- und Arbeitsorganisation mit Blick auf aktuelle und kommende Aufgaben und Anforderungen aufgestellt? Im Ergebnis einer intensiven Analyse und Konzeptionsphase wurden deutliche Veränderungen an der Aufbauorganisation vorgenommen und es ist ein strukturiertes Rollenmodell für alle Produkte und Prozesse der Bibliothek eingeführt worden. Der Vortrag erläutert das abgestufte Vorgehen in den drei Phasen des Projektes – von der Sachstandsanalyse über die Konzeption einer Zielvorstellung bis zur Umsetzung im Rahmen eines auf viele Schultern verteilten Projektes, beschreibt die breite Einbindung der Belegschaft in den Prozess und thematisiert die Herausforderungen und Erfahrungen mit der agilen Projektmethode Scrum. KW - Organisationsentwicklung KW - Leipzig / Universitätsbibliothek Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196512 ER - TY - GEN A1 - Brandt, Susanne T1 - Nature Smart Libraries – Internationale Impulse für naturbezogene Bibliotheksstrategien in Deutschland T1 - Nature Smart Libraries T2 - Themenkreis 3: Perspektivwechsel – Bibliotheken, Kooperationen und Partnerschaften/ Von Code Week bis Geocaching - neue Ideen für Partnerschaften (24.06.2025, 13:00 - 15:30, Halle 4.1./ Raum II) N2 - Nature Smart Libraries sind in einer wachsenden Zahl von us-amerikanischen Städten integrale Bestandteile einer Stadtplanung, die u.a. im Sinne des CCCN-Programms (cities connecting children to nature) gezielte bibliothekarische Maßnahmen für mehr Umweltgerechtigkeit, gesundheitsfördernde Lebensräume, naturverbundene Bildung und klimagerechte Landnutzung anstreben. Wie sieht das konkret in der Praxis von Bibliotheken aus? Und an welchen nationalen wie internationalen Programmen und Forschungsergebnissen könnten sich Bibliotheken in Deutschland ausrichten, um davon inspiriert ihr eigenes Profil in dieser Richtung zu schärfen? Neben ausgewählten Praxisbeispielen werden hier vor allem internationale ethische Deklarationen wie die ErdCharta, BNE-Strategien der Länder als bildungspolitische Orientierungsrahmen, Förderprogramme und Kooperationschancen bei der kooperativen Gestaltung von Naturerlebnisräumen und Erkenntnisse aus einem wissenschaftlich begleiteten Modellprojekt zu Naturnähe und Umweltgerechtigkeit vorgestellt. Denn bei der bunten Vielfalt an größeren oder kleineren Einzelaktivitäten von „grünen Bibliotheken“ im Land geht es nicht allein darum, „irgendwas mit Natur“ im Sinne einer schönen Kür zu machen. Vielmehr geht es darum, auch die relevanten Grundlagen und Strategien für dieses gemeinwesenorientierte Arbeitsfeld mit politischer, ökologischer, sozialer und ethischer Bedeutung überzeugend und fundiert zu vertreten und umzusetzen. Dieser Vortrag bietet hierfür Argumentationshilfen, Inspirationen und Ermutigung, um sich dieser Herausforderung dauerhaft als Team wie als Kommune deutlicher bewusst zu werden und zu stellen. KW - Naturerfahrung KW - Nachhaltigkeit KW - Umweltgerechtigkeit Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196708 ER - TY - GEN A1 - Brandt, Susanne T1 - "Prinzip Nachhaltigkeit" als Herausforderung für Bibliotheken T1 - Mission Sustainability for libraries N2 - Die Bundesregierung hat 2002 ihre Nachhaltigkeitsstrategie beschlossen und seither kontinuierlich weiterentwickelt. Der Nachhaltigkeitsgedanke verbindet wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit ökologischer Verantwortung und sozialer Gerechtigkeit - Ziele, die einander bedingen und Ausdruck einer gemeinsamen Verantwortung auf nahezu allen Ebenen des gesellschaftlichen Lebens sind. Auch Bibliotheken haben sich als lebendige Orte für Bildung und Bürgerbeteiligung, für Integration und Generationendialog die Frage zu stellen, in welcher Weise sie zur konkreten Umsetzung dieser oft als sehr abstrakt empfundenen Ziele beitragen können. Nicht zuletzt die Auszeichnung von zwei sehr unterschiedlichen Bibliotheken - einer ländlichen Einrichtung und einer Großstadtbibliothek - bei dem Bundeswettbewerb "Generationendialog in der Praxis - Bürger initiieren Nachhaltigkeit" im Frühjahr 2009 als "Leuchtturmprojekte" hat gezeigt, dass Bibliotheken in vielfältiger Weise nachhaltiges Engagement entwickeln und sich besonders durch eine konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Institutionen an der Mitgestaltung und Verbesserung der sozialen, ökologischen und ökonomischen Bedingungen beteiligen können. Am Beispiel von verschiedenen Projekten wird aus der Praxis für die Praxis gezeigt, wie sich Bibliotheken etwa für Umweltbildung, Prävention, kulturelle Vielfalt, und Gestaltungskompetenz sowie im Schnittbereich von Kultur- und Sozialarbeit gemeinsam mit Partnern interdisziplinär engagieren und in neuen Netzwerken für eine zukunftsfähige Entwicklung solidarisch handeln und Solidarität erfahren. KW - Nachhaltigkeit KW - Soziale Bibliotheksarbeit KW - Partizipation KW - Soziales Engagement KW - Ehrenamtliche Tätigkeit KW - Prävention Y1 - 2010 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus-8279 ER - TY - GEN A1 - Siebert, Irmgard T1 - Die Macht der Ziele T1 - The Power Of Objectives N2 - „Management ist der Beruf des Resultate-Erzielens oder Resultate-Erwirkens. Der Prüfstein ist die Erreichung von Zielen und die Erfüllung von Aufgaben.“ Dies ist eine der grundlegenden Ansichten in der Management-Theorie und -Methode von Fredmund Malik. Er versteht Management als erlernbaren Beruf. Sie wird seit etwa fünf Jahren in der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf angewendet. Wirksames Management zeichnet sich allein dadurch aus, dass es Ergebnisse erzielt. Die Grundlage dafür bildet das Identifizieren, Formulieren und Kommunizieren von Zielen. Der Vortrag berichtet von den Erfahrungen bei der Umsetzung des von Malik abgeleiteten Führungsmodells an der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf. Eine Methode muss immer den konkreten Bedingungen der Einrichtung angepasst werden, in der sie angewendet werden soll. Dies kann sich gerade an einer öffentlichen Einrichtung wie einer Bibliothek als sehr aufwändig, langwierig und komplex herausstellen. Es wird dargestellt, welche Instrumente sich als nützlich erwiesen haben, welche verworfen, modifiziert oder auch erst entwickelt werden mussten. Im Einzelnen stehen folgende Fragen im Mittelpunkt: Was ist eine wirksame Führungskraft? Wie wichtig ist Resultate-Orientierung? Wie können Ziele entwickelt werden? Welche Anforderungen sind an Ziele zu stellen? Wie können Ziele umgesetzt werden? Was sind Nutzen und Bedeutung von mittel- und langfristigen Strategien? Wie können Reportingsysteme organisiert sein? Ist eine gemeinsame Führungskultur sinnvoll und wie ist sie zu erreichen? Welche Vorteile haben Ziele sowohl für die Organisation als auch für den einzelnen Mitarbeiter? Y1 - 2011 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus-10139 ER - TY - GEN A1 - Engelkenmeier, Ute A1 - Richter, Gerd T1 - Was tun, wenn der Platz nicht reicht? N2 - Es ist ein Allgemeinplatz, dass Bibliotheken als Lern- und Arbeitsort in Zeiten von Google & Co. an Attraktivität und Nachfrage nicht verloren, sondern sogar gewonnen haben. Die starke und weiter wachsende Nachfrage nach Arbeitsplätzen ist darüber hinaus nicht zuletzt auch der stetig ansteigenden Zahl an Studierenden geschuldet: Bibliotheken an den Hochschulen platzen wortwörtlich räumlich aus allen Nähten. Auch wenn viele Hochschulbibliotheken in jüngster Vergangenheit sich räumlich durch An‑, Um-, und/oder Neubauten vergrößert haben, gleicht es dennoch vielerorts dem berühmten Tropfen auf den heißen Stein. Es sind und bleiben quantitativ wie qualitativ zu wenige Arbeitsplätze für die Bibliotheksnutzer, in erster Linie für die Studierenden der Hochschule. Der bibliothekarische Alltag im Benutzungsbereich bleibt davon geprägt, dass auch in Zukunft die (rein rechnerische wie tatsächliche) Nachfrage nach Arbeitsplätzen größer ist als das Angebot durch die Hochschulbibliotheken: Die ‚Verwaltung des Mangels' wird weiterhin, eine wichtige Aufgabe und eine große Herausforderung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Benutzungsbereiche sein. Der Vortrag stellt exemplarisch vor, wie die Universitätsbibliotheken der Technischen Universität Dortmund und der Universität Paderborn mit der Situation der Arbeitsplatz-Knappheit aktiv umgegangen sind. Er berichtet von Problemen, Maßnahmen, Analysen, Lösungen und Erfahrungen - Erfolgen und Fehlern gleichermaßen. Und er stellt Konzepte vor, die auf die ‚eigene' Bibliothek übertragen und - angepasst - angewendet werden können. Vor allem soll er Mut machen, Mut, der Tatsache ins Auge zu sehen und ihr aktiv zu begegnen. Der Vortrag schließt mit fünf ethischen Grundsätzen im Umgang mit Ressourcenknappheit in Bibliotheken. Damit möchten wir einen Diskussionsbeitrag zu einem neuen, einem veränderten und modernen Selbstverständnis für Service im Benutzungsbereich leisten. KW - Benutzung KW - Nutzer-Arbeitsplatz KW - Service KW - Lernort Y1 - 2016 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-26014 ER - TY - GEN A1 - Hobohm, Hans-Christoph T1 - "Erwarten Sie mehr" - eine weltweite Bewegung für neue Bibliotheken in einer komplexeren Welt. Zum Ansatz des New Librarianship von David Lankes. T2 - Tag der Bibliotheken in Berlin und Brandenburg 2017 N2 - Der Bibliothekswissenschaftler David Lankes gilt im Ausland als ein Erneuerer der Bibliothekswissenschaft und des Bibliothekswesens. Seine Werke sind in mehrere Sprachen übersetzt. Anlässlich der ersten deutschen Übersetzung seines Buches für Unterhaltsträger wird sein Ansatz vorgestellt und in einen breiteren Kontext auch deutscher Entwicklungen gestellt. KW - Strategie, Vision, Leitbild, Bibliothekspolitik, Berufsbild Y1 - 2017 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-27328 PB - Hans-Christoph Hobohm ER - TY - GEN A1 - Eger, Jana A1 - Trillhof, Julia T1 - Demokratische Führung im Tandem - Geteilte Freude oder geteiltes Leid? T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und Führung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Tandem-Führung, geteilte/ Teilzeit-Führung oder Co-Leadership – was in Wirtschaftsunternehmen gängige Führungsmodelle sind, ist im öffentlichen Dienst und speziell in Bibliotheken noch lange kein Standardmodell. In diesem Vortrag wollen wir die neue Führungsmethode beleuchten und aus der gelebten Praxis berichten. Wie kam es dazu, dass wir seit Juli 2024 die Stadtbibliothek Chemnitz im Tandem leiten? Wie funktioniert Co- Leadership? Wie sieht der Alltag aus, wie treffen wir Entscheidungen? Was läuft gut, was haben wir bisher gelernt? Wie gehen die Mitarbeitenden mit dem Führungsteam um? Wo stehen wir heute und wo wollen wir hin? Was sind unsere Ziele? Zum Schluss geben wir ein Resümee der ersten Monate und ziehen ein Fazit, ob das Modell auch in Bibliotheken zukunftsfähig ist. KW - Personalentwicklung KW - Personalpolitik Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196489 ER - TY - GEN A1 - Krentz, Rebecca A1 - Ilg, Jens T1 - “Das macht ja dann die Neue!”: Junge Führungskräfte teilen ihre ersten 100 Tage T2 - Hands-on Lab/ “Das macht ja dann die Neue!”: Junge Führungskräfte teilen ihre ersten 100 Tage (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Garderobe CCB groß) N2 - “Die ersten 100 Tage als Führungskraft!” oder “Erfolgreicher Einstieg in die neue Führungsrolle" - jungen Führungskräften stehen viele Ratgeber zur Verfügung, um sich in ihrer neuen Position zurechtzufinden. Jedoch: das, was in der Theorie einfach und schlüssig erscheint, ist in der konkreten Situation nicht immer erfolgreich umsetzbar. Die ersten Führungserfahrungen lassen viele ratlos und einsam vor individuellen Herausforderungen zurück. Ein optimaler Nährboden also für Zweifel an der Eignung, der Aufgabe oder der fachlichen Kompetenz. Diese Arbeitssitzung möchte genau hier ansetzen: Sie wird als Workshop für und von jungen als auch erfahrenen Führungskräften bzw. Leiterinnen aus Bibliotheken (und verwandten Einrichtungen) gestaltet. Folgender Ablauf ist geplant: ein dialogischer “Icebreaker-Kurzvortrag” einer jungen Führungskraft sowie ihrer Probleme diese werden in moderierten Breakouts reflektiert sowie anschließend im Plenum für die konkrete Führungsarbeit in Bibliotheken zusammengetragen und in Empfehlungen umgemünzt Das Ziel der Arbeitssitzung ist es, jungen Führungskräften vor Augen zu führen, dass der Einstieg in die Führungsrolle nicht perfekt und reibungslos sein kann und dass Gefühle wie Zweifel sowie Unsicherheit dazu gehören. In einem geschlossenen Rahmen soll ein Raum entstehen, sich moderiert über Probleme im jungen Führungsalltag auszutauschen. Darüber hinaus soll sie (jungen) Menschen, die vor der Entscheidung stehen, eine Führungsrolle zu übernehmen, Mut machen, sich der Herausforderung zu stellen. Die Einreichenden der Arbeitssitzung werden im Anschluss an das Plenum bereits bestehende Unterstützungsangebote listen sowie mit dem Vorschlag schließen, ein ungezwungenes Netzwerk für junge Führungskräfte aufzubauen, welches sich regelmäßig zu diesen Themen trifft (möglicherweise sinnvoll unter dem Dach eines Berufsverbandes?). Die Ergebnisse werden anonymisiert dokumentiert und Open Access auf dem BIB-OPUS-Server zur Verfügung gestellt. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Werr, Naoka A1 - Wimmer, Ulla A1 - Hillebrand, Laura A1 - Kistler, Veronika A1 - Pöllmann, Rebecca A1 - Retzlaff, Nina A1 - Rosner, Isabella A1 - Schuster, Anna-Maria A1 - Gadziomski, Patryk A1 - Hoff, Julia A1 - Kovac, Sandra A1 - Loka, Julia A1 - Müller, Monique A1 - Ruf, Michael A1 - Uebelgünn, Katrin A1 - Zerrer, Laura A1 - Ziemann, Nina-Marie A1 - Schlicher, Lea A1 - Roschanski, Jessica A1 - Kraft, Christoph A1 - Imwalle, Christian T1 - Preisverleihung Team Award Information Professionals (TIP) BT - Snapshots from the future: Ein Blick auf Bibliotheken im Jahr 2035 // Technischer Umzug und Anpassung des bestehenden E-Tutorials S.P.U.T.N.I.K. für Schülerinnen und Schüler der Oberstufe zur Steigerung der Informationskompetenz unter dem Versionsnamen S.P.U.T.N.I.K. 2.0 // Escape-Room „Time Attack – Lost in Architecture" T2 - Öffentliche Arbeitssitzung/ Preisverleihung Team Award Information Professionals (TIP) (25.06.2025, 16:30 - 18:30, Salon Bergen) N2 - Alljährlich auf der BiblioCon zeichnet der Team Award Information Professionals (TIP) bis zu drei studentische Teamleistungen aus, die einen innovativen Beitrag zur konkreten Lösung von Fragestellungen der digitalen Transformation in der Berufspraxis von Bibliotheken und Informationseinrichtungen liefern. Der Preis wird von b.i.t. Online, Schweitzer Fachinformationen und der Konferenz der bibliotheks- und informationswissenschaftlichen Hochschulen und Ausbildungseinrichtungen (KIBA) verliehen. Antragsberechtigt sind studentische Projektteams an bibliotheks- und informations-wissenschaftlichen Hochschulen und Ausbildungseinrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Projektarbeit darf nicht länger als ein Jahr zurückliegen. Das Forschungsvorhaben muss in Fragestellung, Zielsetzung, methodischem Vorgehen und Ergebnissen stets den praktischen Anwendungsbezug für Bibliotheken und Informationseinrichtungen aufzeigen. b.i.t. Online, Schweitzer Fachinformationen und KIBA leisten mit der Auslobung des TIP Award einen Beitrag zur studentischen Nachwuchsförderung und geben den jungen Bibliothekarinnen und Bibliothekaren ein Forum, sich in der bibliothekarischen Community zu präsentieren sowie ihre Flexibilität und Offenheit für zukünftige technologische Herausforderungen in der Bibliothekslandschaft schon als Studierende zu zeigen und diese mit zu gestalten. 1. Snapshots from the future: Ein Blick auf Bibliotheken im Jahr 2035 / Ein Projekt von Patryk Gadziomski, Julia Hoff, Sandra Kovac, Julia Loka, Monique Müller, Michael Ruf, Karin Uebelgünn, Laura Zerrer und Nina-Marie Ziemann unter der Leitung von Prof. Cornelia Vonhof und Prof. Dr. Tobias Seidl an der Hochschule der Medien Stuttgart 2. Technischer Umzug und Anpassung des bestehenden E-Tutorials S.P.U.T.N.I.K. für Schülerinnen und Schüler der Oberstufe zur Steigerung der Informationskompetenz unter dem Versionsnamen S.P.U.T.N.I.K. 2.0 / Ein Projekt von Laura Hillebrand, Veronika Kistler, Rebecca Pöllmann, Nina Retzlaff, Isabella Rosner, Anna-Maria Schuster unter der Leitung von Dr. Naoka Werr an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern 3. Escape-Room „Time Attack – Lost in Architecture" / Escape-Room „Time Attack – Lost in Architecture" / Ein Projekt von Christian Imwalle, Christoph Kraft, Jessica Roschanski und Lea Schlicher, geleitet von Prof. Inka Tappenbeck an der Technischen Hochschule Köln Ein Projekt von Christian Imwalle, Christoph Kraft, Jessica Roschanski und Lea Schlicher, geleitet von Prof. Inka Tappenbeck an der Technischen Hochschule Köln KW - Award KW - Studienprojekte Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-195304 ER - TY - GEN A1 - Wimmer, Ulla T1 - Social Impact von Öffentlichen Bibliotheken - was ist das und (wie) kann man das messen? T2 - Themenkreis 1: Demokratie gestalten/ Community Building durch Partizipation (26.06.2025, 09:00 - 12:00, Salon Scharoun) N2 - Der Begriff „Social Impact“ bezeichnet die Wirkung von Institutionen (z.B. Öffentlichen Bibliotheken) auf die Gesellschaft bzw. auf ihr soziales Umfeld oder einzelne Menschen darin. Im sozialen Raum wirken viele verschiedene Faktoren, deshalb ist es schwierig, die Wirkung einzelner Institutionen herauszuarbeiten. Der Vortrag gibt einen Überblick über einige Ansätze und Methoden, den „Social Impact“ insbesondere von Öffentlichen Bibliotheken darzustellen und qualitativ oder quantitativ zu belegen. KW - Wirkungsmessung KW - Impact KW - Outcome KW - Evaluation KW - Social Return on Investment Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-199469 ER - TY - GEN A1 - Fasheh, Patricia T1 - Mit Wirkung zum Wandel: Die IOOI-Methode als Hebel für nachhaltige Organisationsentwicklung in Bibliotheken T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Wirksam werden - Bibliotheken positionieren sich im Wandel (24.06.2025, 13:00 - 15:30, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming)) N2 - Die Transformation der öffentlichen Bibliothek in einen "3. Ort" erfordert nicht nur neue Angebote, sondern auch einen tiefgreifenden Wandel in der Organisationsstruktur und -kultur. Dieser Beitrag beschreibt, wie die IOOI-Methode genutzt wird, um die Effektivität von Veränderungsprozessen zu messen und zu steuern. Die IOOI-Methode bietet eine systematische Herangehensweise, um Inputs (wie Ressourcen und Zeit), Outputs (wie neue Programme und Dienstleistungen), Outcomes (Verhaltensänderungen bei Nutzerinnen und Mitarbeiterinnen) und Impacts (langfristige gesellschaftliche und organisationale Wirkungen) klar zu definieren und messbar zu machen. Der Fokus liegt auf Personalentwicklung, Prozessoptimierung und der Etablierung nachhaltiger Strukturen. Die IOOI-Methode, ursprünglich aus der Wirkungsanalyse für soziale Projekte entwickelt, ermöglicht es Organisationen, die Auswirkungen ihrer Transformationsprozesse nachvollziehbar zu machen. Ein Beispiel für ihre Anwendung außerhalb von Bibliotheken findet sich im Bereich der kommunalen Sozialarbeit: Hier wird die Methode genutzt, um die Wirksamkeit von Programmen zur Jugendförderung zu bewerten. Inputs wie finanzielle Mittel und ehrenamtliche Stunden werden mit Outputs wie durchgeführten Workshops und erreichten Jugendlichen abgeglichen, während Outcomes wie gesteigerte Bildungschancen und Impacts wie langfristige gesellschaftliche Integration gemessen werden. Dies verdeutlicht die Vielseitigkeit der Methode und ihre Relevanz für unterschiedliche Anwendungsfelder. Sie ist besonders geeignet, um in komplexen Veränderungsvorhaben eine strukturierte Übersicht über die eingesetzten Ressourcen und deren Ergebnisse zu schaffen. In diesem Beitrag werden die praktische Anwendung der Methode sowie die konkreten Vorteile für die Bibliotheksorganisation vermittelt. KW - Wirkungsorientierung KW - Bibliothek als Dritter Ort KW - Nachhaltige Organisationsentwicklung KW - Transformation und Kommunikation KW - Impact Orientation KW - Library as a Third Place KW - Sustainable Organizational Development KW - Transformation and Communication Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196603 ER - TY - GEN A1 - Arning, Ursula A1 - Grote, Brigitte A1 - Jagusch, Gerald A1 - Pampel, Heinz A1 - Rohrwild, Jürgen A1 - Spenger, Martin A1 - Strötgen, Robert A1 - Wahlen, Gesche T1 - Vom Drittmittelprojekt über die Community zur etablierten Struktur – Erfahrungsaustausch und Erarbeitung von Empfehlungen T2 - Hands-on Lab/ Vom Drittmittelprojekt über die Community zur etablierten Struktur – Erfahrungsaustausch und Erarbeitung von Empfehlungen (26.06.2025, 09:00 - 10:30, Salon Franzius) N2 - Regelmäßig entsteht an wissenschaftlichen Bibliotheken aus lokalen Bedarfen eine konkrete Idee zu einem Werkzeug oder Service. Die initiale Entwicklung wird dann oft innerhalb eines Drittmittelprojekts angegangen. Seitens der Förderer werden hierbei Nachnutzbarkeit, Nachhaltigkeit und langfristige Perspektiven gefordert. Diese Forderungen auch nach Ende des Förderzeitraums umzusetzen, ist herausfordernd und die Erfahrung zeigt, dass etliche Produkte sich nicht gut verbreiten, nicht langfristig gepflegt werden und schließlich verschwinden. Auch die DFG hat dieses Problem erkannt und zur Behebung das Förderprogramm „Verantwortung für Informationsinfrastrukturen gemeinsam organisieren“ (VIGO) aufgelegt, in dem 2024 die ersten 5 Projekte gestartet sind. In diesem Hands-on-Lab wollen wir ergänzend dazu in einem praxisnahen und kollegialen Erfahrungsaustausch Ideen und Anregungen sammeln und erarbeiten, wie man von einem guten Produkt zu einer lebendigen Community und schließlich zu einer langfristig tragfähigen Struktur für diese kommt. Kurze, konkrete Impulse aus erfolgreichen Beispielen für solche Prozesse eröffnen das Lab, u.a. von Kitodo e.V., dem 2012 gegründeten, erfolgreichen Trägerverein der gleichnamigen Software-Suite zur Digitalisierung von Kulturgut, Research Data Management Organiser (RDMO) - Datenmanagementplan-Software, Anwender-Community und seit 2024 auch ein Verein. Danach bearbeiten wir in kleinen, wechselnden Gruppen die folgenden drei Leitfragen: Wie spricht man interessierte Anwendende erfolgreich an und gewinnt Mitstreitende? Welche Werkzeuge und Maßnahmen können den Aufbau einer stabilen Community unterstützen? Was sind mögliche Organisations- und Rechtsformen für eine Community und deren Vor- und Nachteile? Beruhend auf den Ergebnissen des Labs soll eine Handreichung inkl. Beispielsammlung für Community-Building-Prozesse rund um Software und Services im Bibliotheksbereich als lebendes Dokument publiziert werden. KW - Drittmittelprojekte KW - Community Building KW - Verstetigung KW - Best practice Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-194638 ER - TY - GEN A1 - Klein, Verena A1 - Müller, Alexandra A1 - Weng, Anja T1 - Austausch und Kompetenzaufbau «hands-on» gestalten: Innovative Formate zur Stärkung der Organisationskultur T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Für eine starke Organisation im Wandel brauchen wir neue Kompetenzen und eine dynamische, auf Vertrauen basierende Organisationskultur. Dafür gestalten wir in der Zentralbibliothek Zürich (ZB) bewusst Formate und Räume, die im Zeichen von Austausch und Kompetenzaufbau stehen. Unsere klassische Mitarbeitendenversammlung haben wir zu einem Forum weiterentwickelt, in welchem der offene, abteilungsübergreifende Austausch im Zentrum steht. Das Methodencafé bietet Raum, gemeinsam Methoden für neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen und auszuprobieren. Um die Strategie greifbar zu machen, treffen sich interessierte Mitarbeitende aller Funktionen und Hierarchiestufen im Strategiestudio - einem Reflexionsraum über die Strategieumsetzung. Projektleitende tauschen sich im Projektleitendenzirkel aus und unterstützen sich gegenseitig mittels kollegialer Beratung. Obwohl wir diese Formate zu unterschiedlichen Zeitpunkten und aus unterschiedlichen Beweggründen ins Leben gerufen haben, ist ihnen allen gemein, dass sie das abteilungsübergreifende Lernen und die gemeinsame Weiterentwicklung fördern. Die Mitarbeitenden nehmen dabei eine aktive Rolle ein. So tragen alle Formate zu einer lebendigen Organisationskultur bei. In unserem Beitrag zeigen wir auf, was die Formate ausmacht und wie sie einfach umsetzbare Impulse und Anstösse für den Arbeitsalltag geben. Im besten Fall kann er Kolleginnen und Kollegen in anderen Informationseinrichtungen inspirieren, ähnliche Formate in ihren Einrichtungen zu gestalten. Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196593 ER - TY - GEN A1 - John, Markus T1 - Künstliche Intelligenz im Einsatz: KI als Wegbereiter für verständliche und zugängliche Dokumentationen für FOLIO und Koha T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ KI-Rechercheassistenten (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming)) N2 - Bibliotheken stehen vor der anspruchsvollen Aufgabe, ihren Mitarbeitenden schnellen und unkomplizierten Zugang zu umfassenden Dokumentationen von Bibliothekssystemen zu ermöglichen. Diese Dokumentationen sind essenziell, um die komplexen Systeme effektiv nutzen und verwalten zu können. Häufig sind sie jedoch ausschließlich in englischer Sprache verfügbar, was insbesondere bei der Verwendung technischer Fachbegriffe und detaillierter Anleitungen erhebliche Verständnisprobleme verursacht. Ein weiteres Problem ergibt sich aus der Dynamik dieser Dokumentationen: Ständige Updates, neue Versionen oder kleinere Anpassungen machen regelmäßige Überarbeitungen von Übersetzungen erforderlich. Dieser Aufwand bindet Ressourcen und führt dazu, dass wichtige Informationen oft nur verzögert bereitgestellt werden können. Gerade für Bibliotheken, die auf präzise und aktuelle Informationen angewiesen sind, stellt dies eine erhebliche Belastung dar. Um dieses Problem zu lösen, haben wir den RAG-KI-Bot entwickelt, der speziell für solche Anforderungen konzipiert wurde. Der Bot bietet eine innovative Lösung für diese Herausforderungen. Mit seiner Fähigkeit, Dokumentationen in Echtzeit zu übersetzen, kombiniert er Geschwindigkeit mit Genauigkeit. Im Gegensatz zu herkömmlichen Übersetzungstools berücksichtigt der Bot den spezifischen Kontext und liefert nicht nur sprachlich korrekte, sondern auch fachlich präzise und verständliche Antworten. Dadurch entfällt der Bedarf an manuellen Übersetzungen nahezu vollständig, während Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf aktuelle und verlässliche Informationen haben. Ein großer Vorteil des RAG-KI-Bots ist seine nahtlose Integration in bestehende Bibliothekssysteme. So können Mitarbeitende direkt auf den Bot zugreifen und erhalten schnelle, kontextsensitive Unterstützung. Dies spart Zeit, entlastet die Mitarbeitenden spürbar und erleichtert ihren Arbeitsalltag erheblich. Das BSZ plant, diesen Ansatz in die Infrastrukturen von Koha und FOLIO einzubinden. KW - KI KW - RAG-KI-Bot Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-197978 ER - TY - GEN A1 - Nix, Sebastian T1 - Veränderung als Daueraufgabe: ein Praxisbericht aus einer (kleineren) Spezialbibliothek T1 - Change as a permanent task: perspectives from a (small) special library T2 - TK 2: Strategisch handeln / Durch Führen verändern (19.03.2019, 14:00 - 17:00 Uhr, Saal 3) N2 - Es ist mittlerweile fast eine Binsenweisheit: Durch die umfassende Digitalisierung der Forschung unterliegt das Aufgabenportfolio wissenschaftlicher Bibliotheken - und hier natürlich auch von Spezialbibliotheken - einem erheblichen Veränderungsdruck. Die Versorgung der Forschenden mit analogen und digitalen Informationsressourcen stellt immer noch eine wichtige Aufgabe dar, aber informationsbasierte forschungsunterstützende Services können noch an vielen anderen Stellen des Forschungsprozesses Nutzen stiften. Das Spektrum reicht hier von der Einführung von Discovery-Systemen über die Datenpflege in Forschungsinformationssystemen, die Open-Access-Zweitpublikation von Texten und das Handling von Publikationsgebühren, Beratungsangebote zu urheberrechtlichen Fragen bis hin zum komplexen Feld des Forschungsdatenmanagements.Allein: Wie können gerade Spezialbibliotheken, von denen viele nur eine begrenzte Zahl von Mitarbeitenden haben, diesen Wandel bewältigen, ihn im Idealfall sogar aktiv gestalten? Wie kann es gelingen, Veränderungsbewusstsein und -bereitschaft auch bei dem Mitarbeitenden zu wecken und aufrechtzuerhalten? Wo sind institutionsinterne und "externe Kooperationen zur Bewältigung von neuen Aufgaben sinnvoll oder sogar unerlässlich?Der Vortrag greift diese Fragen am Beispiel des Bereichs "Bibliothek und wissenschaftliche Information" am Max-Planck-Institut für Bildungsforschung auf, indem er Einblicke gibt in einen im Jahr 2018 begonnenen Prozess zur strategischen Weiterentwicklung des Serviceportfolios dieses institutsinternen Informationsdienstleisters. KW - Bibliothek KW - Veränderungsmanagement KW - Digitalisierung KW - Library KW - Change Management KW - digitization Y1 - 2019 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-162010 ER - TY - GEN A1 - Nix, Sebastian T1 - Wohin geht die Reise? Werkstattbericht über Veränderungsprozesse in einer mittelgroßen Spezialbibliothek N2 - Seit 2018 beschäftigt sich das Team des Bereichs „Bibliothek und wissenschaftliche Information“ am Max-Planck-Institut für Bildungsforschung (MPIB) sehr intensiv mit der Weiterentwicklung seines Serviceportfolios. Hintergrund sind nicht nur die allgemeinen Veränderungen, die sich aus der umfassenden Digitalisierung des wissenschaftlichen Arbeitens ergeben, sondern auch strukturelle Veränderungen am MPIB: Verbunden durch die inhaltliche Klammer „Erforschung von Prozessen der menschlichen Entwicklung und Bildung“ wird am MPIB mittlerweile ein außerordentlich breites Spektrum an Forschungsfragen aus sehr unterschiedlichen disziplinären Perspektiven bearbeitet. Der Fokus liegt dabei längst nicht mehr auf der sozialwissenschaftlichen Bildungsforschung. Diese internen und externen Einflussfaktoren werfen weitreichende Fragen auf. Dabei geht es z.B. um derzeitige und künftige Kompetenzen der Mitarbeitenden, die informationsbasierte, forschungsunterstützende Services erbringen; um Möglichkeiten einer zielgerichteten, d.h. konkret bedarfsorientierten Weiterentwicklung von Services mit begrenzten Ressourcen; um die Bedeutung der Bibliothek als analoger Ort im Zeitalter der Digitalisierung; zuletzt auch darum, was denn den „Wesenskern“ unserer Arbeit ausmacht. „Fertige“ Antworten darauf haben wir nicht. Doch der Vortrag soll im Sinne eines Werkstattberichts zeigen, wie wir uns mit diesen Fragen beschäftigen, welche Antworten wir momentan geben können und wie wir mit der Erkenntnis umgehen, dass wir möglicherweise auf einer Reise ohne festes Ziel sind, auf der wir aber – trotz mitunter anstrengender Streckenabschnitte (Corona …) – doch immer wieder neue, interessante Orte entdecken, die für eine kürzere oder längere Zeit zum Verweilen einladen. KW - Veränderungsmanagement KW - Spezialbibliothek KW - Servicedienstleistungen Y1 - 2021 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-178248 ER - TY - GEN A1 - Landes, Christopher T1 - Implementing an AI Strategy at a Social Sciences University – How to Get the Library Involved T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Konzepte und Strategien zu KI-Einsatz (25.06.2025, 11:00 - 12:30, Hanse Saal (mit Streaming)) N2 - The integration of Artificial Intelligence (AI) into academia raises critical questions about authorship, academic integrity, and pedagogical practices. This presentation examines the Hertie School's approach to addressing these challenges, focusing on the development of AI policies and the strategic involvement of the university library. The discussion will highlight the evolving role of the library in this process, from providing expertise in policy development to fostering a decentralised, collaborative approach that emphasises the ethical and informed use of AI tools. Presentations will show how the Library has moved from a peripheral role to a central participant in the strategic use of AI. Specific initiatives include building AI literacy, piloting and integrating AI tools into administrative workflows, and supporting faculty and students with training and guidance on responsible AI use. By situating these activities within the broader context of the responsibilities of academic libraries, this presentation will explore how libraries can position themselves as key stakeholders in institutional AI strategies. It will provide insights into the opportunities and complexities of engaging with AI in research, teaching and administration, and the implications for academic standards and information literacy. KW - artifical intelligence KW - strategic library management KW - research services Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-198049 ER - TY - GEN A1 - Zoller, Rahel A1 - Neumann, Annika A1 - Ackermann, Sebastian T1 - Netzwerk Hochschulbibliotheken BW: Personalvernetzung & -weiterentwicklung in kleineren Bibliotheken T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ In eigener Sache - Personalentwicklung und Führung neu gedacht (24.06.2025, 16:00 - 18:30, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Für kleinere Hochschulbibliotheken sind Austausch und Vernetzung des Personals mit anderen Einrichtungen essentiell. Um diesen Austausch von der Leitungsebene auf die Breite der jeweiligen Bibliotheksteams auszuweiten, entstand die Idee eines Netzwerks. Der Vortrag berichtet über die Konzeptionierung, erste Schritte, Erfolge und bisherige Herausforderungen. Des Weiteren wird ein Blick auf die Vision des Organisationsteams sowie die zukünftige Entwicklung geworfen. Aktuell basiert das Netzwerk vorwiegend auf virtuellem Austausch, weitere Formate sind in Planung. Das Netzwerk eröffnet neue Ansätze für zukünftige Zusammenarbeit der Hochschulbibliotheken sowie gegenseitige Fortbildung und Unterstützung. In Zeiten des Fachkräftemangels kann das Netzwek ein vielversprechendes Instrument für die Zukunft sein und verspricht bei passendem Einsatz Synergieeffekte. Die Präsentation soll aufzeigen, dass es auch mit geringen Mitteln, ohne zusätzliche Personalressourcen, möglich ist, Zusammenarbeit auf allen Ebenen der Bibliotheksmitarbeiter:innen zu initiieren und neue Kommunikationskanäle zu eröffnen. Bereits motivierte Mitarbeiter:innen erschließen sich so geeignete Wege sich einzubringen. Für alle Mitarbeiter:innen können Schwellen gesenkt werden. Inhaltlich orientieren sich die aktiven Veranstaltungsformate an aktuellen Themen und Fragestellungen aus der Community heraus sowie an Bereichen, die in den allgemein gängigen Fortbildungsangeboten wenig zugänglich sind. KW - Kooperation KW - Arbeitsorganisation Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196447 ER - TY - GEN A1 - Landes, Christopher T1 - How to Become a European Social Science Library: Benefits and Challenges of Libraries Working across Ten Borders T2 - Themenkreis 3: Perspektivwechsel – Bibliotheken, Kooperationen und Partnerschaften/ Blick nach Europa (26.06.2025, 09:00 - 10:30, Halle 4.1./ Raum III) N2 - Since 2020, the EU-funded Alliance CIVICA project has brought together ten European social science universities to foster cross-border collaboration in education, research and library services. This presentation highlights the transformative journey of these institutions as they collectively envision and build the foundations for a European Social Sciences Library. Students within the alliance now benefit from cross-campus course offerings, providing a truly transnational educational experience. Beyond academia, the CIVICA project has initiated collaborative research efforts and established a framework for joint development between the participating libraries. Key areas of collaboration include resource licensing, harmonising approaches to information literacy, promoting open access practices, using artificial intelligence and improving professional development opportunities for library staff. However, the road to integration has not been without its challenges. From navigating complex copyright laws and varying library sizes, to overcoming technical barriers and cultural differences, the project has highlighted the practical difficulties of harmonising systems and processes across ten countries. Despite these obstacles, the collective effort has revealed the immense potential for a unified approach to library services in the social sciences. This presentation will offer participants a frank reflection on the CIVICA experience, offering lessons learned and strategies for overcoming barriers to collaboration. It will explore what it means to 'grow together' as libraries across borders, laying the foundations for a future European Social Sciences Library that exemplifies innovation, inclusivity and resilience. By sharing these insights, we hope to inspire further cross-border collaborations and stimulate discussion about the evolving role of libraries in a globally connected academic landscape. KW - Internationalization of library services KW - strategic library management Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196731 ER - TY - GEN A1 - Schütte, Sandra A1 - Kamp, Heike T1 - Ist das bei euch auch so? - Strategie- und Organisationsentwicklung praktisch T2 - Hands-on Lab/ Ist das bei euch auch so? - Strategie- und Organisationsentwicklung praktisch (24.06.2025, 13:00 - 15:00, Salon Roselius) N2 - Immer mehr Mitarbeitende in Bibliotheken abseits der Direktionsebenen sind mit der Koordination der Entwicklung und Umsetzung strategischer Prozesse beschäftigt. Bisher gibt es keine Struktur, in der sie außerhalb ihrer Organisation Unterstützung finden. Ein Austausch über Vorgehen, Methoden, Barrieren, Best Practices und Learnings ist begrenzt auf einzelne zufällige Kontakte. Das Hands-on Lab bietet Raum, um bisherige Erfahrungen in Prozessen der Strategie- und Organisationsentwicklung zu teilen und Kolleg*innen in ähnlichen Aufgabenbereichen kennenzulernen. Darüber hinaus werden Möglichkeiten eines zukünftigen strukturierten Austauschs ausgelotet. Die Zielgruppe des Hands-on Labs sind Kolleg*innen, die sich mit Strategie- und Organisationsentwicklung beschäftigen und dabei nicht der Direktionsebene angehören, die also zum Beispiel die Durchführung eines Strategieprojekts oder die Umsetzung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung koordinieren. Die Anzahl der Teilnehmenden ist auf 20 Personen begrenzt. Wir bitten um Voranmeldung per E-Mail an: sandra.schuette@ub.hu-berlin.de. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Brandt, Annika A1 - List, Dagmar A1 - Peter, Viktoria T1 - Bibliotheken stärken ​Demokratie: Vorstellung des ​Programms Land.schafft.Demokratie T2 - Themenkreis 1: Demokratie gestalten/ Bibliotheken stärken Demokratie (25.06.2025, 14:00 - 15:30, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming)) N2 - Bibliotheken festigen mit ihrer Arbeit unsere Demokratie. Gut verankert in der Dorf- und Stadtgesellschaft findet hier Austausch und Begegnung statt. So wird der gesellschaftliche Zusammenhalt vor Ort gestärkt. Im Rahmen des Kooperationsprojektes „Land.schafft.Demokratie“, das erstmals 2023 wurde, unterstützen die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) und der Deutsche Bibliotheksverband e.V. (dbv) Bibliotheken in ländlichen Räumen dabei , Angebote für Demokratie, Dialog und Vielfalt in ihren Regionen zu unterbreiten. Im Rahmen des Programms werden Veranstaltungen und Workshops vor Ort gefördert und digitale Trainings für Bibliotheksmitarbeitende angeboten. Im Rahmen des Vortrags werden Erfahrungen und Ergebnisse des Programms vorgestellt. KW - Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) KW - Deutsche Bibliotheksverband e.V. (dbv) KW - ländliche Räume KW - ländlicher Raum KW - Demokratie KW - Dialog KW - Vielfalt Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196376 ER - TY - GEN A1 - Frank, Ninon Franziska T1 - Tricky users – Graduierte, Promovierende und Postdoktorand_innen als Zielgruppe für Universitätsbibliotheken T2 - TK 2: Die Bibliothek als Dienstleisterin: Handlungsspielräume strategisch nutzen / Die Bibliothek als Partnerin der Wissenschaft (31.05.2022, 9:00 - 11:30, Saal 4) N2 - Graduierte, Promovierende und Postdoktorand_innen sind eine deutlich kleinere, dennoch nicht unwichtigere Zielgruppe als studentische Nutzer_innen. Sie stellen Universitätsbibliotheken jedoch vor zwei große Herausforderungen: Welche Bedarfe haben sie in dieser speziellen Qualifikationsphase? Wie erreichen UBs sie mit ihren Angeboten? Angehende Wissenschaftler_innen sollten prinzipiell erfahren in der Nutzung der Bibliothek sein, wissen aber oft nicht, welche zusätzlichen Informationen und Hilfestellungen UBs ihnen bieten (können), die sie in den unterschiedlichen Phasen der Erstellung ihrer Qualifikationsschriften unterstützen. Literaturrecherche und –verwaltung, um nur zwei urspezifisch bibliothekarische Fachgebiete zu nennen, benötigen sie auf einem tiefer gehenden Level als Studierende. Darauf aufbauend lassen sich noch weitere Schulungsbereiche wie Forschungsmethoden, Forschungsdatenmanagement, wissenschaftliches Schreiben und Publizieren sowie die Kommunikation über Social-Media-Kanäle nennen. Doch wie geht man als UB vor, um diese Zielgruppe über die für sie erstellten Angebote zu informieren? Da (Post-)Promovierende nicht immatrikuliert sein müssen, Mitarbeiter_innen oder Stipendiat_innen sein können, intern oder extern promovieren, gibt es (leider) nicht den einen Kanal. Vielmehr benötigt es ein Bündel an Informationswegen, über die Hinweise gestreut werden (müssen). An der Stiftung Universität Hildesheim hat sich eine Kooperation zwischen Graduiertenzentrum und Universitätsbibliothek entwickelt, die sich speziell dieser Zielgruppe annimmt. Durch sie ist die gemeinsame Workshop-Reihe „Publication Week“ entstanden, in der bereits die vierte Runde geplant wird. Außerdem erfolgen regelmäßig gegenseitige Beteiligungen an anderen Veranstaltungsformaten wie BarCamps. Im Vortrag werden die Erkenntnisse aus dieser Zusammenarbeit vorgestellt. Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-179261 ER - TY - GEN A1 - Frank, Ninon Franziska T1 - 'Schickst Du mir eine Rakete?' - Die Einführung von Rocket.Chat an der UB Hildesheim N2 - Für die Kommunikationskultur innerhalb vieler Einrichtung stellte die Covid-19-Pandemie eine Prüfung dar. Aufgrund der Schließung von Bibliotheken und der sich immer wieder ändernden Beschlusslage waren Absprachen nicht nur dringender als zuvor. Es war auch schwieriger, sie aufgrund der einhergehenden Einführung von Homeoffice zu initiieren und zu treffen. Dies betraf nicht nur regelmäßige Besprechungen, sondern vor allem die vielen kleinen informellen Zusammentreffen auf dem Flur oder in der Teeküche. Um diesem Zustand entgegen zu wirken, hat die Universitätsbibliothek Hildesheim im Sommer 2020 das Chat-Tool Rocket.Chat zur internen Kommunikation eingeführt. Diese von der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) gehostete Open-Source-Lösung bot nicht nur Datensicherheit, sondern auch die Möglichkeit, ortsunabhängig Informationen zu teilen, Absprachen zu treffen und Diskussionen zu führen. Bereits Ende des Jahres 2020 wurde die Zufriedenheit mit diesem zusätzlichen Kommunikationskanal in einer kurzen Umfrage im Rahmen einer Abschlussarbeit in Erfahrung gebracht. Um längerfristige Auswirkungen genauer zu erfragen, wurden im Frühjahr 2022 Interviews mit allen Kolleg_innen durchgeführt. Die 15 Fragen umfassenden Untersuchung beinhalteten Fragen zur Nutzung, zur Präferenz von Kommunikationskanälen und zur generellen Einschätzung zur Kommunikationskultur innerhalb der Universitätsbibliothek. Ergänzend wurden drei allgemeine Kanäle quantitativ untersucht und den Ergebnissen der Interviews gegenübergestellt. Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-185693 ER - TY - GEN A1 - Nix, Sebastian A1 - Jopp, B. T1 - Kundenorientierung quergedacht: Neue Kompetenzen für neue Services (?) Podium der dbv-Kommission "Kundenorientierte Services" T2 - Podiumsdiskussion / Kundenorientierung quergedacht: Neue Kompetenzen für neue Services (?) Podium der dbv-Kommission "Kundenorientierte Services"(17.06.2021, 17:00 - 18:30 Uhr, Raum 2 (virtuell)) N2 - Der digitale und demografische Wandel stellt Bibliotheken vor große Herausforderungen: Wie umgehen mit den „digital natives", ohne die „digital immigrants" zu vernachlässigen? Wie sich behaupten gegen kommerzielle Akteure, die digitale Services rund um die Uhr und - scheinbar - ohne Gegenleistung anbieten? Was tun, um Menschen mit Migrationshintergrund und unterschiedlichsten sprachlich-kulturellen Prägungen eine Teilhabe an Bibliotheksangeboten zu ermöglichen?Bibliotheken suchen neue Wege, um Antworten auf solche Fragen zu finden. Sie reichen von der „Bibliothek der Dinge" über neue Raumerlebnisse oder spezielle Angebote für Migrant*innen bis hin zur Wahrnehmung quasi-verlegerischer Aufgaben.Um erfolgreich neue Services anzubieten, sind vielfältige Kompetenzen gefragt. Doch welche sind das, und wie lassen sie sich in den Arbeitsalltag integrieren? Und (wie) kann es gelingen, die Bibliothek als „Marke" zu erhalten und weiterzuentwickeln, ohne beliebig zu werden? Darüber diskutieren in einer von der Kommission „Kundenorientierte Services" im dbv veranstalteten Podiumsdiskussion fünf Kolleg*innen aus wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken. Sie erörtern aus ihrer jeweiligen Perspektive z. B. folgende Fragen:;- Welches sind „besondere" Services, die heute in einer Bibliothek angeboten werden? - Inwiefern stellen diese Services einen Mehrwert für Kund*innen dar?- Welche Kompetenzen werden benötigt, um solche „besonderen" Services zu erbringen?- Welche strukturellen Rahmenbedingungen muss eine Bibliothek bieten, um sich erfolgreich auch für potentielle Mitarbeiter*innen mit einem nicht primär bibliotheksfachlichen Hintergrund zu öffnen? - Wie können alle Mitarbeitenden einer Bibliothek dafür gewonnen werden, an der Gestaltung neuer, auch „unkonventioneller" Services mitzuwirken?- Welches sind künftige Servicetrends in öffentlichen bzw. wissenschaftlichen Bibliotheken - und was bedeutet das für künftige Kompetenz- und Qualifikationsanforderungen? Y1 - 2021 ER - TY - GEN A1 - Brandt, Susanne T1 - Wir lernen NUN vernetzt - Qualitätsentwicklung durch Zertifizierung, Austausch und Weiterbildung im Verbund T2 - Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Vernetzt unterwegs(17.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 1 (virtuell)) N2 - 2020 hat sich die Büchereizentrale Schleswig-Holstein auf den Weg gemacht, um ihr zunächst mit Projekten begonnenes Engagement im Bereich Bildung für Nachhaltige Entwicklung (BNE) mit einer länderübergreifenden Zertifizierung zu verbinden. Bei der NUN-Zertifizierung, wie sie derzeit für Einrichtungen in Schleswig-Holstein, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Sachsen-Anhalt möglich ist, wird nicht allein ein Ist-Zustand bewertet, sondern ebenso die Bereitschaft zur eigenen Weiterentwicklung beim lebenslangen Lernen der Mitarbeitenden in vernetzten und kooperativen Zusammenhängen ausgezeichnet und weiterhin begleitet. Die Chancen dieses besonderen Weges einer zukunftsweisenden und spartenübergreifend wirksamen Qualitätsentwicklung liegen vor allem in der Gelegenheit zur selbstkritischen Reflektion der eigenen Arbeit mit den verschiedenen Qualifikationen und Talenten der Mitarbeitenden entlang der drei besonders wichtigen NUN-Qualitätsbereiche: Leitbild, Menschen (hier: Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeitenden und Austausch mit Externen) und Bildungsangebot. Im Rahmen des Zertifizierungs-Prozesses findet so eine Stärkung des eigenen Profils statt, verbunden mit neuen Impulsen zur Vernetzung, zum Austausch und zum gemeinsamen Lernen mit Engagierten aus verschiedenen außerschulischen Bereichen von Bildung, sozialem und gesellschaftlichem Engagement. Für das wachsende Netzwerk an NUN-Zertifizierten in den nördlichen Bundesländern gibt es ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu aktuellen Kernthemen einer nachhaltigen Entwicklung, das immer wieder neue Chancen für Austausch und Vernetzung bietet und den Prozess der Weiterentwicklung fortwährend unterstützt. Der Vortrag gibt Einblick in das Zertifizierungsverfahren, das Bibliotheken in den genannten Bundesländern, die sich in diesem Bereich engagieren möchten, offensteht und beschreibt einen Weiterbildungsansatz im interdisziplinären Netzwerk, wie er z.T. auch in anderen Bundesländern möglich ist. KW - Nachhaltigkeit KW - Bildung für nachhaltige Entwicklung Y1 - 2021 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-176207 ER - TY - GEN A1 - Hemme, Felix A1 - Hentschke, Jana T1 - Aufräumen und Neuland betreten bei Workflows und systemgestützter Verwaltung rund um lizenzpflichtige E-Ressourcen : Praxisbericht N2 - Um das knifflige Thema des Electronic Resource Management (ERM) endlich sauberer in den Griff zu bekommen, hat sich die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft zum Anpacken entschieden: sie führt als GBV-Pilotbibliothek FOLIO ERM ein, wird zukünftig LAS:eR als Tool zur Verwaltung ihrer Konsortiallizenzen verwenden und kümmert sich bei der Gelegenheit darum, ihre interne Workflows zu überarbeiten, zentral zu koordinieren und mit einem Workflowtool zu unterstützen. Der Beitrag soll Einblicke geben in ein laufendes Unterfangen und von den Mühen, den Hoffnungen und den bisherigen Erfolgen berichten. KW - workflow KW - Geschäftsgang KW - EDV KW - Lizenzierung KW - E-Ressourcen Y1 - 2020 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-174853 N1 - Folien eines Vortrages auf der virtuellen Konferenz #vBIB20. Das Video ist auf dem TIB AV-Portal unter der Adresse https://av.tib.eu/media/47784 zu sehen. ER - TY - GEN A1 - Engelkenmeier, Ute T1 - Bibliothekar*in sein ist eine Haltung - Berufsfeld.rebooting II/III T2 - Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Bibliothekar*in sein ist eine Haltung - Berufsfeld.rebooting II/III(16.06.2021, 16:30 - 18:00 Uhr, Raum 3 (virtuell)) N2 - Die AG Personalgewinnung[1]des Dachverbands Bibliothek & Information Deutschland (BID) freut sich, gemeinsam mit Ihnen die Diskussion zur Identität des Berufsfeldes Bibliothek fortzuführen. Vor dem Hintergrund von Fachkräftemangel, zu wenig Stellenbewerber*innen oder einem Image, das moderne Aufgaben noch nicht ausreichend widerspiegelt, führte die AG Personalgewinnung im Frühjahr 2020 einen Workshop mit verschiedenen Teilnehmenden aus unserer Fachcommunity durch. Es wurden im ersten Entwurf zentrale Kernaussagen entwickelt, die unser Berufsfeld auf den Punkt bringen. Ziel ist die Entwicklung einer zeitgemäßen Definition von Bibliothek, die identitätsstiftend nach Innen wirkt und Strahkraft nach Außen entwickelt. Im Mai 2020 wurden diese Kernaussagen auf der Onlinetagung #vBIB20 vorgestellt und diskutiert. [2]Weitere Rückmeldungen aus unserer Fachwelt wurden seitdem aufgenommen, so z.B. aus der DBV-Beiratssitzung. 2021 diskutieren wir zusammen mit Vertreter*innen aus Kommune, Hochschule, Berufsberatung und Medien, wie verschiedene Außensichten das Berufsfeld weiter schärfen (können). Vorgestellt werden weitere Ergebnisse der Identitätsentwicklung, die mit dem Berufsfeld diskutiert werden sollen. Meinungen und Gedanken sind von allen gefragt - auch Ihre, auch Deine. Wir freuen uns auf den Austausch! [1]https://bibliotheksportal.de/informationen/beruf/personalgewinnung/ [2]Aufzeichnung verfügbar im TIB AV-Portal: https://av.tib.eu/media/47557 KW - Berufsfeld KW - Berufsbild KW - Bibliothek KW - Informationseinrichtung KW - Personalgewinnung KW - Personalentwicklung Y1 - 2021 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-176156 ER - TY - GEN A1 - Holste-Flinspach, Karin T1 - Professionenmix in Bibliotheken N2 - Zum einen trifft der demografische Wandel Bibliotheken in mindestens zweifacher Hinsicht, etliche Beschäftigte gehen in den nächsten Jahren in den Ruhestand und zugleich bleiben bereits jetzt offene Stellen unbesetzt bzw. können nicht mehr mit Bewerbern mit der gewünschten Vorbildung besetzt werden. Zudem werden in Bibliotheken verstärkt Qualifikationen nachgefragt, die die klassischen Bibliotheksstudiengänge/-ausbildungen nicht vermitteln. Wohin also geht die Reise? KW - Bibliothek KW - Quereinsteiger KW - Bibliothekarin KW - Bibliothekar KW - Personalbedarf KW - FAMI KW - Fachkräftemangel Y1 - 2020 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-174378 N1 - Dieser Vortrag wurde auf der #vBIB20 gehalten und ist als Video unter https://av.tib.eu/media/47794 auf dem TIB AV-Portal verfügbar ER - TY - GEN A1 - Engelkenmeier, Ute T1 - Bibliotheken gegen undemokratische Einflüsse sichern – Handlungsoptionen für Beschäftigte T2 - Podiumsdiskussion/ Bibliotheken gegen undemokratische Einflüsse sichern – Handlungsoptionen für Beschäftigte (25.06.2025, 11:00 - 12:30, Focke-Wulf Saal) N2 - Bibliotheken sind zentrale Orte für Demokratie, Meinungsfreiheit und gesellschaftliche Teilhabe. In Zeiten zunehmender Polarisierung und undemokratischer Strömungen stehen Bibliotheksbeschäftigte vor der Herausforderung, demokratische Grundwerte ihrer Einrichtungen zu schützen. Diese Veranstaltung widmet sich der Frage, wie Bibliotheken und ihre Mitarbeitenden nicht nur auf gesellschaftliche und politische Veränderungen reagieren, sondern auch aktiv demokratische Werte bewahren und fördern können. Der Impulsvortrag beleuchtet dabei rechtliche Rahmenbedingungen, Rechte und Pflichten im Arbeitsverhältnis und auch die Grenzen der Einflussnahme auf die eigene Arbeit. Darauf aufbauend werden praxisnahe Ansätze vorgestellt, wie Fortbildungskonzepte zur Stärkung der Handlungskompetenz und Resilienz, Strategien zur Deeskalation und des kollektiven Handelns sowie Möglichkeiten, Allianzen mit zivilgesellschaftlichen Akteuren zu schließen. In der anschließenden Diskussion erörtern Expert*innen und Teilnehmende gemeinsam, welche konkreten Maßnahmen zur Stärkung von Bibliotheksbeschäftigten beitragen können. Ziel ist es, den Austausch über bereits bestehende, aber auch kommende Herausforderungen zu fördern und robuste Lösungen zu finden. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Vonhof, Cornelia A1 - Seidl, Tobias T1 - Heute schon an die Zukunft denken! Szenarien nutzen, um Zukunft zu gestalten T2 - Hands-on Lab/ Heute schon an die Zukunft denken! Szenarien nutzen, um Zukunft zu gestalten (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Oslo) N2 - Oft fällt es uns schwer, systematisch über die Zukunft der eigenen Institution nachzudenken und uns mit wünschenswerten ebenso wie mit unerwünschten Zukünften auseinanderzusetzen. Genau diese Auseinandersetzung ist aber notwendig, um Strategien zu entwickeln und sich auf unterschiedliche, aber mögliche Zukünfte vorzubereiten. Das Hands-on Lab soll Lust machen auf Zukunftsdenken. Es ist als Einstieg und als Schnupperangebot für die systematische Szenarioarbeit konzipiert. Was können Sie mitnehmen? Sie erweitern Ihren methodischen Werkzeugkoffer, um Zukünfte aktiv zu denken und zu gestalten.Sie erhalten Einblicke in die Entwicklung von Szenarien als Prototypen der Zukunft.Sie können diese als Einstieg zur Entwicklung von Strategien und konkreten Handlungsoptionen nutzen.Sie erleben, dass Szenarien zu entwickeln, ein Teamsport ist.Wie planen wir das Hand-on Lab? Systematisch über die Zukunft nachdenken – ein Impuls zu zentralen Konzepten der ZukunftsforschungMein Blick in die Zukunft – persönliche Ver-OrtungIn die Zukunft denken – Konsequenzen entdeckenDie Zukunft ist offen – Kritische UnsicherheitenSzenarien entwickeln – erster Einstieg und Ausblick Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Engelkenmeier, Ute T1 - Demokratie stärken T2 - Podiumsdiskussion/ Demokratie stärken (25.06.2025, 16:30 - 18:00, Kaisen Saal (mit Streaming)) N2 - Durch den zunehmenden Rechtsruck in der Gesellschaft, nicht nur in Deutschland, sondern in Europa, stehen demokratische Werte für Einige immer mehr in Frage und Bibliotheken im Spannungsfeld. Arne Semsrott, Journalist, Aktivist und Autor, setzt sich in seinem Buch Machtübernahme kritisch mit Machtstrukturen auseinander und zeigt, wie Institutionen weiterhin demokratisch gestaltet werden können. In seinem Vortrag verdeutlicht Arne Semsrott, wie Bibliotheken als öffentliche Einrichtungen und zentrale Orte des freien Zugangs zu Wissen zur Stärkung von Transparenz und Demokratie beitragen können. Dabei schlägt er die Brücke zwischen den Herausforderungen öffentlicher Institutionen und dem Anspruch, eine informierte und mündige Gesellschaft zu fördern. Im Anschluss an den Impulsvortrag gibt es die Möglichkeit zur Diskussion im Plenum. Nutzen Sie die Gelegenheit, mit Arne Semsrott und Kolleg*innen aus der Bibliothekslandschaft über die Rolle von Bibliotheken in einer sich wandelnden Gesellschaft zu debattieren. Lassen Sie uns gemeinsam Perspektiven entwickeln, wie wir als Beschäftigte in Bibliotheken Verantwortung übernehmen und unsere Einrichtungen durch demokratisches Engagement positionieren können. Wir freuen uns auf einen inspirierenden Austausch! Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Steglich, Philipp T1 - Offene Forschungsinformationen als Schnittstellenaufgabe von Bibliothek & IT​ T2 - Themenkreis 5: Digitalität und KI/ Auf dem Weg nach Barcelona 2 (25.06.2025, 16:00 - 18:00, Halle 4.1./ Raum IV (mit Streaming)) N2 - Die Leibniz-Gemeinschaft hat im Juli 2024 als erste (und bisher einzige) außeruniversitäre Forschungsorganisation die „Barcelona Declaration on Open Research Information“ gezeichnet. Forschungsinformationen sind ein digitales Schlüsselthema in wissenschaftlichen Einrichtungen und werden (mit jeweils unterschiedlichen Schwerpunkten) an den Schnittstellen von Bibliothek, IT, Forschungsreferat und Berichtswesen arbeitsteilig bearbeitet. Die Leibniz-Gemeinschaft verbindet 96 selbstständige Forschungseinrichtungen, die über unterschiedliches bibliothekarisches Knowhow verfügen (von großen Informationsinfrastrukturen über spezifische Fachbibliotheken mittlerer Größe bis hin zu kleinen Einrichtungen, die über keine ausgebildeten BibliothekarInnen verfügen). Diese Vielfalt stellt die Gemeinschaft vor große Herausforderungen, auf die sie unter anderem mit der Initiative "Stärkung von CRIS" (Current Research Information Systems) reagiert, dem bisher größten gemeinsamen Digitalisierungsprojekt in den Instituten. Zugleich ist die Initiative eine umfassende Weiterbildungskampagne in digitalen Techniken und Methoden für Mitarbeitende an den wissenschaftsunterstützenden Schnittstellen, um die laufende Optimierung des Forschungsinformationsmanagements voranzutreiben und Forschungsinformationen offen bereitstellen zu können. Der Vortrag zeigt Herausforderungen und Lösungsansätze auf und lädt zur Diskussion ein. KW - Open Science KW - Digitalisierung KW - Forschungsinformationen KW - CRIS KW - Forschungsinformationssysteme KW - Barcelona Declaration Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-198424 ER - TY - GEN A1 - Štanzel, Arnošt A1 - Wirtz, Gudrun T1 - Praxis Forschungsdatenmanagement: Angebote und Erfahrungen des Forschungsdatendienstes OstData am Beispiel Tschechien T2 - TK 6: Digitalität: Verschränkung von digitaler und analoger Wirklichkeit / Fokus Tschechien: Portale und Services (01.06.2022, 16:30 - 18:00, Vortragsraum 11) N2 - OstData wird seit 2019 als Kooperationsprojekt von fünf renommierten Forschungs- und Infrastrukturinstitutionen zu einem umfassenden Forschungsdatendienst für die Ost-, Ostmittel- und Südosteuropaforschung in Deutschland aufgebaut und als Partner nationaler und internationaler Netzwerke etabliert. Im Vortrag wird am Beispiel der Arbeit mit Forschungsdaten zu Tschechien aus der Praxis von OstData berichtet. In drei Themenblöcken wird dabei ein umfassender Einblick in die Tätigkeit eines interdisziplinären Forschungsdatendienstes gegeben. Anhand des Kooperationsnetzwerkes von OstData, bestehend aus den Projektpartnern, außeruniversitären Forschungsinstitutionen, kooperierenden Fachinformationsdiensten sowie Forschungsdateninfrastrukturen, NFDIs, einzelnen Wissenschaftler*innen sowie Forschungsverbünden und dem projekteigenen wissenschaftlichen Beirat wird auf die vielfältigen Wege zur Einwerbung und Veröffentlichung von Forschungsdaten (beispielhaft solchen zu Tschechien) eingegangen. Daran anschließend zeigen die in OstData vorhandenen und geplanten Wege zum Metadatenaustausch auf, wie die Nachnutzung und Sichtbarkeit der publizierten Forschungsdaten gefördert werden kann – solcher aus OstData selbst, aber auch solcher aus tschechischen Repositorien wie Lindat CZ oder dem Czech Social Science Data Archive.Einblick e in die Beratungspraxis bei den beiden OstData-Partnerinstituten Collegium Carolinum und Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa, an denen schwerpunktmäßig zu Tschechien geforscht wird, zeigen die Fort- und Weiterbildungsangebote, Informationsmaterialien, Erfahrungen und Best Practices des Forschungsdatendienstes auf. Die Stärkung einer Publikations- und Reputationskultur für Forschungsdaten ist ein wichtiges Anliegen im Rahmen des Forschungsdatenmanagements. Anhand der im Rahmen von OstData durchgeführten Experteninterviews und eines internationalen Workshops werden Hinweise auf mögliche Ansatzpunkte gegeben. T2 - Research data management : Czech materials in the german repository Ostdata KW - Forschungsdaten KW - Repository KW - Tschechien KW - Ostmitteleuropa KW - Repositorium KW - Deutschland KW - East European Studies KW - Research Data Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-179436 ER - TY - GEN A1 - Menzel, Sina A1 - Clasen, Nicole T1 - Tausend Briefe an die Bibliothek: Botschaften unserer Nutzenden aus der übergreifenden Briefstudie #LiebeBib T2 - TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Rückmeldungen aus unseren Zielgruppen (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal A.1 / 1. OG) N2 - Was passiert, wenn wir unsere Nutzenden bitten, einen Liebes- oder Schlussmachbrief an ihre Bibliothek zu schreiben? Welche Themen bewegen sie, welche Gefühle verbinden sie mit der Bibliothek? Das wollten wir herausfinden und haben im Sommer 2023 in über 20 wissenschaftlichen Bibliotheken aus 6 deutschen Institutionen zeitgleich die Briefkästen aufgestellt. Ziel war es dabei natürlich, Anregungen für Verbesserungen in der Bibliothek zu gewinnen, aber nicht zuletzt auch gemeinsame angewandte Benutzungsforschung auszuprobieren. Anschließend haben wir alle Briefe auf dieselbe Weise ausgewertet. Anders als bei einem Fragebogen haben wir nichts vorgegeben und waren gespannt, welche Aspekte ganz aus unserer Nutzendenschaft heraus angesprochen werden. Über tausend Briefe haben wir von den Nutzenden zurück bekommen, voll mit Lob und auch kritischen Tönen. Welche Aspekte das waren und ob es große Unterschiede zwischen den teilnehmenden Bibliotheken gab, wird in diesem Vortrag vorgestellt. Das Projekt entstand im Rahmen der Special Interest Group "UX in Bibliotheken" des BIB und wurde koordiniert von Sina Menzel (UB der Freien Universität Berlin) und Nicole Clasen (UB der Technischen Universität Hamburg), sowie Alena Behrens (ZBW Hamburg). KW - UX KW - Benutzungsforschung KW - Nutzungserfahrung KW - Briefstudie KW - UX Research KW - User Experience Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-189550 ER - TY - GEN A1 - Bentele, Maja A1 - Ilg, Jens A1 - Pietzsch, Carsten T1 - 3 Jahre AG Nachhaltigkeit an der SLUB Dresden - Anregung für Nachhaltigkeitsarbeit an wissenschaftlichen Bibliotheken T2 - TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Praktizierte Nachhaltigkeit (04.06.2024, 13:00 - 14:30, Saal 10 / 1. OG) N2 - Die Ziele der Nachhaltigkeit sind im mittelfristigen Strategiepapier "SLUB 2025" und der daraus abgeleiteten Balanced Scorecard der Sächsischen Landesbibliothek, Staats- und Universitätsbibliothek Dresden verankert. Seit 2021 gibt es daher die Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit an der SLUB, welche an der Umsetzung nachhaltiger Themen in der Zentralbibliothek und den angegliederten Standorten arbeitet. Dabei kann die AG Nachhaltigkeit auf eine Vielzahl gelungener Projekte zurückblicken: Vom stromlosen fairen Snackautomaten über die Installation von Trinkwasserspendern bis hin zu Maßnahmen für den Vogelschutz. Dabei haben wir nie im Vakuum gearbeitet, sondern hatten stets starke Partner an unserer Seite. Wir wollen gemeinsam zurückblicken auf 3 Jahre AG-Arbeit mit allen Höhen und Tiefen. Was hat geklappt, was ist schief gegangen? Wo kann man Chancen entdecken, wo ist mit Hürden zu rechnen? Best Practice und heiter scheitern in einem Vortrag. KW - Nachhaltigkeit KW - wissenschaftliche Bibliothek KW - Gemeinwohl KW - sustainability KW - academic library KW - common welfare Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-189961 ER - TY - GEN A1 - Landwehr, Judith A1 - Kamp, Heike T1 - "Personalentwicklung geht alle an - Aufbau einer ressourcenorientierten PE an der SuUB Bremen" T2 - TK 3: Berufsfeld Bibliothek/ Neue Wege in der Personalentwicklung (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Seit fünf Jahren ist die Personalentwicklung ein strategisches Handlungsfeld an der SuUB Bremen. Zunächst als AG aus Leitungskräften und Personalrat, schon bald mit Unterstützung einer Personalentwicklerin, wird Personalentwicklung ressourcenorientiert entlang des Mitarbeiter:innen Lebenszyklus („employee life cycle“) gelebt. Die PE-Arbeit ist geleitet vom systemischen Ansatz, der lösungs- und handlungsorientiert auf die SuUB als Ganzes und die Kolleg:innen im Speziellen schaut. Der Vortrag möchte auf die Relevanz von Haltungen bei Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Learnings im Einführungsprozess der strategischen Personalentwicklung an der SuUB Bremen eingehen. Dabei sollen Ergebnisse und Maßnahmen der PE-Arbeit dargestellt werden, wie z. B. Angebote für verschiedene Zielgruppen, der Onboarding-Prozess, verschiedene Trainingsformate und eine Qualifizierungsvereinbarung für Kolleg:innen, die sich berufsbegleitend weiterbilden möchten. Zielbild ist dabei immer, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte mit entsprechendem Handwerkszeug auszustatten, damit sie handlungsfähig bleiben bzw. werden und sich den Herausforderungen der Arbeitswelt gut stellen können. KW - Personalentwicklung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-190322 ER - TY - GEN A1 - Ilg, Jens A1 - Renn, Oliver A1 - Seeliger, Frank T1 - Wir müssen reden: Fehlerkultur in Bibliotheken T2 - Öffentliche Arbeitssitzung/ Das Leben kann nur in der Schau nach rückwärts verstanden werden (Kierkegaard) - welche Fehler würden wir nicht wiederholen? (05.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal G.2 / 2. OG (Streaming)) N2 - Gescheiterte Bibliotheksprojekte, irrtümliche Annahmen über Bibliotheksnutzer, ungeeignete Bibliotheksmöbel, nicht tragfähige Bibliotheksstrategie, falsche Personalentscheidungen - Misserfolge, Irrtümer, Falschentscheidungen, Fehler passieren auch in Bibliotheken, sie gehören auch dort zum Arbeitsalltag. Obwohl das so ist, berichtet man wenig darüber in Fachzeitschriften, hört davon wenig auf einschlägigen Tagungen, liest man wenig davon in unseren Geschäftsberichten, diskutiert man wenig darüber in unseren Einrichtungen. Damit verschenken wir Lern- und Innovationspotential. In dieser Arbeitssitzung wollen wir einen Anfang machen, das zu ändern, d.h. uns darin einüben, über Fehlerkultur bzw. Fehler, Irrtümer oder Misserfolge fachöffentlich zu reden, indem wir ‘sichtbar‘ machen, wie wir über unsere Fehlerkultur denken. Die Teilnehmenden erhalten am Ende ein grafisches Protokoll dieser Arbeitssitzung (Graphic Recording). KW - Fehlerkultur KW - Bibliotheken KW - Misserfolge KW - Irrtümer KW - Fehler Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-192464 ER - TY - GEN A1 - Wollschläger, Thomas A1 - Heisel, Carina T1 - Neustart in Zeiten des Fachkräftemangels : Die Fusion zur RPTU Kaiserslautern-Landau – Chancen und Herausforderungen T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Seit dem 1. Januar 2023 bilden die ehemalige TU Kaiserslautern und die frühere Uni Landau (bis 2022 Teil der Universität Koblenz-Landau) die neue Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU). Im Zuge dessen ist auch aus den früheren Universitätsbibliotheken Kaiserslautern und Landau eine gemeinsame UB geworden. Auch wenn die Fusion zweier Bibliotheken zwar selten, aber nicht einmalig ist, bildete die Entstehung der RPTU doch ein einzigartiges Konstrukt. Zeitgleich zur Fusion musste die Uni Landau aus den Strukturen der bisherigen Universität Koblenz-Landau herausgelöst werden. Die Bibliotheken standen dabei vor der Herausforderung, die Informationsversorgung der alten Einrichtungen aufrechtzuerhalten, gleichzeitig aber spätestens zum Fusionsdatum alle Services für die neue Einrichtung starten zu können. Wesentliche Elemente in diesem Prozess sollen hier dargestellt werden. Zentral musste die Wahl eines gemeinsamen Bibliothekssystems getroffen, dessen Einführung vorbereitet, getestet und erfolgreich abgeschlossen werden. Die Bibliotheks- und Benutzungsordnung wurde angepasst, wobei zahlreiche Übergangsregelungen erforderlich waren. Die künftige Struktur der gemeinsamen UB musste erarbeitet werden, wobei beide Standorte höchst unterschiedliche Voraussetzungen aufwiesen, wie z. B. ein Standort als Zentralbibliothek vs. Zentral- und zahlreiche Zweigbibliotheken, oder integrierte Geschäftsgänge der Medienbearbeitung vs. klassische Zweiteilung in Erschließung und Erwerbung. Dabei fiel die Entscheidung hin zur Einrichtung standortübergreifender Abteilungen. Als erhebliches Hemmnis in all diesen Prozessen erwies sich der ausgeprägte Mangel an bibliothekarischen Fachkräften, v. a. für Stellen mit Schlüsselkompetenzen im gehobenen Dienst. Hier muss die UB oft mit kurzfristigen und oft improvisierten Lösungen arbeiten, um den Betrieb aufrechterhalten zu können. KW - Fusion Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191317 ER - TY - GEN A1 - Kaufmann, Andrea A1 - Scholle, Ulrike T1 - Die Inner Development Goals - ein Framework für die Zukunft der Personalentwicklung T2 - Hands-on Lab/ Die Inner Development Goals - ein Framework für die Zukunft der Personalentwicklung (04.06.2024, 16:00 - 17:30, Saal 5 / 1. OG) N2 - Die Inner Development Goals (IDGs) sind entstanden im Kontext der UN-Agenda 2030. Sie stellen eine Bestandsaufnahme von persönlichen Fähigkeiten und Qualitäten dar, die die Menschheit zukünftig braucht, um die globalen Krisen zu meistern und die beschlossenen globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Das IDG-Framework ist aber nicht nur im Kontext der Agenda 2030 sinnvoll, sondern stellt generell ein Portfolio für den Umgang mit der komplexer werdenden Arbeitswelt dar, die momentan viele Menschen an ihre Grenzen bringt. Psychische Erkrankungen erreichen ebenso wie innerliche Kündigungen momentan Höchststände. Wie können wir zukunftsfähige Themen über einen längeren Zeitraum in einem ständig sich wandelnden Berufsumfeld verfolgen? Welche Fähigkeiten benötigen wir, wie stärken wir unsere Resilienz, wie können wir gut zusammenarbeiten, wie bleiben wir zielorientiert, wie kommen wir ins Handeln? Die Inner Development Goals bieten ein Tableau an Fähigkeiten und Kompetenzen, wie wir uns, unser Team und unsere Einrichtungen stärken können: https://www.innerdevelopmentgoals.org/ Im Workshop soll dieses bisher in Deutschland noch recht unbekannte Framework und sein Hintergrund vorgestellt werden. Anschließend möchten wir in diversen interaktiven Formaten reflektieren, diskutieren und gemeinsam entwickeln, wie wir lokal in unseren Einrichtungen eine gesundheits-, wachstums- und erkenntnisförderliche Betriebskultur etablieren können, die uns auch langfristig dazu ermächtigt, am großen globalen Ziel einer besseren Welt für alle Menschen mitzuwirken. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Beucke, Daniel A1 - Brauns, Saskia A1 - Weber, Bastian T1 - Vom Repo zum FIS? Services für Forschende an der Uni Göttingen T2 - TK 5: Daten und Publikationen/ Services für Forschende: Forschungsinformationssystem (24.05.2023, 09:00 - 10:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen (SUB Göttingen) betreibt seit gut drei Jahren das Publikationsmanagementsystem GRO.publications, welches die Angehörigen der Universität Göttingen bei der Pflege ihrer Publikationslisten unterstützen soll. Zeitgleich bildet GRO.publications das Repositorium und die Hochschulbibliografie für die Publikationen der Göttinger Forschenden. Nachdem beim letzten Bibliothekartag über den Aufbau des Systems und die Verbindungen zu den anderen am Campus betriebenen Systemen berichtet wurde, wird in diesem Beitrag konkreter auf die Erfahrungen und Weiterentwicklungen an GRO.publications eingegangen. Der Vortrag gibt einen Einblick in die tägliche Arbeit mit dem System, sowie den Austausch mit den Nutzenden vor Ort und zeigt Good-Practices-Beispiele auf. Dazu zählen u.a. wie die Publikationsdaten ins System kommen und welche Erfahrungen mit den verschiedenen Datenquellen und der Datenpflege gemacht wurden. Außerdem werden neue Funktionen vorgestellt, wie beispielsweise die Profile für Projekte oder Veranstaltungen, aber auch die Integration von Volltexten und eine automatische DOI-Vergabe für Erstveröffentlichungen und Blog-Beiträge. Ein weiteres Themenfeld stellt den Austausch mit der Zielgruppe des Services dar: wer soll überhaupt angesprochen werden, wie erreichen wir die Verantwortlichen, welche Anforderungen existieren seitens der Nutzenden? Abschließend geht der Beitrag auf aktuelle Herausforderungen ein und gibt einen Ausblick auf mögliche Weiterentwicklungen. KW - Repositorium KW - Open Access KW - DSpace KW - Open Science KW - Repository KW - Open Access KW - DSpace KW - Open Science Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184307 ER - TY - GEN A1 - Johannsen, Jochen A1 - Mittermaier, Bernhard T1 - JARA –eine Bibliothekskooperation der besonderen Art T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Neue Kooperationen (24.05.2023, 16:30 - 18:00, Eilenriedehalle B) N2 - In der Jülich Aachen Research Alliance (JARA) bündeln die RWTH Aachen University und das Forschungszentrum Jülich seit 2007 ihre Kompetenzen in fünf Forschungssektionen, einem JARA-Center sowie vier JARA-Instituten. Gemeinsam werden Forschungsmöglichkeiten erschlossen und Projekte verwirklicht, die den Partnern alleine verwehrt blieben. Diese Zusammenarbeit der Wissenschaft wird nun ergänzt durch eine sehr enge Kooperation der beiden Bibliotheken: Die Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich und die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen entwickeln sich und ihre Services gemeinsam weiter, um die Bedingungen für Forschung und Lehre innerhalb von JARA zu verbessern und an beiden JARA-Standorten eine exzellente gemeinsame Informationsinfrastruktur zu schaffen. Gemäß einem durch die Versammlung der JARA-Vertragspartner gebilligten Konzept konvergieren beide Bibliotheken insbesondere im Hinblick auf Organisations- und Personalentwicklung, Informationsversorgung, Publikationsunterstützung und Open Access, Datenmanagement und weitere Forschungsunterstützung, Informationsvermittlung und Beratung, sowie Digital Workspaces.Im Vortrag werden die Erfahrungen aus den ersten neun Monaten der Kooperation präsentiert und reflektiert. Gezielt werden Herausforderungen und Chancen in den Blick genommen und die Planungen für eine gemeinsame JARA Library GmbH vorgestellt. Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-185880 ER - TY - GEN A1 - Becker, Tom A1 - Schwarz, Christine A1 - Nowottka, Sebastian T1 - Heiter Scheitern – Ein Fuck-Up-Event in Theorie und Praxis T2 - Hands-on Lab/ Heiter Scheitern – Ein Fuck-Up-Event in Theorie und Praxis (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 12 & 14) N2 - Das wir eine neue Fehlerkultur benötigen, ist auch auf unserem Fachkongress mehrfach gefordert worden. Aber auch scheitern will gelernt sein, ‚heiter scheitern‘ benötigt ein methodisches Setting. In der Landeshauptstadt Hannover ist dieses Setting bereits zwei Mal umgesetzt worden – einmal im Rahmen der agilen Woche und einmal in einem //Zwischenraum in der Stadtbibliothek: Eine völlig an der Nachfrage vorbeigeplante Großveranstaltung, ein nicht enden wollender Rettungsversuch, der nach hinten losging und eine durchgängig falsche Wortverwendung waren kleine, mittlere und größere Desaster von denen auf einer Bühne berichtet wurde. In dem Workshop ‚heiter scheitern‘ wird die Methode, die inzwischen wie ein Wanderzirkus durch die Organisationseinheiten der Landeshautstadt Hannover zieht, gemeinsam von Christine Schwarz, Personalentwicklung LHH und Sebastian Nowottka, Organisationsentwicklung LHH vorgestellt,wirft Tom Becker, Stadtbibliothek Hannover, einen Blick zurück auf das Event letzten November in der Stadtbibliothek und thematisiert Fehlerkultur und andere positive Benefits aus der Teilnahmeund wird das Format durch die drei Moderator*innen durchgeführt.Der geschützte methodische Rahmen ist dabei wichtig: Jede*r Fallgeber*in wird anmoderiert, immer gibt es Applaus und dann beginnt das kollegiale Feedback durch die Zuhörer*innen. Der /die Fallgeber*in schließt selbst die Runde mit einem persönlichen Fazit und den Lessons Learned ab. Das Ziel des Ganzen: Ungeschminktes Austauschen, Anerkennen, Schulterklopfen, Lernen. Eingeladen sind alle Kolleg*innen, egal ob sie selbst von einem (fatalen) Fehler berichten, eher im Stillen über das eigene Fehlerverhalten nachdenken oder aber aktiv mitdiskutieren möchten. Teilnahmevoraussetzung ist lediglich: Nicht lästern, nicht jammern, versuchen, das Positive hinter allem zu erkennen. Los, gebt Euch einen Ruck: Heiter scheitern - es kann im Grunde nichts schief gehen! Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Ittensohn, Mark A1 - Tschander, Ladina A1 - Bruns, Katharina T1 - Zukunft gestalten: Das Produktportfolio als Schlüsselinstrument für die zukunftsorientierte Bibliothek T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Strategieentwicklung organisieren (06.06.2024, 16:30 - 18:00, Saal 9 / 1. OG) N2 - Die Analyse und das Management von Produktportfolios sind aus wirtschaftlichen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Hingegen sind solche Ansätze der strategischen Steuerung in Bibliotheken überaus selten anzutreffen. Dies ist keineswegs ein notwendiger Unterschied zwischen gewinnorientierten und administrativen Einrichtungen. Vielmehr besteht grosses Potenzial für Bibliotheken in der Übernahme von Instrumenten aus der Portfolioanalyse und dem Portfoliomanagement. In unserem Vortrag zeigen wir auf, wie die Erarbeitung und Einführung eines gemeinsamen Produktportfolios an der Universitätsbibliothek und der Zentralbibliothek Zürich die Dienstleistungsstruktur transparenter gemacht und den Pfad geebnet haben für eine produktorientierte, und damit stark dienstleitungs- und kundenorientierte, Strategieumsetzung. Unser Vortrag bietet einen umfassenden Einblick in den Prozess der Entwicklung und Einsatz des Produktportfolios: wie es einen Überblick gewährte über den Einsatz von Ressourcen, wie es Konsequenzen von Entscheiden kalkulierbar machte und wie damit Produkte entlang der Strategie weiterentwickelt werden konnten. Dabei reflektieren wir über die Bedeutung dieses Ansatzes für die Bibliothekslandschaft. Wir diskutieren, wie durch die Anwendung von Methoden aus der Betriebswirtschaft auf den Bibliotheksbereich neue Wege im Management von Bibliotheken beschritten werden können. Unser Ziel ist es, zu zeigen, wie Bibliotheken durch die Übernahme solcher innovativen Managementinstrumenten ihre Rolle in der modernen Gesellschaft stärken und sich als zukunftsorientierte, dynamische Einrichtungen positionieren können. KW - Management KW - betriebliche Steuerung KW - Strategie Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Küsters, Ulrike A1 - Herwig, Sebastian A1 - Beucke, Daniel T1 - Wohin geht die Reise beim FIS und sitzt die Bibliothek am Steuer? Standortbestimmung zu FIS in Deutschland T2 - TK 5: Daten und Publikationen/ Services für Forschende: Forschungsinformationssystem (24.05.2023, 09:00 - 10:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Welche Forschungsaktivitäten unternehmen wir gemeinsam mit Forschungseinrichtungen in Australien? Welche Themen werden in unserer Einrichtung in interdisziplinären Kooperationen bearbeitet? Mit diesen und zahlreichen weiteren Fragestellungen sehen sich Forschungseinrichtungen in Deutschland ebenso konfrontiert wie mit der Sicherung einer dementsprechenden Auskunftsfähigkeit. Daher rückt das Management von Forschungsinformationen zunehmend in den Fokus. Dies zielt darauf ab, Daten über Aktivitäten und Ergebnisse der Forschung zu erfassen und zu pflegen, diese miteinander zu verknüpfen und zu kontextualisieren sowie für eine möglichst breite Nutzung aggregieren und bereitstellen zu können. In allen Einrichtungen gelten dabei vergleichbare Anforderungen an Aufbau, Struktur, Organisation und Weiterentwicklung des Datenmanagements. Vieles ist dazu schon geteilt worden: z.B. in der im November 2022 erschienenen Standortbestimmung "Management von Forschungsinformationen in Hochschulen und Forschungseinrichtungen" (https://doi.org/10.18452/25440) der DINI AG Forschungsinformationssysteme sowie der Blogserie zur Systemwahl und Erfahrungen der Einrichtungen (https://blogs.tib.eu/wp/dini-ag-blog/category/systemwahl/) im Blog der DINI AG FIS & E-Pub. Wo die Bibliotheken dabei stehen, ob sie am Steuer sitzen und welchen Beitrag sie leisten können, den Anforderungen ihrer Einrichtung nach guter und effizienter Forschungsberichterstattung zu begegnen, darauf gehen wir in unserem Vortrag ein. Der Beitrag blickt auf die Bereiche mit großem Veränderungspotential in Bezug auf das Management von Forschungsinformationen: KDSF-Standardisierung erreichen, PIDs- Interoperabilität steigern, Open-Science-Öffnung der Forschung und Sichtbarkeit, Forschungsdatenmanagement und die Einbeziehung von Informationen über Forschungsprimärdaten sowie die Evolution der Kompetenzfelder und Berufsbilder. KW - Forschungsinformationssysteme KW - Forschungsmanagement KW - Berichterstattung KW - Kontextinformationen KW - Management von Forschungsinformationen KW - Organisationsentwicklung KW - Anwendungsfelder KW - Standardisierung KW - Interoperabilität KW - Kompetenzen KW - Zukunftsfähigkeit Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184294 ER - TY - GEN A1 - Wallmann, Anne-Kathrin A1 - Kugler, Simon T1 - Raus aus der Komfortzone, rein in die Communities: Vorstellung einer Machbarkeitsstudie zu Pop-Up-Bibliotheken T2 - TK 3: Bauen und Lernen, Architektur und Pädagogik/ Tankstellen – Paketstation – Pop-Up-Store (24.05.2023, 09:00 - 10:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Pop-Up-Stores dienen diversen Unternehmen, von großen Konzernen bis hin zum kleinen Start-Up-Projekt, als einzigartige Möglichkeit, neuartige Produkte für potenzielle Kunden sichtbar zu machen, deren Attraktivität zu testen und unkonventionelles Marketing zu betreiben. Auch in Deutschland sind die Läden auf Zeit mittlerweile ein etabliertes Konzept. Funktioniert dieses Format, das durch suggerierte Exklusivität und den besonderen Eventcharakter ein hohes Maß an Aufmerksamkeit, Mundpropaganda sowie Attraktivität erzeugen will, auch für Bibliotheken? Ob und wie das Pop-Up-Konzept übertragen werden kann, welche Vorteile Bibliotheken aus einem derartigen Projekt gegebenenfalls ziehen können und was bei der Umsetzung einer Pop-Up-Bibliothek zu beachten ist, wurde von Studierenden der Hochschule Hannover im Rahmen des berufsbegleitenden Studiengangs Informationsmanagement in einer Machbarkeitsstudie untersucht. Die Recherchen ergaben, dass die Bandbreite von Pop-Up-Konzepten an sich sehr groß ist, darüber hinaus zeigten Gespräche mit Expert*innen aus 7 Bibliotheken, dass Bibliotheken auch auf unterschiedlichste Weise dazu in der Lage sind, diese Konzepte wiederum an die eigenen Bedürfnisse bzw. Gegebenheiten anzupassen: Vom Testen neuer Raum- oder Veranstaltungsangebote bis zum Schaffen temporärer Bibliotheksstandorte in bisher wenig bis nicht erschlossenen Stadtteilen und nicht zuletzt als imagewirksame Öffentlichkeitsarbeit – die Möglichkeiten der Ausrichtung einer Pop-Up-Bibliothek sind so divers, wie die Bibliotheksarbeit an sich, und nach Aussage der Befragten in jedem Fall ein Gewinn. Die ausführliche Darstellung von zwei Pop-Up-Bibliotheken, die Hervorhebung besonderer Aspekte aus weiteren Praxisbeispielen sowie eine Zusammenstellung konkreter Handlungsempfehlungen bieten Bibliotheken Inspiration und Hilfestellung für die Umsetzung eigener Projekte. T2 - Pop-Up-Library KW - Pop-Up-Bibliothek Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183770 ER - TY - GEN A1 - Kurzweil, Anne A1 - Frank, Nina T1 - "... über den Tellerrand geschaut" - Kolleg*innen der Bücherhallen HH und der ZLB tauschen ihre Arbeitsplätze T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Wissenstransfer (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 8 & 10) N2 - Wir berichten über den beruflichen Austausch zwischen Hamburg und Berlin. Drei Wochen konnten jeweils zwei Mitarbeitende der ZLB Berlin und der Bücherhallen Hamburg die Tätigkeiten und Abläufe in der anderen Bibliothek kennen lernen. Am ersten Austausch beteiligten sich je eine FaMI und eine Diplombibliothekarin mit verschiedenen Erfahrungen und Interessen. Der organisatorische Aufwand ist bedeutend, aber er lohnt sich: Kolleg*innen, die teilweise schon länger im Beruf sind, bekommen neue Impulse, einen frischen Blick auf ihre eigene Institution und neue Ideen. Aber auch die „betreuenden“ Bereiche profitieren von den Erfahrungen der Gäste und werden durch deren Fragen zur Reflexion der eigenen Tätigkeit angeregt. Die beiden Institutionen planen deshalb, das Programm zu verstetigen. Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183622 ER - TY - GEN A1 - Kuo, Leslie A1 - Vetter, Danilo T1 - Auf dem Weg zur Zukunftskünstler:in – Die Geschichte eines partizipativen Leitbildprozesses T2 - TK 4: Dienstleistungen und Community Building/ Communitybuilding strategisch gedacht (25.05.2023, 09:00 - 10:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - 2018 startete in der Stadtbibliothek Pankow ein Prozess zur Diversitätsorientierten Öffnung der Bibliothek. Gefördert wurde diese Öffnung durch das 360 Gradprogramm der Kulturstiftung des Bundes. Im Rahmen des Förderantrages wurde unter anderem das Ziel formuliert, ein Leitbild zu entwickeln, dass partizipativ, vor allem unter Beteiligung aller Mitarbeiter:innen und wichtiger Stakeholder erarbeitet werden sollte. Von Anfang an begleiteten drei Mitarbeiter:innen des Mobilen Beratungsteams Berlin den Prozess als fachliche Begleitung, Berater:innen, Moderator:innen und Mentor:innen. Innerhalb von zwei Jahren wurden in Anlehnung an das Four-Spaces-Modell prototypische Workshops für die Nutzer:innen und Stakeholder entwickelt, zahlreiche Onlinekonferenzen und Mitarbeiter:innenworkshops, eine Schreibwerkstatt und ein Sketch Notes Workshops und acht üppige Buffets organsiert. Neben dem Hauptleitbild wurden für die acht Standorte und die Verwaltung ergänzende lokale Leitbildchen entworfen, die auf lokale Schwerpunkte der Standorte und das Verhaftetsein in den Kiezen in den Fokus nehmen. Am Ende des Prozesses ist ein Leitbild entstanden, dass für die nächsten Jahre eine Richtschnur für das Handeln der Stadtbibliothek Pankow eine Orientierung bieten soll. Außerdem wurden aus dem Leitbild konkrete Ziele abgeleitet, die das Leitbild mit Leben füllen sollen. Wir wollen in unserem Vortrag unsere Ausgangsideen, den Entstehungsprozess und vor allem das Leitbild einer Öffentlichen Bibliothek zur Diskussion stellen. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Zerbst, Marcus T1 - Holokratische Elemente im Kerngeschäft Medienbearbeitung – (wie) bewährt sich unsere Reorganisation? T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilität in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG) N2 - Die Präsentation beschreibt den Weg einer grossen bibliothekarischen Fachabteilung der Zentralbibliothek Zürich zu einer neuen Organisationsform. In der Reorganisation führten wir drei vorherige Abteilungen zusammen und liessen uns von dem Ziel leiten: Flexibler werden für künftig ändernde Ansprüche an Erwerbung und bibliothekarisches Datenmanagement und agiler handeln und reagieren können. Dazu organisieren wir unsere inhaltliche Arbeit in Themenkreisen und Aufgabenfeldern, aufgehängt an einer Co-Leitung über die fachliche Domäne. Unsere Kreis-Struktur nimmt holokratische Elemente auf, sie fördert Selbstorganisation in inhaltlichen Fragen. Koordinierende Rollen tragen – unabhängig von der administrativen Linie – Verantwortung für die Gestaltung und Erledigung von Abläufen und für die Synchronisation ihrer Kreise. Knapp ein Jahr nach dem Start beschreibt der Vortrag Kommunikation und Einbezug im Veränderungsprozess, er erzählt von Mut und vom Loslassen. Unser visualisierendes Werkzeug für diese Organisationsform wird vorgestellt, das zur Gestaltung und Klärung wichtig geworden ist. Unsere Verabredungen und Richtlinien werden diskutiert wie auch unsere Gewinne und Herausforderungen. KW - Datenmanagement KW - Reorganisation KW - Holokratie Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191362 ER - TY - GEN A1 - Mareski-Iffländer, Matheo T1 - Interuniversitärer Wissenstransfer – Vernetzung durch Job Shadowing T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Wissenstransfer (23.05.2023, 16:00 - 18:00, Konferenzraum 8 & 10) N2 - Ende 2021 wurde von Una Europa, ein 2019 gegründetes internationales Netzwerk europäischer forschungsintensiver Universitäten, ein Pilotprojekt für die Vernetzung verschiedener Bereiche gestartet: „Live my life“. Das einwöchige Job Shadowing soll dabei unterstützen, gemeinsame Projekte zu schaffen und best practices auszutauschen. Für den Start des Projekts wurden Personen aus den Bereichen Presse und Kommunikation, Bibliotheken, International Offices und Alumni gesucht. Es wurden aus acht Universitäten insgesamt 52 Personen zu Zweierpaaren zusammengebracht. Für ein erfolgreiches Gelingen des Projekts wurde im Vorfeld neben weiteren digitalen Angeboten ein „Intercultural training“ durchgeführt. Auf dieser Grundlage konnte ein gut vorbereitetes Teilnehmendenfeld im Laufe des Jahres 2022 die Vor-Ort-Besuche umsetzen. Deren Ziel: Ein ausgiebiger Wissenstransfer, Vernetzung und das Kennenlernen des Arbeitsgebiets des jeweils anderen. Im Vortrag erfahren Sie unter anderem wie die Austauschwoche an der Université Paris 1 Panthéon Sorbonne verbracht wurde, welche Arbeitsbedingungen dort vorherrschen, welche Benefits ein solches Programm (möglicherweise auch für Ihre Bibliothek?) hat, welche Erfahrungen gemacht wurden und welche Voraussetzungen gegeben wurden. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Seifert, Wolfgang A1 - Schneider, Sophie T1 - Anforderungen an eine KI-Unterstützung für die Inhaltserschließung in der SBB-PK T1 - Requirements for AI-supported subject indexing at Berlin State Library T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Strategischer Umgang mit KI (06.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Mit ihrer Vielzahl an material- und regionalspezifischen Sonderabteilungen und vier Fachinformationsdiensten ist die Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (SBB-PK) eine der Bibliotheken mit den vielfältigsten inhaltlichen Tätigkeitsfeldern im deutschsprachigen Raum, zugleich erfüllt sie zentrale infrastrukturelle Funktion. Das von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) geförderte Forschungsprojekt "Mensch.Maschine.Kultur" (https://mmk.sbb.berlin/) befasst sich in einem Teilprojekt mit der "KI-unterstützten Inhaltsanalyse und Sacherschließung". Dieses zielt auf die Entwicklung eines auf Maschinellem Lernen basierenden Systems ab, welches beispielsweise Vorschläge zur Verschlagwortung und Klassifikation von Inhalten für die über 50 Sacherschließenden generieren soll. In einem Workshop mit Domänenexpert:innen aus verschiedenen Fachabteilungen des Hauses sowie in ergänzenden Gesprächen und Befragungen haben wir uns ein umfassendes Bild verschafft: Wer erschließt was in welcher Tiefe mit welchen Dokumentationssprachen und Werkzeugen? Welche Anforderungen, Wünsche oder Vorbehalte bestehen? Wie unterscheiden sich Ansichten und Verfahren? Der Beitrag soll vorhandene Überschneidungen und Disparitäten herausarbeiten sowie institutions- bzw. abteilungsspezifische Besonderheiten beleuchten. Des Weiteren beschäftigt uns die Frage, wie sich unsere Anforderungen und Vorgehensweisen von denen anderer Institutionen mit ähnlichen Forschungsaktivitäten unterscheiden, aber auch welche Gemeinsamkeiten und Kollaborationen sich eröffnen. Welche Schlüsse lassen sich daraus ziehen – für die SBB-PK und das Projekt, aber auch für die Zukunft der Sacherschließung und deren sinnvolle Unterstützung durch Maschinelles Lernen? KW - Inhalterschließung KW - Maschinelles Lernen KW - Anforderungsdefinition KW - subject indexing KW - requirements analysis Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191389 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven T1 - Von der Theorie zur Praxis: Komplexität mit Agilität bewältigen T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilität in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG) N2 - In der sich schnell entwickelnden globalen Landschaft von heute hat die Komplexität der Arbeitsumgebungen erheblich zugenommen. Diese Komplexität lässt sich auf eine Vielzahl von Faktoren zurückführen, darunter Globalisierung, schnelle technologische Fortschritte, die Integration vernetzter Systeme, strenge regulatorische Rahmenbedingungen und steigende Erwartungen der Kunden. In seinem Cynefin-Rahmenwerk definierte Dave Snowden den komplexen Kontext durch seine Unvorhersehbarkeit, wobei Ursache-Wirkungs-Beziehungen erst im Nachhinein erkennbar sind und sich nicht wiederholen. Um sich in dieser komplexen Landschaft zurechtzufinden, erweist sich der agile Ansatz als ein Schlüssel. Agile Methoden reduzieren durch ihre hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität die Komplexität von Zusammenhängen und machen sie damit beherrschbar. Dies steht im Einklang mit dem Gesetz von Ashby, das betont, dass für jeden Komplexitätszuwachs ein gleichwertiges Maß an Vielfalt oder Flexibilität erforderlich ist, um ihn effizient zu bewältigen. Der Vortrag möchte die Schwierigkeiten der Komplexität veranschaulichen und zeigen, warum klassische Managementmethoden in komplexen Kontexten versagen. Und er möchte zuerst anhand der Theorie und dann anhand eines konkreten Fallbeispiels – des TIB AV-Portals (av.tib.eu) – aufzeigen, wie Agilität die Herausforderungen, die sich aus der Komplexität ergeben, effektiv angeht und bewältigt. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191230 ER - TY - GEN A1 - Holste-Flinspach, Karin T1 - Demografievorsorgende Stellenpolitik?! T2 - Podiumsdiskussion / Demografievorsorgende Stellenpolitik?! (14.06.2018, 09:00 - 11:00 Uhr, Paris) N2 - Wie reagieren Bibliotheken auf den in vielen Regionen festzustellenden demografisch bedingten Rückgang an Bewerbern im dualen System?Gibt es Maßnahmen zur Steigerung der Attraktivität des Ausbildungsberufes und der ausbildenden Institutionen?Führen Besetzungsprobleme und Rekrutierungsschwierigkeiten zum Zurückfahren der Anforderungen in bezug auf Bildungsvoraussetzungen und Sekundärtugenden? Y1 - 2018 ER - TY - GEN A1 - Riesenweber, Christina A1 - Mattmann, B. A1 - Strobel, S. A1 - Flämig, Benjamin T1 - Agilität in Bibliotheken - Öffentliches Treffen der Community of Practice T2 - Öffentliche Arbeitssitzung / Agilität in Bibliotheken - Öffentliches Treffen der Community of Practice (01.06.2022, 9:00 - 11:00, Vortragsraum 12) N2 - Agile Arbeitsformen stellen ein immer häufiger anzutreffendes Thema dar, bieten sie doch eine verheißungsvolle Antwort auf die Herausforderungen einer sich immer schneller verändernden Welt: Organisationen, die agil arbeiten, bleiben über einen langen Zeitraum erfolgreich, haben zufriedenere Mitarbeiter*innen, besser auf Ihre Kund*innen zugeschnittene Dienstleistungen Produkte und können schnell und flexibel auf ständig wechselnde Herausforderungen reagieren. Was kann da also überhaupt noch schiefgehen? So einiges, wie die Teilnehmer*innen der Community of Practice “Agilität in Bibliotheken” bestätigen können. Agile Arbeitsformen beschreiben nicht nur eine bloße Methodik der gemeinsamen Zusammenarbeit. Sie setzen ebenso sehr ganz bestimmte Werte in der täglichen Kommunikation sowie in der gesamten Organisation voraus. Folglich können sie nicht “einfach so” über Nacht eingeführt werden und führen auch nicht automatisch zum versprochenen Erfolg. Zudem ist Agilität nicht ohne Grund zunächst in der Softwareentwicklung bekannt geworden und bedarf einiger Anpassungen, um auch im Bibliothekskontext greifen zu können. Diese und andere konkrete Umsetzungsprobleme beschäftigen seit September 2020 eine Reihe von Praktizierenden agiler Arbeitsformen aus verschiedenen Bibliotheken des deutschsprachigen Raums. Um einen Einblick in die Community, ihre Themen und Mitwirkungsmöglichkeiten zu geben, wird ein öffentliches Treffen der CoP zum Thema “Einführung agiler Arbeitsformen und -methoden” angeboten. Neben Inputs aus der Community besteht auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen und mit den Teilnehmer*innen der CoP über Aspekte der Agilität in Bibliotheken ins Gespräch zu kommen. Im Anschluss an die reguläre Zeit besteht Raum für weiterführende Diskussionen. Y1 - 2022 ER - TY - GEN A1 - Müller, Alexandra A1 - Ittensohn, Mark A1 - Fuls, Claudia A1 - Flämig, Benjamin T1 - Agilität im Austausch – Fails, Learnings und Best Practices T2 - Hands-on Lab/ Agilität im Austausch – Fails, Learnings und Best Practices (26.06.2025, 14:00 - 16:00, Salon Franzius) N2 - In diesem Hands-on-Lab lädt die Community of Practice “Agilität in Bibliotheken” alle, die bereits Erfahrung mit agilen Methoden und Praktiken haben, zu einem praxisnahen Austausch ein. Ziel dieses Workshops ist es, voneinander zu lernen, neue Einblicke in die Anwendung agiler Ansätze zu gewinnen und gemeinsam Herausforderungen und Best Practices zu erkunden. Wir laden alle Teilnehmenden dazu ein, ihre individuellen Erlebnisse, bewährte Praktiken und auch Stolpersteine mitzubringen. Im Lean Coffee-Format diskutieren wir gemeinsam über herausfordernde Themen wie die effektive Einführung agiler Methoden, die Förderung einer agilen Denkweise in der Organisation oder die Kombination agiler und klassischer Ansätze. Es gibt auch Platz für Fragen wie: Welche Methoden haben sich bewährt? Vor welchen Fallstricken sollte man sich in Acht nehmen? Was sind erprobte Erfolgsrezepte bei der Einführung agiler Praktiken? Zielgruppe Dieses Lab richtet sich an Mitarbeitende und Führungspersonen in Informationseinrichtungen, die bereits Erfahrungen in agilem Arbeiten und der Anwendung agiler Praktiken, Methoden und/oder Frameworks mitbringen (Kanban, Scrum, Liberating Structures, OKR, Konsent, Retrospektiven, …). Die Teilnehmendenzahl ist auf 30 Personen beschränkt. Wir bitten um Anmeldung unter https://t.zbzuerich.ch/handsonlab. ​Bitte mitbringen Wir bitten die Teilnehmenden, ein internetfähiges Endgerät (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet) mitzubringen, da wir für das Lean Coffee mit einem digitalen Whiteboard arbeiten, auf dem die Teilnehmenden Kommentare und Bewertungen platzieren werden. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Schuster, Margarete A1 - Meyer, Julia T1 - Die Bibliothek als Ereignis. Performative Nutzungsszenarien für wissenschaftliche Bibliotheken als Dritter Ort T2 - Themenkreis 7: Management und Organisation / Strategie und Zukunft(18.06.2021, 09:00 - 10:30 Uhr, Raum 6 (virtuell)) N2 - Gruppenarbeitsplätze in Bibliotheken stellen heute keine Neuigkeit mehr dar, erst die Partizipation unterscheidet einen Gruppenarbeitsraum vom modernen wissenschaftlichen Lernzentrum. Die SLUB Dresden verfolgt dieses Ziel mit dem Ansatz der performativen Wissensarbeit in einem erweiterten Handlungsfeld als einer Experimentier-Bühne. Im Vortrag werden wir erste anschauliche Beispiele vorstellen und daraus resultierende organisations- sowie personalentwicklungsrelevante Fragen diskutieren. Dabei wird zu zeigen sein, dass die bibliothekarische Arbeit einerseits durch den handlungsorientierten performativen Ansatz als Ereignis stattfindet und andererseits durch die Erweiterung des Handlungsfeldes aus den separierten Büroräumen in den öffentlichen Bereich transferiert wird. Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte und das Management wissenschaftlicher Bibliotheken, die sich strategisch mit neuen Raumnutzungskonzepten als Dritter Ort und Personalentwicklungsthemen befassen. Y1 - 2021 ER - TY - GEN A1 - Graf, Nicole T1 - Crowdsourcing – neue Möglichkeiten und Grenzen für Bildarchive N2 - Crowdsourcing ist das Outsourcing von Teilaufgaben von Institutionen oder Firmen an Freiwillige (Crowd), die diese Aufgaben aufgrund von Interesse und spezifischem (Fach-)Wissen in ihrer Freizeit erledigen helfen. Dank Internet wurde diese Art der Mitarbeit technisch vereinfacht. Das wohl bekannteste Projekt dieser Art ist Wikipedia. Auch im kulturellen Sektor der Gedächtnisinstitutionen (kurz: GLAM) hält diese neue Form der Generierung und des Teilens von Wissen langsam Einzug. Einige Crowdsourcing-Projekte grosser Institutionen sind etwa die Library of Congress als Vorreiter mit schlecht beschrifteten Bildern auf Flickr Commons, das Geotagging von alten Kartenmaterialien an der British Library, oder die Text-Korrekturen beim Australian Newspapers Digitisation Program der National Library of Australia. Im Bildarchiv der ETH-Bibliothek wurde von Dezember 2009 bis Dezember 2013 ein erfolgreiches Projekt mit ehemaligen Mitarbeitenden der ehemaligen Luftfahrtsgesellschaft Swissair durchgeführt. Aus dem Firmen-Bildarchiv der Swissair wurde eine Auswahl von 40‘000 Bildern digitalisiert und in Tranchen von 200 Bildern wöchentlich auf der eigenen Bilddatenbank online gestellt. Eine Gruppe von interessierten Swissair-Pensionären half regelmässig mit, diese Bilder online mit Metadaten und Kontextwissen anzureichern, Personen und Ereignisse, Flugzeugtypen und Flugzeuge zu identifizieren sowie die Bilder zu datieren. Im Vortrag werden erstens die im Projekt gemachten Erfahrungen kritisch berichtet: der Redaktionsworkflow, die Nutzerauthentifizierung- und verwaltung, der (unterschätzte) Betreuungsaufwand und die Öffentlichkeitsarbeit sowie wichtigste Ergebnisse, der allgemeine Nutzen und Mehrwert. Zweitens soll auch ein konzeptueller Ausblick auf künftige Crowdsourcing-Projekte des Bildarchivs der ETH-Bibliothek gegeben werden, unter Berücksichtigung der Fragestellung, ob weitere Online-Plattformen/Tools zum Einsatz kommen sollen oder nicht. KW - Open Innovation KW - Erschließung KW - World Wide Web 2.0 KW - Rentner KW - Photographie KW - Luftverkehrsgesellschaft KW - Swissair KW - Crowdsourcing Y1 - 2014 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus-16345 ER - TY - GEN A1 - Flämig, Benjamin A1 - Henrizi, Annika T1 - Gemeinsam wachsen - Agile Integration zusätzlicher Bibliotheken und Mitarbeiter:innen durch einen ahnungslosen Direktor T2 - Themenkreis 2: Bibliothek als Organisation und Berufsfeld/ Transformation: Agil? (25.06.2025, 14:00 - 16:00, Halle 4.1./ Raum V) N2 - Zum 1. Oktober 2023 hat die Zentral- und Hochschulbibliothek (ZHB) Luzern die Führung aller sechs Bibliotheken der Hochschule Luzern übernommen. Die Anzahl der Bibliotheksstandorte in der ZHB Gesamtorganisation hat sich dabei verdoppelt und die Zahl der Mitarbeitenden auf rund 160 Personen erhöht. Die theoretische Möglichkeit dieses Grossvorhabens hatte zuvor mehrere Generationen von ZHB Direktionen beschäftigt. Dem konkreten Vorhaben ging eine fast dreijährige Phase mit Grob- und Detailkonzept sowie einer Absichtserklärung und Leistungsvereinbarung voraus. Die eigentliche Umsetzung stand jedoch vor anspruchsvollen Herausforderungen: Es standen nur sechs Monate zur Verfügung und der Direktor der ZHB hatte keinerlei Erfahrung im Umgang mit einem komplexen Organisationsprojekt dieser Grössenordnung. Im Kontext komplexer Herausforderungen mit vielen Unsicherheiten bezüglich geeigneter Vorgehensweisen und Lösungen können agile Ansätze ihre Stärken ausspielen. So gelang es, mit grösstmöglicher Transparenz, wöchentlichen Treffen, Delegation von Umsetzungsmassnahmen und -entscheiden an die betroffenen Mitarbeitenden, monatlichen Projektretrospektiven und dem Rückzug der Direktion auf eine Moderations- und Beratungsrolle, die Integration nicht nur termingerecht, sondern auch zur Zufriedenheit aller Beteiligten umzusetzen. Agile Ansätze stehen aber dort vor Herausforderungen, wo die Möglichkeiten zum transparenten Arbeiten (v.a. in Personalfragen) eingeschränkt sind oder Abhängigkeiten zu anderen Organisationen bestehen. Der Vortrag berichtet über die Unterschiede zur klassischen Projektorganisation der Grob- und Detailkonzepthase, geht auf die Vor- und Nachteile der agilen Herangehensweise während der Umsetzung sowie auf die wesentlichen Erkenntnisse des nun abgeschlossenen Evaluationsberichts ein. T2 - Growing Together – Agile Integration of additional Libraries and Employees by a clueless Director KW - Organisationsentwicklung KW - Agilität KW - Bibliothekserweiterung KW - Projektmanagement KW - Organizational Development KW - Agile KW - Project Management KW - Change Management Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-196437 ER - TY - GEN A1 - Harnisch, Franziska A1 - Meixner, Charlotte A1 - Wünsche, Stephan A1 - Würzner, Kay-Michael T1 - Open Library Badge 2025 – Ihre Ideen für Offenheit in allen Bibliotheken T2 - Hands-on Lab/ Open Library Badge 2025 - Ihre Ideen für Offenheit in allen Bibliotheken (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Staats- und Universitätsbibliothek Bremen) N2 - Der Open Library Badge (OLB) ist ein Zertifikat für öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken, die sich nachweisbar für Offenheit in Wissenschaft und Gesellschaft einsetzen. Die Auszeichnung macht entsprechende Aktivitäten und Angebote sichtbar. Der Badge hilft Bibliotheken, ihre Services und ihre Strategie in puncto Openness auf den Prüfstand zu stellen. Bereits über 30 Bibliotheken in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben den OLB erhalten. Das OLB-Team selbst wurde 2024 mit dem Enter-Award in der Kategorie “Kooperation” geehrt. Grundlage des OLB ist ein Kriterienkatalog, der 2016 gemeinschaftlich mit der deutschsprachigen Community erarbeitet wurde. In 2020 gab es eine Neuauflage mit 15 Kriterien, die bis heute gültig sind. Insbesondere die dazugehörige Best-Practice-Sammlung liefert wertvolle Impulse. Das Hands-on Lab hat zum Ziel, den aktiven Austausch fortzuführen und den OLB kooperativ weiterzuentwickeln. Gemeinsam sollen die bestehenden Kriterien evaluiert und ggf. neue Kriterien entwickelt werden. Bereits im Frühjahr 2025 wird das OLB-Team hierfür erstes Feedback aus der Community einholen. Im Hands-on Lab werden aktuelle Entwicklungen und Handlungsfelder für Bibliotheken rund um Openness diskutiert. Themen könnten z. B. sein: Diamond Open Access, Maßnahmen gegen das Datentracking in der Wissenschaft, Offenheit für Kooperationen mit anderen Einrichtungen, Erhöhung der Zugänglichkeit zu Orten und Services. Themenfelder, die für öffentliche Bibliotheken und ihre Nutzenden von Bedeutung sind, sollen explizit stärker berücksichtigt werden. Die Ergebnisse werden in die Neuauflage des Open Library Badge einfließen, der als “OLB 2025” im weiteren Jahresverlauf veröffentlicht wird. Durch die Beteiligung zu verschiedenen Zeitpunkten des Entwicklungsprozesses wollen wir Transparenz und Chancengleichheit fördern. Damit tragen wir aktiv zur Stärkung demokratischer Strukturen bei und setzen das Motto #BibliothekenEntschlossenDemokratisch in die Praxis um. Die Vortragsfolien gehören zu einem Workshop, den die AG Open Library Badge am 24.06.2025 auf dem 9. Bibliothekskongress / der 113. BiblioCon durchgeführt hat. KW - Openness Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-199235 ER - TY - GEN A1 - Ott, Patrick A1 - Poellinger, Roland A1 - Sacher, D. A1 - Gutke, M. A1 - Tischer, A. A1 - Lämmle, S. T1 - Entwicklung eines Datawarehouse-Systems auf Basis von SAP BusinessObjects für die Münchner Stadtbibliotheken T2 - Themenkreis 7: Management und Organisation / Controlling, Statistik(18.06.2021, 14:40 - 16:10 Uhr, Raum 4 (virtuell)) N2 - Die Münchner Stadtbibliothek (MSB) hat in ihren Softwaresystemen einen Datenschatz, von dem bislang nur ein kleiner Teil für die Steuerung und strategische Ausrichtung der Bibliothek genutzt werden konnte. Zudem war der Prozess zur Gewinnung von steuerungsrelevanten Daten in weiten Teilen manuell, aufwendig und fehleranfällig. Der Fundus beinhaltet Daten über das Leihverhalten von Kunden, Besucherzahlen und die Nutzung der Angebote in den Bibliotheken, bspw. den Besuch von Veranstaltungen oder die Nutzung des öffentlichen WLANs, sowie Nutzungsdaten der Bibliotheks-Webseite. Fraglos Daten, die sowohl für die tagesaktuelle Steuerung als auch für die strategische Planung von essentieller Bedeutung sind. Doch wie führt man diese Daten strukturiert, automatisch und reproduzierbar zusammen und ermöglicht so tragfähige Analysen? Hierfür wurde von der MSB in Zusammenarbeit mit dem Münchner IT-Referat ein Datawarehouse-System auf Basis von SAP BusinessObjects implementiert. Die Zielgruppe der angeforderten Berichte und Kennzahlen erstreckt sich von der Management-Ebene der MSB bis zu einzelnen Abteilungen, aber auch zu Bedarfsträgern anderer Referate, dem Stadtrat und nicht städtischen Organen wie dem deutschen Bibliotheksverband. Durch den Einsatz des hier vorgestellten Reportingtools können Erkenntnisse zur Entwicklung der MSB schnell und fundiert geteilt und analysiert werden. Durch Reports im Bereich des Nutzungsverhaltens und des Bestandmanagements wird die Kundenorientierung ausgebaut. Die Bibliothek wird mit dieser Analyseplattform effiziente Entscheidungen treffen, die dazu beitragen, den Anforderungen an eine Bibliothek der Zukunft gerecht zu werden. In diesem Vortrag werden das Vorgehen bei der fachlichen Datenanalyse, die Generierung des Datenmodells, die Implementierung der Reports und die wichtigsten Erfahrungen des Projektes bei der Erzeugung der geforderten Statistiken präsentiert. Y1 - 2021 ER - TY - GEN A1 - Fuls, Claudia A1 - Wolf, Sabine A1 - Lotz, Birgit A1 - Wirsing, Eva A1 - Sautter, Lilja T1 - Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben T2 - Hands-on Lab/ Let's play - mit Spielen agile Prinzipien erleben (24.06.2025, 16:00 - 18:00, Salon Franzius) N2 - Das angebotene Hands-on Lab ermöglicht es den Teilnehmenden, in einem Rotationsprinzip an verschiedenen Stationen unterschiedliche Prinzipien und Formen der Zusammenarbeit auf spielerische Art zu erleben. Im Fokus steht das aktive Erleben und Ausprobieren agiler Prinzipien, Methoden und Praktiken, die durch klassische Vorträge und theoretische Beschreibungen manchmal nur schwer verständlich bleiben. Agile Spiele, die im Rahmen des Hands-on Lab ausprobiert werden können, umfassen das Boss-Worker-Game, die Marshmallow-Challenge, Delegation Poker und die Schiffsbausimulation. Die Veranstaltung wird von einer Moderation begleitet, die Format und Inhalte einführt sowie zum Abschluss Erkenntnisse und Aha-Erlebnisse mit den Teilnehmenden reflektiert. Zielgruppe des Hands-on Labs sind alle Mitarbeitenden in Bibliotheken, die sich für agile Methoden interessieren und diese in ihrer Arbeit anwenden möchten. Das Lab möchte den Teilnehmenden nicht nur interaktive und praktische Einblicke in agile Methoden gewähren, sondern auch den Austausch und die Vernetzung rund um die Welt der Agilität im deutschsprachigen Bibliotheksbereich fördern. Seit ihrer Gründung im September 2020 hat sich die Community of Practice "Agilität in Bibliotheken" zum führenden Forum für den Erfahrungsaustausch über agile Methoden im Bibliothekswesen entwickelt. Mit über 300 Mitgliedern aus wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken der Schweiz, Österreichs und Deutschlands dient sie als Plattform für monatliche virtuelle Treffen zu agilen Themen, von denen sowohl Neulinge als auch erfahrene Praktiker profitieren können. Die Community präsentiert sich seit einigen Jahren auch auf der BiblioCON mit interaktiven Vor-Ort-Workshops. Y1 - 2025 ER - TY - GEN A1 - Wagner, Janet A1 - Rehberger, Emilie T1 - Nicht nur grüner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken können starke Nachhaltigkeit! T2 - Hands-on Lab/ Nicht nur grüner Anstrich! Wissenschaftliche Bibliotheken können starke Nachhaltigkeit! (05.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal 5 / 1. OG) N2 - Auf der BiblioCon 2023 kam es zur Gründung des Netzwerks: „Nachhaltigkeit Wissenschaftliche Bibliotheken“, initiiert vom Vorstandsmitglied Michael Czolkoß-Hettwer vom Netzwerk Grüne Bibliothek. Es zeigte sich im Verlauf des Jahres 2023 deutlich, dass viele wissenschaftliche Bibliotheken Vernetzung und Austausch schätzen, um den eigenen Weg zu mehr Nachhaltigkeit bei internen und externen Prozessen zu verstetigen und darin bestärkt zu werden. Virtuelle Treffen fanden statt, ersetzen jedoch nicht den Fachaustausch in Person. 2023 veröffentlichte Emilie Rehberger im Rahmen ihrer B.A. Arbeit einen wertvollen und praxisnahen Kriterienkatalog: „Nachhaltigkeit in sechs Handlungsfeldern. Ein Kriterienkatalog als praktischer Leitfaden bei der Erarbeitung von Nachhaltigkeitskonzepten für wissenschaftliche Bibliothek“. Emilie Rehberger stellt zu Beginn kurz den Entstehungsprozess und ein mögliches Vorgehen bei der praktischen Anwendung des Rahmenkonzepts vor. Dieser Kriterienkatalog gibt eine praxisnahe Maßnahmensammlung, die im Hands-on-Lab in Gruppen auf Umsetzbarkeit für die eigene, wissenschaftliche Bibliothek geprüft und diskutiert werden soll. Nach einer Vorstellungsrunde und den Kriterien des Katalogs sollen die Teilnehmenden gezielt zu den einzelnen Handlungsfeldern: „Management und strategische Führung/Governance“ (5 Indikatoren) sowie „Informationsservices und Awarness“ (3 Indikatoren) eigene Aktionen und Handlungen benennen, diese diskutieren, reflektieren und als „To Do“ mit in die eigene Bibliothek tragen. Dies soll in Kleingruppen und aufgeteilten Personenkreisen geschehen. Das Hands-on-Lab wird als Kick-Off-Veranstaltung genutzt, um die wissenschaftlichen Bibliotheken mit einem wirksamen Tool auszustatten, den Weg zu mehr Nachhaltigkeit weiter zu beschreiten. Damit erfährt der Kriterienkatalog Anwendung in der Praxis und bleibt nicht nur ein theoretisches Modell. Eine Ergebnissicherung wird an alle Teilnehmenden verteilt. KW - Nachhaltigkeit KW - Wissenschaftliche Bibliothek KW - Universitätsbibliothek Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-187608 ER - TY - GEN A1 - Albers, Miriam T1 - Schöner Scheitern mit Change Management T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Veränderung gestalten (06.06.2024, 14:00 - 16:00, Saal B.1 / 1. OG) N2 - Für ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften bestand die Notwendigkeit über 12 Kilometer Zeitschriftenbände vom Hauptstandort in Köln in ein neues Magazin in Königswinter zu verlagern. Die Dokumentlieferung für diese Bestände sollte dabei weiter gewährleistet sein. Dieses Change-Management-Projekt betraf alle Bereiche der Bibliothek in unterschiedlich starker Ausprägung und wurde von Anfang an als umfangreiches Change Management–Projekt betrachtet, geplant und durchgeführt. John P. Kotter beschreibt in seinem bekannten 8-Phasen-Modell die Grundlagen für einen erfolgreichen Wandel in Organisationen. Das 7-Phasen-Modell von Richard K. Streich befasst sich mit den emotionalen Reaktionen der Beteiligten während Change-Prozessen. Allen Modellen ist gemeinsam, dass sich Phasen der Annährung und Ablehnung abwechseln und am Ende im Idealfall die Akzeptanz der Veränderung steht. Im Bewusstsein dieser Modelle wurden frühzeitig Kommunikationskonzepte ausgearbeitet, Führungskoalitionen gebildet, Beteiligung der Mitarbeitenden und die Formulierung von jeder Form von Kritik ermöglicht. Darüber hinaus wurden formale Hindernisse ausgeräumt und einzelne Mitarbeitende identifiziert, die bereits früh Anzeichen von Akzeptanz zeigten. Und trotz der Summe der Maßnahmen ist nach über einem halben Jahr nur wenig Sinneswandel erkennbar. Ziel dieses Vortrags ist die Darstellung der Grenzen dieser Change-Management-Modelle in der Praxis am Beispiel des Umzuges und Neueröffnung des neuen ZB MED-Standortes Königswinter. Zudem soll aufgezeigt werden, welche Herausforderungen Change Management nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Führungskräfte bietet und wie alternative Lösungsmöglichkeiten am Rande von theoretischen Modellen aussehen können. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191393 ER - TY - GEN A1 - Freyberg, Linda A1 - Wolf, Sabine T1 - Smart wird man nur gemeinsam - Partizipative Konzepte für die Bibliothek der Zukunft T2 - Themenkreis 7: Management und Organisation / Agil und smart im Team(16.06.2021, 15:00 - 16:30 Uhr, Studio 2 (vor Ort in Bremen & virtuell)) N2 - Ausgehend vom dem Konzept einer Smart Library soll in diesem Vortrag der Fokus auf partizipativen Methoden im Kontext der Smart Citizens und der agilen Personalentwicklung liegen. Der Begriff "smart” wird heute als Beschreibung zeit- oder ressourcensparender Lösungen genutzt, die mit Innovation und Technologieeinsatz oder auch mit Vollautomatisierung assoziiert sind und ist auch im Bibliothekswesen angekommen. Doch was macht eine "Smart Library" aus und wie kann man eine solche werden? Das Konzept einer Smart Library bezieht sich auf die folgenden Hauptaspekte: 1) Der physische Raum, 2) digitale Strategien und Dienstleistungen, 3) Kooperation (mit anderen Bildungs- und Kultureinrichtungen sowie den Nutzer/innen) sowie 4) Partizipation der Bürger/innen und Mitarbeiter/innen. Neben einer Konzeptdefinition wird als visueller Überblick eine „Smart Map" zum Thema Smart Libraries vorgestellt. Der Fokus soll auf dem Aspekt der Partizipation (4) liegen, wobei einerseits bürgerwissenschaftliche Ansätze (Citizen Science) beleuchtet werden sowie agile Methoden der Personalentwicklung adressiert werden.Konkret werden Methoden wie das 4-Spaces-Model über das Business Model Canvas bis hin zu Design Thinking auf dem Weg zu einer Smart Library präsentiert. Auch agile Ansätze wie eduScrum werden Erwähnung finden. Der Vortrag stellt einerseits einen Beitrag zum Status Quo der Smarten Bibliotheken dar, der als Momentaufnahme zu verstehen ist, da das Konzept wie die Bibliotheken selbst in einem stetigen Wandel begriffen sind. Andererseits sollen konkrete partizipative Methoden und Ansätze präsentiert werden, die für eine innovative Weiterentwicklung von Bibliotheken anwendbar sind. Y1 - 2021 ER - TY - GEN A1 - Wolf, Sabine T1 - Chat, Chatbots, eduScrum! T2 - Themenkreis 3: Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung / Auf ins Arbeitsleben!(18.06.2021, 13:30 - 15:00 Uhr, Raum 2 (virtuell)) N2 - Aus dem Kreis der Azubis selbst kam die Idee im Rahmen des jährlichen Ausbildungsprojektes einen Chatbot zu programmieren. Welche begleitende Methode liegt da näher als eduScrum? Bei eduScrum handelt es sich um einen Ableger der agilen Projektmethode Scrum, die u.a. in der Softwareentwicklung Anwendung findet. EduScrum wurde von Willy Wijnands, einem Lehrer aus den Niederlanden, entwickelt und wird seitdem dort wie auch in deutschen Schulen erfolgreich angewendet. Die anspruchsvolle Methode setzt stark auf Eigenverantwortung und einem agilen Mindset der Teammmitglieder, im vorgestellten Beispiel der Azubis. Der Vortrag stellt die Methode im Ganzen, den Ablauf und die Elemente eines Sprints, wie auch den entwickelten Chatbot vor. Y1 - 2021 ER - TY - GEN A1 - Ohde, Maike A1 - Wagner, Janet T1 - Auf dem Weg zu einer grünen Bibliothek! Praxisbeispiele aus der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin T2 - Poster/ Poster Präsentationen (24.05.2023, 12:45 - 13:45, Foyers) N2 - Das Poster visualisiert die Merkmale einer grünen Bibliothek, wie sie die IFLA Sektion Environment, Sustainability and Libraries (ENSULIB) definiert. Hinzu treten exemplarisch Maßnahmen und die Unterstützung von Initiativen an der Universität, bei denen sich die AG GreenFUBib dauerhaft beteiligt. Vernetzungsaktivitäten sind primäre Aufgabe der AG. Die Freie Universität Berlin hat im Dezember 2019 den Klimanotstand ausgerufen und bekennt sich damit zu ihrer Verantwortung für Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Dem folgend hat sich die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin in ihrer Strategie 2020-2025 den Wert "Nachhaltigkeit und Verantwortung" zu eigen gemacht. Der verantwortungsvolle, auf Nachhaltigkeit bedachte Umgang mit Ressourcen gehört darin zu den anzustrebenden Werten. So sollen Entscheidungen unter dem Aspekt der ökologischen, ökonomischen und sozialen Nachhaltigkeit getroffen werden. Mit der Unterzeichnung der Grundsätze von "Libraries4Future" sind Umwelt- und Klimaschutz lokale und globale Aufgabe aller Bibliotheken. Die ständige Arbeitsgruppe GreenFUBib innerhalb der Universitätsbibliothek möchte diese Verantwortung ihren Kolleginnen und Kollegen auf vielfältige Weise bewusst machen und zum selbstwirksamen Handeln motivieren. Die Arbeitsgruppe GreenFUBib unter der Leitung von Janet Wagner hat das Poster erstellt. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Poth, Daniela T1 - Vom Zielbild zur neuen Organisationsstruktur – Strategie- und Transformationsprozess an der UB JCS Frankfurt a.M T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Im Rahmen des mehrjährigen Strategie- und Transformationsprozesses wurde im August 2022 ein Zielbild für die Universitätsbibliothek verabschiedet, in dem neben einer Vision, Mission und Werten auch sechs Strategische Ziele festgelegt wurden. Als erster Schritt in der Umsetzung wurde ab 1.1.2023 die Organisationsstruktur stufenweise neu gestaltet, neue Abteilungen geschaffen und Organisationseinheiten zusammengelegt. Im Vortrag wird erläutert, welche Überlegungen in die Konzeption des neuen Organisationsdesigns geflossen sind, wie dem neuen Zielbild im Organisationsdesign Rechnung getragen wurde, wie die operative Umsetzung und die Kommunikation angegangen wurden und welchen Herausforderungen begegnet, aber auch welche Erfolge gefeiert wurden. Zum Abschluss wird ein Blick auf Lessons Learned geworfen und ein Ausblick darauf gegeben, was die Notwendigkeit kontinuierlicher Weiterentwicklung für die Aufbauorganisation in Bibliotheken bedeutet. KW - Strategie KW - Organisationsentwicklung KW - Reorganisation KW - Restrukturierung KW - Change Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191432 ER - TY - GEN A1 - Graf, Nicole A1 - Meier, Ursula T1 - "Meet the Library" – Ein Onboardingformat für neue Mitarbeitende T2 - TK 2: Qualifikationen in Ausbildung und Beruf/ Personalentwicklung im Spannungsfeld von On- und Offboarding (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Der sogenannte «Grundkurs» für neue Mitarbeitende – überwiegend Powerpointpräsentationen aller Teams, Gruppen und Sektionen während sechs bis sieben Halbtagen –, war nicht mehr zeitgemäß. Ein Projektteam bestehend aus sieben Mitarbeitenden aller Sektionen wurde beauftragt, ein neues Format zu kreieren, das nicht wie bisher eine möglichst umfassende Informationsvermittlung, sondern das gemeinsame Erleben und Schaffen einer Zugehörigkeit zum neuen Arbeitgeber beinhaltet. Es wurde ein vierteiliges Onboardingformat entwickelt: 1) Auf der Plattform "Meet the Library" können alle Mitarbeitenden (nicht nur die Neuen) Informationen über Teams, Gruppen, Sektionen jederzeit und selbständig entdecken. Die Inhalte wurden von den Mitarbeitenden selbst erstellt. 2) Ein- bis zweimal pro Jahr findet ein Marktplatz statt: eine Auswahl an Tätigkeiten der einzelnen Teams sowie unterschiedliche Themen anhand von Hands-on-Beispielen von Mitarbeitenden für Mitarbeitende werden vorgestellt. Zielgruppe: neue und "alte" Mitarbeitende. 3) Ein Bibtrail legt den Fokus auf dem Besuch von Zweig-Bibliotheken außerhalb des Hauptgebäudes. Zielgruppe: neue Mitarbeitende 4) Das Meet again findet 100 Tage nach dem Marktplatz statt. Es ist ein informelles Treffen für den Austausch und Feedback zum Onboarding-Prozess. Am Vortrag werden wir das vierteilige Onboardingformat, das bisher zweimal durchgeführt wurde, vorstellen sowie Feedback von neuen wie «alten» Mitarbeitenden dazu präsentieren. KW - Onboarding KW - Neue Mitarbeitende KW - Personalentwicklung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183540 ER - TY - GEN A1 - Mumenthaler, Rudolf A1 - Tschander, Ladina T1 - Von der Reorganisation zur Transformation T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Neue Bibliotheken, Neue Strukturen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 4 / EG) N2 - Im klassischen Change Modell[LT1] (3-Phasen-Modell nach Lewin) folgt nach einer grossen Veränderung eine Phase der Konsolidierung («freeze»). Entsprechend hoffen viele Mitarbeitende, dass nach einem Umbau der Organisation jeweils eine ruhigere Zeit folgt. Die sich immer schneller verändernde Umwelt lässt dies jedoch kaum mehr zu und in jüngerer Vergangenheit folgten nach einem Change eine Phase der Optimierung und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Und auch dies scheint mittlerweile überholt. Die UB Zürich wurde Anfang 2022 gegründet. Sie resultierte aus der Zusammenführung der Fakultäts-, Institutsbibliotheken sowie der Hauptbibliothek und wurde zum Start im Kern divisional organisiert. Diese Organisationsform schien aufgrund der geografischen Verteilung und der Historie nahe zu liegen. Nach zwei Jahren zeigte sich, dass damit ein erster Schritt getan und auch vieles erreicht wurde, jedoch viele grundsätzliche Fragen weiterhin offenblieben, weil das System nur schwerlich auf Veränderungen reagieren konnte und der Gestaltungsraum von Teams eingeschränkt war. Die Geschäftsleitung der UB Zürich hat sich deshalb für einen Weg entschieden, der eine allmähliche Transformation zu einer flexibleren Organisationsform zum Ziel hat. Das bedeutet, dass der Change zu einer Grundkonstante wird. Der Prozess startete im Herbst 2023 und soll im Verlauf der nächsten Jahre zu einer mehr funktionalen und netzwerkartigen, agilen Organisation und vor allem auch zu einer neuen Kultur führen. Im Vortrag werden die Ziele des Vorhabens, das laufende Projekt, eingesetzte Methoden sowie die Erfahrungen der ersten Monate auf dem Weg zur Transformation beleuchtet. KW - Bibliotheksorganisation KW - Change Management KW - Organisationsentwicklung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191331 ER - TY - GEN A1 - Stroth, Katrin A1 - Böhning, Regina T1 - Nachhaltigkeit in Bibliotheken – nachhaltige Nutzung von Bibliotheksräumen T2 - TK 1: Bibliotheken als Ort und Aktionsradius/ Bibliotheken - grün und nachhaltig (07.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal C.2 / 1. OG) N2 - Bibliotheken können auf ökologischer wie gesellschaftlicher Ebene zur nachhaltigen Entwicklung beitragen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für die Zielerfüllung der Agenda 2030. Alle 17 Nachhaltigkeitsziele stehen in Verbindung mit der Arbeit von Bibliotheken. Naheliegend für Bibliotheken ist bei den 17 Zielen an die Sicherstellung von Bildungsmöglichkeiten, den Zugang zu Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Bewahrung des Kulturerbes durch Bibliotheken zu denken. Auf den 2. Blick können Bibliotheken aber noch viel mehr zu den anderen Zielen beitragen. In diesem Vortrag geht es um die konkrete Umsetzung aller 17 Ziele in der Paderborner Bibliothek. Ein Schwerpunkt beinhaltet die Umsetzung in der neu geschaffenen Bibliothek in einem historischen Fachwerkensemble. Diese Bibliothek wird als reine Open Library betrieben- 84h/Woche ohne Personal. Die Bibliothek heißt Eden, in Anlehnung an den Garten Eden. Sie ist eine Art Showroom für Nachhaltigkeit. Möbel aus recycelten Materialien (z.B. Plastik aus dem Meer), recycelbar, aus Pappe, Papier oder regional produziert aus Vollholz, sowie Gebrauchtmöbel oder Möbel mit besonderen Umweltzertifikaten stellen die Inneneinrichtung. Die Räume der Bibliothek werden den Bürgern der Stadt überlassen. Verschiedene Vereine und Institutionen bieten Veranstaltungen, aber auch jeder Bürger kann Angebote in die Bibliothek bringen. In einem Bürgerbeteiligungsverfahren sind die Wünsche der Bürger und von Kooperationspartnern ermittelt worden. Das Konzept dieser neu geschaffenen Bibliothek kann übertragen werden auf Stadtteilbibliotheken und kleinere Bibliotheken, die vor dem Aus stehen, deren Räume aber grundsätzlich den Bürgern vor Ort zur Verfügung stehen könnten. KW - Nachhaltigkeit KW - 17 Ziele KW - Gemeinwohl Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-189598 ER - TY - GEN A1 - Müller, Alexandra T1 - Kulturwandel in Aktion: Der partizipative Kulturentwicklungsprozesses der Zentralbibliothek Zürich T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Kulturwandel gestalten (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal F / 2. OG) N2 - Betriebskultur prägt massgeblich die Arbeitsweise und das Miteinander in jeder Organisation. Die Zentralbibliothek Zürich (ZB) hat sich mit der strategischen Initiative «Auftakt ZB-Kultur» zum Ziel gesetzt, die eigene Betriebskultur zu reflektieren und aktiv weiterzuentwickeln. Dabei steht die bewusste Auseinandersetzung mit den Alltagspraktiken und den gemeinsamen Werten im Zentrum. Durch diese Initiative lenkt die ZB erstmals ihre Aufmerksamkeit auf das Thema Kultur und schafft so die Möglichkeit zur Veränderung. Kulturveränderung lässt sich weder anordnen noch per Knopfdruck erreichen. Es ist vielmehr ein kontinuierlicher Prozess, der nur gemeinsam gelingen kann. Ein partizipativer Ansatz, der die Mitarbeitenden der ZB einbezog, erwies sich als effektives Mittel. In zwei Grossgruppenworkshops erarbeitete die Belegschaft eine gemeinsame Vision sowie konkrete Schritte in Richtung der gewünschten Kultur. Im Anschluss wurden erste Massnahmen zur Kulturentwicklung umgesetzt, darunter die Überarbeitung des Onboardings neuer Kolleg:innen, die Schaffung einer Plattform zur Förderung des sozialen Austauschs, sowie die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema «Hierarchien aufweichen durch Kompetenzerweiterung». Der Vortrag beleuchtet die Methodik, die Herausforderungen und die bisherigen Erfolge dieses Kulturentwicklungsprozesses. Ziel ist es, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen, um anderen Bibliotheken Impulse zu geben, wie sie einen vergleichbaren Prozess in ihrer eigenen Institution initiieren und gestalten können. Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191468 ER - TY - GEN A1 - Woywod, Kathrin A1 - Koglin, Lydia T1 - Was tun wenn’s tropft? Oder: Eine Havarie braucht Viele T2 - Poster/ Posterpräsentationen in der Firmenausstellung / Halle H N2 - Notfallvorsorge in der gemeinsamen Bibliothek von TU Berlin und UdK Berlin: Praxisorientiert und vernetzt. Das Querschnittsreferat Bestandserhaltung der TU-Bibliothek und das Team Bestandserhaltung der UdK-Bibliothek gestalten gemeinsam bestandserhalterische Maßnahmen für den im gemeinsam genutzten Bibliotheksgebäude untergebrachten Medienbestand. Im Zuge der Prävention umfasst dies auch die Notfallplanung und -bewältigung im Havariefall. In Zeiten von Hochwasser und Starkregen begleiten uns Havarien immer häufiger. Die fast alltäglichen Schadensereignisse wie leckende Wasserrohre und defekte Sanitäranlagen noch nicht eingerechnet. Es gibt keinen richtigen Zeitpunkt für den Notfall, nur eine gute Vorbereitung. Unser Poster gibt einen Überblick über Strategien zur Minimierung von Bestandsschäden im Havariefall. Eine erfolgreiche Reaktion ist in hohem Maße von umfassender Planung und funktionierenden Sofort-Maßnahmen abhängig. Die Mobilisierung eines erweiterten Personalstabs, wenn nicht des gesamten Bibliothekspersonals zur Erstversorgung der Bestände, ist u.U. entscheidend für den bestmöglichen Ausgang. Die Mitarbeiter*innen für den Ernstfall zu sensibilisieren und Inhalte aktuell und abrufbar zu halten ist dabei eine Herausforderung und Grundlage der Handlungsfähigkeit. Deshalb möchten wir die Bausteine unserer Notfallvorsorge – Ablaufpläne, Inhalt und Handhabung der Notfallboxen, begleitende Materialien wie Handouts etc. - vorstellen und demonstrieren, wie die praxisnahe Wissensvermittlung mit Hilfe hybrider und interaktiver Elemente unterstütz werden kann. Einblicke und vertiefende Informationen bieten wir durch beigefügte Links/QR-Codes zu unseren Schulungsmaterialien an (soweit möglich unter freier Lizenz). Während unserer Präsentation stehen wir natürlich gerne für Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Ihnen unsere Ansätze zur Notfallvorsorge näherzubringen und gemeinsam über die Herausforderungen und Erfolge des Kompetenzaufbaus zu sprechen. KW - Bestandserhaltung KW - Kulturgut KW - Notfallplanung KW - Havarie Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-188938 ER - TY - GEN A1 - Eilert, Eva A1 - Reiter, Martin T1 - Handlungsfelder der Förderlinie FDMScouts.nrw: Agilität und bedarfsgerechte Gestaltung im Blick T2 - Poster/ Posterpräsentationen in der Firmenausstellung / Halle H (06.06.2024, 12:45 - 13:45, Verschiedene Standorte) N2 - Die fünf an der Förderlinie FDMScouts.nrw beteiligten Hochschulverbünde haben zu Beginn der gemeinsamen Projektarbeit im September 2021 ihre vier Handlungsfelder (Information und Sensibilisierung, Beratung, Netzwerkarbeit, Koordination), deren Ziele und die zu diesem Zeitpunkt bereits begonnenen Aktivitäten im Bereich Forschungsdatenmanagement (FDM) visualisiert. Mit dem Ziel, die Entwicklung der Handlungsfelder, Ziele und Aktivitäten zu reflektieren, wurde diese Übersicht zum Abschluss der Förderlaufzeit Ende 2023 aktualisiert. Das Ergebnis veranschaulicht anhand der konkreten Basisarbeit innerhalb der geförderten Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW), was von verschiedenen Seiten regelmäßig konstatiert wird: FDM ist ein facettenreiches, sich wandelndes und anspruchsvolles Gebiet. Von einem „sehr dynamischen und komplexen Themenfeld“ sprechen beispielsweise Neuroth/Oevel (2021: 537) im Praxishandbuch Forschungsdatenmanagement. Die FDMScout*innen selbst haben die Komplexität, Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches FDM in Forschungsvorhaben an HAW zu gestalten, schließlich in einem Arbeitspapier (2023) verallgemeinert thematisiert. Die aktualisierte Übersicht zeigt, dass die Arbeit an den Zielen in allen Handlungsfeldern vielfältige Aktivitäten erforderte, in drei der vier Handlungsfelder sogar gänzlich neue Ziele hinzukamen. Die erkennbare Ausdifferenzierung ist Teil der Chronologie bzw. Prozessschritte innerhalb der Projektarbeit; sie ist aber auch in hohem Maße von Entwicklungen, Impulsen und Notwendigkeiten beeinflusst, die zu Beginn nicht absehbar waren oder deren Bedeutung für das FDM an den Hochschulen sukzessive zunahm – kurz: beeinflusst von Faktoren, die Komplexität, Dynamik und Anforderungsreichtum repräsentieren. Kooperation und Vernetzung der geförderten Hochschulen untereinander, mit weiteren HAW in NRW und darüber hinaus sowie mit übergreifenden Akteur*innen wie der Landesinitiative fdm.nrw waren dabei wesentliche Schlüssel zum Erfolg. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Jahn, Najko A1 - Klaproth, Frank T1 - Der Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern für IT-Anwendungen an wissenschaftlichen Bibliotheken T2 - TK 4: Forschungsnahe Dienste und Open Science/ Forschungsdatenmanagement - 2 Tools (06.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal D / 2. OG) N2 - Die Analyse großer Datenmengen (Big Data) an wissenschaftlichen Bibliotheken gewinnt zunehmend an Bedeutung. Dies erfordert jedoch einen hohen Aufwand bei der Bereitstellung lokaler Speicher- und Rechenressourcen sowie von Personal zur Administration des Betriebs. Insbesondere kleinere und mittlere wissenschaftliche Bibliotheken verfügen nicht über die erforderlichen IT-Ressourcen, um Big-Data-Analysen durchzuführen. Der Vortrag stellt daher den Einsatz von kommerziellen Cloudanbietern als Ergänzung zu lokalen IT-Systemen vor. Mit dem GÉANT 2020 Cloud Framework des EU-Projekts Open Clouds for Research Environments (OCRE) besteht ein Rahmen für Verträge mit führenden kommerziellen Cloudanbietern wie Amazon Web Services (AWS), Azure von Microsoft oder Google Cloud Computing, die Forschungs- und Bildungseinrichtungen für ihre forschungsbezogenen Aktivitäten den Zugang zu Clouddiensten erleichtern und Mengenrabatte gewähren. Anhand eines forschungsorientierten Anwendungsfalls aus der SUB Göttingen wird der Einsatz von Google Cloud Computing für die Analyse offener Bibliometriedaten vorgestellt. Der Fokus des Vortrags liegt dabei auf der Präsentation des Workflows der zentralen Rechnungslegung zwischen Cloud-Anbieter, Rechenzentrum und Bibliothek, den Kosten sowie den Funktionalitäten der Cloudlösung zur Analyse großer Datenmengen, insbesondere Google BigQuery. Abschließend werden die Chancen und Herausforderungen des Einsatz kommerzieller Cloudanbieter an Bibliotheken einschließlich der Problematik des Datenschutz erörtert. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Diem, Veronika A1 - Diem, Veronika A1 - Hohmann, Tina A1 - Hora, Manuel A1 - Hora, Manuel T1 - Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab T2 - Hands-on Lab/ Fachreferatsarbeit, die begeistert - ein Hands-On Lab (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 6 / 1. OG) N2 - Die Veränderungen in der Informationslandschaft, der Wandel der Arbeitsweise in den Wissenschaften und die daraus folgenden neuen Anforderungen unserer Nutzer*innen haben direkte Auswirkungen auf das Tätigkeitsprofil im Fachreferat. In diesem Kontext haben sich viele Kolleg*innen an Universitätsbibliotheken bereits Gedanken dazu gemacht, wie sich die Gestalt dieser Arbeit verändern wird und welche Aufgaben das Fachreferat in Zukunft haben wird. Unser Hands-on Lab zielt darauf ab, einen Ideenaustausch zu diesem Thema anzuregen. Mithilfe eines kreativen Methodenmixes möchten wir herausfinden, wie wir uns die zukünftige Rolle und Aufgaben im Fachreferat idealerweise vorstellen. Dafür werden wir die Perspektive verschiedener Akteure wie Wissenschaftler*innen, Studierende, Bibliotheksansprechpartner*innen im Fachbereich, Bibliothekskolleg*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen einbeziehen. Es soll ein offener Raum geschaffen werden, in dem Ideen und Inspirationen für die zukünftige Entwicklung und Neuausrichtung der Fachreferatsarbeit entstehen, der ein breites Spektrum an Perspektiven und Ideen einbezieht. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Pritschkat, Nicole T1 - [PE] Roundtable - 4. Treffen T2 - Öffentliche Arbeitssitzung/ [PE] Roundtable - 4. Treffen (05.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 9 / 1. OG) N2 - Offene Arbeitssitzung des PE-Roundtable Im Frühjahr 2023 ist mit einem Treffen im kleineren Rahmen ein nationaler PE-Roundtable gestartet worden. Ziel des Roundtables ist Kolleg*innen, die sich mit der Thematik Personalentwicklung befassen oder aktiv betreiben, miteinander zu vernetzen und den Austausch zu fördern. Bereits nach den ersten Treffen wurde klar, wir alle stehen in der Bibliothekswelt vor den gleichen Herausforderungen, haben sogar oft ähnliche Ideen und können bereits gemachte Erfahrungen miteinander austauschen. Der PE-Roundtable findet halbjährlich, im Frühjahr und Herbst, statt. Dabei werden in Breakout-Sessions zu unterschiedlichen Themen Erfahrungen ausgetauscht oder gemeinsam Projekte sowie Ideenansätze vorgestellt und diskutiert. Diese Arbeitssitzung richtet sich an alle bisherigen Teilnehmer*innen sowie natürlich auch an neue interessierte Kolleg*innen, an alle die sich für das Thema interessieren und die Möglichkeit nutzen wollen sich zu vernetzen. Im Mittelpunkt wird die Diskussion inhaltlicher Fragen stehen. Gerne können Ideen und Fragen mitgebracht werden. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Bäßler, Kristin T1 - AG Kommunikation T2 - Interne Arbeitssitzung/ AG Kommunikation (05.06.2024, 16:30 - 18:00, Zentralbibliothek Bücherhallen) N2 - Die AG-Kommunikation trifft sich regelmäßig, um Themen, Strategien und Maßnahmen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Marketings in wissenschaftlichen und Öffentlichen Bibliotheken zu diskutieren und gute Beispiele auszutauschen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Eigenbrodt, Olaf A1 - Leiß, Caroline A1 - Tannous, Isabelle A1 - Bongartz, Elke C. A1 - Lee, Martin T1 - Veränderung Nonstop – Wo hakt’s? Was macht das mit mir? Was brauche ich? T2 - Hands-on Lab/ Veränderung Nonstop – Wo hakt’s? Was macht das mit mir? Was brauche ich? (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal 3.1 / EG) N2 - Ein Open Space der Kommissionen Management und Forschungsnahe Dienste Neue Dienstleistungen, steigende Komplexität, immer neue Change-Prozesse und die digitale Transformation insgesamt: Veränderung ist (nicht nur) in Wissenschaftlichen Bibliotheken zum Dauerzustand geworden. Was – auch auf der BiblioCon – Thema für Diskussionen zur Organisations- und Strategieentwicklung ist, betrifft viele Kolleg:innen ganz direkt in ihrem Arbeitsalltag. In diesem Open Space möchten die beiden Kommissionen Management und Forschungsanahe Dienste daher zu einem Perspektivwechsel einladen. Wir wollen Veränderung nicht aus der strategischen Perspektive von Bibliotheks- und Projektleitungen diskutieren, sondern in den Blick nehmen, wie uns Veränderungsprozesse ganz konkret im Alltag betreffen, welche Folgen Anpassungsdruck und Unsicherheit für die eigene Arbeit haben, was uns fehlt und was wir brauchen, um in der Veränderung zu arbeiten. Wir bewegen uns dabei nicht auf der Brücke, auf der die Prozesse entwickelt werden, sondern im Maschinenraum, wo diese Prozesse durchlaufen werden. Das Open Space Format erlaubt es allen Teilnehmenden, eigene Themen, Wünsche und Fragen rund um Veränderung als Daueraufgabe mitzubringen. Verschiedene Themen können dann von der Runde aufgenommen und in Gruppen diskutiert werden. Das Format ist damit sehr offen gehalten aber in der Personenzahl begrenzt, um möglichst vielen Teilnehmenden die Gelegenheit zu geben, ihre Themen vorzustellen. Dabei entsteht auch ein geschützter Raum nach dem Prinzip, nur die Themen und Standpunkte mitzunehmen, nicht aber Namen, konkrete Projekte oder Institutionen. Neben der Moderation wollen wir als Kommissionen die Diskussion daher vor allem auch in diesem Sinne dokumentieren und das Ergebnis in die weitere Auseinandersetzung mit Veränderungsprozessen in Bibliotheken mitnehmen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Kötter, Miriam A1 - Leiß, Caroline A1 - Berg-Weiß, Alexander A1 - Hermann, Sibylle A1 - Müller, Christoph T1 - Die forschungsnahe Bibliothek – Offener Workshop der VDB-Kommissionen T2 - Hands-on Lab/ Die forschungsnahe Bibliothek – Offener Workshop der VDB-Kommissionen (24.05.2023, 16:30 - 18:00, Konferenzraum 11 & 13) N2 - Die Unterstützung von Forschenden ist eine zentrale Aufgabe wissenschaftlicher Bibliotheken. Im Zuge der digitalen Transformation werden die damit verbundenen etablierten Strukturen zunehmend aufgebrochen, was zu vielen Veränderungen und Neuentwicklungen führt: Traditionelle Dienstleistungen der Bibliothek verlieren an Bedeutung, während sich neue Dienstleistungen erst noch beweisen müssen. Beide konkurrieren dabei jedoch um dieselben Ressourcen. Wie sollte eine forschungsnahe Bibliothek zukünftig aufgestellt sein? Welche Aspekte müssen bei dieser Entwicklung berücksichtigt werden? Wo werden forschungsnahe Services angesiedelt, wie werden Ressourcen eingesetzt? Welche Services müssen wegfallen, um Platz für Neues zu schaffen? Der VDB hat dazu in einem gemeinsamen Workshop aller VDB-Kommissionen und dem Vorstand Handlungsschwerpunkte formuliert, die als Rahmen für die Veranstaltung dienen und von der Kommission für forschungsnahe Dienste (VDB) sowie der Gemeinsamen Managementkommission von VDB und dbv eingangs vorgestellt werden. In einem Open Space möchten wir alle Interessierten dazu einladen, ihre Meinung zu diesem Thema einzubringen und gemeinsam mit Vertreter:innen der Kommissionen zu diskutieren. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Altenhöner, Reinhard A1 - Effinger, Maria T1 - Building Bridges: Communitygeleitete Integration / Entwicklung von Diensten in NFDI4Culture T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ (NFDI) Nationale Forschungsdateninfrastruktur (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle B) N2 - NFDI4Culture wird seit Oktober 2020 als Konsortium in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) gefördert. Ziel von NFDI4Culture ist der Aufbau einer bedarfsorientierten, forschungsgeleiteten Infrastruktur für Forschungsdaten des materiellen und immateriellen Kulturerbes anhand der FAIR- und CARE-Prinzipien. Mit seinem Fokus auf nicht-textuellen Kulturgütern deckt das Konsortium ein breites Spektrum an akademischen Disziplinen und spezifischen Forschungsgegenständen ab: Architektur, Kunstgeschichte, Musikwissenschaft, Tanz- und Theaterwissenschaft, Film- und Medienwissenschaft. Im Konsortium arbeiten 9 antragstellende Institutionen mit 11 Fachgesellschaften sowie mehr als 40 Einrichtungen aus allen Domänen als „Participants“ zusammen, unter ihnen auch eine Reihe von Bibliotheken. Zentraler Arbeitsschwerpunkt im Konsortium ist die Bereitstellung / Konfektionierung von Services, die Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Forschungsdaten-Lebenszyklus bei ihrer Arbeit unterstützen. NFDI4Culture kann dabei auf reiche Erfahrungen aus unterschiedlichen Kontexten zurückgreifen, unter anderem denen der beteiligten Fachinformationsdienste (FID), die mit ihren langjährigen dichten Beziehungen in die Fachgemeinschaften als starke Partner den nachhaltigen Aufbau der auf die Fachcommunities ausgerichteten neuen e-Services, begleiten. Der Vortrag wird eine Reihe dieser Services, wie z.B. Culture Helpdesk, Registry for Tools & Services, Culture Knowledge Graph, Semantik Kompakkt, RADAR4Culture und weitere verschiedene Publikations- und Archivierungsangebote für Forschungsdaten in Schlaglichtern vorstellen. Im Mittelpunkt stehen dabei die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Genese der Services aus der direkten Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen heraus. Was kann für eine gemeinsame, enger zwischen Bibliotheken und Konsortien abgestimmte und abgesicherte Entwicklung abgeleitet werden? Welche Nachnutzungsmöglichkeiten gibt es? KW - NFDI KW - Geistes- und Kulturwissenschaften KW - Rolle von Bibliotheken KW - Fachinformationsdienste Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184845 ER - TY - GEN A1 - Plaum, Christiane T1 - Auf dem Weg zu einem neuen Bibliotheksmanagementsystem T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Verbünde und Netzwerke (25.05.2023, 11:00 - 12:30, Roter Saal (mit Streaming)) N2 - Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) startete 2019 zusammen mit einem Konsortium aus 41 NRW-Hochschulbibliotheken plus ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften in das Projekt ‚Go to Alma‘ (kurz: GO:AL). Mit dem Umstieg auf die Cloudgestützte Bibliotheksplattform Alma der Firma Ex Libris sollten sowohl die Verbunddatenbank des hbz als auch die verschiedenen lokal eingesetzten Bibliotheksmanagementsysteme abgelöst werden. Der Umstieg erfolgt in mehreren 'Waves': Bis dato sind die ersten beiden Waves mit jeweils 6 bzw. 16 Bibliotheken erfolgreich umgezogen. Bis Ende 2023 sollen auch die 22 Bibliotheken der dritten und letzten Wave in Alma arbeiten. Im Projekt gab es inzwischen ‚Zuwachs‘ von drei Universitätsbibliotheken aus Rheinland-Pfalz. Der hbz-Verbundkatalog war bereits mit der ersten Welle im April 2021 in die Alma-Netzwerkzone umgezogen (Phase I). Die im April 2023 geplante Phase II wird bedeuten, dass danach die Alma-NZ die primäre Datenbank für die Speicherung von Titel- und Bestandsdaten sein wird. Die parallel betriebene Aleph-Verbunddatenbank wird als Aleph-Bridge weiter betrieben, sodass alle Bibliotheken im Verbund über das eine oder das andere System bedient werden. Wir berichten über unsere Erfahrungen nach dem Go-Live der ersten beiden Waves und die Pläne für den erfolgreichen Abschluss des Projekts im Herbst 2023. KW - Cloudsystem KW - Bibliotheksmanagementsystem KW - BMS KW - Erfahrungsbericht KW - Bibliothekarische Infrastruktur KW - Netzwerkzone KW - Verbunddatenbank KW - Cloud System KW - Library Management System KW - Library Infrastructure KW - Network Zone KW - Network Data base Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-184670 ER - TY - GEN A1 - Stisser, Anna T1 - Mentoring als Instrument der Personal- und Organisationsentwicklung – Erfahrungen im Schnittfeld von OA und Bibliometrie T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - Beschäftigte im Bereich Open Access sind vielfach mit der quantitativen Auswertung von Publikationsdaten konfrontiert. Nicht überall haben sich bereits funktionale Workflows entwickelt, noch fehlt es mancherorts an systematischer Qualifizierung, an technischer Ausstattung, sowie an Ressourcen, um die anstehenden Aufgaben kollegial zu diskutieren und Routinen zu entwickeln. Am vielfach artikulierten Vernetzungsbedarf setzt das Projekt indi:oa1 mit einem Mentoring-Programm an. Bisherige Erfahrungen mit Mentoring im Wissenschaftssystem entstammen oft dem Kontext der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Grundlegend ist der gezielte Austausch zwischen erfahrenen Mentor*innen und weniger erfahrenen Mentees. Mentoring kann Veränderungsprozesse initiieren und strukturverändernd in Organisationen hineinwirken. Es übernimmt eine „Scharnierfunktion“ (Kurbjuhn 2017) zwischen Personal- und Organisationsentwicklung im Wissenschaftssystem. Unser Mentoring-Programm überträgt diese Erfahrungen in ein relativ neues und dynamisches Arbeitsfeld an wissenschaftlichen Bibliotheken. Es soll sowohl zur individuellen Qualifikation von Mitarbeiter*innen auf der operativen Ebene als auch zur organisationalen Entwicklung von Standorten beitragen. Im November 2022 haben fünf Tandems aus Mentor*innen und Mentees, die an diversen Schnittpunkten von Open Access und Bibliometrie ihre Schwerpunkte sehen, ihre gemeinsame Arbeit aufgenommen. Der Vortrag beleuchtet unsere Erfahrungen, den Ablauf und die Herausforderungen mit dem Mentoring als Personal- und Entwicklungsinstrument. Dabei sollen insbesondere die Lessons Learned und die Übertragungsmöglichkeiten auch auf andere Arbeitsbereiche in wissenschaftlichen Bibliotheken diskutiert werden. [1] Das Projekt „indi:oa – Verantwortungsbewusste Bewertung und Qualitätssicherung von Open-Access Publikationen mittels bibliometrischer Indikatoren“ wird vom BMBF gefördert und von der SUB Göttingen und dem DZHW Berlin gemeinsam durchgeführt. KW - Mentoring KW - Organisationsentwicklung KW - Personalentwicklung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183366 ER - TY - GEN A1 - Véron, Anna C. A1 - Seitz, Gary T1 - Beratung von Forschenden durch Liaision Librarians zum Thema Highly Cited Researchers: Ein Praxisbeispiel T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Fachreferat im Wandel (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Die Liste der Highly Cited Researchers (HCR) wird jährlich durch das Clarivate Institute for Scientific Information (ISI) publiziert und soll besonders einflussreiche Wissenschaftler*innen aus den Natur- und Sozialwissenschaften hervorheben. Europäische Forschende auf dem Gebiet der Hydrologie stellten kürzlich fest, dass die Namen auf der Liste nicht mit den Personen übereinstimmen, die in ihrer Gemeinschaft als einflussreich gelten. Diese Problematik wurde an uns Liaison Librarians der UB Zürich herangetragen, worauf wir uns zunächst zu einer Besprechung mit einem der anfragenden Hydrologen trafen. Als sich herausstellte, dass die HCR-Listen in seiner Forschungscommunity eine grosse Bedeutung haben, begannen wir, eine detaillierte Analyse der Methodik hinter den HCR zu erstellen, um nachzuvollziehen, weshalb gewisse Personen auf der Liste aufgeführt sind, und andere wiederum nicht. Daraus ergaben sich wertvolle Kenntnisse für uns, unsere Kunden sowie auch die hydrologische Forschungsgemeinschaft weit über die Universität Zürich hinaus. In diesem Vortrag möchten wir anhand dieses Praxisbeispiels die Zusammenarbeit von Liaison Librarians mit Forschenden an der Universität Zürich veranschaulichen und aufzeigen, wie Bibliothekar*innen mit informationswissenschaftlichen Fachkenntnissen und Nähe zur Forschung einen Mehrwert für die Wissenschaft bieten können. Wir sind überzeugt, dass wir Bibliotheken mit solchen Dienstleistungen im akademischen Umfeld verankern können und dass so die Zukunft unserer Berufsgattung aussehen muss. KW - Liaison Librarian KW - Liaison Librarian Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183378 ER - TY - GEN A1 - Kummrow, Eckhard T1 - Authentifizierung und Lizenzverwaltung digitaler Inhalte mit dem HessischenLizenzManager T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ Lizenzen und Daten (24.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 7 & 9) N2 - Mit dem Hessischen Lizenzmanager HeLiMa verwaltet die hessische Fachstelle für öffentliche Bibliotheken vielfältige digitale Angebote für unterschiedliche Konsortien. Neben Anbietern wie Onleihe, Overdrive, Munzinger oder Brockhaus gibt es weitere für Bibliotheken relevante Angebote, die keine Schnittstelle zu Bibliotheksverwaltungssysteme anbieten. So ist z.B. Sofatutor nur über „GutscheinCodes“ nutzbar. Eine manuelle Verwaltung in Excellisten ist für eine digitales Angebot keine Option. Andere Anbieter wie Polylino sind nur über die Schnittstelle OpenID-Connect nutzbar. Zur Nutzung dieser Angebote wird ein Authentifizierungsserver benötigt. Neben der Authentifizierung ist die Lizenzeverwaltung das Kernstück von HeLiMa. Wie viele Lizenzen kann eine Bibliothek heute vergeben, wenn das Kontingent bis zum Ende des Nutzungszeitraums reichen soll? Wie viele Lizenzen kann die Nutzer:in in einem festgelegten Zeitintervall nutzen? Wann stehen für die Nutzer:in wieder Lizenzen zur Verfügung? Für die Verwaltung gemeinschaftlicher Lizenzpools, in denen den Bibliotheken unterschiedliche Quoten zustehen, hat die Hessische Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken das Tool HeLiMa durch einen Dienstleister entwickeln lassen. Seit Ende 2021 sind Sofatutor und Phase6 erfolgreich im Einsatz. Polylino wird 2023 starten. Die digitalen Angebote müssen sichtbar sein, um genutzt zu werden. Was tun, wenn keine MARC-Daten für den OPAC-Import verfügbar sind? HeLiMa stellt für (einfache) Metadaten eine Schnittstelle zur Katalogintegration bereit, die vom OPAC der Bibliothek angefragt werden kann. Als Antwort werden die Trefferanzahl und ein Link auf eine Trefferliste geliefert. HeLiMa führt eine Statistik über vergebene Lizenzen, abgelehnte Lizenzanfragen und aktive User:innen. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Hillenkötter, Kristine T1 - Kompetenzzentrum für Lizenzierung: Zentrale Dienstleistungen für das FID-Netzwerk T2 - TK 6: Digitale und analoge Infrastrukturen/ FID-Netzwerk (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Niedersachsenhalle B) N2 - Seit 2014 fördert die DFG an den Standorten Berlin, Göttingen und München den Aufbau und Betrieb eines Kompetenzzentrums für die Lizenzierung elektronischer Ressourcen (KfL), das bundesweit als zentraler Dienstleister im DFG-geförderten Netzwerk der „Fachinformationsdienste für die Wissenschaft“ (FID) agiert (www.fid-lizenzen.de). Neben Verhandlung, Lizenzierung, Nachweis und überregionaler Bereitstellung von elektronischen Ressourcen für die FID („FID-Lizenzen“) bietet es weitere Services auf Basis der mit den Lizenzen erworbenen Daten und der technischen Infrastrukturentwicklung im Kontext von FID-Lizenzen an. Die Angebote des KfL werden in enger Zusammenarbeit mit den FID entwickelt. Der Betrieb des Kompetenzzentrums erfolgt kooperativ durch die Staatsbibliothek zu Berlin, die Bayerische Staatsbibliothek in München und die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek in Göttingen, die die Aktivitäten auch koordiniert. Mit seinen Angeboten für die FID nimmt das KfL eine Querschnittsfunktion innerhalb des FID-Netzwerkes ein und ist dort inzwischen eine fest etablierte Kraft. In diesem Rahmen gibt es Impulse für Kooperationen unter den FID, leistet einen Beitrag zur FID-übergreifenden Standardisierung von Angeboten und Infrastrukturen und trägt bei zur Anbindung des FID-Netzwerkes an das nationale Versorgungssystem für E-Medien und die Verbundsysteme. Insofern haben die Aktivitäten des KfL positive Effekte für die Entwicklung und Stabilisierung des FID-Netzwerkes – sie wirken aber auch darüber hinaus. Ausgehend von einer Skizzierung der aktuellen Serviceangebote des KfL informiert der Vortrag über die Relevanz dieser Dienstleistungen und ihre Effekte für das FID-Netzwerk und zeigt die Potentiale auf, die sich daraus auch für Bibliotheken ergeben, die außerhalb des FID-Kontextes stehen. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Ceynowa, Klaus T1 - New Work in der Praxis: Mobiles Arbeiten als Regelarbeitsform der Bayerischen Staatsbibliothek T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ New Work in Bibliotheken (24.05.2023, 11:00 - 12:30, Niedersachsenhalle A (mit Streaming)) N2 - Mit dem Abklingen der Corona-Pandemie ist es auch mit „100 Prozent Homeoffice“ vorbei. Umso drängender stellt sich nun die Frage, wie in Bibliotheken die Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten ist: Will man zurück zur Präsenzarbeit, sucht man mit Mischmodellen aus Telearbeit und Vor-Ort-Arbeit einen Mittelweg oder löst man sich grundsätzlich vom Konzept des Arbeitens an vorgegebenen Orten, seien diese die „Dienststelle“ oder der Bildschirmarbeitsplatz „zu Hause“? Die Bayerische Staatsbibliothek hat sich – in der Überzeugung, dass dies der allein zukunftsfähige Weg ist – für letzteres entschieden und seit Februar 2023 das Mobile Arbeiten als Regelarbeitsform etabliert. Angesichts eines Personalkörpers von knapp 900 Beschäftigten und einer großen Vielfalt an Tätigkeitsprofilen, die Mobiles Arbeiten in mehr oder weniger großem Umfang zulassen, stellt diese Entscheidung vor vielfältige Herausforderungen: Wie läßt sich der soziale Zusammenhalt in der hybriden Arbeitswelt der Bibliothek wahren? Wie ist die Dienstvereinbarung zum Mobilen Arbeiten zu gestalten und zu konsentieren? Welche Belastungen und Organisationserfordernisse kommen insbesondere auf das mittlere Management zu? Deutlich wird: Im Kern geht es beim „Neuen Arbeiten“ darum, Kontrollverluste auszuhalten und darauf zu vertrauen, dass die Menschen im Betrieb ihre Arbeit gut selbst regeln können. Der Vortrag stellt Motivation, Umsetzung und Konsequenzen dieser Entscheidung dar, die einen radikalen Umbruch in der internen Kultur einer der grössten Gedächtnisinstitutionen Europas bedeutet, und möchte Mut machen, konsequent und pragmatisch in die Welt des „New Work“ aufzubrechen. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Müller, Maria Elisabeth A1 - Kamp, Heike T1 - We did it our way - Beschäftigtenbeteiligung bei der strategischen Entwicklungsplanung T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - In Zeiten des drängenden technologischen Wandels, der Transformation zu Open Access und der Abwägung dessen was bleibt und was sich verändern muss, sind strategische Zielsetzungen und Entwicklungsplanungen von Bibliotheken unverzichtbar. Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) schreibt das bisherige Strategiepapier, den Bibliotheksentwicklungsplan 2020 (BEP 2020) fort. Der BEP 2028 verfolgt das Ziel Mitarbeitenden Orientierung zu geben, die Hochschulöffentlichkeit zu informieren und die Politik in die Verantwortung zu nehmen. Für die Umsetzung der daraus folgenden Maßnahmen setzt die SuUB auf die Nachvollziehbarkeit der strategischen Entwicklungslinien durch die Beschäftigten. Der Vortrag beschreibt, wie die Beschäftigten frühzeitig in den Prozess zur Fortschreibung des BEP einbezogen werden. Wie aus dem Strategiepapier ein Partizipationsprozess wird, der sowohl der Vermittlung der strategischen Planung der Bibliotheksleitung dient als auch den Beschäftigten Ansprüche auf Mitgestaltung eröffnet. Ein Schwerpunkt wird gelegt auf die Gestaltung der partizipativen Elemente des Entwicklungsprozesses und die damit an Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gestellten Herausforderungen. KW - Strategieprozess KW - Veränderungsprozess KW - Mitarbeiterbeteiligung Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183422 ER - TY - GEN A1 - Weber, Arne A1 - Frohmann, Jakob T1 - Strategieentwicklung und -umsetzung an der Universitätsbibliothek J. C. Senckenberg T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Strategie und Entwicklung (23.05.2023, 16:00 - 17:30, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - Eine ausformulierte Strategie für Bibliotheken? Was vor wenigen Jahren noch der Diskussion in Managementzirkeln vorbehalten war, ist längst als Thema in der deutschen Bibliotheksöffentlichkeit angekommen. Mit dem Stichwort Strategie verbindet sich dabei die Frage, wie sich öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken vor dem Hintergrund grundlegender Veränderungen in Gesellschaft und im Wissenschaftsumfeld auf die Zukunft hin ausrichten wollen. Für die einrichtungsbezogen passende Antwort braucht es dafür die Bestimmung und Bewertung äußerer Einflussfaktoren genauso wie den Blick auf die Organisation selbst, insbesondere das Selbstverständnis und die Werte, die leitend für die weitere Zusammenarbeit untereinander und im Kontakt mit den Nutzenden sind. Die Universitätsbibliothek J. C. Senckenberg hat im Herbst 2021 mit ihrer Strategieentwicklung begonnen und dabei neben dem Wissen und der Expertise in der Organisation auch auf die Unterstützung durch eine externe Beratung gesetzt. Mitarbeitende, Führungskräfte und Nutzende sind gezielt in die Entwicklung des strategischen Zielbilds eingebunden worden. Seit dem Herbst 2022 läuft die Umsetzung. Am Beispiel dieses Prozesses wollen wir zeigen und diskutieren, welche Herausforderungen sich für die bibliotheksbezogene Strategieentwicklung und -umsetzung stellen, was Erfolgsfaktoren sind und wie ein mögliches Vorgehen aussehen kann. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Gillitzer, Berthold A1 - Lohrum, Stefan A1 - Wulle, Stefan A1 - Kassel, Wiebke T1 - Lieferung von elektronischen Kopien in der Fernleihe an Nutzer:innen T2 - TK 6: Sammlungen, Repositorien, Retrodigitalisierung und Kulturgut(schutz)/ Kooperative Services - DBS, Fernleihe, Konsortien (05.06.2024, 11:00 - 12:30, Saal D / 2. OG) N2 - Seit 01.01.2024 können Kopien in elektronischer Form auch im Rahmen der Fernleihe an Nutzerinnen und Nutzer übermittelt werden. Damit wird die Kopienlieferung in der Fernleihe auf ein zeitgemäßes Verfahren umgestellt und ein jahrelanger Wartezustand beendet, denn seit der letzten Novelle des Urheberrechts war dies ja grundsätzlich möglich. Im Vortrag werden die rechtlichen, organisatorischen und technischen Randbedingungen vorgestellt sowie über erste Erfahrungen berichtet. KW - Fernleihe KW - Urheberrecht KW - Benutzung Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-192231 ER - TY - GEN A1 - Flämig, Benjamin T1 - Agile Strategie- und Organisationsentwicklung an der ZHB Luzern - Ein Werkstattbericht T2 - TK 1: Den Arbeitsalltag gestalten/ Zukunftsorientierte Organisationsentwicklung (23.05.2023, 13:00 - 15:00, Bonatz Saal (mit Streaming)) N2 - Die alte Strategie 2018-2022 der ZHB Luzern benötigte eine Nachfolge und die umfangreiche Entwicklung zu einer Matrixorganisation aus dem Jahre 2019 musste auf den Prüfstand gestellt werden. In einem partizipativen Prozess wurden dafür alle Mitarbeitenden nicht nur in Form von Workshops eingebunden, sondern konnten auch mittels digitaler Tools (lamapoll) die alte Strategie vorab auswerten. In Form von Pitch-Meetings während der Workshops kamen sämtliche Themenschwerpunkte für die neue Vision der ZHB im Jahre 2029 ausschliesslich von Mitarbeitenden, welche diese in Blitzumfragen (mentimeter) gemeinsam gewichten konnten. Darüber hinaus wurde das Feedback zur Organisationsentwicklung 2019 im Rahmen einer Retrospektive abgeholt und im Rahmen eines zweiten Workshops von allen Mitarbeitenden auf Basis der Erkenntnisse zu konkreten Verbesserungsmassnahmen weiterentwickelt. Zwischen den Workshops arbeitete ein Kernteam zusammen mit einem für alle Mitarbeitenden geöffneten Sounding Board an Entwürfen und Arbeitsdokumenten für den kommenden Workshop in einem virtuellen Kollaborationstool (stackfield). In einem Folgeworkshop wurde dann u.a. mit kollaborativer Textverarbeitung (etherpad) gemeinsam mit allen Mitarbeitenden gleichzeitig eine Live-Überarbeitung der Vision nach den Prämissen des Golden Circle (Simon Sinek) vorgenommen. Der gesamte Prozess der Strategie- und Organisationsentwicklung wird noch bis Juni 2023 andauern - der Beitrag vermittelt einen Einblick in den bisherigen Fortschritt mit einem Fokus auf die eingesetzten Kollaborationstools, welche allen Mitarbeitenden die aktive Mitgestaltung erlauben. KW - Organisationsentwicklung KW - Strategieentwicklung KW - Partizipation KW - Agilität KW - Retrospektive Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-183356 ER - TY - GEN A1 - Wolf, Sabine T1 - Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Café zur Umsetzung! T2 - Hands-on Lab/ Wie wird aus meiner Bibliothek eine Open Library? Ein World Café zur Umsetzung (25.05.2023, 14:00 - 16:00, Konferenzraum 12 & 14) N2 - Was ist bei der Planung einer Open Library alles zu bedenken? Was kann alles schiefgehen? Warum ist die Projektkommunikation so wichtig? Bietet die Open Library die Chance Bibliothek neu zu denken oder ist sie am Ende doch nur eine Kopie der personalgeführten Bibliothek? Dies waren die Fragen, die die Teilnehmenden diskutierten. Die Folien enthalten die Ergebnisse der jeweiligen Fragestellungen. KW - Open Library KW - Personallose Bibliothek Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-185981 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven A1 - Flämig, Benjamin A1 - Wolf, Sabine A1 - Wonke-Stehle, Jens A1 - Sautter, Lilja T1 - Vernetzen. Erleben. Agil Werden: Agile Methoden spielerisch und praxisnah erleben T2 - Hands-on Lab/ Vernetzen. Erleben. Agil Werden: Agile Methoden spielerisch und praxisnah erleben (06.06.2024, 09:00 - 10:30, Saal 3.1 / EG) N2 - Seit ihrer Gründung im September 2020 hat sich die Community of Practice "Agilität in Bibliotheken" zum führenden Forum für den Erfahrungsaustausch über agile Methoden im Bibliothekswesen entwickelt. Mit über 150 Mitgliedern aus wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken der Schweiz, Österreichs und Deutschlands dient sie als Plattform für monatliche virtuelle Treffen zu agilen Themen, von denen sowohl Neulinge als auch erfahrene Praktiker profitieren können. Die Community präsentiert sich seit einigen Jahren auch auf der BiblioCon mit interaktiven Vor-Ort-Workshops. In diesem Jahr ist erneut ein vielfältiges Programm rund um agile Methoden und Experimente geplant. Das angebotene Hands-on Lab ermöglicht es den Teilnehmenden, in einem Rotationsprinzip verschiedene interaktive Stationen zu durchlaufen, die sich Themen wie agilen Entscheidungsverfahren, Retrospektiven, Liberating Structures und dem Ball Point Game widmen. Das Ball Point Game illustriert, wie agile Teamarbeit und Prozessoptimierung in der Praxis aussehen können und hilft dabei, agile Prinzipien spielerisch zu erleben. Die Veranstaltung wird von einer Moderation begleitet, die Format und Inhalte einführt sowie zum Abschluss Erkenntnisse und Aha-Erlebnisse mit den Teilnehmenden reflektiert. Zielgruppe des Hands-on Labs sind alle Mitarbeitenden an Bibliotheken, die sich für agile Methoden interessieren und diese in ihrer Arbeit anwenden möchten. Das Lab verfolgt das Ziel, den Teilnehmenden nicht nur interaktive und praktische Einblicke in agile Methoden zu gewähren, sondern auch den Austausch und die Vernetzung von Agilisten im Bibliotheksbereich zu fördern. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Strobel, Sven A1 - Sautter, Lilja A1 - Liewald, Kay A1 - Theise, Antje A1 - Wolf, Sabine T1 - Verheddern oder an einem Strang ziehen - Wie agile Teamarbeit gelingen kann T2 - Hands-on Lab/ Verheddern oder an einem Strang ziehen - Wie agile Teamarbeit gelingen kann (26.05.2023, 09:00 - 11:00, Future Meeting Space A) N2 - Eine kleine Gruppe der Community of Practice “Agilität in Bibliotheken”, die knapp 100 Mitglieder in Bibliotheken aus Deutschland, Österreich und der Schweiz umfasst, möchte in einem Open-Space Learning den Teilnehmenden praktische Erfahrungen rund um die Themen “agile Zusammenarbeit” und “agile Teams” vermitteln. Geplant sind vier Stationen zu den Themen “Werte des agilen Rahmenwerks Scrum”, “Kanban-Board für Teamarbeit”, “Rope Game” und “systemisches Konsensieren”. Scrum-Werte wie Offenheit, Respekt und Mut sind Handlungsimpulse und dienen als Basis für die agile Zusammenarbeit; Kanbard-Boards helfen Teams ihre Arbeit zu visualisieren, laufende Aufgaben zu begrenzen, den Fortschritt zu verfolgen und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten; das Rope Game ist eine praktische Übung, die veranschaulicht, wie Kollaboration im Team effizienter ist als die alleinigen Direktiven eines Projekt- oder Teamleiters; systemisches Konsensieren ist eine Methode, um Lösungen in einem Team zu finden, für die möglichst wenig Widerstände bestehen. Pro Übung werden die Teilnehmenden 20 Minuten Zeit haben; nach jeweils 20 Minuten können sie frei nach dem “Gesetz der zwei Füße” die Station wechseln. Eine Moderation wird einen kurzen Überblick über die vier Themenstationen geben und den Ablauf moderieren. Die Übungen an den Stationen werden von jeweils 1 bis 2 Personen angeleitet. Y1 - 2023 ER - TY - GEN A1 - Holste-Flinspach, Karin T1 - Innovationsforum: Verleihung des b.i.t. online Innovationspreises T2 - Öffentliche Arbeitssitzung/ Innovationsforum: Verleihung des b.i.t. online Innovationspreises (05.06.2024, 16:30 - 18:30, Saal 9 / 1. OG) N2 - Auch 2024 wird wiederum der Innovationspreis für drei herausragende, innovative Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten oder (Studien-)Projekte aus dem Bereich Bibliothek bzw. Information und Dokumentation vergeben - ausgelobt in Zusammenarbeit zwischen der Kommission für Ausbildung und Berufsbilder des BIB sowie der Zeitschrift "b.i.t. online". Die Verleihung erfolgt nach den Vorstellungen der ausgezeichneten Arbeiten durch die Preisträger/innen. Y1 - 2024 ER - TY - GEN A1 - Lüthi-Esposito, Gabriela T1 - Die ZHAW Hochschulbibliothek im Zeichen der Selbstorganisation T2 - TK 5: Organisation, Organisationsentwicklung, Management und Services/ Agilität in Bibliotheken (05.06.2024, 09:00 - 11:00, Saal 10 / 1. OG) N2 - Die Hochschulbibliothek der ZHAW führte vor rund 3 Jahren agile Methoden und Tools flächendeckend ein. Die Ziele waren einen schnelleren Kundennutzen zu generieren, die Fachteams durchlässiger zu gestalten, um das breite Knowhow der Mitarbeitende optimaler für Vorhaben zu nutzen und schliesslich um den Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek die Möglichkeit zu geben, sich in neue Themenfelder einbringen zu können oder Knowhow aufzubauen. Es wurden agile Werte für die Hochschulbibliothek definiert, welche für alle Mitarbeitende verbindlich und mittlerweile in den Jahreszielen verankert sind. Im Wandel fanden begleitend Schulungen zu verschiedenen agile Methoden und Tools statt (z.B. Kanbanboard). Sie werden fortlaufend durch weitere Elemente ergänzt wie z.B. die gemeinsame Quartalsplanung sowie Schulungen im Bereich der Selbstorganisation. Die Umstellung hat positive Auswirkungen. So hat sich in den letzten 3 Jahren die Zusammenarbeit innerhalb der Hochschulbibliothek, als auch die mit unseren internen und externen Stakeholder verändert. Die Umstellung führt regelmässig zu neuen Fragestellungen: Passt die heute organisatorische Struktur noch zu der Art und Weise wie wir arbeiten? Was heisst Führung in der Selbstorganisation? Welche Führungsarbeit soll von wem gemacht werden? Welche Rollen können bei einem Rollenbasierten Kreismodell von Mitarbeitenden frei gewählt werden und welche sind auf Grund der kantonalen Richtlinien nicht frei wählbar? Wie schaffen wir eine gute Balance im Transformationsprozess zwischen bottom-up und top-down-Prozess?. Da wir unseren Transformationsprozess als «Weg der kleinen Schritte» gestalten, befindet sich die Hochschulbibliothek weiterhin mitten in diesem Prozess. Der Vortrag zeigt auf, wie wir den Transformationsprozess gestaltet haben und gestalten werden und wie wir mit den Kernfragen umgegangen sind und umgehen. KW - Organisationsentwicklung KW - Change Management KW - Selbstorganisation Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:0290-opus4-191564 ER -